Kindcentrum De Bron

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is belangrijk voor kinderen en ons kindcentrum. Samen zijn zij partners in de opvoeding en onderwijs. Regelmatig overleg is van groot belang. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen ons kindcentrum en thuis is heel belangrijk. We informeren u niet alleen over alle belangrijke gebeurtenissen op KC De Bron, maar ook over het wel en wee van uw kind. Van onze kant stellen we het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen kindcentrum en thuis bevordert het welbevinden van een kind! Een gesprek met de kwaliteitscoördinator en/of directeur is mogelijk. Hiervoor kunt u mailen naar s.broekroelofs@chronoscholen of bellen voor een afspraak. Buiten de oudercontactdagen om is het mogelijk de leerkracht van uw kind te spreken. Na schooltijd kunt u een afspraak maken. De leerkracht kan ook contact met u opnemen als een tussentijds gesprek van belang is.

  Oudergesprekken
  Elk jaar zijn er 2 oudercontactdagen, waarbij alle ouders of verzorgers worden uitgenodigd.  De eerste oudercontactdag heeft de vorm van een driehoeksgesprek. Uw kind vertelt dan aan de ouders waar hij mee bezig is en aan welke doelen hij gaat werken. Op de tweede oudercontactdag kunt u praten met de leerkrachten over de ontwikkeling van uw kind. Voor deze dag kunt u zich, in Parro opgeven bij de groepsleerkracht(en) van uw kind(eren). Ook kan het zijn dat u wordt uitgenodigd op verzoek van de leerkracht. Daarnaast kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met de leerkracht als u vragen of problemen heeft.

  Mogelijkheden om in de klas te kijken
  In elk schooljaar wordt er een kijkavond gepland om samen met uw kind(eren) in de nieuwe groep te gaan kijken. Voor dit schooljaar staat deze gepland op 28 november. Hierbij is het de bedoeling dat u samen met uw kind in gesprek bent over hoe de gang van zaken in zijn/haar nieuwe groep is. Voor de groepen 3 en 8 wordt er aan het begin van het schooljaar een informatieavond gepland.

  Nieuwsbrieven
  Wekelijks ontvangen ouders via Parro een nieuwsbericht van onze school. 

  Website
  Op de website van KC De Bron is o.a. voor ouders ook allerlei relevante informatie te vinden en u vindt er foto's van diverse activiteiten. Als u bezwaar heeft tegen het publiceren van foto's van uw kind op de website van KC De Bron, meldt u dit in de Parro-app.

  De Parro-app
  Als school communiceren we met ouders via Parro. Via deze app wordt informatie gedeeld over het reilen en zeilen binnen de klas, alsook schoolbrede informatie. In de app kunnen ouders zelf privacy voorkeuren instellen.
  
  Konnect
  Onze kinderopvang communiceert met ouders via Konnect.

  Facebook
  KC De Bron heeft ook een pagina op deze Social Netwerksite. Op deze site kunnen wij heel snel informatie met u uitwisselen. U kunt onze pagina vinden door te klikken op: https://www.facebook.com/CBS-De-Bron-723415301083775/?fref=ts Maar u moet natuurlijk zelf ook als gebruiker bij Facebook aangemeld zijn.

  Lief en leed
  Er kunnen in de familiekring situaties voorkomen, die veel invloed kunnen hebben op een kind. We denken o.a. aan geboortes, maar ook aan ziekte- en sterfgevallen. Indien mogelijk willen we daarvan graag op de hoogte worden gehouden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • OuderKlankbordgroep
  • Ouderwerkgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Chrono 'Een goed gesprek voorkomt erger'.

  Waar mensen werken worden fouten gemaakt. Deze fouten kunnen leiden tot klachten, die vaak op te lossen zijn door met elkaar in gesprek te gaan. Veruit de meeste klachten zullen in onderling overleg op deze manier worden opgelost. Het te lang blijven lopen met een klacht is niet goed voor ons en voor u. Komt u er dus mee als er iets niet op de goede manier verloopt. Dan kunnen we er samen wat aan doen. Komt het niet tot oplossing op schoolniveau, dan kunt u zich wenden tot de Voorzitter College van Bestuur. 

  Onze school heeft meerdere contactpersonen aangesteld. Als u met een klacht naar de contactpersoon gaat, zal hij/zij u uitleggen welke stappen u kunt zetten en u in contact brengen met de vertrouwenspersoon, de Voorzitter College van Bestuur of de klachtencommissie. 

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school.

  Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het best eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected] LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer in De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Het versieren van de school, passend bij de periode van het jaar.
  • Het organiseren van jaarlijks terugkomende activiteiten zoals Sinterklaas, Pasen, Kerst, Koningsspelen etc..
  • Vervoer van en naar voorstellingen en activiteiten buiten schooltijd.
  • Het organiseren van buitenschoolse activiteiten zoals de schoolvoetbal, schoolkorfbal etc..

