Christelijke Basisschool De Claercamp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij stellen goede contacten met de ouders zeer op prijs. Zodra uw kind naar school gaat, vertrouwt u namelijk een deel van de opvoeding aan ons toe. We willen daarom een laagdrempelige school zijn. Ouders zijn graag geziene gasten op onze school. Onderwijs maken we samen. Bij vragen of opmerking kunt u altijd contact opnemen met de leerkracht, maar daarnaast staan ook de internbegeleider Cuny Bosman (cuny.bosman@noventa.nl en directeur Miranda Renkema ( Claercamp@noventa.nl) voor u klaar.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  * Inloopmomenten

  Ieder schooljaar worden er twee inloopmomenten georganiseerd voor de groepen 1 t/m 8. In het schooljaar 2022-2023 willen we u meenemen in het groepsdoorbrekend werken en nodigen wij u in de inloopweek uit om van 8.30 uur tot 9.00 uur een kijkje te komen nemen op school. De data zijn terug te vinden in de agenda van Social Schools.

  In maart is er een open middag voor de peuters, die in het komende schooljaar 4 jaar worden. Wanneer de leerling van vier gaat starten in groep 1 is er de gelegenheid voor de ouder om op de eerste dag een moment aanwezig te zijn in de klas en even mee te draaien.   

  * Tien-minutengesprekken/ startgesprekken.

  Aan het begin van het schooljaar vinden er omgekeerde 10 minuten gesprekken plaats. U wordt als ouder/verzorger gevraagd om voorafgaand aan deze gesprekken een vragenlijst in te vullen. Wij willen als team graag van u horen hoe u uw kind ziet en welke behoeften er voor uw kind bestaan. Deze informatie helpt ons om maatwerk te leveren in het leerproces en in de contacten naar het kind en naar u als ouder/verzorger. Heeft uw zoon of dochter dezelfde leerkracht als voor de zomervakantie, dan is dit gesprek niet verplicht, maar mag u wanneer u toch de leerkracht wilt spreken een afspraak plannen in deze week. 

  Tevens ontvangt u tijdens deze gesprekken belangrijke informatie ten aanzien van de groep. Voor de ouders van groep 1 waarvan de leerlingen net naar school gaan, kan het zijn dat dit gesprek op een ander tijdstip plaats gaat vinden. Deze ouders hebben namelijk een startgesprek ook wel entree gesprek met de leerkrachten van groep 1 omtrent de start op de basisschool. 

  * Driehoeksgesprekken

  De driehoekgesprekken zijn voor ons heel erg belangrijk onderdeel in de ontwikkeling van de kinderen. In de theorie die wij als team hebben gelezen staat er het volgende over. 

   ‘Een goede samenwerking tussen ouders en school is net zo belangrijk als leren lezen en rekenen” Pameijer, 2012  

  Bovenstaande komt terug bij ons in de driehoekgesprekken waarbij de kracht ligt in de gouden driehoek.  

  De gouden driehoek. 

  In de driehoek staat de leerling bovenaan en staan leraar en de ouders onderaan. Op die manier ‘rust’ de leerling als het ware op zijn ouders en leraar.   

  Wat is de rol van de leerling en de leerkracht tijdens het gesprek:

  De leerling kan voorzitter zijn?tijdens het gesprek?  Bij het jonge kind kan dat?betekenen dat de leerling?een werkje laat zien en daar?iets over vertelt.? ? Wanneer leerling leiding heeft,?is het de taak van de leerkracht?om ruimte te scheppen en aan?te moedigen.? ?Het gesprek is positief gericht?. De leerlingen bereiden dit gesprek samen met de leerkracht voor. Ze zullen u als ouder/verzorger meenemen in de groei die ze in bepaalde periodes hebben gemaakt in hun ontwikkeling. Daarnaast kan het ook zijn dat ze u meenemen in de doelen die ze voor de nieuwe periode voor ogen hebben. Dit onderwerpen die de kinderen aandragen kunnen gericht zijn op sociaal emotionele ontwikkeling, maar natuurlijk ook op het cognitieve vlak. 

