IKC Sint Joseph

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Belang van ouderbetrokkenheid

  Van ouders en leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van de leerling. Wij voelen ons samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking en educatief partnerschap erg belangrijk. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat wij elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. In ons IKC zijn de pedagogisch medewerkers en leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de leerlingen. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  

  Informatievoorziening

  IKC Sint Joseph wil de ouders zo goed mogelijk informeren over de gang van zaken. Informatieverstrekking vindt plaats op de volgende momenten:

  • Ongeveer elke twee weken ontvangt u een nieuwsbrief per mail. De nieuwsbrief is ook op de website te vinden;

  • Aan het begin van het onderwijsjaar wordt er in iedere groep een informatieavond georganiseerd;

  • Tweemaal per jaar wordt de ontwikkeling van uw kind met u besproken; (de derde maal op uitnodiging of op aanvraag);

  • Jaarlijks wordt een kalender verstrekt, waarin de activiteiten voor het nieuwe onderwijsjaar staan;

  • De jaarlijkse informatiegids informeert u over de inrichting en de kwaliteit van het onderwijs op ons IKC;

  • De medezeggenschapsraad (MR) vergadert ongeveer zes keer per onderwijsjaar. Hun rapportages zijn bij de directie in te zien en enkele kerndocumenten staan vermeld op de website. Daarnaast informeert de MR de ouders bij belangrijke ontwikkelingen (BSO, ouder enquêtes, een dergelijke);

  • Bij vragen kunt u altijd een afspraak maken met pedagogisch medewerker, leerkracht of directie;

  • Wij verspreiden kleine meldingen of belangrijke gegevens via de mail, Ouderapp of Parro app;

  • Wij hanteren een mediaprotocol, een sociaal veiligheidsplan, een meldcode en een anti-pest protocol.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders

  Bij een scheiding hebben beide ouders recht op informatie m.b.t. hun kind, tenzij een rechterlijke instantie anders heeft besloten. De ouder of ouders aan wie de directe zorg is toevertrouwd, is voor ons de eerstverantwoordelijke en daarmee het aanspreekpunt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Wat te doen bij een klacht? Op het IKC kunnen gebeurtenissen plaatsvinden waar u het als ouder niet mee eens bent. Er kunnen dan problemen ontstaan tussen ouders en (medewerkers van) het IKC. In gesprek gaan, klaart doorgaans de lucht en leidt veelal tot oplossingen. Wij hopen dan ook dat u bij problemen of klachten met de betrokken persoon in gesprek gaat. Komt u er samen niet uit, wendt u zich dan tot de directie. Met een klacht over de directie kunt u zich wenden tot het bestuur van het IKC (Allente). Soms kan een verschil van inzicht echter zo groot zijn, dat u hierover een klacht wilt indienen. Het bestuur van de het IKC heeft voor dergelijke situaties een klachtenregeling vastgesteld. Deze is te vinden op de website van het IKC en van Allente. In de klachtenregeling wordt beschreven dat u in het geval van een klacht contact op kan nemen met de interne contactpersoon van het IKC. Voor ons IKC is dat Karina Bruin. De contactpersoon zal de klager indien nodig verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van Allente, de heer Musman. Hij is te bereiken via [email protected] of telefonisch via 06 523 465 36. De vertrouwenspersoon gaat na hoe hij de klager kan begeleiden bij de oplossing van de klacht. Als een oplossing van de klacht op het IKC niet meer mogelijk is, kan de vertrouwenspersoon de klager helpen de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie. Voor het behandelen van de klachten is Allente aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie, de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC bepaalt samen met de klager en het IKC bestuur of degene waarover geklaagd is, welke route gekozen wordt om de klacht op te lossen:

  Route 1: Interne klachtbehandeling (op niveau van IKC of bestuur) Als de LKC denkt dat een klacht snel op IKC- of bestuursniveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het IKC bestuur - de klacht doorgestuurd naar het IKC bestuur. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling, dan kan worden gekozen voor mediation of de formele klachtprocedure.

  Route 2: Mediation Als interne klachtbehandeling niet tot de mogelijkheden behoort of niet tot een oplossing heeft geleid en beide partijen een voorkeur hebben om onder begeleiding van een externe zelf tot een oplossing te komen, kan er mediation plaatsvinden. Meer informatie, kik hier.

  Route 3: Formele procedure Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het IKC bestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het IKC bestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.

  De Landelijke Klachtencommissie is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, 030 - 280 95 90, [email protected]. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wat onze school zeker kenmerkt, is de grote betrokkenheid van ouders bij sportieve activiteiten, schoolreisje en uitstapjes. De ouders denken graag mee om elk feest tot een succes te maken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) van IKC Sint Josephs bestaat uit enthousiaste ouders. De taak van de OR is om samen met het team diverse activiteiten gedurende het onderwijsjaar vorm te geven. Met veel enthousiasme bereidt de OR samen met het team activiteiten voor zoals feesten, vieringen, IKC reizen en zijn zij een helpende hand tijdens bijzondere activiteiten. Een aantal activiteiten kan niet zonder de hulp van de OR tot stand komen. Er wordt veel werk verricht en de activiteitenkalender komt mede door hen tot stand.

