De Capelse Schoolvereniging

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders helpen op school  

  Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op De CSV. Een moderne basisschool als onze school kán eenvoudigweg niet zonder betrokken ouders. De overheid houdt daar ook rekening mee bij de financiering van scholen. Niet alleen de medezeggenschapsraad en het bestuur spelen een belangrijke rol, maar ook ouders zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd.

  Een paar voorbeelden van de wijze waarop ouders ons ondersteunen:  

  - Hulp bij het beheer van de bibliotheek;

  - Begeleiden van groepen kinderen tijdens uitstapjes; 

  - Hulp bij sportactiviteiten; 

  - Hulp bij de organisatie van feesten;

  - Klassenouders;

  - Een keer per kwartaal per kind de pleinwacht verzorgen van 12 uur tot 1 uur. 

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Een geregeld contact met de ouders is één van de zaken waar we op De CSV speciaal op letten. We informeren u niet alleen over alle belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van een kind.  

  Nieuwsbrief en andere communicatiemiddelen  

  Op regelmatige basis ontvangt u de nieuwsbrief per Parrobericht. Hierin zijn relevante berichten en activiteiten opgenomen. Omdat berichten via Parro na verloop van tijd niet meer na te lezen zijn, sturen wij in bepaalde situaties informatie per e-mail. Indien u geen berichten via Parro of e-mail ontvangt, graag een bericht naar: admin@decsv.nl. Als u een nieuwsbrief nog eens wil nalezen, kunt u deze ook op onze site terugvinden: www.decsv.nl   

  Ouderavonden

  Jaarlijks organiseren we verschillende ouderbijeenkomsten. Soms voor alle ouders, soms voor een deel van de ouders. We beginnen het schooljaar met informatieavonden en/of kennismakingsgesprekken ouders/kind (vanaf groep 4) en de  leerkracht. Alle ouders (wettelijk vertegenwoordigers) zijn lid van de vereniging. Twee keer per jaar organiseert het bestuur een algemene ledenvergadering (ALV). In deze vergaderingen wordt aan de ouders verantwoording afgelegd over het bestuurlijk handelen. Ook worden er andere belangrijke schoolaangelegenheden besproken. Groepspecifieke informatie wordt aan het begin van het schooljaar naar ouders gestuurd per e-mail. In groep 7 en 8 wordt er informatieavonden voor ouders georganiseerd ter voorbereiding op de overstap naar het voortgezet onderwijs. In groep 7 rondom maart en in groep 8 in tweede of derde schoolweek na de start van het schooljaar. Ook is er een informatieavond voor de ouders van groep 3. 

  Rapport en rapportavonden  

  Drie keer per jaar plannen we voor alle groepen voortgangsgesprekken. Op deze middag of avond kunt u met de leerkracht praten over de ontwikkeling van uw kind. Dat gebeurt in de 10-minuten gesprekken. Uw kind krijgt twee keer per jaar een rapport. In het jaarrooster op de website vindt u alle geplande gespreksdata.    

  Afspraken met leerkrachten

  De medewerkers van de school zijn graag bereid om buiten de ouderavonden met u te praten over uw kind, als dat nodig is. U kunt na schooltijd of via de e-mail vragen om een afspraak. Voor korte mededelingen en het maken van een afspraak kunt u direct na schooltijd bij de groepsleerkracht terecht. Uiteraard kunt u uw kind ook een briefje meegeven. Zakelijke mededelingen kunt u natuurlijk ook per e-mail doorgeven. Iedere leerkracht heeft een eigen adres: naam van de groep en vervolgens @decsv.nl  De leerkrachten maken een gespreksverslag van gesprekken, met uitzondering van spontane gesprekjes. Als er zorgen zijn omtrent de ontwikkeling, dan kan de leerkracht de intern begeleider vragen om aan te sluiten bij een gesprek. 

