Basisschool de Driesprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met de ouders maken we de school. De samenwerking met de ouderraad om de feesten en bijzondere gebeurtenissen kleur te geven en de samenwerking met de medezeggenschapsraad om de schoolontwikkeling vorm te geven. Bij beide raden zijn teamleden betrokken werken we intensief samen om de basisschooltijd voor alle kinderen van goede kwaliteit en  met veel plezier te laten zijn. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd over de vorderingen van hun kind tijdens het startgesprek, de Kindplangesprekken en ontvangen twee keer per schooljaar een portfolio. 

  Daarnaast zijn er veel andere vormen van gesprek mogelijk op aanvraag van de ouders of van de school. Dit met het belang van het kind als uitgangspunt. 

  Ouders worden verder geïnformeerd middels de maandelijkse nieuwsbrief, weekbericht van de stamgroep en de ouderapp Social Schools. De website obsdriesprong.nl bevat meer algemene informatie over de school.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure (contactpersoon / vertrouwenspersonen)

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze scholen aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. De scholen doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen zij een prettige sfeer te creëren, willen zij de organisatie soepel laten verlopen en streven zij er naar beslissingen wel overwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als u een klacht heeft over de gang van zaken op een van onze scholen kunt u de volgende stappen zetten:

  1.U kunt de klacht in eerste instantie het beste melden aan de school: aan de groepsleerkracht of de directeur, of aan allebei.

  2.Als het overleg met de school geen oplossing geeft, dan kunt u met het bevoegd gezag (in ons geval Stichting Op Kop gaan praten, Op Kop is bereikbaar op tel. 0521-362520.

  3.Vervolgens kunt u de klachtencommissie inschakelen. De scholen zijn aangesloten bij de “Landelijke Klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs”. De klachtencommissie bestaat uit tenminste drie leden, onder wie een voorzitter die geen deel uitmaakt van het bevoegd gezag of van het team van de school. Scholen zijn verplicht alle ouders te informeren over hun klachtenregeling. U kunt van de directeur van de school een kopie krijgen van de klachtenregeling. Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een ander laten bijstaan of vertegenwoordigen. Uw klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. Op de klacht moet binnen vier weken worden gereageerd. Het adres van de Landelijke Klachtencommissie is : LKC/Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. De Klachtencommissie is telefonisch te bereiken op tel.nr. 030 - 280 95 90

  4.Tot slot zijn er ook nog speciale vertrouwensinspecteurs voor klachten over seksuele intimidatie binnen het basisonderwijs. Het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111 (bereikbaar tijdens kantooruren).

  Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Eén van de medewerkers van onze school is daarom aangesteld als schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is niet bevoegd om te helpen bij het oplossen van uw klacht, maar kan wel uw klacht aanhoren en advies geven over de vervolgprocedure.

  De schoolcontactpersoon kan u (indien u dat wenst) verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon begeleidt u dan verder bij de behandeling van de klacht. De vertrouwenspersoon is zowel telefonisch als schriftelijk te bereiken: Mevr. Yvonne Kamsma;tel 06-14001672 of yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad van de school is, samen met het team verantwoordelijk voor veel activiteiten naast het reguliere lesprogramma.

  De ouderraad draagt zorg voor:

  - Sinterklaas

  - Kerst

  - Nieuwjaar

  - Pasen

  - Avondvierdaagse

  - Laatste schooldag

  - Oud papierinzameling

  en andere activiteiten

  Voor het formeel overleg is aan onze school de medezeggenschapsraad verbonden. Deze raad bestaat normaliter uit 2 ouders en 2 leerkrachten. Samengevat is de taak van de medezeggenschapsraad het volgende: Het bevorderen van de openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. Daartoe heeft de raad de bevoegdheid om alle aangelegenheden die de school aangaan te bespreken met het bevoegd gezag. 

