Basisschool Step

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders is erg belangrijk op Step! Ouders en school hebben beide hun specifieke verantwoordelijkheid en deskundigheid als het gaat om het opvoeden van kinderen. Maar er zijn ook gezamenlijke verantwoordelijkheden. Op Step! zijn wij in de communicatie naar ouders toe pro-actief. We wachten niet maar vragen en informeren. Van de ouders verwachten we eenzelfde betrokken en open houding. Samen zijn we er voor hun kinderen, onze leerlingen  Op Step! werken we de waardevolle aspecten van ouderbetrokkenheid de komende tijd verder uit om uiteindelijk te komen tot een vorm van educatief partnerschap. 

  Goede onderlinge communicatie is een voorwaarde. Na schooltijd  kunt u altijd kort met de leerkracht spreken. Liefst niet voor schooltijd, omdat dan de aandacht naar de binnenkomende kinderen moet gaan. Mocht er meer tijd nodig zijn, dan kunt u een afspraak maken.  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het directe contact tussen ouders en de school is erg belangrijk. Daarom organiseren wij op school 3 momenten waarop leerkrachten en ouders in ieder geval met elkaar in gesprek gaan over uw kind. Aan het begin van het schooljaar houden we de ambitiegesprekken. In deze gesprekken vertelt u als ouder over de wensen, verwachtingen en ambities van u en uw kind. In februari en juni houden we de 10 minuten-gesprekken. Tijdens deze gesprekken wordt u geïnformeerd over de vorderingen van uw kind.  Heeft u tussentijds vragen, dan vinden we het erg belangrijk dat u niet op die tien-minuten-gesprekken wacht, maar eerder met de leerkracht in gesprek gaat. U mag van ons ook verwachten dat wij u, wanneer dat nodig is, eerder en proactief informeren over wat ons opvalt.  

  Wat er in en rond de school gebeurt, is te lezen in het informatiebulletin van Step!  De nieuwsbrief wordt digitaal verstuurd via SocialSchools en verschijnt in principe elke week op vrijdag. Er staan belangrijke en bijzondere zaken in, die in die week in de school spelen of gaan spelen. Ook leest u van elke groep waar zij die weken aan gewerkt hebben en wat de kinderen geleerd hebben. Via onze website kunt u ook over actuele zaken op de hoogte blijven www.stepopoa.nl   

  Op onze Facebookpagina zijn wekelijks foto's en/of filmpjes te zien van de verschillende activiteiten die op school plaats vinden. Wij vragen van de ouders van tevoren toestemming om foto's en ander beeldmateriaal te mogen publiceren.

  Informatie voor onze jongste kleuters en nieuwe leerlingen.

  Het komende schooljaar 2023-2024 zullen alle nieuwe leerlingen bij de start op onze school een overzicht ontvangen met daarin afspraken en regels over belangrijke praktische zaken, zoals bijvoorbeeld over eten en drinken, uitnodigingen voor verjaardagen en gymkleding op school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Viadere hecht veel belang aan het komen tot een oplossing in goede harmonie. Vaak is communicatie een eerste stap op de goede weg. Op alle Viadere scholen zijn daarom zgn. contactpersonen werkzaam. De contactpersoon is de persoon die in eerste instantie de ouder met een vraag of een klacht aanhoort en hem/haar eventueel doorstuurt naar de onafhankelijke externe vertrouwenspersoon, die hiervoor speciaal wordt ingeschakeld door Viadere. Op onze school is de contactpersoon: Martijn Dekkers

  Viadere werkt met een klachtenregeling. Aan de hand van een aantal te nemen stappen wordt geprobeerd de klacht in gezamenlijkheid zo goed mogelijk op te lossen. De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl  

  De externe vertrouwenspersoon voor Viadere is Renée Klein Woolthuis, LVV-registervertrouwenspersoon. Zij is te bereiken via mail: [email protected] of tijdens kantooruren per telefoon: 06-22782139.  

  De externe vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling tot een oplossing kan worden gebracht dan wel aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Dit kan bij het bevoegd gezag stichting Viadere of bij de onafhankelijke Landelijke KlachtenCommissie Onderwijs. De vertrouwenspersoon kan helpen bij het indienen van uw klacht.  

    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Op Step! hebben we een actieve ouderraad die veel initiatief toont en het team ondersteunt. Zij organiseren en helpen bij feestelijke gebeurtenissen, maar regelen ook zaken als het jaarlijkse bezoek van een schoolfotograaf.
  • Ook gedurende de pauzes helpen ouders met toezicht op de spelende kinderen en bij het eten en drinken in de klas. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Er worden nooit kinderen uitgesloten van extra activiteiten op het moment dat ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Op Step! hebben wij echter nog nooit kinderen uitgesloten van activiteiten. Wel ondersteunen wij ouders als zij niet in staat zijn de vrijwillige ouderbijdrage te betalen.
  Ouders van scholen in Almelo kunnen eventueel aanspraak doen op financiële ondersteuning via Jeugdfonds Almelo (http://jeugdfondsalmelo.nl/).  
  Op de site https://deverbindingalmelo.nl/ is een totaaloverzicht te vinden van organisaties in Almelo die op verschillende (financiële) vraagstukken hulp kunnen bieden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft. 

  In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: 
  www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart.  

