Islamitische Basisschool Al Ikhlaas

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zijn van mening dat zowel leerkrachten als de ouders samen de verantwoordelijkheid dragen voor de schoolresultaten van de kinderen. Daarom verwachten wij van de ouders dat de kijkavonden, ouderavonden, rapportavonden en andere schoolbijeenkomsten worden bijgewoond. Tijdens deze avonden worden ouders geïnformeerd over de veranderingen in het onderwijs en over de vorderingen van hun kind. Ook worden ouders door nieuwsbrieven en schoolkranten regelmatig digitaal geïnformeerd. Belangrijke brieven die de leerlingen meekrijgen om door de ouders te laten ondertekenen, moeten de volgende schooldag worden geretourneerd.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  * Contact met de school

  Als u de directie wil spreken is het verstandig eerst een (telefonische) afspraak te maken: 023- 5335540. Het kan anders voorkomen dat de directie niet aanwezig/ niet bereikbaar is als u op school komt. De leerkrachten kunt u elke dag na schooltijd tussen 15:15 uur en 16:00 uur, op woensdag na 13:30 uur en op vrijdag na 12:00/ 13:00 uur spreken. Wij verzoeken u, indien mogelijk, ook voor een gesprek met de leerkracht eerst een afspraak te maken. Het kan anders voorkomen dat deze al een andere afspraak, met bijvoorbeeld een andere ouder, heeft gemaakt.

   * Contactpersoon

  Op school is een contactpersoon aangesteld. Dit is juf Ghizlane Mamouni. Tot haar kunnen leerlingen, ouders en leerkrachten zich wenden als er een duidelijk probleem/ klacht is. Zij kan de persoon verdere informatie geven welke stappen er te nemen zijn. U kunt haar bereiken via de schooltelefoon: 023-5335540 of via e-mail: g.mamouni@elamalscholen.nl

  * Startgesprekken

  Aan het begin van elk schooljaar wordt u uitgenodigd voor een startgesprek met de leerkracht van uw kind. In dit gesprek wordt u verteld wat uw kind dat leerjaar zal leren en de belangrijkste afspraken worden onderling gemaakt over bijvoorbeeld het huiswerk. Bij de nieuwe kleuters worden er welkomstgesprekken gevoerd tussen de ouders en leerkracht om de overgang te vergemakkelijken.  

  * Rapporten

  Wij rapporteren drie keer per jaar aan de ouders over de vorderingen van hun kind. Tijdens de twee laatste gesprekken ontvangt u ook het rapport van uw kind. Voor de gesprekken wordt u schriftelijk uitgenodigd. Wij proberen er rekening mee te houden als u meerdere kinderen op school heeft. De gesprekken duren ongeveer 10 minuten. Als het nodig is, wordt er een aparte afspraak gemaakt. Dan kunnen ouders en leerkracht wat langer met elkaar praten.  

  * Huiswerk

  De leerlingen van groep 4 t/m 8 krijgen regelmatig huiswerk mee. Het is heel belangrijk dat u uw kind hierbij helpt en belangstelling toont voor wat het moet doen. Een rustige plek in huis zorgt er voor dat uw kind optimaal aandacht aan zijn werk kan besteden. Voorkom dat uw kind moet werken met de televisie of radio aan of als u bezoek ontvangt. Het huiswerk wordt op school gecontroleerd. Voor de groepen 1 t/m 3 is het vooral belangrijk dat u veel voorleest aan uw kind of met uw kind leest.  

  * Ouderhulp

  Wij stellen het bijzonder op prijs als ouders een bijdrage willen leveren aan de activiteiten op school. U kunt meehelpen met het zelfstandig lezen van de kinderen, begeleiden van het schoolzwemmen en het organiseren van feesten, zoals het Suikerfeest (Aid ul Fitr) en het offerfeest (Aid al Adha). De sportdagen, schoolreizen, educatieve tochten, excursies, museumbezoeken e.d. worden door de commissies, samen met de ouderraad, georganiseerd. 

