Openbare Basisschool De Springplank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Springplank vinden we een goed contact met ouders van wezenlijk belang. Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor een gezonde en positieve ontwikkeling van uw kind, waarbij ieder zijn eigen rol vervult. Om de onderlinge verwachtingen duidelijk op elkaar af te stemmen, werken wij aan een goede communicatie tussen school en thuis. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie tussen school en thuis

  Onze school heeft regelmatig contact met ouders. Dit gebeurt op veel manieren. Soms gaan die contacten over het eigen kind en een andere keer gaat het meer om algemene zaken. Het betreft dan zaken voor een groot deel van de school of misschien alle kinderen. Bij dit laatste moet u denken aan feestelijkheden of andere leuke happenings. Wij werken met het ouderportaal van Basisonline. In dit online portaal vindt de communicatie plaats tussen de school en u als ouder/verzorger. Denk daarbij aan ouderbrieven, leerling- & groepsinformatie en het plannen van 10-minutengesprekken met de leerkracht. De formele kant van ‘samen denken’ van ouders en leerkrachten vindt plaats in de medezeggenschapsraad. De school rekent op grote ouderbetrokkenheid bij activiteiten die in het belang van hun kind en de school georganiseerd worden.

  Inloopmomenten
  

  Ongeveer viermaal per jaar organiseren wij een inloopmoment waarop kinderen aan hun ouders laten zien waar zij op school mee bezig zijn. Ieder kind mag maximaal twee volwassenen meenemen. Voor de kleuterbouw en groep 3 wordt er maandelijks een inloopmoment georganiseerd.

  De oudervertelavond

  Bij aanvang van het schooljaar vindt een 'oudervertelgesprek' plaats tussen de ouders en leerkracht(en). Dit gesprek is bedoeld om de leerkracht(en) te vertellen over speciale aandachtspunten, die voor uw kind van belang zijn. Dit gesprek is alleen met de ouders en de leerkracht, uw kind zelf is hierbij dus niet aanwezig.

  De 10-minuten-gesprekken

  Deze gesprekken worden kort na de uitreiking van de rapporten georganiseerd. Er is dan de mogelijkheid de resultaten van het werk te bekijken en de ontwikkeling van het kind te bespreken. Via het ouderportaal ontvangt u hiervan bericht en u kunt daar aangeven of u op gesprek wilt komen en hoe laat. Rond november zijn de gesprekken facultatief. U wordt alleen uitgenodigd als het voor u of voor de leerkracht van belang is. De gesprekken in november zijn bedoeld voor de ouders en de leerkracht. Tijdens de gesprekken in februari/maart mag het kind ook meekomen. Buiten deze gesprekken kunnen ouders altijd een gesprek aanvragen als dat wenselijk is. In juni vinden er weer gesprekken op facultatieve basis plaats.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op de Springplank streven we naar een open en eerlijke communicatie met elkaar. Dat geldt voor de kinderen, maar ook voor teamleden en ouders. Wanneer er op school een probleem ontstaat, proberen we dat altijd eerst met de betrokkenen op te lossen. 

  Interne contactpersoon

  Soms gebeuren er nare dingen of gaat iets helemaal mis. U wilt uw zorg(en) graag delen. De leerkracht van uw kind is in eerste instantie de aangewezen persoon hiervoor, die zal altijd proberen te helpen. Ook kunt u een afspraak maken met de directeur. In sommige gevallen werkt dat niet of wilt u dat niet. Dan kunt u op school bij onze interne contactpersoon terecht. Zij zal naar u luisteren en samen met u naar mogelijkheden voor een oplossing zoeken. 

  Morgenwijzer procedures Klachtenregeling op school

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en medewerkers van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld binnen Morgenwijzer. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. 

  Iemand die een klacht heeft kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de medewerker zelf, leidt dit niet tot een oplossing dan kan de klacht neergelegd worden bij de schoolleiding. Als er geen oplossing gevonden wordt op schoolniveau dan kan de klacht ingediend worden bij het college van bestuur van Morgenwijzer. Hiervoor dient u een klachtenformulier in te vullen, welke u kunt opvragen via het secretariaat van Morgenwijzer.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot een van de volgende routes: Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur) Als de LKC denkt dat een klacht snel op school(bestuurs)niveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het schoolbestuur - de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling, dan kan worden gekozen voor mediation of de formele klachtprocedure.