  * Tien-minutengesprekken naar aanleiding van het rapport.

  In februari en in juli ontvangen alle kinderen het rapport met tussentijdse resultaten en eindresultaten. Naar aanleiding van de tussenresultaten in januari/februari ontvangt u als ouders/verzorgers een uitnodiging voor de tien-minutengesprekken.  Tijdens deze gesprekken is er de gelegenheid om de vorderingen van uw zoon of dochter te bespreken. 

  Bij eindrapporten vinden er geen geplande gesprekken plaats naar aanleiding van het rapport. In deze periode staan de driehoeksgesprekken gepland. Heeft u wel vragen daarnaast over het eindrapport, dan bent u welkom om een gesprek te plannen met de groepsleerkracht.

  * Koffieochtend in samenwerking met de peuterspeelzaal

  Dit schooljaar starten we met 2 á 3 koffieochtenden in samenwerking met de peuterspeelzaal. Ouders / verzorgers worden van 08.15 – 09.15 uur op school uitgenodigd voor een kopje koffie / thee. Tijdens deze ochtend staan onderwerpen betreffende onderwijs, zorg en welzijn en voeding centraal.  

  * Social Schools

  Via ons communicatiesysteem wordt u wekelijks door de leerkrachten op de hoogte gesteld omtrent ontwikkelingen en activiteiten in de groep. Tevens worden algemene zaken ook via Social Schools met ouders gedeeld. Binnen dit platform vindt u een digitale agenda met activiteiten betreffende de groep en schoolbreed. 

  * Website

  De school beschikt over een website. De website wordt beheerd door de ICT-er van de school. De naam van de website is https://claercamp.noventa.nl.  Via de website kunt u meer informatie lezen over de school. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. Dat is binnen Noventa ook zo. U bent altijd welkom om dergelijke punten met ons te bespreken. Indien u een klacht heeft over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van iemand die deel uit maakt en of werkzaamheden verricht voor de school kunt u een klacht indienen. Dit is wettelijk geregeld in de klachtenregeling. Een klacht kan bijvoorbeeld gaan over de inrichting van het onderwijs, geweld, pesten, discriminerend gedrag en seksuele discriminatie. Een klacht indienen en een klacht behandelen vereist grote zorgvuldigheid; een onjuist behandelde klacht kan blijvende schade in relaties veroorzaken. Veel klachten zijn terug te leiden tot een onduidelijke of onzorgvuldige communicatie tussen ouders en school. Laat een conflict nooit tot een breuk komen, schakel tijdig de juiste personen in.

  Hoe ziet de klachtenroute eruit?

  Normaal gesproken kunt u eerst bij de leerkracht terecht met een klacht. Wanneer de klacht niet opgelost kan worden komt u terecht bij de directeur in de functie van contactpersoon. De contactpersoon informeert de klager over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Als de klager een klacht wil indienen, verwijst de contactpersoon de klager naar de vertrouwenspersoon. U kunt ook zelf rechtstreeks contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon of met de externe vertrouwenspersoon van Noventa Dhr. Jan Kuipers.

  De gegevens van de contactpersoon en de interne vertrouwenspersoon vindt u in deze schoolgids in hoofdstuk 1.1 ‘Algemene gegevens’ en in hoofdstuk 3.2 ‘Veiligheid op school’.

  U kunt de externe vertrouwenspersoon van Noventa bereiken middels de volgende adres gegevens:

  Dhr. J. Kuipers

  De Spil 10

  9285 VJ Buitenpost

  Tel: 0511-543060 of 06-54692754

  De externe vertrouwenspersoon is een door het bestuur aangestelde onafhankelijke deskundige. De externe vertrouwenspersoon is er voor alle geledingen, dus ook voor teamleden en directeuren. De wettelijke taak van deze vertrouwenspersoon: De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Hij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. Indien de vertrouwenspersoon slechts aanwijzingen, doch geen concrete klachten bereiken, kan hij deze ter kennis brengen van de klachtencommissie of het bevoegd gezag. De vertrouwenspersoon geeft gevraagd of ongevraagd advies over de door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in die hoedanigheid verneemt. Wanneer de vertrouwenspersoon tot de conclusie komt dat een onderlinge oplossing niet mogelijk is helpt hij bij het indienen van de klacht bij het schoolbestuur (bevoegd gezag) of bij de Landelijke Klachtencommissie.  

