Basisschool De Weier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  MR en OR
  Op De Weier zijn een medezeggenschapsraad (MR) en een ouderraad (OR) actief.

  De medezeggenschapsraad denkt mee over het beleid van de school. De MR bestaat uit tien leden. De oudergeleding en de personeelsgeleding van de MR tellen elk vijf leden. De zittingsduur van een MR-lid is drie jaar en kan voor een periode verlengd worden. U kunt de MR bereiken via: [email protected].

  De ouderraad ondersteunt de school bij de organisatie van allerlei praktische activiteiten. De leden van de ouderraad worden uit en door de ouders gekozen. Ouders kunnen hiervoor gevraagd worden, maar ze kunnen zich ook zelf verkiesbaar stellen. De zittingsduur bedraagt drie jaar en die periode kan eenmaal verlengd worden. De huidige ouderraad telt dertien leden.
  Elk najaar organiseert de ouderraad een openbare oudervergadering, waarop zij verantwoording aflegt over de (financiële) activiteiten in het afgelopen schooljaar. Tevens worden dan de nieuwe leden voor de ouderraad gekozen en de plannen voor het komende schooljaar gepresenteerd. Jaarlijks wordt door de ouderraad en de school een themaouderavond georganiseerd.

  Het team, de medezeggenschapsraad en de ouderraad zijn van mening, dat het belangrijk is dat ouders betrokken zijn bij de school en het onderwijs van hun kinderen. Thuis kunnen zij hun kinderen begeleiden bij (het leren) lezen en in hogere groepen bij het maken van huiswerk.

  
  Oudergesprekken
  De Weier wil graag in gesprek komen en blijven met de ouders van de leerlingen. Dit is van groot belang voor de ontwikkeling van de kinderen.

  Aan het begin van elk schooljaar vinden er, in de groepen 3 t/m 8 omgekeerde oudergesprekken plaats op school. Ouders worden in deze gesprekken uitgenodigd om zelf te vertellen over het welbevinden en de ontwikkeling van hun kind. In groep 1 en 2 komt de leerkracht bij de kinderen op huisbezoek.
  Daarnaast vinden er twee keer per jaar rapportgesprekken plaats in de groepen 1 t/m 7. In groep 7 heet het gesprek aan het einde van het jaar een verwachtingsgesprek. 
  In groep 8 vinden ambitiegesprekken, voorlopige adviesgesprekken en definitieve adviesgesprekken plaats.

  Wij erkennen het belang van ouderbetrokkenheid bij de ontwikkeling van kinderen. Daarom werken we nauw samen met ouders om de voortgang van hun kinderen te volgen en te ondersteunen. Wij monitoren de voortgang van elk kind nauwgezet door middel van observaties, een leerlingvolgsysteem en regelmatige evaluaties. Dit stelt ons in staat om de effectiviteit van ons aanbod te beoordelen en aan te passen waar nodig.
  Ouders worden regelmatig geïnformeerd over de voortgang van hun kind en betrokken bij het leerproces.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Weier houdt ouders op de hoogte van de activiteiten en gebeurtenissen in school via:

  • Social Schools (de schoolapp)
  • De schoolgids
  • De website (www.deweier.nl)
  • Informatieavonden
  • De digitale nieuwsbrief
  • Incidentele mails     

   

  SOS-formulier
  Op het SOS-formulier vullen ouders jaarlijks hun contactgegevens in. De leerkracht kan hierdoor bij calamiteiten snel contact opnemen.

  
  Studiedagen
  Ouders worden ruim van tevoren op de hoogte gebracht wanneer de kinderen een vrije dag hebben, bijvoorbeeld vanwege een studiedag voor het hele personeel. De data van de studiedagen staan vermeld in de schooljaarkalender van De Weier. De schooljaarkalender is terug te vinden op de website en op Social Schools. 
  
  Foto's en verslagen
  Via de Social Schools app worden foto's en verslagen van activiteiten gedeeld door de leerkracht. Foto's en video's van bijvoorbeeld het schoolreisje worden gedeeld, wanneer de leerkracht daartoe in gelegenheid is. 
  Ouders kunnen op het SOS formulier en op Socials Schools aangeven of hun kind gefotografeerd/ gefilmd mag worden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vertrouwenspersoon en klachtenregeling Viadere
  Viadere hecht veel belang aan het komen tot een oplossing in goede harmonie. Vaak is communicatie een eerste stap op de goede weg. Op alle Viadere scholen zijn daarom zgn. contactpersonen werkzaam. De contactpersoon is de persoon die in eerste instantie de ouder met een vraag of een klacht aanhoort en hem/haar eventueel doorstuurt naar de onafhankelijke vertrouwenspersoon, die hiervoor speciaal wordt ingeschakeld door Viadere.
  

  Viadere werkt met een klachtenregeling. Aan de hand van een aantal te nemen stappen wordt geprobeerd de klacht in gezamenlijkheid zo goed mogelijk op te lossen. De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl.
  
