Openbare basisschool Houtwijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  OBS Houtwijk vindt goed contact met ouders erg belangrijk. De opvoeding van kinderen is immers een taak van ouders en school gezamenlijk. Het komt het kind ten goede.

  We hechten veel waarde aan de mogelijkheid voor ouders om mee te praten over zaken die op school spelen. Wij verwachten u op de startgesprekken aan het begin van het jaar. Hier vertellen wij wat u in het komende cursusjaar kunt verwachten. Verwachtingen van ons naar u, maar u kunt ons vooral ook UW verwachtingen vertellen. Wat verwacht u van school? Ook bespreken we met u het onderwijsprogramma van dat jaar en kunt u vragen stellen aan de (nieuwe) leerkracht. 

  Verder zijn er 2x per jaar besprekingen waarin we de vorderingen of ontwikkelingen van uw kind bespreken aan de hand van het rapport. Dit doen we met ouders, kind en leerkracht, zodat het kind zelf kan vertellen over zijn/haar vorderingen.
  Bij het eerste rapportgesprek (februari) verwachten we u als ouder/verzorger, samen met uw kind, zodat we samen kunnen kijken naar wat er goed gaat en eventueel wat er beter kan. Voor groep 8 is het 1e rapportgesprek in januari gecombineerd met het adviesgesprek.
  Het tweede rapportgesprek (juli) is facultatief. Dat betekent dat als er geen bijzonderheden zijn, of als u al meerdere gesprekken met de leerkracht heeft gehad in aanloop naar het gesprek, u niet hoeft te komen. Het kan zijn dat de leerkracht u vraagt te komen, dan verwachten we u weer samen met uw kind. 
  U plant zelf uw oudergesprek in via de site of de app van MijnSchoolinfo. 

  Aan het einde van het schooljaar nodigen wij de ouders uit van de leerlingen die naar groep 3 gaan. De leerkracht vertelt wat er voor uw kind hetzelfde blijft, maar vooral wat er gaat veranderen. Zo kunt u uw kind goed voorbereiden op de start in groep 3. 

  Ouders kunnen tussendoor ook altijd een afspraak maken met de leerkracht van hun kind, de directie of de intern begeleider.

  Wij vragen ouders om op school te komen helpen bij verschillende activiteiten, dit onder leiding van onze oudercoördinatoren (juf Kelly Gardien en juf Damla Kok). Hierdoor raakt u meer betrokken bij het onderwijs van uw kind. Uw hulp is van grote waarde! U kunt bij de oudercoördinatoren, leerkracht of directie opgeven om te helpen. Ook vragen we ouders regelmatig een vragenlijst in te vullen (oudertevredenheidspeiling), zodat we weten wat u van de school en ons onderwijs vindt.

  Ouders zijn op vele manieren actief in de school. Een moderne basisschool kan niet zonder steun van ouders. De MR en OR spelen een belangrijke rol in de school. Maar ook ouders, die geen deel uit maken van beide raden, zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd, zoals schoolzwemmen, excursies, sportdagen, schoolreis,(voor)lezen.

  Zonder ouders is het bijna onmogelijk om (extra) activiteiten met de groepen te doen. We zijn dan ook erg blij met de inzet van onze ouders.
  Er is zowel een actieve ouderraad (OR) als medezeggenschapsraad (MR).

  Ouders worden op veel verschillende vlakken ingezet bij ons op school.

  Een aantal voorbeelden:

  • begeleiding bij excursies zoals museumbezoek
  • versieren van de school
  • helpen met activiteiten zoals Sint, Kerst en Pasen
  • begeleiding bij schoolzwemmen
  • woorden flitsen, lezen
  • luizencontrole
  • controle uitgeven en innemen van boeken in de schoolbibliotheek

  Verder worden er koffie ochtenden georganiseerd waar ouders regelmatig aanschuiven om over verschillende onderwerpen te praten, zoals verkeer, het belang van lezen en de bibliotheek, gedrag.

  De oudercoördinator van de VVE (peuters en kleuters) organiseert VVE Thuis bijeenkomsten die aansluiten op de thema bijeenkomsten van onze methode Peuter- en Kleuterplein, zodat ouders weten waar het over gaat in deze groepen en wat zij thuis kunnen doen met hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij gebruiken het digitale informatie systeem MijnSchoolinfo (MSI).

  Bij inschrijving maakt de school een account aan op de website www.mijnschoolinfo.nl, waarvan u de inloggevens krijgt.
  Op MSI (MijnSchoolinfo) kunt u, als ouder, alle gegevens van de school en specifiek uw kind te zien krijgen. Ook kunt u gebruik maken van de bijbehorende app die te downloaden is via de App- of Playstore.