  Schoolbestuur

  Stichting Noventa Onderwijs

  t.a.v. Elvrie Croes

  0511 542 540

  E-mail:e.croes@noventa.nl  

  Klachtenregeling Noventa 2023

  Klachtencommissie

  Klachtencommissie Bijzonder Onderwijs

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  E-mail:info@gcbo.nl

  070-3861697  

  Onderwijsinspectie en de vertrouwensinspectie.

  Hieronder vindt u de adresgegevens van het loket van de onderwijsinspectie en de vertrouwensinspectie.   Adresgegevens. Bezoekadres, St.-Jacobsstraat 200 3511 BT Utrecht. Postadres, Postbus 2730 3500 GS Utrecht ; Contactgegevens. Telefoon, (088) 669 60 60 (algemeen).

  Loket onderwijsinspectie  

  Loket vertrouwensinspectie

  Algemeen

  Voor vragen over onderwijs in het algemeen kunt u ook terecht op https://oudersenonderwijs.nl   

  Ook telefonisch kunt u uw vragen stellen.  Stel uw vraag aan het adviespunt van Ouders & Onderwijs door te bellen of een bericht naar 088-6050101. Bellen kan van maandag t/m vrijdag tussen 9.30-12.30 uur en 13.00-16.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Schoolraad: 

  De SR vergadert maandelijks samen met de MR in een open communicatie. De SR  is adviserend, vragen stellend, maar niet besluitvormend. Via de maandbrief/site willen we onze aandachtsgebieden up to date houden, maar enkele terugkerende zaken:

  * De directeur gevraagd en ongevraagd adviseren over de aard en kwaliteit van de activiteiten op het gebied van onderwijs, kwaliteitszorg, organisatie, identiteit, personeelszaken en materiële zaken

  * (Verkeers) veiligheid op en rondom school 

  * ARBO zaken op school 

  * Aanspreekpunt zijn voor de ouders van de kinderen van onze school.

  Zijn er op- en aanmerkingen over de school of zit u ergens mee, u kunt altijd contact met iemand van ons opnemen met de leden van de schoolraad. Renny van der Wal heeft namens de SR zitting in de ledenraad (LR) van onze schoolvereniging Noventa.  In de LR worden zaken behandeld, die voor alle scholen binnen de vereniging gelden. Hierbij kun je denken aan: communicatie, financiële begroting, vaststellen strategisch planbeleid, ziekteverzuim, uniforme werkwijzen besturen etc.  

  De samenstelling van de schoolraad is als volgt:

  Renny van der Wal ( secretaris)

  Anneke Kuipers

  Gerda Oldenburger

  Renate Reinders

  De Medezeggenschapsraad 

  De MR mag meebeslissen en adviseren over belangrijke zaken. Indien ouders ergens problemen mee hebben, kan de MR een aanspreekpunt zijn. Zij kan de zaken bij de directeur en eventueel bij de schoolraad ter sprake brengen. Sinds een paar jaar is de medezeggenschap geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. De bevoegdheid van de MR werd toen sterk uitgebreid.  

  De samenstelling van de Medezeggenschapsraad: 

  Leerkrachten: 

  Joke Kuperus

  Sanne den Hartogh

  Ouderleden: 

  Heleen van Dekken ( voorzitter)

  Maurits Groen 

  Heleen van Dekken GMR-lid 

  De Activiteitencommissie

  Het doel van de activiteitencommissie is de school te ondersteunen in haar onderwijstaak. Het nevendoel is het stimuleren en vergroten van de betrokkenheid van ouders bij de school en het activeren hiervan. De taak van de activiteitencommissie is het verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten, o.a. hulp bij onderwijs (lezen, computer) hulp bij ondersteunende activiteiten, bv. excursies, museumbezoek, helpen bij vieringen in de groep, sportactiviteiten hulp bij de organisatie van de praktische kant van ouderavonden (bv. instuderen toneelstuk, verzorgen decor en kleding, organisatie verloting), open ochtenden, thema-avonden hulp bij de organisatie van feesten en sociale evenementen (bv. sportevenementen) het werven van ouders voor ondersteunende activiteiten  evt. informatie verzorgen via de weekbrief/ Social Schools. Elk activiteitencommissielid vertegenwoordigt één specifieke leerlingengroep (groepsouder). 