  De leden van de medezeggenschapsraad worden gekozen door de beide geledingen, ouders en personeel.  Elk jaar organiseert de medezeggenschapsraad in het najaar een zakelijke ouderavond, waarop zij verslag doet van haar activiteiten. De OR benoemt een kascommissie, die op de zakelijke ouderavond alle inkomsten en uitgaven controleert. Op deze avond vindt ook de verkiezing van eventuele nieuwe OR en MR leden plaats.

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit:

  Chantal van Ittersum (ouder)

  Marcel Jipping (ouder)

  Janet Oosterom (personeel)

  Niesje Boersma (personeel)

  Naast de MR is er ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor het openbaar basisonderwijs onder ons bestuur ingesteld. Hier worden de zaken behandeld die bovenschools alle scholen van stichting Op Kop aangaan. Er wordt voor de afvaardiging met kiesgroepen gewerkt. Voor meer informatie over het MR en GMR-reglement zie www.stichtingopkop.nl 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies passend bij de thema's

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er worden aparte bijdragen gevraagd voor schoolreis en schoolkamp. Voor schooljaar 2022-2023 was dit bedrag als volgt vastgesteld:

  Schoolreis kost jaarlijks €30,- per leerling, schoolkamp €70,-

  Na de zakelijke ouderavond waar de ouderraad het financieel jaarverslag toelicht, wordt het bedrag voor 2023-2024 vastgesteld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om dit alles mogelijk te maken vragen we een vrijwillige ouderbijdrage van €30,- per leerling per schooljaar. Daarnaast wordt er oud papier ingezameld waardoor de school voldoende mogelijkheden heeft om deze extra leuke momenten te organiseren. 

  Wanneer een ouder de vrijwillige ouderbijdrage niet kan of wil betalen, leidt dit nooit tot uitsluiting van deelname van het kind aan een activiteit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vinden het fijn om op tijd te weten wanneer uw kind niet op school komt vanwege ziekte. Meldt je kind voor 8:15 uur, uitsluitend telefonisch ziek bij de school op telefoonnummer 0521 577245. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de website www.obsdriesprong.nl kunt u de regeling voor extra verlof vinden en een verlofformulier downloaden en invullen. Dit formulier kunt u vervolgens mailen naar directie@obsdriesprong.nl.

  De directeur zal (eventueel in overleg met de leerplichtambtenaar) beoordelen of het kind recht heeft op extra verlof.

  Heeft u vragen over extra verlof, kom dan even langs.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind aanmelden bij een Op Kop-school.

  Wordt uw kind binnenkort vier jaar? Of gaat u binnenkort door een verhuizing of om een andere reden een andere school kiezen voor uw kinderen?

  Binnen de Op Kop-scholen zijn alle kinderen en hun ouders welkom, ongeacht hun achtergrond of levensovertuiging. Het credo van iedere openbare school is “Ik ben welkom”.

  Om uw kind aan te melden kunt u contact opnemen met de schooldirecteur, die graag met u een kennismakingsbezoek afspreekt. Tijdens dat bezoek en een rondleiding kunt u zich een eerste beeld vormen van de school. U krijgt dan ook informatie over de school en de school zal u vragen informatie over uw kind te geven. Die informatie is zowel voor u als voor de school van belang. De school moet voor de aanmelding zorgvuldig onderzoeken of zij het onderwijs en de zorg kan bieden die uw kind nodig heeft.

  Wanneer onverhoopt blijkt dat dat niet mogelijk is, gaat de school samen met u op zoek naar een school die wel het voor uw kind passende onderwijs kan bieden. Uitgangspunt van iedere Op Kop-school is dat waar mogelijk iedere leerling welkom is en dat doorverwijzing naar een andere school een uitzondering is.
  

  Sluiten

• Privacy en persoonsgegevens van de leerlingen

  Privacy en persoonsgegevens van de leerlingen

  Op De Driesprong wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie of onderzoeksgegevens, geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem Parnassys en leerlingvolgsysteem van Cito. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat de Driesprong onderdeel uit maakt van stichting Op Kop, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.

  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de stamgroepleider van het kind, of bij de schooldirecteur.

  Sluiten