  Een voorbeeld van de mogelijkheden van MSI:

  • Plannen van oudergesprekken
  • Direct mailen met medewerkers van school
  • Inzien van de groepspagina van uw kind(eren) met foto's, weekstukjes van de leerkracht
  • Ontvangen van de twee wekelijkse nieuwsbrief
  • Ontvangen van mailings per groep

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan zijn dat u een klacht heeft over de school.

  Wij stellen het op prijs als u in dat geval uw ongenoegen bespreekt met degene(n) die er direct bij betrokken is/zijn, meestal de leerkracht. Als er naar uw mening niet afdoende op uw klacht wordt gereageerd, dan kunt u de directeur van de school hierover aanspreken.
  

  Iedereen op school zal zijn best doen om klachten zo snel en zo goed mogelijk af te handelen.
  Als het niet lukt op schoolniveau tot een oplossing te komen, kunt u zich richten tot de vertrouwenspersoon van het bestuur of naar de Landelijke Klachtencommissie.

  Een exemplaar van de klachtenregeling, die door de stichting“De Haagse Scholen” is vastgesteld, kunt u desgewenst bij de directie inzien.

  De vertrouwenspersoon voor ouders bij ons op school is  mevr. Kelly Gardien - k.gardien@obshoutwijk.nl  De vertrouwenspersoon voor de leerlingen en het aanspreekpunt wat betreft pesten is mevr. Christa Bekking - c.bekking@obshoutwijk.nl

  De vertrouwenspersonen bij De Haagse Scholen zijn:

  • mevrouw M. Ferber - marion.ferber@ziggo.nl , 06 46 61 18 33
  • de heer A. van der Zalm - info@albertvanderzalm.nl , 06 51 99 36 18)

  Het bestuur van Stichting De Haagse Scholen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen.

  De adresgegevens van de Stichting Onderwijsgeschillen:

  • Postbus 85191
  • 3508 AD Utrecht 
  • telefoon: 030 280 95 90

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Ouders worden vertegenwoordigd door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR). De Wet MR Onderwijs bepaalt dat ouders en leerkrachten zitting hebben in de MR. De MR is het officiële overlegorgaan voor de directie wanneer het om beleid en overige zaken gaat die de school betreffen. Deze raad heeft, afhankelijk van het onderwerp, advies– of instemmingsrecht.

  De vergaderingen van de MR zijn openbaar en worden op school gehouden. In de kalender staan de vergaderdata van de MR. In de hal bij de hoofdingang hangt een brievenbus van de MR. Heeft u iets te vragen aan de MR, een opmerking, een tip of een top? Laat een briefje achter in de brievenbus!

  Samenstelling oudergeleding MR:

  • Karima Sanhaji (moeder Noor, Aïcha en Saffiya)
  • Rizy van Wichelen (moeder Stan en Elsa)
  • Eva Snippe (moeder Jayzzlyn)

  Samenstelling personeelsgeleding: 

  • Frank van Zanten (voorzitter)
  • Christa Bekking (notulist)
  • Kelly Gardien (secretaris)

  De rechten en de plichten van de MR liggen vast in het MR-reglement (ter inzage op school). De directeur treedt in deze vergaderingen op als vertegenwoordiger van het bestuur van “De Haagse Scholen”. Sinds 1 januari 2006 kent het openbaar basisonderwijs in Den Haag ook een GMR. De leden van de MR van alle scholen kiezen uit hun midden 14 leden (7 ouders en 7 personeelsleden) die samen de GMR vormen. Zij houden zich bezig met zaken op bovenschools niveau.

  Ouderraad (OR)

  Deze groep ouders levert een enorme bijdrage aan het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van bijvoorbeeld het sinterklaas–, kerst– en paasfeest.
  De leden van de OR zijn die ouders die ervoor zorgen dat de school er elke keer weer prachtig uitziet door het versieren en inrichten van o.a. de hal en de gangen.
  Uiteraard kan de OR altijd hulp gebruiken. Houd de oproepen in de nieuwsbrief en de vraag van de groepsleerkrachten in de gaten.

  Als ouder betaalt u geen lesgeld!
  De vrijwillige ouderbijdrage van € 25 per kind, per schooljaar  komt volledig ten goede aan uw kind. Zonder uw bijdrage kunnen we een heleboel extraatjes, die bijzondere dagen zo leuk maken, niet realiseren; bijvoorbeeld (gezonde) traktaties en materialen bij feestdagen en versnaperingen tijdens de sportdag. Bij inschrijving van uw kind gaan wij er van uit, dat u de ouderbijdrage wilt betalen. Wanneer dit niet het geval is, vragen wij om een uitleg. Mocht u het bedrag niet in een keer kunnen of willen betalen, dan zijn er verschillende mogelijkheden om in termijnen te betalen.
  Zie ook hieronder bij 'Vrijwillige ouderbijdrage'. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overzicht schoolkosten
  Schoolreis - groep 1/2 t/m 4 en 6 t/m 8 - € 25,00 per kind
  Het Bewaarde land - groep 5 - € 25,00 (3 dagen i.p.v. schoolreis)
  Werkweek groep 8 of afsluitende dagen - kosten afhankelijk van de duur en de locatie
  Vervoer zwemmen - € 22,50 (€11,25 vanaf 2e kind)
  Overblijf  - € 1,50 per keer achteraf te betalen via een factuur (automatische incasso) via www.overblijvenmetedith.nl

