Basisschool 't Vossenhol

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In verband met de leesbaarheid van dit stuk: lees bij "ouders": ouder(s)/verzorger(s) en bij "kind": kind(eren).
  
  Ouders spelen in het onderwijs op ‘t Vossenhol een belangrijke rol. U kent uw kind immers als geen ander, u maakt deel uit van de omgeving van uw kind en u weet wat uw kind nodig heeft om zich daarin te ontplooien. Wij zien u dan ook als belangrijke partner binnen ons onderwijs.

  Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie hebben een positief effect op leren. We hechten dan ook veel waarde aan een goed contact met u en gaan graag met u in gesprek over uw kind. We streven ernaar om u zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van uw kind en de ontwikkeling van onze school.

  Samenwerking met ouders vindt op vele manieren plaats. Er is intensieve en inhoudelijke samenwerking met de MedezeggenschapsRaad en de OuderVereniging, de deelname van ouders aan verschillende werkgroepen, zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, etc.
  
  Daarnaast is er de hulp die ouders bieden bij de organisatie van school- en groepsactiviteiten, zoals het groepslezen, het luizenkammen, de culturele middag, excursies, het schoolreisje, het kamp van groep 8, etc.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk om met u in gesprek te blijven over de behoefte(n) van uw kind en om wederzijdse verwachtingen uit te spreken. We informeren ouders door:

  • informatieavond(en) te organiseren m.b.t. een thema of school gerelateerde onderwerpen.
  • Het Vossennieuws via Social Schools toe te sturen, waarin de directie u mede namens het team op de hoogte brengt van de laatste ontwikkelingen op onze school.
  • Onze website
  • Social Schools (www.socialschools.nl), waar ouders via een inlogcode een up-to-date schoolkalender, de schoolgids, het jaarboekje en andere belangrijke documenten kunnen vinden.
  • Drie keer per jaar een rapport op te stellen, waarmee we ouders informeren over de ontwikkeling van hun kind.
  • drie keer per jaar een tien-minutengesprek te plannen. Daarin wordt met de ouders en hun kind het rapport en de ontwikkeling van hun kind besproken.
  • Korte lijntjes te houden met ouders, door bij bijzonderheden even contact op te nemen.
  • Inloopavonden te organiseren, waarbij leerlingen kunnen laten zien waar zij zoal mee bezig zijn.

  We informeren ouders over de vorderingen en het welbevinden van hun kind(eren). In november, februari en juli vinden er 10-minutengesprekken plaats met de ouders. In februari en juli sluit de leerling ook aan bij het gesprek.  

  Voor de dagelijkse communicatie met ouders maken we gebruik van www.socialschools.nl. Hierop kunnen ouders inloggen, waarna zij berichten kunnen ontvangen en versturen, nieuwsbrieven van de unit/basisgroep en van de school kunnen lezen, kunnen intekenen voor (rapport)gesprekken en de up-to-date digitale agenda kunnen inzien.

  Van ouders verwachten we dat ze de school op de hoogte stellen van praktische informatie die voor het functioneren van hun kind in de klas van belang is. Dat kan via Social Schools, telefonisch of persoonlijk.

  Het is altijd mogelijk om even binnen te lopen om iets te bespreken of om een afspraak te maken.  

  We nodigen ouders uit om samen met ons te kijken naar de (onderwijs)behoeften van een kind. Dit doen we tijdens de 10-minutengesprekken, maar ook in de tussentijd is het mogelijk om een gesprek te hebben met de leerkracht.

  Omgekeerd zal de leerkracht ook de ouders aanspreken, als daar aanleiding voor is.

  Daarnaast worden er op en buiten school veel activiteiten voor de kinderen georganiseerd. Hiervoor is de inzet van ouders onmisbaar en we vinden het dan ook heel fijn om te ervaren dat we dit in gezamenlijkheid kunnen doen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Basisschool ‘t Vossenhol is een school die nadrukkelijk streeft naar een goede onderlinge samenwerking en een goede verhouding met de ouders. Samen met alle betrokkenen proberen we voor het kind een (kwalitatief) goede en prettige schooltijd te verzorgen. Maar waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt.