  
  Als uw kind door ziekte onverwachts de school niet kan bezoeken, vragen wij u daarom ons vóór schooltijd te bellen en ons hierover in te lichten. Als informatie ontbreekt, zullen wij van onze kant stappen moeten ondernemen om te weten te komen waar uw kind is. U vindt het waarschijnlijk ook een geruststellende gedachte dat wij dit in de gaten houden. Wij vinden het ook prettig als u uw kind ook weer beter meldt, wanneer hij/zij alleen naar school komt

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij de directie is een verlofformulier aanwezig. Tevens is dit verlofaanvraagformulier te downloaden op onze site. Het formulier dient ingevuld ingeleverd te worden bij een der directieleden. Verlof wordt toegekend op basis van de Leerplichtwet 1969.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden/inschrijven leerling.

  Aanmelden/inschrijven leerling 

  Voor het aanmelden en inschrijven van nieuwe leerlingen hanteert stichting Viadere een aanmeldformulier, te verkrijgen bij de directie van de school. Daarna volgt er een intakegesprek met de directeur. De informatie op het aanmeldformulier en zoals gegeven tijdens het gesprek helpt om duidelijk te krijgen wat een kind nodig heeft. In het schoolondersteuningsprofiel staat precies beschreven welke ondersteuning de school kan bieden. Dit is vinden op de schoolwebsite.     

  Definitieve inschrijving vindt pas plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 

  - het kind heeft de leeftijd van 4 jaar bereikt; 
  - alle gegevens betreffende het kind en de ouders/ verzorgers op het aanmeldformulier zijn ingevuld; 
  - zowel de ouders / verzorgers als de directeur van de school het formulier hebben ondertekend; 
  - de benodigde documenten zijn ingeleverd.  

  De directie kan besluiten om niet over te gaan tot inschrijven, als 

  - de ontwikkeling van het kind gerede twijfel oplevert om de basisschool naar behoren te doorlopen; 

  - in geval van een handicap van het kind de school niet adequaat is ingericht; 

  - aan voornoemde voorwaarden van definitieve inschrijving niet wordt voldaan.  

   

  Zorgplicht 
  In het kader van de Wet passend onderwijs hebben scholen zorgplicht. Dit houdt in dat de school van aanmelding ervoor zorgt dat de leerling een passende onderwijsplek krijgt. Wanneer de school tot de conclusie komt dat zij zelf niet de benodigde ondersteuning kan bieden, gaat zij, in overleg met het bevoegd gezag, op zoek naar een andere school, die wel een passend onderwijs- en/of ondersteuningsaanbod voor de leerling heeft.  
   

  Mogelijkheden bezwaar te maken 

  Viadere werkt met een klachtenregeling. De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl 

   De (onafhankelijke) externe vertrouwenspersoon voor Viadere is Renée Klein Woolthuis. Zij is te bereiken via mail: [email protected] of tijdens kantooruren per telefoon: 06-22782139. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling tot een oplossing kan worden gebracht dan wel aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. 

  Stichting Viadere is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de 'Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Als de klacht niet binnen de school kan worden opgelost, dan kunt u als klager een officiële klacht indienen bij het bestuur of bij de LKC.  

  Als u als ouders het niet eens bent met de beslissing van het schoolbestuur om uw kind niet toe te laten, dan kunt u het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO).  

  Meer informatie over het indien van een klacht bij het LKC of het voorleggen van een geschil bij het GPO is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl  

  Sluiten

• Privacybeleid en schoolverzekering

  Privacybeleid en schoolverzekering

  Stichting Viadere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om een leerling in te schrijven op onze school en om de voortgang van de leerling bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verzamelen en door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht.  

  Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen in de meeste gevallen omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn of omdat het nodig is om onze onderwijstaak uit te voeren. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met toestemming van de ouders verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. 

  Voor meer informatie over hoe wij omgaan met de gegevens van leerlingen verwijzen wij naar ons Viadere privacy-beleid. Dit is te vinden op onze website (www.viadere.nl). Vragen kunnen ook gesteld worden via [email protected]. 
  
   

  Schoolverzekering  

  Verzekering 

  Volgens het Nieuw Burgerlijk Wetboek is elke ouder aansprakelijk voor de ‘onrechtmatige daden’ van zijn kind-(eren) (onder de 14 jaar). Voor vervelende gebeurtenissen op school kan een leerkracht alleen aansprakelijk worden gesteld indien er sprake is van onrechtmatig handelen door deze leerkracht. In alle andere gevallen bent u als ouder dus zelf verantwoordelijk en aansprakelijk. Daarom is het zeer verstandig als u een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren afsluit. Het niet afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering ontslaat u niet om een schade te vergoeden. 

  De school heeft een ongevallenverzekering die dekking geeft bij schoolactiviteiten. De ongevallenverzekering van de school is er alleen voor ongevallen tijdens schoolactiviteiten en de reguliere weg van uw kind van en naar school.  

  Regelmatig doen wij een beroep op uw hulp. Elke ouder die op school helpt is daarbij WA verzekerd door het schoolbestuur. Deze verzekering is niet van toepassing op motorvoertuigen. Wij gaan ervan uit dat u een inzittendenverzekering heeft afgesloten. Bij gebruik van de auto tijdens een schoolactiviteit waarbij een schade ontstaat kan de terugval in no-claim, tot maximaal 3 jaar, cascoschade tot maximaal € 30.000,-- en het eigen risico, tot maximaal € 500,-- geclaimd worden op de schadeverzekering voor werknemers.  

  Aansprakelijkheid en (evt. verzekering) bij activiteiten van bijvoorbeeld IKC Actief en/of de BSO buiten schooltijden liggen bij deze organisaties. 

   

  Sluiten