  Bankrekeningnummer
  Voor onder andere ouderbijdrage, schoolreis, busvervoer zwemmen:

  NL81 INGB 0007 2340 83 ten name van DHS Houtwijk

  Ooievaarspas

  Bij het Ooievaarsfonds van de gemeente Den Haag kunt u een tegemoetkoming in de schoolkosten aanvragen.

  Een Ooievaarspas aanvragen kan online via www.ooievaarspas.nl
  Indien kinderen in het bezit zijn van een Ooievaarspas, dan wordt er door de school aan de ouders van deze leerlingen geen ouderbijdrage en geen schoolreisgeld gevraagd.
  De Ooievaarspas moet elk schooljaar aan het begin van het jaar gescand worden. U moet er zelf voor zorgen dat u uw Ooievaarspas jaarlijks verlengt.

  Stichting Leergeld

  Zonder fiets moet je betalen voor de tram of bus, zonder computer kun je geen huiswerk maken en zonder tenue kan je niet meedoen op de sportclub. In steeds meer gezinnen wordt het onmogelijk om kinderen mee te laten doen met sport of muziekles.
  

  Kosten die de school met zich meebrengt, zoals een computer of een fiets, zijn voor veel ouders niet meer op te brengen. Stichting Leergeld Den Haag geeft noodzakelijke voorzieningen aan kinderen van ouders met een krappe beurs. Stichting Leergeld Den Haag is een stichting die zich, in samenwerking met de Gemeente Den Haag, lokale fondsen, het bedrijfsleven en particulieren, richt op kinderen van 4 tot 18 jaar uit gezinnen met een laag inkomen. Door verstrekkingen in natura (computers, fietsen, sportkleding, muziekinstrumenten) wordt ervoor gezorgd dat ook deze kinderen kunnen meedoen op school of in het verenigingsleven.

  Meer informatie over stichting Leergeld is terug te vinden op hun website: www.leergelddenhaag.nl

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Meer informatie over de (vrijwillige) ouderbijdrage

  De (vrijwillige) ouderbijdrage komt compleet ten goede aan uw kind. Het geld wordt gebruikt voor festiviteiten van de leerlingen (Sint, Kerst, Pasen) en andere activiteiten (sportdagen, vervoer museumbezoek). We kunnen u niet verplichten tot het betalen van de ouderbijdrage, maar we vragen u met klem om deze bijdrage te voldoen, zodat we de genoemde activiteiten kunnen blijven organiseren.

  Voor de schoolreis, het Bewaarde Land en/of de werkweek/afsluitende dagen groep 8 vragen wij een aanvullend bedrag. 

  Schoolzwemmen is gratis. Dit wordt gefinancierd door de gemeente Den Haag. De leerlingen worden naar en van het zwembad gebracht met een bus. De kosten voor het busvervoer worden wél in rekening gebracht (€22,50). 

  Sponsoring
  

  Met betrekking tot financiële doelen kan gesteld worden dat er op OBS Houtwijk incidenteel sprake is van sponsoropbrengsten op het gebied van cultuur en sport. De school heeft vooralsnog geen specifiek sponsorbeleid geformuleerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, of om een andere reden niet naar school kan komen, verwachten wij dat u dit aan ons meldt, dokters- en tandartsbezoek graag (ruim) van te voren. Ziekte op de dag zelf graag tussen 08.00 en 08.30 uur.
  U kunt dit doen door middel van een telefoontje (070 - 218 13 75 / 06 40 74 76 15) of een e-mail (info@obshoutwijk.nl). Nog gemakkelijker is om een bericht te sturen naar de eigen leerkracht via MijnSchoolinfo of een bericht/Whatsapp naar het mobiele nummer van school: 06 40 74 76 15.
  Het is belangrijk dat u ons dit vóór schooltijd laat weten. Aan het begin van iedere schooldag neemt de leerkracht namelijk de absenten op.

  Als een kind zonder bericht niet op school is, nemen wij zo spoedig mogelijk contact op met de ouders.

  Verzuim zonder bericht of zonder geldige reden moeten wij doorgeven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Zorg dat de school over de juiste telefoonnummers beschikt, zodat we u altijd kunnen bereiken (in geval van nood).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht

  Voor alle leerlingen vanaf de leeftijd van 5 jaar geldt de Leerplichtwet.
  De schooldirectie is verplicht verlof (of afwezigheid) zonder toestemming te melden bij de leerplichtambtenaar.