  Gesprek met directie  

  Als u over algemene beleidszaken wilt praten, kunt u een afspraak maken met de directie. Ook als u ergens ontevreden over bent, wil de directie het graag horen. Voor onderwerpen die over uw kind gaan, neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht.   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Algemene ledenvergadering
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen misverstanden ontstaan en worden er af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of om uw klacht kenbaar te maken. Samen zoeken we dan naar een goede oplossing. Als we er niet uitkomen, bespreken we wie er ingeschakeld moet worden om het probleem wel op te lossen. Als het nodig is, wordt een klacht doorverwezen naar een vertrouwenspersoon of de externe landelijke klachtencommissie. 

  Klachtenprocedure

  Als u klachten heeft over de gang van zaken op school kunt u de volgende stappen zetten: Bespreek de klacht eerst met degene tegen wie uw klacht gericht is. Als dit niet lukt of onvoldoende resultaat oplevert, leg uw klacht dan voor aan de directie of de contactpersoon (intern begeleider) op school.  Als het overleg met de directie geen oplossing biedt, bespreek de klacht dan met de vertrouwenspersoon die door het bestuur is aangesteld. Veelal wordt de klacht dan nog in onderling overleg opgelost. 

  Uiteindelijk kunt u de klachtencommissie inschakelen. Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een ander laten bijstaan of vertegenwoordigen. Op de klacht moet binnen vier weken worden gereageerd. Ons bestuur heeft zich aangesloten bij het landelijke model klachtenregeling voor het algemeen bijzonder onderwijs, ingesteld door het VBS (Verenigde Bijzonder Scholen). De regeling is te krijgen bij de directie.   

  Het secretariaatsadres van de klachtencommissie is: Postbus 95572 2509 CN Den Haag                                                                    Telefoonnummer: 070 – 331 52 15  

  Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een persoon naar eigen keuze laten bijstaan. Zo kan de vertrouwenspersoon u bijstaan door voorlichting over de procedure te geven. Bij onze contactpersoon op school of bij de directie kunt u naam en nummer van vertrouwenspersoon krijgen. Ook het secretariaat van de landelijke klachtencommissie of de landelijke ouderorganisatie kan u adviseren.  Uw klacht wordt altijd vertrouwelijk behandeld. Het is wel noodzakelijk dat ook degene tot wie uw klacht zich richt, bijvoorbeeld de leerkracht of de schoolleiding, om een reactie wordt gevraagd en de gelegenheid krijgt om zijn of haar kant toe te lichten.  De landelijke klachtencommissie geeft na een bepaalde tijd aan of uw klacht gegrond is of niet. Als de klacht gegrond is, gaat de uitspraak meestal vergezeld van een advies. Dit advies aan het schoolbestuur gaat in op hoe uw klacht opgelost kan worden en/of een herhaling in de toekomst kan worden voorkomen. Het bestuur moet binnen vier weken melden of het zich kan vinden in de uitspraak en welke maatregelen het gaat nemen.  De behandeling van klachten over seksuele intimidatie kan ook een taak van de klachtencommissie zijn. Als het echter om (het vermoeden van) een misdrijf gaat moet het bestuur c.q. de directie na overleg met de vertrouwensinspecteur aangifte doen bij de politie. De vertrouwensinspecteurs kunnen u adviseren bij klachten op dit gebied (0900 - 111 3 111).  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie bovenstaande opsomming. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €500,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Excursies, huur Isalatheater voor slotfeest
  • Inhuren externen (dans, muziek), extra materialen, vakdocenten
  • Pijlers, kleinere kleutergroepen, extra handen in de klas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Elk schoolbestuur ontvangt van de Rijksoverheid een budget voor het geven van onderwijs. Scholen kunnen daarnaast keuzes maken die kosten met zich meebrengen, maar waarvoor geen / niet voldoende bekostiging ontvangen wordt. De Rijksoverheid communiceert over de vrijwillige ouderbijdrage als volgt: “Hoogte ouderbijdrage De ouderbijdrage is altijd vrijwillig en verschilt per school. De ouders in de medezeggenschapsraad moeten instemmen met de hoogte van de bijdrage. Ook moeten zij het eens zijn met de doelen waaraan de school het geld van de ouderbijdragen besteedt. In de schoolgids moet staan waarvoor de ouderbijdrage is bestemd.  

