Protestants Christelijke Basisschool Sjaloom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk om als ouders en school samen te werken aan de toekomst van uw kind. Daarom organiseert de school diverse momenten om met elkaar in contact te zijn.
  
  Aan het begin van het schooljaar hebben wij startgesprekken. Het doel van dit gesprek is dat we als leerkrachten zo goed mogelijk kunnen aansluiten bij het kind. Het gesprek heeft een zodanig karakter dat de leerkracht en ouder samen in gesprek gaan over wat het kind nodig heeft.
  Binnen alle groepen worden de vorderingen van het kind vastgelegd in een portfolio. Deze wordt twee keer per schooljaar besproken met het kind en de ouder. Deze gesprekken zijn halverwege het schooljaar in februari en vlak voor de zomervakantie. Van alle gegevens die in het leerlingvolgsysteem terecht komen, wordt van elke leerling een leerlingdossier opgebouwd.
  Natuurlijk staat de school altijd open om buiten de vastgestelde contactgesprekken ouders te woord te staan betreffende de ontwikkeling van hun kind.
  
  In de week voor de contactdag kunt u krijgt u via de Parro Ouderapp een uitnodiging om een tijd te kiezen voor het gesprek. Eventuele vragen of andere gesprekspunten kunt u vooraf aan de leerkracht kenbaar maken.
  Naast alle geplande momenten is het altijd mogelijk om zelf een afspraak te maken met iemand van het team om te praten over uw kind, de gezinssituatie of over zaken die Sjaloom betreffen.

  Meedenken over het onderwijs

  Ouders hebben vaak goede ideeën over hoe het onderwijs nog beter kan. Onze school staat bekend als toegankelijk en open voor ideeën, ze worden door ouders gedeeld met de MR, leerkrachten of directeur. Ouders worden ook betrokken bij nieuwe ontwikkelingen zoals veranderingen op het schoolplein.  Daarnaast worden ouders betrokken bij schoolfeesten, klussen en sportactiviteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor de informatievoorziening aan de ouders maken wij gebruik van:   

  - de schoolgids: De schoolgids wordt jaarlijks geactualiseerd en rond de zomervakantie naar alle ouders gestuurd via mail of de Parro Ouderapp. De schoolgids is tevens op de website te vinden.

  -  de website: www.sjaloomdalfsen.nl. Hier vindt u naast de schoolkalender en allerlei schoolinformatie ook groepsinformatie. Tevens is het aanbod voor de WO-creamiddagen hier te vinden.  Een deel van de website is alleen toegankelijk voor ouders. Ouders krijgen de inloggegevens van school.                        

  -  Parro Ouderapp en e-mail: Regelmatig ontvangt u via de Parro Ouderapp informatie, nieuws en foto’s van Sjaloom. Tevens sturen wij relevante informatie van derden aan u door via de mail (Floreant, sport-/muziekverenigingen, etc.).  De klassenouders kunnen u ook benaderen via de Parro Ouderapp.   

  -   de Kletskous: Twee keer per jaar geven wij de schoolkrant \"De Kletskous\" uit. Deze bevat verhalen en tekeningen van alle kinderen, schoolnieuwtjes, puzzels, verslagen enz.

  -   Facebook: Sjaloom heeft een eigen Facebookpagina waar regelmatig leuke informatie te vinden is. Ook zonder Facebook-account kunt u op onze pagina komen:   https://www.facebook.com/cbssjaloom      

   - Klassen-infoavonden en informatie aan ouders: Aan het begin van ieder schooljaar is er informatieverstrekking georganiseerd door de school. Dit kan zijn door middel van een informatiefilmpje mede gemaakt door de leerlingen of d.m.v. een klassen-infoavond.  Daarin wordt per groep door de eigen leerkracht (en leerlingen) uitgelegd welke lesstof uw kind krijgt en hoe de aanpak is voor het komende schooljaar.  

  -  Thema-infoavonden:  Op deze avonden worden ouders geïnformeerd over bepaalde aspecten van opvoeding, onderwijs en begeleiding die op dat moment op school actueel zijn.  

  -  Oudercontacten:   In het najaar, het voorjaar en voor de zomervakantie zijn er contactgesprekken. Deze duren 15 minuten. De voortgang van de kinderen wordt besproken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderactiviteitencommissie (AOC)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling dient om te voorkomen dat misstanden binnen het onderwijs voortduren. Daarbij kan worden gedacht aan pesterijen, geweld en seksuele intimidatie. Elke school heeft een contactpersoon bij wie ouders en leerkrachten met klachten terecht kunnen.