  Mediation

  Als interne klachtbehandeling niet tot de mogelijkheden behoort of niet tot een oplossing heeft geleid, dan wordt in het telefoongesprek met de secretaris-mediator de mogelijkheden van mediation en de formele procedure verkend. Als beide partijen een voorkeur hebben om onder begeleiding van een externe zelf tot een oplossing te komen, kan er mediation plaatsvinden. Zie voor meer informatie: mediation bij de LKC 

  Formele procedure

  Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. Contactgegevens GGD, externe vertrouwenspersoon voor ouders, leerlingen en interne contactpersonen GGD Hollands Midden, Secretariaat Jeugdgezondheidszorg Telefoon:088 - 308 33 42 E-mail: [email protected] Website: www.ggdhm.nl

   

   

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Meedenken en meedoen

  Een handje helpen
  

  De betrokkenheid van ouders is onmisbaar voor een actieve, gezellige school. Met elkaar kunnen we het programma voor de kinderen leuker en veelzijdiger maken. Naast de formelere vormen van ouderparticipatie, vinden wij het fijn als ouders af en toe een handje helpen op school. Niet bij alles kunnen ouders een helpende hand bieden, maar bij onder andere de praktische verkeerslessen en de creatieve ochtenden maken we er dankbaar gebruik van. Ook bij verschillende feestelijke activiteiten zoals schoolreisjes, sportdagen, excursies en de jaarlijkse feesten wordt de hulp van ouders gevraagd. Wij werken met klassenouders. Deze ouders zijn een schakel tussen de leerkracht en de andere ouders in de klas als het om praktische zaken gaat..

  Ouderraad (OR)
  

  De ouderraad is samengesteld uit ouders van leerlingen en een afgevaardigde van het team. Zij heeft tot doel het samen met de leerkrachten organiseren van allerlei activiteiten op school, zoals het sinterklaasfeest, het paasfeest etc. Hiertoe wordt regelmatig met elkaar vergaderd. Om lid te worden van de ouderraad kunnen ouders zich aanmelden. Bij teveel aanmeldingen worden er verkiezingen gehouden. Leden blijven drie jaar deel uitmaken van de ouderraad en kunnen worden herkozen voor een nieuwe periode van drie jaar.

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  De medezeggenschapsraad (MR) van onze school bestaat uit zes personen: drie vertegenwoordigers van de leerkrachten en drie vertegenwoordigers van de ouders. Per geleding worden er verkiezingen gehouden om de vertegenwoordigers voor een periode van drie jaar aan te wijzen. Naast deze drie ouders kan er nog een ouder in de GMR plaatsnemen. Dit is een medezeggenschapsraad voor alle scholen van Morgenwijzer Leden van de MR zijn éénmaal herkiesbaar. De vergaderingen zijn openbaar en de data hiervan zijn te vinden op de jaarkalender en in de nieuwsbrief. De medezeggenschapsraad heeft verschillende soorten taken. Jaarlijks brengt de MR verslag uit van haar activiteiten, dat gebeurt via het ouderportaal.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De GMR is een schooloverstijgend orgaan dat de bundeling behelst van alle medezeggenschapsraden van Morgenwijzer. De GMR voert overleg met het bestuur over algemene bovenschoolse zaken en het centraal management van Morgenwijzer

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €38.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Alle overige activiteiten en festiviteiten die in
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp.

  Afscheidsavond groep 8

  
  

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De gevraagde bijdragen zijn vrijwillig, maar het wordt zeer op prijs gesteld als ouders hier aan kunnen voldoen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. Wij sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Wel merken we dat er de laatste jaren minder ouderbijdrage wordt overgemaakt en dat de schoolreis/kamp niet voor alle leerlingen wordt voldaan. Schoolreis en kamp zijn kostendekkend. Bij het niet volledig betalen kost dit de school veel geld. Wanneer deze trend zich voortzet zijn wij genoodzaakt om te kijken of de schoolreis/kamp doorgang kan vinden.

  Rook en alcoholvrije school

  Op het schoolplein en tijdens schoolactiviteiten mag er niet worden gerookt. Er wordt op school geen alcohol geschonken op het moment dat er leerlingen aanwezig zijn, ook niet bij activiteiten na schooltijd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Als een kind ziek is, willen we dit graag vóór 8.30 uur telefonisch weten. Het is ook mogelijk om een absentiemelding via het ouderportaal door te geven. Bij verzuim zonder bericht van de ouders wordt er contact opgenomen door de leerkracht. In de regel moeten medische afspraken (tandarts, dokter, orthodontist enzovoort) voor uw kind buiten de schooltijden gepland worden. Als dat niet mogelijk is, kunt u via ouderportaal melden. Ook kan een kind ziek worden onder schooltijd. Tijdens de schooltijd is de school verantwoordelijk voor de leerlingen. Daarom mogen zij onder schooltijd niet zelfstandig naar huis of naar een afspraak. Wij verzoeken u dan ook om uw kind in een dergelijk geval altijd op te halen. Dit geldt voor leerlingen uit alle groepen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan doormiddel van een volledig ingevuld en ondertekend verlofformulier en de daarbij benodigde bewijsstukken. Dit formulier is bij de directie verkrijgbaar. Verlofaanvragen via het ouderportaal worden niet in behandeling genomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De aanmelding