  Om problemen en/of klachten zorgvuldig te bespreken, heeft SPOG een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van SPOG en ligt op iedere school van onze stichting ter inzage. Kopiëren van deze regeling of een gedeelte daarvan is toegestaan.

  De problemen of klachten kunnen zich op drie niveaus afspelen:  

  Op schoolniveau Wanneer er een probleem speelt, gaat men vanzelfsprekend zo spoedig mogelijk naar de direct betrokkene(n) en bespreekt samen dat probleem. Meestal worden deze problemen in goed overleg opgelost. Men kan dan eigenlijk nog niet van een echte klacht spreken. Wanneer men er met de direct betrokkene(n) niet uitkomt of wanneer men het probleem om gegronde redenen niet met de direct betrokkene(n) wil bespreken, kan men terecht bij de directie van de school.

  Bij een specifiek probleem kan men zich wenden tot de contactpersoon van de school. Deze kan u van advies dienen en is op de hoogte van welke stappen u verder kunt nemen. Voor onze school is dit mevr. Ineke Houterman ([email protected]). Bijna alle problemen worden op school behandeld en opgelost. Wanneer dit niet lukt, kan men zich tot het College van Bestuur wenden.  

  Op bestuursniveau Als men er op schoolniveau niet uitkomt, heeft men de mogelijkheid een klacht in te dienen bij het College van Bestuur. Men dient de klacht dan in te dienen met het klachtenformulier van de stichting. Dit formulier is op school verkrijgbaar en te vinden op de website van SPOG. De klachtencommissie, bestaande uit een lid van het College van Bestuur en een niet bij de klacht betrokken directeur, behandelt de klacht. Nadat beide partijen gehoord zijn en de dossiers bestudeerd zijn, doet de klachtencommissie schriftelijk uitspraak. Het klachtenformulier kan men sturen naar: Stichting Primair Onderwijs Groesbeek, Postbus 68, 6560 AB Groesbeek.

  Vertrouwenspersoon Spog maakt gebruik van een onafhankelijke, externe registervertrouwenspersoon, Willemijn Scheeren. Zij staat ingeschreven bij de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen. Als externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt zij medewerkers, ouders en andere betrokkenen bij de school, bij door hen ervaren ongewenst gedrag.

  Wanneer u dat ervaart en u komt er met de school niet uit, kunt u met haar contact opnemen.Zij biedt allereerst een luisterend oor, verheldert met u wat er speelt en kijkt met u mee hoe u met de voor u ongewenste situatie om kunt gaan. Wanneer door u gewenst kan de vertrouwenspersoon u ondersteunen bij de eventuele stappen die u daarna wilt zetten.

  U bepaalt uiteindelijk zelf of en welke vervolgstappen u wilt zetten. Wanneer er iets anders nodig is om u verder te helpen, kan zij u ook doorverwijzen naar de juiste persoon of instantie.  Als externe vertrouwenspersoon is zij niet in dienst van SPOG en daarmee onafhankelijk. Zij gaat vertrouwelijk om met de informatie die zij krijgt, zij heeft immers een geheimhoudingsplicht (m.u.v. strafbare feiten).

  Willemijn is telefonisch bereikbaar op 06-19361245. Komt u in haar voicemail, spreekt u gerust in en laat uw gegevens achter.  Zij neemt dan zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 2 dagen, contact met u op. Ook kunt u haar mailen: [email protected]   
  

  Op extern niveau Een laatste mogelijkheid om een klacht te laten toetsen biedt de landelijke klachtencommissie. Men kan er de klacht indienen wanneer men er met de school, de vertrouwenspersoon of het College van Bestuur niet uitkomt en men de klacht echter van een zodanig belang acht, dat men er een uitspraak over wil. De stichting heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs, bereikbaar via www.gcbo.nl, [email protected] of Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, of 070-3861697.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In het begin van het jaar inventariseert het team van klassenouders welke ouders bij de (jaarlijks terugkerende) activiteiten willen helpen. Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn: schoolreisje, sportdag, Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, schoolvieringen en het schoolkamp van jaargroep 8. 