  * Overblijf

  De school kent een continurooster. Dit betekent dat alle kinderen tussen de middag overblijven. Hiervoor worden geen extra kosten gevraagd. Voor de overblijf zijn we altijd op zoek naar hulpouders. Heeft u interesse, dan kunt u zich opgeven bij de overblijfcoördinatoren op school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderplatform
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er kunnen allerlei klachten op een school voorkomen. We gaan ervan uit, dat “gewone” klachten zoveel mogelijk binnen de school worden opgelost. In eerste instantie is de groepsleerkracht de eerst aangewezen persoon om klachten mee te bespreken. Wordt er geen oplossing gevonden of betreft het meer schoolgebonden klachten, dan kan men contact opnemen met de directie. Klagers kunnen – op elk gewenst moment – contact opnemen met de contactpersoon van de school. De school heeft conform de landelijke richtlijnen een klachtenregeling en is aangesloten bij de klachtencommissie van de ISBO (Islamitische scholen besturen organisatie). Deze is ter inzage beschikbaar bij de directie. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding en beoordeling van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld, pesten en grensoverschrijdend gedrag. Contactpersoon op school: Juf Ghizlan (zie ook kopje ‘vertrouwenspersoon’) Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 – 1113111 (algemeen nummer)     

  Informele klacht

  Heeft u een informele klacht, dan volgt een gesprek met de leerkracht. Als hier geen oplossing uit komt, volgt een gesprek met de directeur. Als ook de directeur niet met een oplossing kan komen, dan volgt een gesprek met het bevoegd gezag.

  De meeste klachten verlopen langs de informele weg

  Formele klacht

  Heeft u een formele klacht, dan loopt de klacht via de contactpersoon van de school. contactpersoon brengt actief het contact tot stand tussen vertrouwenspersoon en de klager. Vertrouwenspersoon Onderzoekt of er op schoolniveau naar een oplossing is gezocht.

  Kan de klager de overweging geven om:

  ·   geen klacht in te dienen

  ·   klacht in te dienen bij de klachtencommissie

  ·   aangifte te doen bij politie/justitie 

  .   de klacht kan nog steeds informeel worden opgelost  

  .   klachtencommissie

  ·   klacht wordt ingediend bij de klachtencommissie

  ·   alleen schriftelijke klachten worden behandeld

  ·   de klachtencommissie deelt aan bevoegd gezag , klager en aangeklaagde mee dat de klacht wordt onderzocht. Ook de directeur van de betrokken school ontvangt bericht.  ·        

  .   de klachtencommissie houdt een hoorzitting binnen vier weken na ontvangst van de klacht. Kan externe deskundigen inroepen. 

  ·   de klachtencommissie heeft vier weken de tijd voor het opstellen van een advies (met een verlengingsmogelijkheid van vier weken) 

  Uitspraak en afronding  

  De ouders kunnen bij klachten de procedure van de klachtenregeling volgen of de klacht rechtstreeks bij de klachtencommissie neerleggen.

  De school is aangesloten bij de klachtencommissie van de ISBO (Islamitische Scholen Besturen Organisatie te Nieuwegein). Het secretariaat van de Commissie wordt gevoerd door het bureau van Onderwijsgeschillen. De Commissie strekt haar werkzaamheden uit over Islamitische scholen voor primair en voortgezet onderwijs die zij bij de Commissie hebben aangesloten.

  Hieronder vindt u de gegevens van het secretariaat van de Commissie.  

  Postadres: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht

  Email: info@remove-this.onderwijsgeschillen.nl

  Telefoon: 030 - 280 95 90 Fax: 030 – 280 9591

  Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ

  Utrecht Website: www.onderwijsgeschillen.nl      

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  * Ouderraad

  De ouders van de school zijn naast de MR ook vertegenwoordigd in de Ouderraad. De voorzitter van de ouderraad is mevrouw Jamila Benaissati. Onder leiding van de voorzitter wordt er regelmatig vergaderd over de gang van zaken.    

  De taken van de ouderraad:

  -     het bevorderen van contacten tussen ouders, leerkrachten en medezeggenschapsraad

  -     het opstellen van een activiteitenlijst en het uitvoeren ervan in overleg met het team

  -     het geven van informatie aan ouders via de nieuwsbrief

  -     het ondersteunen van het team bij schoolactiviteiten

  -     het helpen coördineren van activiteiten die in commissieverband plaatsvinden.  

  * Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad (MR) geeft gevraagd en ongevraagd adviezen aan het team, de schoolleiding en het bestuur over alle zaken die met de school te maken hebben. Het bestuur vraagt in een aantal gevallen de medezeggenschapsraad om instemming over een besluit dat genomen gaat worden. De MR wordt door het schoolbestuur en de schoolleiding continue vooraf geïnformeerd over aangelegenheden die de school aangaan. De MR vergadert regelmatig (ongeveer 6 keer per schooljaar) in haar volledige samenstelling. De raad bestaat uit een oudergeleding (twee ouders, gekozen door de ouders) en een personeelsgeleding (drie personeelsleden, gekozen door het personeel). Het beleid van een school vormgeven en uitvoeren is steeds meer een taak van ouders, leerkrachten, directie en bestuur samen. Alle onderwerpen die op school van belang zijn, komen in de medezeggenschapsraad aan bod. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de MR aankaarten. Een lid van de MR heeft zitting in de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Van iedere school binnen de stichting El Amal zijn er vertegenwoordigers in de GMR. Hier worden vooral school-overstijgende zaken besproken.