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als uw kind op De Bron komt kunt u geheel vrijwillig de ouderbijdrage betalen. Deze vrijwillige ouderbijdrage heeft tot doel een aantal voorzieningen te bekostigen die de overheid niet vergoedt. Voorzieningen, die het mogelijk maken uw kind(eren) met nog meer plezier naar school te laten gaan. Wij noemen hier in het bijzonder: Sinterklaasfeest, kerstviering, paasviering, schoolreizen, schoolkamp, e.d.  We willen u erop wijzen dat de ouderbijdrage niet verplicht kan worden gesteld. De hoogte van deze bijdrage verschilt per school. Dat komt o.a. omdat sommige scholen bijvoorbeeld de opbrengsten van oud papier op de ouderbijdragerekening storten en daardoor de kosten voor schoolreizen, sinterklaas- en kerstvieringen kunnen verlagen. De hoogte van de ouderbijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en is voor het schooljaar 2024-2025 vastgesteld op € 50 - per kind. Voor kinderen die tijdens het schooljaar op school komen wordt het schooljaar in 10 maanden verdeeld en betaalt men 1/10 deel per maand. De ouderbijdrage wordt jaarlijks door de penningmeester van de Stichting Vrienden van geïnd. Uiteraard sluiten wij geen kinderen uit van de aangeboden extra activiteiten!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind door ziekte of om een andere reden verhinderd is om de school te bezoeken, dan ontvangt de leerkracht graag een bericht in de Parro-app. Uiteraard kan de ziekmelding ook telefonisch gedaan worden. Als uw kind om 8.30 uur niet op school is en er is geen berichtgeving dan proberen we voor 9:00 uur te bellen naar de ouders, want er zou onderweg iets gebeurd kunnen zijn. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In opdracht van de leerplichtambtenaar van de gemeente Hardenberg moet vakantie en verlof buiten de vrije dagen en vakanties om aangevraagd worden middels een aanvraagformulier vakantie - en verlof. Dit formulier is op ons kindcentrum beschikbaar.

  Extra verlof wordt als volgt omschreven: vakantieverlof.

  Een verzoek om vakantieverlof dient bij voorkeur minimaal een maand tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd en kan alleen goedgekeurd worden indien:

  • het wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om in één van de schoolvakanties tijdens het schooljaar twee weken aaneengesloten met het gezin op vakantie te gaan;
  • een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat geen verlof in de officiële schoolvakanties mogelijk is. Dit verlof mag slechts eenmaal per schooljaar worden verleend, mag niet langer duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

  Een formulier om extra of vakantieverlof aan te vragen kunt u via de site van De Bron downloaden of u kunt een verlofformulier halen bij de directeur of administratief medewerkster. 

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden.

  Een verzoek om vrijstelling schoolbezoek in geval van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet altijd minimaal een maand van tevoren of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  • voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;  
  • voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tweede tot en met derde graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • bij ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de derde graad, duur in overleg met de directeur; bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste 4 dagen;
  • van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad ten hoogste 1 dag;
  • bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag;
  • wegens het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging: voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.  

  Ook verlof indien er een verklaring is van een arts, sociale instantie of andere deskundige, waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden.  

  De volgende situaties zijn in elk geval geen “andere gewichtige omstandigheden”: familiebezoek in het buitenland vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukteverlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn  

  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen die ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. Bij ongeoorloofd verzuim is de school niet aansprakelijk voor opgelopen achterstanden.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wettelijke regels:
  ✓ De ouders melden hun kind minimaal tien weken voor de aanvang van de eerste gewenste schooldag schriftelijk aan (de schoolvakanties worden niet meegerekend).
  ✓ KC De Bron besluit binnen zes weken of uw kind wordt toegelaten. (Het kindcentrum kan deze termijn verlengen met vier weken).
  ✓ Uw kind kunt u aanmelden vanaf 3 jaar.
  ✓ Kinderen die jonger zijn worden op een wachtlijst met vooraanmeldingen geplaatst.
  ✓ Ouders moeten melden wanneer ze hun kind ook hebben aangemeld bij een ander kindcentrum. De kindcentra kunnen dan afstemmen wie onderzoekt of uw kind plaatsbaar is op desbetreffende kindcentrum, wanneer het een kind is met een specifieke onderwijsbehoefte.
  ✓ Kinderen kunnen alleen tijdelijk geplaatst worden met ingang van 1 augustus, indien de toelatingsbeslissing nog niet is genomen.
  ✓ Ouders voorzien ons van alle relevantie informatie om een goede afweging te kunnen maken voor het al dan niet plaatsen van hun kind. (Dit betreft o.a. verslagen van onderzoeken).
  
  Voorwaarden toelating:

  ✓ Ons kindcentrum kan het kind het onderwijs bieden dat past bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van het desbetreffende kind. 
  De volgende aspecten spelen daarbij een belangrijke rol:
  ▪ Het schoolondersteuningsprofiel (SOP).
  ▪ De hoeveelheid onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van alle kinderen in de desbetreffende groep.
  ▪ De groepsgrootte.
  ▪ Deskundigheid en beschikbaarheid personeel.
  ✓ Door de gewenste onderwijs- en ondersteuningsbehoefte komt de kwaliteit van het onderwijs aan de andere kinderen in de desbetreffende groep niet onder druk te staan. (Bijvoorbeeld de hoeveelheid tijd dat aan dit kind moet worden besteed).
  ✓ De veiligheid van het desbetreffende kind en de andere kinderen in de groep komt niet in de knel.
  ✓ Het kind kan voldoen aan de kindcentrum- en gedragsregels van KC De Bron.
  ✓ De ouders onderschrijven en handelen naar ons kindcentrumbeleid.
  
  Voor meer informatie over ons toelatingsbeleid verwijzen wij u naar onze stichtingsbrede informatiegids die te vinden is op de website van Stichting Chrono.

  Sluiten

• Privacy/AVG

  Privacy/AVG

  Vanaf 25 mei 2018 geldt er een nieuwe privacywet: De Algemene Verordening Bescherming persoonsgegevens (AVG).  

  Op Kindcentrum De Bron wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerling informatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  In de Parro- app kunt u uw privacy voorkeuren aangeven. 
  
  Stichtingsbrede informatiegids

  Chrono heeft een stichtingsbrede informatiegids. Mocht u meer informatie nodig hebben dan in deze informatiegids staat vermeld, dan verwijzen wij u door naar www.chronoscholen.nl waar deze stichtingsbrede informatiegids is te vinden.

  Sluiten