Christoffelschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Medezeggenschapsraad en GMR

  • Medezeggenschapsraad (MR)

  Onze school heeft een eigen Medezeggenschapsraad (MR). Dit orgaan voert overleg tussen team en ouders enerzijds en de schooldirectie anderzijds. In de MR zijn zowel leerkrachten als ouders vertegenwoordigd. Zij kijken kritisch naar het schoolbeleid en de kwaliteit van het onderwijs. Over sommige zaken mag de MR meebeslissen, zoals lesmaterialen of nieuwe speeltoestellen, over andere zaken geeft de MR advies. MR vergaderingen zijn openbaar voor ouders en leerkrachten.

  De MR bestaat uit de volgende leden:

  Ouders: Neeltje Derijck (voorzitter), Lindy Gommans en Sylvia Aarts        

  Leerkrachten: Marieke Schellen, Anne Horevoorts (secretaris) en Hein Vlassak  

  Contact: mrchristoffelschool@atalenta.nl  

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Naast een MR per school, is er op organisatieniveau de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is een directe gesprekspartner voor het College van Bestuur van Atalenta en is bevoegd tot bespreking van aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van Atalenta. Afhankelijk van het onderwerp wordt de GMR advies of instemming gevraagd ten aanzien van (voorgenomen) beleid of te nemen besluiten. Daarnaast kan de GMR zelf schriftelijk voorstellen doen en standpunten kenbaar maken over alle aangelegenheden die de algemene gang van zaken in alle scholen of de meerderheid van de scholen vallend. Ook is er twee keer per jaar een ontmoeting tussen de GMR en de Raad van Toezicht (RvT). Meer informatie over de GMR vindt u op www.atalenta.nl of neem contact op met de GMR via gmr@atalenta.nl.       

  De oudervereniging

  De oudervereniging van de Christoffelschool is een vereniging van ouders voor de kinderen van de Christoffelschool. Deze vereniging stelt zich ten doel om in samenwerking met school een bijdrage te leveren aan een prettige tijd voor de kinderen op de Christoffelschool.  Zo organiseert de oudervereniging in samenspraak met de school bijvoorbeeld vieringen van Sint, Kerst, carnaval en Pasen, Koningsspelen, (jubileum)feesten, excursies en de schoolreis. Ook draagt de oudervereniging bij aan bijvoorbeeld de aanschaf van nieuw buitenspelmateriaal door de school.  

  Om alle activiteiten te kunnen organiseren en betalen, vraagt de oudervereniging aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Deze jaarlijkse bijdrage is in schooljaar 2023-2024 € 20 per kind voor kinderen van groep 1/2 en € 40,= per kind voor kinderen van groep 3 t/m 8. De bijdrage voor het schoolkamp in groep 8 wordt apart geint, uiterlijk in maart. Om het budget van de oudervereniging verder aan te vullen regelt de oudervereniging samen met de ouders van kinderen van school één keer per maand het huis aan huis ophalen van oud papier in de wijk rondom onze school.  

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die door de oudervereniging worden betaald. We sluiten geen leerlingen buiten waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. Dat mogen we niet, en dat willen we ook niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Wel ontvangt elke ouder aan het begin van het desbetreffende schooljaar een factuur voor de bovenvermelde ouderbijdrage. De ouderverenging en school spannen zich in dat alle ouders deze vrijwillige bijdrage betalen.  

  Tijdens de jaarlijkse ledenvergadering van de oudervereniging wordt vastgesteld of en met hoeveel het tarief het volgende jaar wordt gewijzigd. Ook worden in de jaarvergadering aan de hand van het financieel jaarverslag alle inkomsten en uitgaven van de oudervereniging besproken en verantwoord.    

  De oudervereniging is er niet alleen om hand- en spandiensten te verlenen. De oudervereniging staat open voor suggesties en voorstellen van ouders die passen bij de doelstelling van de vereniging. Iedere ouder is van harte welkom om zich als vrijwilliger te melden bij de leden van de oudervereniging, via een mail aan de oudervereniging of via de intekenlijsten die tijdens de kennismakingsgesprekken in de school worden verspreid. Ook is iedere ouder welkom, tijdens de jaarvergadering en de maandelijkse vergaderingen van de oudervereniging om van gedachten te wisselen.   