  Daarnaast wordt soms de hulp van ouders gevraagd bij excursies, groepslezen, luizenkammen, culturele middag, knutselen, vertellen in de klas etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Schoolreisje, Carnaval, Sportdag, Schoolvieringen, Kinderboekenweek

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders van kinderen in groep 8 dragen 20 euro bij aan de kosten van het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De OuderVereniging helpt bij de uitvoering van de plannen en draagt financieel bij aan deze activiteiten. Zonder deze financiële bijdrage van de OV is heel veel niet mogelijk. Deze activiteiten worden namelijk niet vergoed door de overheid. Het lidmaatschap van de vereniging is vrijwillig en staat open voor ouders van leerlingen van de school. 

  Bij inschrijving verklaart men zich bereid tot het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, die na goedkeuring door de MR, door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Voor het schooljaar 2020-2021 was deze vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 32,50 per kind. Voor kinderen die na 31 januari op school komen, is de bijdrage de helft. Deze bijdrage komt rechtstreeks ten goede aan de organisatie van schoolactiviteiten en daarmee aan alle leerlingen. Kinderen van ouders die de vrijwillige bijdrage niet kunnen betalen, worden niet uitgesloten van deelname aan activiteiten. 

  Ouders van leerlingen in jaargroep 8 betalen € 20,00 extra per kind als bijdrage in de kosten van het schoolkamp. Het innen van de contributie gebeurt middels een automatische incasso, tenzij (op verzoek van ouders) anders afgesproken met de penningmeester.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden, medische afspraken onder schooltijd

  Het kan zijn dat uw kind wegens ziekte niet naar school kan komen. Dat moet u voor 08.30 uur melden. Het liefst ontvangen wij daarvan een absentiemelding via Social Schools.

  Het kan ook zijn dat uw kind vanwege medische afspraken een (deel van de dag) afwezig is. Wij ontvangen daar graag uiterlijk een dag van te voren een absentiemelding van via Social Schools. Geeft u daarbij ook even aan om welke tijd het gaat?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof onder lestijd

  Verlof buiten de vastgestelde vrije dagen of vakantieweken om, moet tijdig van tevoren aangevraagd worden via een formulier dat u kunt downloaden op de website. Dit formulier kunt u ingevuld inleveren bij de directie van de school. Deze aanvragen worden getoetst aan de wettelijke regelingen (leerplichtwet), waarna u een schriftelijke reactie krijgt.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen

  Wij vinden het altijd leuk als we nieuwe leerlingen mogen verwelkomen op onze school. Meestal betreft het kleuters die vier jaar geworden zijn, maar soms gaat het ook om kinderen van een andere leeftijd die om andere redenen instromen bij ons op school.
  
  Welke leeftijd de nieuwe leerling ook heeft, te allen tijde kijken we naar de onderwijsbehoefte van het kind en of deze past bij de mogelijkheden van het onderwijs dat wij te bieden hebben.
  
  Een goede kennismaking met het kind en zijn of haar ouders is een eerste stap. Dit geeft ouders en kind(eren) de gelegenheid om een kijkje te nemen op onze school, sfeer te proeven en te zien hoe wij ons onderwijs vorm geven. Een goede oriëntatie voordat een keuze gemaakt wordt voor een (nieuwe) school voor uw kind vinden wij van groot belang.
  
  Tijdens de eerste kennismaking krijgt u een rondleiding en is er de mogelijkheid om met elkaar in gesprek te gaan. Van daaruit wordt bepaald wat de volgende stap moet zijn. Als ouders ervoor kiezen hun kind in te schrijven op onze school, krijgen zij binnen zes weken te horen of hun kind daadwerkelijk geplaatst kan worden. De onderwijsbehoefte van het kind in relatie met ons aanbod en de leerlingaantallen in de unit/basisgroepen spelen o.a. een rol bij deze keuze.