  Gezonde school

  Op onze school willen we graag gezond eetgedrag bevorderen. Daarom hebben wij afspraken gemaakt over het eten en drinken tijdens schooluren. Heeft u vragen over gezondheid, voeding, gewicht of het gebit van uw kind? Neemt u dan contact op met uw huisarts, uw tandarts of GGD Kennemerland. Meer informatie kunt u vinden op; https://www.ggdkennemerland.nl/jeugdgezondheidszorg 

  * Drinken

  Water is de beste dorstlesser. Daarom willen wij adviseren om uw kind als drank water mee te geven. Wilt u uw kind ook iets anders laten drinken, dan kunt u melk meegeven. Andere drankjes zijn niet toegestaan op school.

  * Fruitpauze

  Op school eten we in alle groepen fruit en/of groente in de ochtendpauze. Het eten van meer fruit en groente draagt bij aan een gezonde ontwikkeling van kinderen. Uit onderzoek blijkt dat groente en fruit op school ervoor zorgt dat kinderen ook thuis vaker gezond eten.  

  * Gezonde lunch

  Als school vinden we het belangrijk dat leerlingen een gezonde lunch meenemen. We letten hier ook op. Tips voor de broodtrommel:

  ·       Brood (liefst volkoren of bruin) dun besmeerd met zachte margarine of halvarine.

  ·       Dun belegd met zoet en/of hartig beleg.

  ·       Aangevuld met een stuk fruit of een stuk groente (zoals komkommer, cherrytomaatjes, radijsjes, worteltjes, reepjes paprika etc.)

  .       Drinken: liefst water (anders melk, bij voorkeur halfvol of karnemelk.)  

  * Vieringen/trakteren

  Het beleid van de stichting El Amal is erop gericht dat wij (zowel de leerkrachten als de leerlingen) op onze scholen geen verjaardagen vieren. Om de kinderen het belang van het delen met elkaar te uiten, mogen de kinderen op vrijdag (als speciale dag in de Islam) uitdelen. Een eventuele reden voor het uitdelen kan zijn: dat uw kind een zwemdiploma heeft behaald of een nieuwe Soera (Koranvers) uit het hoofd kent. De leerkracht moet hier wel van te voren op de hoogte van zijn. Wij vragen de ouders ervoor te zorgen dat er geen gelatine in de traktaties zit. Wij willen het uitdelen van een gezonde traktatie graag stimuleren. Op www.gezondtrakteren.nl staan allerlei voorbeelden van traktaties die lekker en niet te groot zijn. Chips zien we liever niet als traktatie. Denk ook eens aan niet eetbare traktaties (gummetjes, potloden, ballonnetjes, etc.)  

  * Smaaklessen

  Proeven, ruiken, horen, voelen en kijken: met al hun zintuigen verkennen kinderen het dagelijkse eten! Eten is kiezen! En we hebben veel te kiezen. Eten we vegetarisch of vlees? Neem ik een appel of koek mee naar school? Les ik mijn dorst met cola of water? Door middel van Smaaklessen wordt de nieuwsgierigheid en interesse van kinderen naar hun eten opgewekt. Weten waar je eten vandaan komt helpt om bewuste, gezonde keuzes te maken. Binnen Smaaklessen komt het thema voeding breed onder de aandacht. De onderwerpen die in vijf lessen aan bod komen zijn opgedeeld in vijf pijlers: smaak, gezond eten, voedselproductie, consumentenvaardigheden en koken.    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Educatieve uitjes
  • Overige activiteiten
  • Suikerfeest/ offerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is op elke school en dus ook op Al Ikhlaas vrijwillig. Voor de komende jaren blijft de inning van de ouderbijdrage van belang, mede omdat de school geen financiering krijgt voor specifieke schoolactiviteiten. Om deze reden willen wij een beroep op u doen samen te zorgen voor een belangrijke bijdrage aan de onderwijskosten van de school. De ouderraad zorgt samen met de school gedurende het schooljaar voor de organisatie van een aantal feesten en activiteiten die voor de kinderen heel waardevol zijn, maar waarvoor de school geen financiële middelen heeft. Denk hierbij aan feesten zoals het Offerfeest, het Suikerfeest, maar ook aan schoolreisjes, educatieve excursies, sportdag en schoolkamp.