  De vertrouwenspersoon voor Viadere is mevrouw Overbeek. Zij is te bereiken via mail: [email protected] of per telefoon: 06 30642568.
  De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling tot een oplossing kan worden gebracht dan wel aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Dit kan bij het bevoegd gezag stichting Viadere of bij de Landelijke Klachten Commissie. De vertrouwenspersoon kan helpen bij het indienen van uw klacht.
  
  Bij ons op school zijn de contactpersonen: mevrouw Ensink en mevrouw Moreira.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulpouders
  Op De Weier zijn veel ouders actief bij het leren lezen, bij het oefenen van taal- en rekenspellen, of als bijvoorbeeld luizenouder. Jaarlijks kunnen ouders zich hiervoor opgeven.
  Daarnaast heeft elke groep één of meer groepsouder(s) die de leerkracht assisteert bij het uitvoeren van verschillende praktische zaken. 
  
  Dit jaar onderzoekt de ontwikkelgroep ouderbetrokkenheid, in samenwerking met de medezeggenschapsraad, hoe we ouders op een goede manier nog meer kunnen betrekken bij ons onderwijs.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Consumpties bij schoolsporttoernooien
  • Eerste en laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige schoolkosten bestaan uit een bijdrage voor de schoolreisjes en een bijdrage voor het schoolkamp. Ouders ontvangen hiervoor een aparte rekening op basis van de daadwerkelijk te maken kosten. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige bijdrage
  De Weier vraagt aan ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage van €25,00 per kind, per schooljaar voor diverse kosten. De kosten voor de schoolreisjes en het schoolkamp worden apart in rekening gebracht.

  Van deze vrijwillige bijdrage worden onder andere de volgende zaken betaald:
  

  • Sinterklaas- en kerstfeest
  • Activiteiten rond Pasen
  • Investeringen in de school
  • Consumpties tijdens sporttoernooien
  • Activiteiten laatste schooldag
  • Organisatie van de voorleeswedstrijd

  De hoogte van de vrijwillige bijdrage kan per jaar verschillend zijn. Dit hangt af van de geplande activiteiten en de kosten.
  De ouderbijdrage is vrijwillig; onze school zal kinderen nooit uitsluiten van door school aangeboden extra activiteiten, wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  De MR van De Weier heeft ingestemd met de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Melden absentie
  Wanneer een kind afwezig is, moet dit voor schooltijd gemeld worden via de app van Social Schools. Het gaat dan om absenties vanwege ziekte of artsenbezoek (tandarts, huisarts, ziekenhuis, etc). Ouders hoeven niet meer 's ochtends naar school te bellen om kind(eren) af te melden. Bij korte absenties, zoals voor de orthodontist, is het van belang dat ouders ook het tijdstip doorgeven waarop het kind weer op school is.
  Wanneer een kind niet op school is en niet afgemeld is, neemt de school vanaf 09:00 uur contact met de ouders op om te overleggen wat er aan de hand is. Als een kind op school ziek wordt of gewond raakt, belt de school altijd de ouders. Wanneer een kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet en ouders niet bereikbaar zijn, gaat een personeelslid mee.
  
  Schoolaanwezigheid
  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij.
  
  Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.   
  
  In Twente maken alle scholen, binnen het primair- en voortgezet onderwijs, gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvraag
  Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk, tenzij er sprake is van een bijzondere situatie zoals beschreven in artikel 13a van de leerplichtwet (1969). U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart. Gewichtige omstandigheden: maximaal 10 schooldagen per schooljaar.

  Verlof buiten de schoolvakanties alleen worden verleend in uitzonderlijke gevallen, zoals:
  

  • Religieuze Verplichtingen: Leerlingen hebben recht op verlof voor het bijwonen van religieuze feestdagen die niet in de reguliere schoolvakanties vallen. Ouders/verzorgers moeten dit verlof tijdig aanvragen bij de directeur van de school.
  • Zeer Gewichtige Omstandigheden: Verlof kan worden verleend voor bijvoorbeeld een huwelijk of begrafenis van een familielid, ernstige ziekte van een ouder/verzorger, verhuizing (1 dag), 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½ -, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.

  Procedure voor Verlofaanvragen:

  1. Verlofaanvraag indienen: Ouders/verzorgers dienen een schriftelijk verzoek in bij de directeur van de school, bij voorkeur minimaal acht weken voor de gewenste verlofperiode. Het aanvraagformulier is verkrijgbaar bij de directie of via de leerkracht.
  2. Beoordeling van de aanvraag: De directeur beoordeelt de aanvraag op basis van de geldende wet- en regelgeving en neemt een besluit. In sommige gevallen kan de directeur advies inwinnen bij de leerplichtambtenaar.
  3. Communicatie van het besluit: Ouders/verzorgers ontvangen schriftelijk bericht van het besluit. Bij afwijzing wordt gemotiveerd waarom het verlof niet wordt verleend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Geïnteresseerde ouders en/of ouders die hun kind willen aanmelden, zijn van harte welkom voor een rondleiding. De directie laat ouders/ verzorgers graag de school zien en gaat vervolgens in gesprek over het aanbod van de school en de aanmeldingsprocedure.