  Sluiten

• SPOG en Algemene Verordening Gegevensbescherming

  SPOG en Algemene Verordening Gegevensbescherming

  Vanaf mei 2018 is er een nieuwe wet op de privacy. Wat betekent deze wet voor u en voor ons?    
  Privacy op school
  ·       Privacy op school gaat over de bescherming van gegevens van en over leerlingen, hun ouders en medewerkers.  
  ·       SPOG vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving.  
  ·       SPOG is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. Persoonsgegevens van uw kind mogen  alleen gebruikt worden in dienst van school. 
  ·       Om leerlingen aan te melden, om onderwijs te geven en om leerlingen te begeleiden worden er gegevens vastgelegd. Deze gegevens,      zoals naam, geboortedatum en contactgegevens, worden persoonsgegevens genoemd. Bij aanmelding geeft u de ons toestemming deze          gegevens te gebruiken.   
  ·       Welke persoonsgegevens er nog meer worden verwerkt en voor welke doeleinden, is terug te lezen in de privacyverklaring op de website  van school en op www.spog.nl
  ·       Er worden enkel persoonsgegevens gebruikt die noodzakelijk zijn voor het onderwijs.  
  ·       Voor persoonsgegevens gelden bewaartermijnen, waar SPOG gehoor aan geeft: Wanneer uw kind de school verlaat zijn wij verplicht        deze gegevens nog 2 jaar te bewaren. 

  De basisschool moet de gegevens over verzuim en in- en uitschrijving bewaren (5 jaar na vertrek).  
  De gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (3 jaar na vertrek).  
  De adresgegevens van (oud-)leerlingen mag de school bewaren voor het organiseren van reünies. 
  SPOG neemt maatregelen om te zorgen dat deze gegevens goed worden beveiligd.     

  Privacy en beeldmateriaal 
  Op school wordt regelmatig gebruik gemaakt van foto’s en film opnamen voor intern gebruik (sportdag, themaopeningen, feesten, etc.), maar ook ten behoeve van de professionalisering van leerkrachten.  
  ·        Bij aanmelding wordt ouders gevraagd al dan niet toestemming te geven voor het verwerken van beeldmateriaal t.b.v. professionalisering en PR (nieuwsbrieven, website, social media, schoolfoto’s, etc.). 
  ·        Ieder jaar wordt ouders gevraagd om deze toestemming(en) te controleren en waar nodig aan te passen.  
  ·        De toestemming(en) rondom het gebruik van foto- en filmmateriaal kan op ieder moment weer ingetrokken worden.   

  Rechten als ouder 
  ·        U geeft bij inschrijving toestemming aan ons om uw gegevens te mogen gebruiken.  
  ·        U geeft ook toestemming om deze gegevens te mogen delen met organisaties die aan school verbonden zijn.
  Denkt u hierbij aan de Bieb op School, het inschrijven voor de eindtoets, de aanvraag van het verkeersexamen, etc.  
  ·        U moet nog steeds apart toestemming geven om de gegevens van u of uw kind te delen met deskundigen,
  wanneer het bijv. gaat om aanmelding voor het Samenwerkingsverband, de gezinsspecialist, logopedie en/of fysiotherapie.  
  ·        U moet nog steeds apart toestemming geven aan school om de gegevens van uw kind op te vragen bij bijv. behandelend artsen, psychologen en/of behandelende instanties.  
  ·        U heeft nog steeds inzagerecht. Dit betekent dat u altijd, na het maken van een afspraak met de directie, het recht heeft om de gegevens die wij bewaren in te zien. Dit gebeurt elk jaar in jaargroep 8 voordat het leerlingdossier doorgegeven wordt aan het voortgezet onderwijs.    
  
  Vragen over de AVG?   Wilt u meer weten over de AVG of heeft u gewoon vragen over de AVG, dan kunt u die stellen door een mail te sturen naar [email protected]. U krijgt van ons zo spoedig mogelijk een reactie.  
  
  Datalek Heeft u het vermoeden van een datalek binnen SPOG? Mailt u dan naar [email protected]. U ontvangt binnen de wettelijke 72 uur een reactie.    
  
  De Externe Functionaris Gegevensbescherming (EFG)  De externe functionaris gegevensbescherming ziet toe op de naleving van de privacy-wetgeving, adviseert de directie van de school en werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Daarnaast functioneert de EFG als aanspreekpunt en sparringpartner voor ouders, medewerkers, directie en bestuur. Calamiteiten (waaronder een datalek) kunt u ook melden bij de EFG. Onze Externe Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar op [email protected].

   

  Sluiten