  Uiteraard wordt eerst contact opgenomen met de leerkracht en/of de directeur. De contactpersoon kan de klacht doorspelen naar een onafhankelijke vertrouwenspersoon die door het Floreant-bestuur is aangesteld. Deze is verplicht klachten serieus te nemen, te bemiddelen en te adviseren. Wordt het probleem niet opgelost dan kan de klacht worden doorgestuurd naar de landelijke klachtencommissie van de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs), die de klacht beoordeelt en het bestuur adviseert. De GCBO heeft in maart 2017 voor de bij haar aangesloten scholen een nieuwe modelklachtenregeling opgesteld. Vooruitlopend op een nog nader op- en vast te stellen klachtenregeling volgt Floreant de modelregeling.

  Deze is te downloaden via de website: www.sjaloomdalfsen.nl   >ouders  >schoolbeleid. (met inlog) In zeer bijzondere gevallen (zoals seksuele intimidatie,-misbruik; lichamelijk geweld; grove pesterijen; extremisme en radicalisering) kan de vertrouwensinspecteur benaderd worden. De uitgewerkte klachtenregeling ligt op school ter inzage.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De MR van Sjaloom bestaat uit twee geledingen, namelijk 2 ouders en 2 leerkrachten. Eén leerkracht is tevens lid van de Gemeenschappelijke Medezeggenschaps-raad (GMR) van onze stichting Floreant.
  De (G)MR kan vergeleken worden met de ondernemingsraad van een bedrijf. Zij heeft instemmings- of adviesbevoegdheid bij tal van belangrijke (beleids)beslissingen. Deze bevoegdheden zijn vastgelegd in een MR- en een GMR-reglement. De MR richt zich vooral op het beleid van de eigen school. Daarnaast ontwikkelt zij een visie op zaken waarvoor het advies of de instemming van de GMR nodig is. De contactgegevens van de MR staan op de website. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de gang van zaken op school, dan kunt u daarvoor altijd terecht bij iemand van de MR. Jaarverslagen worden via de website met ouders gedeeld.

  De ouderactiviteitencommissie (AOC) coördineert tal van activiteiten in samenspraak met de leerkracht die bij een activiteit betrokken is. De contactgegevens van de OAC staan op het beveiligde deel van de website. Nieuwe OAC leden worden door de zittende OAC leden gevraagd in het schooljaar waarin er een vacature ontstaat en dit wordt via de Parro Ouderapp met de ouders gecommuniceerd. Financiële overzichten worden naar ouders gecommuniceerd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • paas- en pinksterfeest, excursies, gastlessen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage:

  Elk jaar vragen wij van de ouders een vrijwillige ouderbijdrage voor de bekostiging van diverse zaken, zoals traktaties (bijv. bij kerst, paas- en pinksterfeest, sinterklaas), excursies, gastlessen, enz. De ouderbijdragen die wij vragen zijn als volgt:

  * eerste kind  €  35,00              

  * tweede kind      €  25,00              

  * derde kind     €  15,00

  Voor kinderen die niet het volledige schooljaar de school bezoeken, is de volgende regeling vastgesteld:

  *  gaat het kind voor 1 januari naar school, dan wordt de volledige bijdrage gevraagd.

  *  komt het kind tussen 1 januari en 1 april op school, dan wordt de helft van de bijdrage gevraagd.

  *  na 1 april wordt geen bijdrage gevraagd.  

  De ouderbijdrage wordt bij voorkeur door middel van automatisch incasso geïnd. Ouders van nieuwe leerlingen worden hiervoor benaderd door de penningmeester van de ouderraad. Naast deze ouderbijdrage vragen wij een bijdrage voor:

  *  het schoolreisje groep 3 t/m 6 gemiddeld € 30,00  per kind.

  *  het schoolkamp groep 7 en 8 gemiddeld € 85,00  per kind

  Ouders die de financiële bijdragen niet kunnen opbrengen kunnen in overleg met de directeur een oplossing zoeken.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Verzuim bij ziekte

  Wanneer uw kind door ziekte of om andere redenen niet op school komen, dan wordt er van u gevraagd dit vroegtijdig aan ons door te geven. Graag buiten de schooltijden. U kunt ons telefonisch bereiken onder nummer  0529 – 43 13 81.

  Afspraken met met tandarts, dokter e.d. graag zoveel mogelijk na schooltijd en buiten de toetsperiodes afspreken. Heeft uw kind een besmettelijke aandoening zoals bv. krentenbaard, dan graag doorgeven op school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties

  Uw kind is vanaf 5 jaar verplicht de school te bezoeken als er onderwijs wordt gegeven (Leerplichtwet). Het spreekt vanzelf dat een kind gebaat is bij een geregeld schoolbezoek. Als een leerplichtig kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Dit is strafbaar. De schooldirecteur is verplicht deze afwezigheid te melden bij de leerplichtambtenaar.   In bepaalde gevallen is verlof buiten de schoolvakanties mogelijk. Echter nooit in de eerste twee weken van het schooljaar. De richtlijnen voor verlof kunt u vinden op de www.sjaloomdalfsen.nl  >School  >Kalender en schooltijden  >Leerplicht en verlof.  Een aanvraagformulier kunt u krijgen op school of downloaden van de hiervoor genoemde website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden

