Christelijke Basisschool De Schakel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een school draait elke dag, maar kan niet zonder ouders. Immers; samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen. Het is een partnerschap waarbij zowel ouders als scholen samenwerken om de beste leeromgeving te creëren en de groei en ontwikkeling van kinderen te ondersteunen. Door samen te werken kunnen we ervoor zorgen dat elk kind de best mogelijke onderwijservaring krijgt.

  Activiteitencommissie
  De activiteitencommissie is een commissie die bestaat uit een aantal ouders. De commissie heeft tot taak de betrokkenheid van ouders bij de schoolse zaken te vergroten. Maar ook werk uit handen van de leerkrachten nemen of activiteiten te organiseren voor kinderen in samenwerking met het team. Zo kan de commissie ondersteuning bieden bij de organisatie van het sinterklaasfeest, identiteitsactiviteiten, de avondvierdaagse, afscheid van groep 8, het schoolreisje of andere zaken. 
  

  Schoolraad 
  Ook zijn de schoolraad en de medezeggenschapsraad (MR) een onderdeel van de organisatie. De schoolraad, bestaande uit ouders en de leden van de MR wordt betrokken bij een aantal beslissingen, maar heeft geen beslissingsbevoegdheid. Wel kunnen zij de directie en de MR gevraagd en ongevraagd adviseren. De MR is onderdeel van de schoolraad en bestaat uit minimaal 2 ouders en 2 leerkrachten. Zij kunnen meepraten en meebeslissen over de organisatie van De Schakel en de inrichting van het onderwijs. Alleen bij een aantal beslissingen spreekt de MR apart af. Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Klachtencommissie Geref. Primair Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden een goed contact tussen ouders en school noodzakelijk. Om dit contact te bevorderen is regelmatig overleg en/of informatievoorziening noodzakelijk.
  
  De school organiseert daarvoor bepaalde activiteiten: 

  Onze website

  Deze schoolgids

  • Kennismakingsgesprek
    
  • Startgesprek (aan het begin van het schooljaar)
  • Twee keer per jaar ontvangen de leerlingen een rapport
  • Drie maal per jaar is er een contactmoment met de leerkracht
  • Open dag
  • Nieuwsbrief - 6 keer per jaar een nieuwsbrief
  • De Parro-applicatie

  Wanneer de locatie directeur en/of leerkracht contact noodzakelijk acht, zal hij contact met u opnemen. Natuurlijk kunt u, wanneer u dit nodig vindt, contact opnemen met de locatie directeur en/of leerkracht. Een aantal keer per jaar is er een contactmoment. De leerkracht gaat met u (en uw kind) in gesprek over de ontwikkeling van uw kind. Dit zal gaan aan de hand van de voortgang van de leerling en de observaties van de leerkracht, evenals de bespreekpunten die u vooraf heeft ingebracht. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat te doen bij conflicten?
  

  Er kan iets gebeuren, waarover u een klacht wilt indienen. Leerlingen, hun ouders, leerkrachten, bestuursleden of vrijwilligers: iedereen die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar hij of zij het niet mee eens is. Heel wat problemen kunnen door de school zelf worden opgelost.

  De locatie directeur heeft hierin een taak en zo nodig kan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Wij vinden het als school belangrijk om een zorgvuldige klachtenregeling te hebben, omdat het correct is dat mensen die tegen een probleem aanlopen daarmee ergens terecht kunnen. Maar ook omdat we graag situaties waarover geklaagd wordt uit de wereld willen helpen of te verbeteren. Er is sprake van twee soorten regelingen:

  • een interne klachtenregeling;
  • een (wettelijk) verplichte klachtenregeling met een externe klachtencommissie.

  Klachtenregeling

  Een klacht kan van diverse aard zijn, bijvoorbeeld van onderwijskundige of organisatorische aard of betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen. Als iemand ergens niet tevreden over is, dan kan hij naar degene gaan, die daarbij direct betrokken is. Bijvoorbeeld naar de leerkracht, de locatiedirecteur of de algemeen directeur. Zij kunnen dan proberen het probleem op te lossen. Ook kunnen de interne en de externe vertrouwenspersonen rechtstreeks benaderd worden. De school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor Gereformeerd Primair Onderwijs. Zie voor meer informatie het kopje Vertrouwenspersoon

  
  

  Interne klachtenregeling

  De interne klachtenregeling is te vinden op onze website:
  https://www.gbs-deschakel.nl/praktische-info/downloads/

  Klachtenregeling Florion

  De klachtenregeling is te vinden op de website van Florion:
  https://florion.nl/Organisatie/Documenten