  Ouderbijdrage niet betaald Moet uw kind meedoen met een verplichte activiteit van de basisschool, maar betaalt u geen ouderbijdrage? Dan mag uw kind toch deelnemen aan deze activiteit, omdat deze onderdeel is van het onderwijsprogramma. Is de activiteit niet verplicht? Dan mag de basisschool uw kind weigeren om mee te doen. De school moet dan wel zorgen voor opvang van uw kind, als de activiteit plaatsvindt tijdens de schooltijden.” 

  De CSV vraagt ook jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage voor elke leerling van de school. De vrijwilligheid (in de zin van de wet) houdt in dat toelating tot de school niet afhankelijk gesteld mag worden van het betalen van deze bijdrage. Onze ouderbijdrage zorgt voor extra kansen en mogelijkheden, bijvoorbeeld door inzet van meer fte’s (personeel) kleinere kleutergroepen te maken en om in hogere klassen verschillende lessen in kleine(re) groepen te kunnen aanbieden. Tevens kan extra ondersteuning gegeven worden door het ruimere budget aan alle niveaugroepen binnen de school en bestaat de mogelijkheid extra middelen en materialen aan te schaffen. De leerlingen op De CSV krijgen relatief veel educatieve excursies. Op school zijn diverse vakleerkrachten werkzaam; niet alleen voor bewegingsonderwijs en beeldende vorming, maar ook voor ons aanbod binnen de pijlers persoonlijke ontwikkeling – digi-slim - creativiteit en experiment.

  Traditiegetrouw wordt het schooljaar afgesloten in het Isalatheater; ook de theaterlessen en de dag/avond in het Isala worden vanuit de vrijwillige bijdrage betaald.  Jaarlijks wordt door de directie een begroting van de vrijwillige ouderbijdrage voor het volgende schooljaar opgesteld. De hoogte van deze ouderbijdrage wordt, na instemming door de medezeggenschapsraad, voorgelegd aan de ALV en door deze vergadering vastgesteld. Voor het schooljaar 2020/2021 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op EUR 500.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek? Geeft dit dan 's ochtends vóór schooltijd door aan de conciërge of via een briefje of mailtje aan de leerkracht.  

  We vragen u vriendelijk het telefo­nisch of mondeling contact met de groepsleerkracht voor of onder schoo­ltijd tot het uiterste te beperken, aange­zien dit zeer storend werkt. Na schooltijd schikt dit beter. 

  Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind op school. Als het kind zo ziek is dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, schakelen we medische hulp in. Wanneer uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst de ouders te bellen, zodat u mee kunt gaan. Dat is prettiger voor het kind, dat waarschijnlijk toch al verdriet heeft. Als we u niet kunnen bereiken, gaat een teamlid als begeleiding mee. We hopen dat u dan op een later tijdstip de zorg voor het kind kunt overne­men.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Onderwijs is van groot belang voor de toekomst van uw kind. Het is daarom erg belangrijk dat uw kind elke dag op tijd is en alle lessen op school volgt. Verlof buiten de vakanties is voor leerplichtige leerlingen slechts in een zeer beperkt aantal gevallen toegestaan. De Nederlandse overheid heeft in de Leerplichtwet vastgelegd dat ieder kind naar school moet. Het is de taak van de ouders om ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Een leerling mag dus nooit zomaar van school wegblijven.  

  Vrij voor bijzondere omstandigheden

  Het kan gebeuren dat u uw kind buiten de schoolvakanties een dag van school wilt houden. Een leerling hoeft bijvoorbeeld niet naar school bij: ziekte, huwelijk, uitvaart of religieuze verplichting.    

  Bij ziekte moet u de school zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen. Voor verlof bij een huwelijk of uitvaart moet u vooraf toestemming vragen bij de directie. Dit geldt ook voor verlof bij religieuze verplichtingen.  