  2 teamleden zijn namens het team aanwezig bij de vergaderingen van de OR. De OR is ook verantwoordelijk voor het innen, de administratie en het beheer van de vrijwillige ouderbijdrage waarmee verschillende activiteiten bekostigd worden. De OR houdt met de ouders contact via e-mail of de nieuwsbrief.

  Ouderbijdrage

  De ouderbijdrage dient om de kosten van de activiteiten te dekken. De OR draait alleen op de ouderbijdrage en krijgt geen subsidie. Eén keer per jaar stelt de OR een jaarverslag op met daarin de verantwoording van de inkomsten en de uitgaven. Dit verslag wordt gecontroleerd door de kascommissie met ieder jaar een andere samenstelling. IKC Sint Joseph vraagt aan de ouders/verzorgers een ouderbijdrage die niet verplicht is, maar wel nodig is om uw kind mee te kunnen laten doen aan alle door de OR georganiseerde activiteiten onder verantwoordelijkheid van het IKC. De bijdrage bedraagt dit onderwijsjaar: € 47,50, - per kind voor de leerlingen uit groep 1 en met 8.

  De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks in de jaarvergadering van de ouderraad vastgesteld en onderbouwd met het financiële verslag van het afgelopen onderwijsjaar.

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangepast. De wijziging houdt in dat álle leerlingen mee moeten kunnen doen met activiteiten die het IKC organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. onderwijsinstellingen mogen voor deze leerlingen geen alternatief, kosteloos programma meer aanbieden. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Indien uw kind niet het hele Onderwijsjaar op het IKC aanwezig is, wordt er een gedeelte van het bedrag in mindering gebracht. Van de totale bijdrage wordt eerst het geld dat bestemd is voor het IKC reisje afgehaald en het restant wordt verdeeld over de maanden dat uw kind naar het IKC is gegaan. Los van de ouderbijdrage wordt er nog een bijdrage gevraagd voor de grotere activiteiten die niet volledig uit de ouderbijdrage betaald kunnen worden, zoals het kamp in groep 8. Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Ouders met een minimum inkomen kunnen gebruik maken van een regeling waarbij de gemeente mogelijk voor u de ouderbijdrage kan betalen. Meer informatie hierover kunt u vinden op internet via de volgende link: https://www.haltewerk.nl/laaginkomen/tegemoetkomingen/ouderbijdrage/

  Overige ouderactiviteiten

  Naast de hulp van de OR hebben wij ook verschillende activiteiten waarbij ouderhulp wenselijk is, zoals bijvoorbeeld sportdag, Carnaval en de Koningsspelen. Via de nieuwsbrief, e-mail of Parro app wordt er rond de tijd van deze activiteiten hulp gevraagd en kunt u zich hiervoor aanmelden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor ons IKC volgen wij de Nederlandse Leerplichtwet. Dat betekent dat leerlingen vanaf vijf jaar volledig leerplichtig zijn en niet meer mogen verzuimen. In geval van ziekte dient u voor 08.30 uur contact op te nemen met het IKC. Dit kan telefonisch of via een e-mailbericht aan de desbetreffende leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de vakanties

  In zeer uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om extra verlof aan te vragen.

  Verlof wordt alleen toegestaan:

  • wanneer een gezin door het werk van (één van) de ouders alleen op vakantie kan buiten de vastgestelde vakantie. Hiervoor is een werkgeversverklaring of verklaring van een accountant nodig in geval van een eigen bedrijf;

  • bij een huwelijk, jubileum of begrafenis van naaste familie;

  • voor dokter- of tandartsbezoek;

  • in geval van een medische of sociale indicatie

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaking met nieuwe leerlingen en hun ouders vindt in eerste instantie meestal plaats via een rondleiding op ons IKC. Hiervoor kunt u telefonisch een afspraak maken. De nieuwe leerling(en) en hun ouders worden ontvangen door de directeur. U en uw kind worden dan door het IKC rondgeleid om een indruk van het IKC te krijgen, kennis te maken met de groepsleerkracht en de toekomstige klasgenootjes. In een gesprek wordt ingegaan op uw vragen en wensen ten behoeve van de IKC keuze, een kennismaking met ons team en het onderwijs op IKC Sint Joseph en uw kind. Vervolgens kunt u middels een inschrijfformulier uw kind aanmelden. Ongeveer twee maanden voor uw kind vier jaar wordt, wordt er door de onderbouwleerkrachten contact met u opgenomen om afspraken te maken voor de momenten waarop u uw kind kunt laten wennen op het IKC.

  Er wordt meestal uit gegaan van vier wenmomenten.

  Ook vindt er een intake gesprek over uw kind plaats, waarin de inschrijving van uw kind wordt doorgenomen.

  Indien uw kind eerder op een andere school of IKC heeft gezeten, ontvangen wij van de vorige school een leerlingdossier. In het leerlingdossier zijn onder andere opgenomen:

  • het onderwijskundig rapport;

  • gegevens uit het leerlingvolgsysteem;

  • kopie van het rapport;

  • bewijs van uitschrijving van de vorige school;

  • een eventueel handelingsplan.

  Met deze gegevens kunnen wij er voor zorgen dat het onderwijs binnen ons aansluit bij het onderwijs dat uw kind op de vorige school heeft gekregen

  Sluiten