  Wij maken heel graag kennis met nieuwe kinderen en ouders. Via de directeur van de school, Gert Jan Grotenhuis, kan een afspraak gemaakt worden voor een rondleiding ([email protected])

  Het aanmeldbeleid is tevens vinden op de website van de school. Samenvattend worden de volgende stappen doorlopen:

  1. Allereerst is er een oriënterend gesprek met de directeur Gert Jan Grotenhuis en de intern begeleider Diana ten Have. Zij zullen u meer vertellen over de school. Ook vinden wij het heel belangrijk dat u de gelegenheid krijgt om over uw kind te vertellen en dat zij meegaan met het gesprek.
      
  2. Wanneer u kiest voor Sjaloom wordt u gevraagd een aanmeldformulier in te vullen.
      
  3. Drie maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, krijgt u het intakeformulier. Op dit formulier wordt de ontwikkeling van uw kind tot nu toe beschreven. Deze informatie hebben we nodig om in te kunnen schatten of we uw kind passend onderwijs kunnen bieden. Bij vragen van onze kant nemen wij contact met u op.
      
  4. Binnen 6 weken na ontvangst van het intakeformulier zullen wij u kenbaar maken of wij uw kind passend onderwijs kunnen bieden. De inschrijving wordt dan definitief.
      
  5. Als wij constateren dat uw kind meer ondersteuning nodig heeft, dan zullen we daar samen de nodige stappen in gaan zetten. Diana ten Have, onze IB-er, begeleidt dit traject en zal samen met u op zoek gaan naar passend onderwijs voor uw kind. Dit kan nog steeds op Sjaloom zijn, maar mogelijk ook op een andere school.
      

        6. In de periode voorafgaand aan de 4e verjaardag  ontvangt uw kind een uitnodiging om een aantal ochtenden (maximaal 5) te                             komen wennen.
            In overleg met de leerkracht van groep 1 bepaalt u wanneer de eerste en de daarop volgende wen-ochtenden zijn. U mag de hele                     ochtend bij uw kind aanwezig zijn. Dit kan langzamerhand afgebouwd worden. Het belangrijkste is dat het prettig moet voelen                             voor uw kind.
  
        7. En dan wordt uw kind 4 jaar en mag vanaf die tijd elke dag naar de basisschool.
           Wij adviseren om te beginnen met 4 ochtenden per week en dit uit te breiden naar 5 ochtenden. Als uw kind gewend is en zin                   heeft om over te blijven, dan mag het maandag de hele dag naar school.
  
        8. Er zal een huisbezoek door de leerkracht van groep 1 plaatsvinden om met elkaar kennis te maken.

  
  Is een kind afkomstig van een andere (basis)school, dan is de procedure anders. In overleg met de ouders wordt contact opgenomen met de vorige school over de ontwikkeling van het kind en worden (onderzoeks)rapporten opgevraagd. Als wij een goed beeld van het kind hebben en kunnen concluderen dat het kind bij ons goed op zijn of haar plaats is, kan het kind ingeschreven worden. Bij twijfel gaan wij te rade bij ons samenwerkingsverband. Zo nodig worden afspraken gemaakt over extra evaluatiemomenten.
  Crisisopvang: Voor kinderen die in crisissituaties verkeren en opgevangen worden in gezinnen en instellingen in de regio, willen wij ook de mogelijkheid bieden om voor een bepaalde tijd de school te bezoeken. Als een kind opgevangen wordt in de groep van uw kind wordt u daarvan op de hoogte gebracht.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Stichting Floreant, de overkoepelende organisatie van onze school, heeft het beleid rondom privacy geformuleerd. vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Het doel van de AVG is het beschermen van het privacy recht van betrokkenen.
  
  Op Sjaloom gaan wij zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders volgens de AVG-richtlijnen. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als dat nodig is voor onderwijs en begeleiding. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving). Daarnaast registreren leerkrachten gegevens, b.v. cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. Ook willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden (is niet verplicht).
  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Onze stichting Floreant gebruikt ook enkele persoonsgegevens voor de bovenschoolse administratie.  
  Voor digitale leermaterialen zijn enkele persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt.
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als bepaalde gegevens niet meer relevant zijn voor de school, mag u als ouder die laten verwijderen. In het veiligheidsplan staat uitgebreid beschreven hoe wij omgaan met privacygevoelige informatie. Voor vragen over uw rechten, kunt u contact opnemen met de intern begeleider of met de directeur.
   

  Sluiten