  Langer verlof buiten de schoolvakanties

  Wilt u vakantieverlof voor uw kind aanvragen buiten de schoolvakanties? Uw kind kan alleen vrij krijgen als u kunt aantonen dat u door uw werk niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt. Het gaat om een gezinsvakantie, die niet langer duurt dan 10 schooldagen. Het verlof valt niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie. Dit geldt ook voor familiebezoek in het land van herkomst.

  Uiterlijk 8 weken voordat u op vakantie gaat, moet u hiervoor toestemming vragen bij de directie van de school. De directie kan u om een werkgeversverklaring of een ‘eigen verklaring zelfstandige’ vragen. Daarin staat dat u niet op een ander moment op vakantie kunt gaan. De schooldirectie beslist of uw kind vrij krijgt van school. Als het om meer dan 10 dagen gaat, beslist de leerplichtambtenaar. Wilt u extra verlof aanvragen? Vul dan het ‘Aan­vraagformulier buitengewoon verlof’ in via de site of vraag het formulier bij onze secretaresse. Na goedkeuring/on­derte­kening door of namens de direc­tie ontvangt u het formulier retour via de leerkracht van uw kind
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Door allerlei oorzaken kunnen kinderen niet altijd geplaatst worden op de school die ouders graag zouden willen. Dat kan liggen aan het aanbod van scholen (denominatie, onderwijsconcept, etc.), de mogelijkheden van de scholen (aantal groepen, aantal leerlingen in een klas, etc.) of aan de handelingsverlegenheid van scholen (onvoldoende of niet in staat de ondersteuningsvraag van het kind te kunnen beantwoorden). Uiterlijk tien weken na aanmelding volgt het besluit over de toelating. Het besluit kan positief of negatief zijn.  

  Positief: School voorziet in dit stadium geen problemen om de leerling te kunnen begeleiden. Als het kind de leeftijd van drie jaar en tien maanden heeft bereikt wordt een intakegesprek georganiseerd waar ouders, kind en school met elkaar in gesprek gaan over de laatste ontwikkelingen binnen het gezin en de ontwikkelingen van school. Het aanmeldformulier wordt inschrijfformulier en ingevoerd in de leerlingenadministratie.

  In uitzonderlijke gevallen kan de slotsom van de aanmelding en het intakegesprek zijn dat school de ondersteuningsvraag van het kind niet kan beantwoorden. De school zal dan vormgevend aan de zorgplicht haar best doen om het best passend onderwijsaanbod voor het kind gerealiseerd te krijgen.

  Negatief: Maximale groepsgrootte is bereikt. De ondersteuningsvraag is van dien aard dat school onvoldoende/ niet in staat is daaraan tegemoet te komen. Voor bestuur/school gaat de zorgplicht in.

  Voor vierjarigen die geplaatst gaan worden, is er de mogelijkheid om in de laatste twee weken vóór hun vierde verjaardag drie dagdelen te komen wennen. In bepaalde periodes kan hier van afgeweken worden, zoals bijvoorbeeld einde schooljaar of rondom Sinterklaas en Kerstviering.

  Kinderen die 4 jaar of ouder zijn en van een andere school komen (zij-instroom), kunt u ook aanmelden. Afhankelijk van onder andere de informatie van de huidige school, de huidige groepsgrootte- en samenstelling, verwelkomt De CSV uw kind graag.  

  Bij de plaatsing hebben broertjes en zusjes voorrang. Per groepsjaar plaatsen we maximaal 30 kinderen. We beoordelen dit per semester, verdeling 7/8 leerlingen per semester. Er zou anders geen ruimte zijn voor leerlingen die in het laatste kwartaal 3 jaar worden. Aanmeldingen voor de leeftijd van 3 jaar is bereikt, worden gezien als vooraanmelding (geen zorgplicht). Dit wordt een aanmelding na het bereiken van het derde levensjaar.

  Sluiten