  Voor het aanmelden en inschrijven van nieuwe leerlingen hanteert stichting Viadere een inschrijfformulier. Nieuwe ouders ontvangen het inschrijfformulier tijdens de rondleiding en het kennismakingsgesprek. 
  Als er sprake is van het aanmelden van broertjes en zusjes van leerlingen van De Weier kan er een inschrijfformulier aan de directie of de leerkracht gevraagd worden.

  De informatie op het inschrijfformulier en zoals gegeven tijdens het gesprek helpt om duidelijk te krijgen wat een kind nodig heeft. In het school-ondersteuningsprofiel staat precies beschreven welke ondersteuning de school kan bieden.

  Definitieve inschrijving van een leerling vindt plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  

  • Het kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt;
  • Alle gegevens betreffende het kind en de ouders/ verzorgers op het inschrijfformulier zijn ingevuld;
  • De benodigde documenten zijn ingeleverd;
  • Zowel de ouders/ verzorgers, als de directeur van de school, het formulier hebben ondertekend.

  De directie kan besluiten om niet over te gaan tot inschrijven, als a. aan voornoemde voorwaarden van definitieve inschrijving niet wordt voldaan; b. de ontwikkeling van het kind gerede twijfel oplevert om de basisschool naar behoren te doorlopen; c. in geval van een handicap van het kind de school niet adequaat is ingericht.   
  

  
  Zorgplicht
  In het kader van de Wet passend onderwijs hebben scholen zorgplicht. Dit houdt in dat de school van aanmelding ervoor zorgt dat de leerling een passende onderwijsplek krijgt. Wanneer de school tot de conclusie komt dat zij zelf niet de benodigde ondersteuning kan bieden, gaat zij, in overleg met het bevoegd gezag, op zoek naar een andere school, die wel een passend onderwijs- en/of ondersteuningsaanbod voor de leerling heeft.

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  Sponsoring
  In het convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring‘ staan de, door diverse onderwijspartijen opgestelde, heldere regels en afspraken voor sponsoring. Deze spelregels zorgen ervoor dat er geen vormen van sponsoring ontstaan die een negatief effect hebben op de ontwikkeling van leerlingen. Het convenant is te vinden op: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022    

  Stichting Viadere, het bevoegd gezag waar uw basisschool onder valt, heeft dit convenant vertaald in de beleidsnotitie Sponsoring. Hierin wordt aangegeven hoe wij op een zorgvuldige en voor alle betrokkenen transparante wijze met sponsoring omgaan. De volledige beleidsnotitie Sponsoring is te vinden op www.viadere.nl.   
  
  Hieronder hebben wij de spelregels van sponsoring in het kort weergegeven.     
  
  Wat is sponsoring? 
  Er is sprake van sponsoring wanneer de school in ruil voor een geldelijke of materiele bijdrage verplichtingen (= tegenprestatie) op zich neemt waar leerlingen mee te maken krijgen. 

  Welke vormen van sponsoring zijn er? 
  Dit kan bijvoorbeeld gaan om een geldbedrag, korting op lesmateriaal of andere producten. Maar ook om activiteiten die geheel of gedeeltelijk mogelijk worden gemaakt door de sponsor of het leveren van aanpassingen aan het schoolgebouw, schoolplein of de aanschaf van computers.  

  Welke vormen van tegenprestatie zijn er? 
  Bij de tegenprestatie kan het gaan om:

  • Vermelding van een boodschap van de sponsor in de nieuwsbrief van de school;
  • Om het school-breed gebruik maken van bepaald lesmateriaal;
  • Het (verplicht) uitdragen van een boodschap namens de sponsor.   

  Welke vormen van sponsoring zijn in ieder geval niet toegestaan? 
  De sponsoring mag niet schadelijk zijn voor (de ontwikkeling en leefstijl van) het kind en er mogen geen namen of logo’s van de sponsor gebruikt worden in (digitaal of analoog) lesmateriaal. Ook moeten de privacyregels (volgens de Algemene verordening gegevensbescherming/AVG) goed in acht worden genomen voor wat betreft het mogelijk gebruik van data of gegevens van leerlingen door de sponsor.   

  Waar moet de school rekening mee houden als ze sponsoring overweegt?

  • De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;  
  • De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed;
  • Het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden;
  • Alle betrokkenen bij de school moeten op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan;
  • De wettelijke bepalingen rondom sponsoring moeten nageleefd worden.

  De wettelijke bepalingen zijn als volgt: 
  De medezeggenschapsraad moet instemmen met de sponsorovereenkomst voordat er door de schoolleiding een besluit over wordt genomen en deze overeenkomst in kan gaan; het sponsorbeleid moet in het schoolplan en in de schoolgids worden vermeld; de inspectie van het onderwijs ziet toe op de naleving van de wettelijke bepalingen.    

  Sluiten