  De aanmelding voor de Springplank gaat als volgt:

  1. U meldt uw kind op onze school aan d.m.v. het aanmeldformulier. Dit formulier is te downloaden vanaf onze website of u maakt telefonische een afspraak om er een bij ons op te halen. Aanmelden kan vanaf de leeftijd van 3 jaar, doe het in ieder geval minimaal 10 weken voordat uw kind 4 jaar wordt

  2. Er volgt dan een afspraak voor een rondleiding en intakegesprek.

  3. Als u voor onze school kiest, krijgt u een inschrijfformulier en een vragenlijst mee.

  4. Het inschrijfformulier levert u ingevuld en ondertekend op school in.

  5. Vanuit Morgenwijzer ontvangt u een bevestiging van inschrijving op onze school.

  6. De school regelt de praktische zaken en neemt contact met u op, wanneer uw kind voor de eerste keer op school wordt verwacht en mag komen wennen. Kinderen die aangemeld zijn voor groep 1, mogen vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 x één dagdeel naar school. Dit zijn de kennismakingsbezoekjes. De leerkracht van groep 1 neemt na de definitieve inschrijving contact op met de ouders om de data af te spreken voor deze bezoeken. Wanneer het kind kort voor of net in de zomervakantie 4 jaar wordt, is ons advies pas na de vakantie gebruik te maken van de kennismakingsperiode. 

  7 Als uw kind 4 jaar is, mag het elke dag naar school. De keuze van de plaatsing in de nieuwe groep wordt door de school bepaald. Hierbij proberen we rekening te houden met allerlei omstandigheden zoals het aantal jongens en meisjes in de groep of al aanwezige broers of zussen in de klas. De ouders van groep 1 krijgen ook een kennismakingsboekje uitgereikt, waarin allerlei praktische informatie staat. Daarnaast krijgen ze gedurende één week een fotoboekje in bruikleen, waarmee zij samen met hun kind het eerste bezoek aan de basisschool op een aardige manier kunnen voorbereiden.

  Voor kinderen die tussentijds in groep 2 t/m 8 worden aangemeld, geldt dezelfde aanmeldingsprocedure. 

  Sluiten

• Informatie

  Informatie

  Informatievoorziening aan ouders

  Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie eenduidig: zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. 
  

  Gescheiden ouders die beiden het gezag hebben over hun kind en niet meer bij elkaar wonen, maar die wel gezamenlijk het gezag over hun kind hebben, hebben allebei het recht om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun contactgegevens doorgeven aan de directeur. Aan beide ouders wordt dezelfde informatie gegeven. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden bespreken wij altijd met beide ouders. Als één van de ouders andere afspraken over de informatievoorziening wil maken, kan hij of zij contact opnemen met de directeur van de school. 

  Gescheiden ouder(s) die geen gezag meer hebben over hun kind Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De betreffende ouder moet daar echter zelf om vragen. Als het gaat om de vader, moet hij bovendien het kind hebben erkend. Deze ouders worden niet over alles geïnformeerd, maar alleen over belangrijke zaken, zoals schoolvorderingen en eventuele sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Indien het belang van het kind strijdig is met het recht op informatie van de ouders, dan vervalt dit recht. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog oordeelt dat informatieverstrekking aan een ouder schadelijk kan zijn voor het kind.

  Sponsoring

  Wij waarderen het zeer als ouders, betrokkenen of omwonenden onze school een warm hart toedragen middels sponsoring. Daaraan hebben wij wel enkele voorwaarden verbonden om belangenverstrengeling te voorkomen: • sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen; • sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden (bijvoorbeeld via lesmaterialen of leermiddelen) of in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school daaraan stelt; • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag de leerlingen niet aanzetten tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten; • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag niet bedoeld zijn om ouders te stimuleren producten of - 54 - diensten af te nemen van de sponsor; • de continuïteit van het onderwijs mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. NB Morgenwijzer heeft de ANBI status
  

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van Morgenwijzer is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Het volledige reglement is te lezen op onze website www.morgenwijzer.nl

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van Morgenwijzer die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het secretariaat.

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via de geijkte kanalen.

  Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren. Meestal kunnen wij vragen binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt krijgt u hiervan binnen een maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kunt u dit doen door te mailen aan: [email protected]

  Sluiten