  Contactgegevens: 

  • E-mailadres Oudervereniging: ovchristoffelwaalre@gmail.com
  • Voorzitter: Jesper Verwimp, e-mail: jesper.verwimp@hotmail.com
  • Penningmeester: Remco Klaassen, e-mail: r.w.j.klaassen@vanlanschot.com
  • Rek. nr.: NL 59 RABO 0101 1963 77 t.n.v. Oudervereniging Sint-Christoffel       3.3

  De klassenouder

  Aan het begin van het schooljaar worden er een of twee klassenouder(s) aan elke groep gekoppeld. Hij/zij regelt/regelen in overleg met de groepsleerkracht allerlei bijzondere groepsactiviteiten. Klassenouders worden aan het begin van het schooljaar via Parro bekendgemaakt.

  Oudergesprekken en rapporten
  

  In oktober/november vinden de eerste oudergesprekken plaats. Deze gesprekken hebben een tweeledige bedoeling, namelijk ouders de kans te geven informatie over hun kind te delen met de leerkrachten van de groep en daarnaast worden de eerste data en ervaringen van de leerling in deze groep gedeeld door de leerkracht.  

  Daarna (februari/maart) volgen de rapporten en (rapport)gesprekken. De gesprekken vinden plaats in de 2 weken nadat de leerlingen het rapport mee naar huis hebben gekregen. 

  Tijdens de eerste 2 gespreksrondes (van de 3 gespreksrondes) worden alle ouders uitgenodigd. 

  In het eerste gesprek (oktober/november) ligt de nadruk op de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling, in combinatie met de tot dan toe behaalde resultaten en ontwikkelingen. Heeft een ouder de behoefte om de groepsleerkracht eerder of langer dan 10 minuten te spreken, dan kan er altijd samen met de groepsleerkrachten(en) een aparte afspraak gepland worden. Als een leerkracht zorgen heeft om de ontwikkeling, leervorderingen, speel/werkhouding of het sociaal emotioneel welzijn van een leerling, dan benaderen wij de ouders om een apart gesprek te plannen. 

  Tijdens het tweede (en eventueel derde) rapportgesprek ontvangen ouders aan de hand van het ontvangen rapport en de leeropbrengsten informatie over de ontwikkeling van de leerling. De leerkracht hanteert hierbij toetsgegevens vanuit LOVS. 

  Het derde rapportgesprek is facultatief. Hiervoor worden niet alle ouders uitgenodigd. Uiteraard bent u altijd welkom als u met de leerkracht in gesprek wilt gaan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er wordt door de school informatie gedeeld via de volgende documenten/ middelen;

  • De schoolgids;

  Deze is bedoeld voor ouders van onze leerlingen. Hierin leggen we verantwoording af over onze manier van werken, hoe we de voortgang van onze leerlingen bijhouden en op welke wijze we extra begeleiding geven. Ook voor “toekomstige” ouders is deze schoolgids een nuttig informatiemiddel.

  • De nieuwsbrief;

  Regelmatig verschijnt er een nieuwsbrief. Deze wordt middels PARRO aan de ouders verspreid. 

  • Website;

  Voor de meest actuele informatie kunt u terecht op de website: www.christoffelwaalre.nl

  • PARRO ;

  Specifieke informatie over de groep van uw kind, zoals berichtjes en foto’s van o.a. thema’s en activiteiten, vindt u op PARRO.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Atalenta heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van Atalenta. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.  

  1. Leerkracht

  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.  

  2. Directeur

  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.  

  3. Contactpersoon inzake klachten

  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van Atalenta.

  De contactpersoon inzake klachten op onze school is:

  • Marion Hoeks marion.hoeks@atalenta.nl
  • Aniek Lamers aniek.lamers@atalenta.nl  

  4. Interne vertrouwenspersoon

  Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van Atalenta. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres klachten@atalenta.nl of telefoonnummer 040-3400214.  

  5. Externe vertrouwenspersoon

  Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van Atalenta: Astrid Kraag en Mathieu Moons.

  Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van Atalenta contact hebben over de klacht. Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-3400214. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.  

  6. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij Atalenta is aangesloten. Dat moet altijd schriftelijk gebeuren.  