  In deze wet is voorzien dat leerlingen in bepaalde gevallen kunnen worden vrijgesteld van de leerplicht.
  Kinderen van 5 jaar mogen 5 uur per week worden vrijgesteld van schoolbezoek (art. 41 WPO). Een beroep op deze vrijstelling moet door de ouders worden gedaan bij de directeur.
  Het normale lespatroon dient door het verlof zo min mogelijk te worden verstoord; de leerling is dus altijd een volledige ochtend of middag op school.

  Verlof

  Vakantie
  Een verzoek om vakantie buiten de schoolvakanties kan in zeer bijzondere omstandigheden één keer per jaar worden verleend voor maximaal 10 dagen.
  Het mag niet gaan om de eerste 2 weken van het schooljaar. Het wettelijk criterium is echter dat de leerling door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet binnen de schoolvakantie met hen / het gezin op vakantie kan.
  Dat betekent dat bijvoorbeeld een verzoek om een extra dag voorafgaand of aansluitend aan een schoolvakantie zal worden afgewezen.

  Er is slechts in uitzonderlijke gevallen sprake van een beroep waarbij niet in één van de schoolvakanties 2 weken vakantie kan worden opgenomen. Horeca of agrarische sector is denkbaar, maar het moet gaan om onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen. Een verzoek voor 2 weken vakantie buiten de schoolvakantie zal daarom in principe worden afgewezen.

  Levensovertuiging
  Uiterlijk 2 dagen voor de gebeurtenis kan aan de directeur door de ouders om vrijstelling worden gevraagd voor een verplichting vanwege godsdienst of levensovertuiging. Voorbeelden zijn offerfeest, suikerfeest, en Jom Kippoer. Voor dergelijke feesten wordt op de feestdag zelf 1 dag verlof gegeven. Voor niet algemeen bekende feestdagen wordt geen verlof gegeven. Dat geldt eveneens voor gebeurtenissen in verband met een individuele levensovertuiging (“Wij vinden het belangrijk dat …”).

  Gewichtige omstandigheden
  Hierbij kunt u denken aan een bruiloft, begrafenis of verhuizing. Bij een (12,5, 40 en 50-jarig) huwelijk geldt een beperking tot familie tot de tweede graad (ouders, broers/zussen, grootouders). Bij verhuizing wordt 1 dag toegekend. De school kan u ten behoeve van verantwoording over de toepassing van de leerplichtwet en benodigde dossiervorming om bewijzen vragen.

  Ziekte
  Bij ziekte van de leerling bestaat recht op vrijstelling.

  Aanvragen van het verlof
  Ouders doen een verzoek om vrijstelling tijdig en schriftelijk. U kunt hiervoor een aanvraagformulier op school halen.
  Leerplicht Den Haag houdt een ruime termijn van 8 weken van tevoren aan. Een aanvraag voor een huwelijk is qua termijn natuurlijk iets anders dan een aanvraag wegens ziekte, gewichtige omstandigheden of een begrafenis/crematie.
  U ontvangt het formulier retour met de eventuele toestemming of afwijzing. In geval van afwijzing door de directeur kunt u in beroep gaan bij het bestuur van de Haagse Scholen. In geval van afwijzing door de leerplichtambtenaar gaat het verzoek naar de gemeente Den Haag

  Te laat komen

  Te laat komen: 3-6-9-12 regel

  Wij vinden het belangrijk dat de kinderen op tijd op school zijn en registreren dagelijks welke kinderen te laat komen.
  Als kinderen te laat komen, moet de leerkracht de les onderbreken. Dit is erg storend. Bovendien kost het lestijd. U doet uw kind en de andere kinderen hiermee te kort. Als u met uw kind later komt, is het de bedoeling dat uw kind snel en rustig de klas in gaat. Het is niet mogelijk om dan met de juf of  meester te praten.

  De school hanteert de 3-6-9-12 regel:

  • 3: Na 3x te laat komen, krijgen de ouders/verzorgers een waarschuwingsbrief van de leerkracht, namens de directie 
  • 6: Na 6x te laat komen, krijgen ouders/verzorgers een brief van de directie met het verzoek contact op te nemen voor een gesprek 
  • 9: Na 9x te laat komen, wordt dit gemeld aan de afdeling leerplicht. Ouders/verzorgers krijgen van leerplicht een waarschuwingsbrief.
  • 12: Als de leerling wéér 3x te laat is, worden ouders/verzorgers en leerling uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar; afhankelijk van de omstandigheden en het overige verzuim volgt een waarschuwing of zelfs een proces-verbaal met een mogelijke boete

  We hopen echter dat het niet nodig is om van deze 3-6-9-12 regel gebruikt te moeten maken. Bij voorkeur lossen we het samen op!
  

  Sluiten