  De ouderbijdrage is bedoeld voor financiering van deze activiteiten; zonder de ouderbijdrage zouden deze activiteiten eenvoudigweg niet mogelijk zijn. De ouderbijdrage is €50,- voor één kind, €90,- voor twee kinderen en €130,- voor drie of meer kinderen.

  De ouderbijdrage kunt u storten op het (IBAN)Bankrekeningnummer van de school: NL51 ABNA 084 46 91 453, ten name van Basisschool Al Ikhlaas (Amsterdam) onder vermelding van de volledige naam van uw kind. U kunt de ouderbijdrage ook contant betalen bij de administratie van de school. U krijgt dan een kwitantie als bewijs van betaling.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  * Ziekmeldingen

  Leerlingen vallen vanaf hun 5e jaar onder de leerplichtwet. Schooluren zijn alle activiteiten volgens het rooster, inclusief gymnastiek. Het is belangrijk te weten dat u als ouder/verzorger verplicht bent de school in kennis te stellen van de afwezigheid van uw kind(eren). Bij ziekte van uw kind(eren) dient u dit dezelfde dag nog voor 8:40 uur aan de school door te geven. Bij geen of niet tijdig bericht van de afwezigheid van uw kind(eren) wordt door de school contact met u opgenomen. Voorkom dat verzuim langer duurt dan strikt noodzakelijk is. Gaat u bijvoorbeeld ’s morgens met uw kind naar de dokter, dan wordt uw kind onder normale omstandigheden direct na het doktersbezoek weer op school verwacht. Maakt uw kind gebruik van het vervoer van en naar de school, vergeet u dan niet bij  ziekte of doktersbezoek de afwezigheid van uw kind(eren) tijdig aan de school en de buschauffeur door te geven. Indien mogelijk tenminste één dag van tevoren. Dit doet u via de Social Schools app. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  *      Schoolverzuim

  Elke ouder heeft de wettelijke verplichting ervoor te zorgen dat zijn kind aanwezig is op de school. Geldige redenen (één en ander ter beoordeling van de directeur) voor schoolverzuim kunnen zijn:

  ·     bij ziekte

  ·     bij bezoek aan arts, specialist of tandarts

  ·     bij godsdienstplichten

  ·     als de specifieke aard van het beroep (zie Toelichting hieronder) van één van de ouders ervoor zorgt dat de leerling alleen buiten de reguliere schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan.

  ·     bij gewichtige omstandigheden (zie Toelichting hieronder).

  Toelichting: ‘Specifieke aard van het beroep’.  Als hiervan sprake is, moet het verlofverzoek vergezeld gaan met een brief van de werkgever waarin wordt aangegeven dat het voor de werknemer alleen maar mogelijk is buiten de reguliere schoolvakanties op vakantie te gaan. In het geval dat u werkgever én werknemer tegelijk bent, moet u kunnen aantonen dat u geen gebruik kunt maken van de reguliere schoolvakanties om op vakantie te gaan. ‘Gewichtige omstandigheden’. We denken hierbij onder meer aan sterfgevallen in de familie, bijzondere gezinssituaties e.d.

  De directeur kan in zo’n geval aan de ouder voor maximaal tien schooldagen per schooljaar toestemming voor extra verlof verlenen. Indien de ouder extra verlof aanvraagt voor meer dan 10 schooldagen moet de directeur het verzoek voorleggen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de leerling woont. Aanvragen voor extra verlof moeten tijdig schriftelijk worden ingediend, minimaal 8 weken voor de aangevraagde begindatum. In gevallen van overmacht (overlijden e.d.), neemt u zo spoedig mogelijk contact met de directeur op.

  De eerste twee weken van het nieuwe schooljaar MOET uw kind op school aanwezig zijn. Dit is een wettelijke verplichting.  

  Wanneer een ouder zich niet houdt aan de vastgestelde vakanties en/of de bovenstaande geldende regels, is er sprake van ongeoorloofd verzuim. De directeur is wettelijk verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar, anders kan de school een boete krijgen voor het niet melden van dit verzuim. Ouders kunnen, voor het ongeoorloofd verzuim, een proces-verbaal en een boete krijgen.

  Sluiten