  
  

  Klachtencommissie voor gereformeerd primair onderwijs 

  Postbus 82324, 2508 EH Den Haag
  Tel: 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur)
  [email protected]
  

  
  

  Contactgegevens Inspectie van het onderwijs
  [email protected]
  www.onderwijsinspectie.nl
  Tel: 0800-8051 (gratis)

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Klassenactiviteiten
  • Schoolbrede activiteiten

   

   

  Leden ouderraad / MR (schoolniveau)

  De medezeggenschapraad/ouderraad is te bereiken via school of de voorzitter.
  In het kader van de AVG zijn er hier geen contactgegevens opgenomen.

  Ouders:

  Hanneke Roest (voorzitter / OMR)
  Jacco André (OMR)
  Cisca Koning
  Arjan de Graaf
   

  Personeel:

  Tabitha de Vries (PMR)
  Agnes Lap (PMR)
   

  Contactgegevens GMR (stichtingsniveau)

  De contactgegevens van de GMR zijn te vinden op de website van Florion:
  https://www.florion.nl/organisatie/gmr/

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pleinwacht onderbouwplein

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige bijdrage wordt één keer per jaar door de school geïnd. 
  

  Wij sluiten als school kinderen niet uit van extra activiteiten. Ook niet als u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wil betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden door te bellen met school óf een bericht te sturen via Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden aangevraagd bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school hanteert een procedure voor het toelaten van nieuwe leerlingen.

  1. U neemt contact op met de school voor een kennismakingsgesprek. Hiervoor kunt u ook het formulier invullen op de website van de school.

  2. Tijdens dit kennismakingsgesprek met de directeur wordt er gesproken met u over uw kind, onze school en onze identiteit (identiteitsgesprek).

  Eventueel volgt er nog een tweede gesprek.

  3. U besluit of u uw kind wilt aanmelden bij ons op school. Dit hoeft natuurlijk niet direct.

  4. U krijgt inschrijfformulieren mee. Dit is een pakketje met daarin:

  • Het aanmeldformulier (Voor de persoonlijke gegevens)
  • Het entreeformulier (Waarin u iets kunt vertellen over uw kind)
  • Identiteitsdocument (Deze wordt zowel door school als ouders ondertekend, zie bijlage)
  • Optioneel: Een formulier om lid te worden van Florion

  5. Na het invullen van alle papieren levert u het geheel in op school.

  6. U krijgt voordat uw kind naar school gaat een uitnodiging voor een wenmoment.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Sinds 25 mei 2018 geldt de nieuwe AVG-wet in Nederland. Deze Europese wet vervangt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en bepaalt hoe bedrijven omgaan met persoonlijke informatie van klanten en bezoekers. U mag namelijk niet zomaar persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Het werken voor onderwijsinstellingen vraagt om specifieke kennis en vaardigheden.
  

  Onderwijsinstellingen zijn complexe organisaties vanwege de vele relaties die zij hebben (bijvoorbeeld met het ministerie, onderwijsinspectie, andere scholen, ouders en leerlingen, personeel etc.). Wat heeft u, als ouder, hiermee te maken?  Bijvoorbeeld als uw kind naar een andere school gaat, is er een overdracht met al de gegevens van uw kind. Of als uw kind externe begeleiding nodig heeft en de gegevens moeten naar de externe gestuurd worden. Dit gebeurt door middel van een beveiligde mail en door middel van Parnassys.
  
  Toestemming AVG
  Daarnaast kunnen er foto’s geplaatst worden van uw kind op de website van onze school, Parro, schoolgids, etc. Hiervoor krijgt u aan het begin van elk schooljaar een toestemmingsformulier (via Parro), waarop u kunt invullen waarvoor u toestemming geeft en waarvoor niet. U heeft altijd de mogelijkheid om de toestemming te wijzigen. Jaarlijks krijgt u hier een bericht over via Parro, mocht u tussendoor uw toestemmingen willen aanpassen kan dit, neem dan even contact op met school.

  Er wordt aan ouders gevraagd om terughoudend te zijn met het maken van foto's en video’s op school of tijdens schoolevenementen. Het is niet toegestaan om foto's en video-opnamen die gemaakt zijn op onze school en waar andere leerlingen of ouders op staan zonder toestemming te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Privacy statement, Privacy-regelement, gegevens FG, Procedure datalekken

  De informatie over deze privacy-documenten is te vinden op de site van Florion:
  https://www.florion.nl/privacystatement

  Sluiten