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een nieuwe groepsouder gezocht voor groep 1, dit is in principe een ouder van een leerling uit groep 1. Na één schooljaar gaat iedere groepsouder naar de volgende groep. Deze groepsouder gaat met de groep mee en niet met haar eigen zoon of dochter.  Het ac- lid/de groepsouder heeft naast groepsoverstijgende activiteiten van de gehele activiteitencommissie nog de volgende taken voor zijn/haar specifieke groep: 

  * Zorgt voor de organisatorische kant van de activiteiten binnen zijn/haar groep.

  * Zorgt voor een ‘netwerk’ van ouders in zijn/haar specifieke groep coördineert en begeleidt de ouders bij de diverse activiteiten.

  * Zorgt voor de terugkoppeling van de activiteiten naar de activiteitencommissie.  

  Een groepsouder is niet verplicht zelf de activiteiten uit te voeren, maar kan ook een andere ouder uit de betreffende groep vragen. De groepsouder is wel het aanspreekpunt voor de groepsleerkracht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage en wordt gebruikt voor activiteiten die meestal niet onderwijsgebonden zijn, bijvoorbeeld feestelijke activiteiten, evenementen en overige bijzondere gebeurtenissen. Uit de ouderbijdrage worden ook de schoolreisjes / het schoolkamp betaald.

  Wat betreft de ouderbijdrage hanteren wij de volgende richtlijnen:

  *  Groep 1 en 2  € 20,00

  *  Groep 3 t/m 6  € 30,00

  *  Groep 7 en 8  € 50,00

  Wanneer een kind in de loop van het schooljaar op school komt, wordt er gekeken of er al activiteiten hebben plaatsgevonden. Het te betalen bedrag wordt dan aangepast.  De vrijwillige ouderbijdrage wordt zoveel mogelijk via automatische incasso met het administratieprogramma PC-leden geïncasseerd. 

  Deze manier van het geld innen houdt het volgende voor de ouders/verzorgers in:

  * De ouders/verzorgers machtigen de school voor het innen van de ouderbijdrage.

  * De verschuldigde ouderbijdrage wordt jaarlijks in twee termijnen automatisch van uw bankrekening afgeschreven in de maanden oktober en april.

  Het rekeningnummer van de school is:

  NL 18 RABO 0304 2423 65

  Noventa Inzake de Claercamp Voorhof 2 9873 TK Gerkesklooster  

  We willen graag bij u aangeven dat wanneer het lastig is om te voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage u contact met ons op wilt nemen. Samen kunnen we kijken naar een oplossing. We willen alvast wijzen op de website www.leergeld.nl. 

  Wij sluiten geen kinderen uit van activiteiten. Wij willen dat alle kinderen de kans en mogelijkheid hebben om aan activiteiten deel te nemen. Dit is ook volgens de wet bepaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte kan op elke schooldag, voor schooltijd, vanaf 07.45 uur worden doorgegeven via telefoonnummer  0512-351038.

  Andere vormen van verzuim kunnen op hetzelfde telefoonnummer worden doorgegeven. Als de afmelding niet doorkomt of vergeten is om door te geven dan zal de leerkracht altijd even bellen om te horen waarom uw kind niet op school is.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan door een formulier op school te vragen waarop men vermeldt voor wanneer er verlof voor het kind (de kinderen) wordt aangevraagd en welke reden daarvoor is.

  Het kan ook digitaal via de website van de school  https://claercamp.noventa.nl/, waar een digitaal invulformulier is te downloaden.

  De directie toetst de aanvraag a.d.h.v. de wettelijke voorschriften en beoordeelt de aanvraag voor goedkeuring.

  Sluiten