  Samengevat

  1. Altijd eerst overleg met de leerkracht. Bij onvoldoende resultaat naar 2;

  2. Overleg met de directie. Bij onvoldoende resultaat naar 3;

  3. Overleg met de contactpersoon inzake klachten op school. Bij onvoldoende resultaat naar 4;

  4. Inschakelen van interne vertrouwenspersoon bij Atalenta. Bij onvoldoende resultaat naar 5;

  5. Inschakelen van de externe vertrouwenspersonen van Atalenta. Bij onvoldoende resultaat naar 6;

  6. Indienen van een formele klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).  

  Contactgegevens

  · Interne vertrouwenspersoon:

  Te bereiken via de ambtelijk secretaris klachtencommissie: e-mailadres klachten@atalenta.nl of telefoonnummer 040-3400214.

  · Externe vertrouwenspersonen:

  • Astrid Kraag. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-51346035 of via e-mailadres info@astridkraag.nl.
  • Mathieu Moons. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06-39777213 of via e-mailadres mathieu.moons@gmail.com.  

  · Secretariaat klachtencommissie

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen, Postbus 85191,  5508 AD Utrecht, tel.: 030-28009590, e-mail mediation@onderwijsgeschillen.nl  

  · Meldpunt vertrouwensinspecteur

  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke.

  De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Festiviteiten, uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsfeesten, (jubileum)feesten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die door de oudervereniging worden betaald. We sluiten geen leerlingen buiten waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. Dat mogen we niet, en dat willen we ook niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Wel ontvangt elke ouder aan het begin van het desbetreffende schooljaar een factuur voor de bovenvermelde ouderbijdrage. De ouderverenging en school spannen zich in dat alle ouders deze vrijwillige bijdrage betalen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen

  Wanneer een kind ziek is, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk doorgeven bij voorkeur via de Parro app. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om dit schriftelijk of telefonisch te laten weten (het liefst voor school tussen 8.30 – 8.45 uur).

  Wanneer dit om 9.00 uur niet is gemeld, zal de school de ouders bellen. Bij geen gehoor wordt contact opgenomen met de door de ouders opgegeven contactpersonen.

  Als uw kind wat langer ziek is of in het ziekenhuis moet worden opgenomen, willen wij dat uiteraard graag zo snel mogelijk weten. Neem daarvoor contact op met de groepsleerkracht.  

  Regels langdurige zieken

  Als blijkt dat uw kind door ziekte meerdere dagen niet naar school kan komen, dan is het van belang dat u dit kenbaar maakt aan de leerkracht. De leerkracht kan dan samen met u kijken hoe het onderwijs aan uw kind toch voortgezet kan worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een consulent ondersteuning zieke leerlingen van de onderwijsbegeleidingsdienst of van het academisch ziekenhuis.  

  Het is niet alleen onze wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Wij vinden het minstens zo belangrijk dat uw kind in die situatie goed contact heeft met de leerkracht en de klasgenoten. Als u meer wilt weten over onderwijs aan zieke leerlingen dan kunt u informatie vragen aan de leerkracht van uw kind en door het raadplegen van  www.ziezon.nl

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof leerlingen

  In de Leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.  

  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden:

  · Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.

  · Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.

  · Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.

  · In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar).

  · Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:- het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;- bij verhuizing;- bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;- bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;- bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;- bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;- voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.   

  1e graad: ouders

  2e graad: grootouders, broers en zussen

  3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)

  4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.

  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.

  Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van Atalenta. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.

  Op onze website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  RT onder schooltijd

  - Iedere leerling dient deel te nemen aan de voor hem bestemde onderwijsactiviteiten (WPO artikel 41, lid 1). Eenvoudig gezegd: in principe is iedere leerling onder schooltijd op school.

  - Hiervan mag worden afgeweken indien sprake is van gewichtige omstandigheden (Leerplichtwet, artikel 11g). Maar hiervoor is de directeur verantwoordelijk; als deze geen toestemming geeft, kan het niet (Leerplichtwet, artikel 14 lid 1).  

  De directeur is en blijft verantwoordelijk en het zijn dus niet de ouders die bepalen of hun kind onder lestijd externe hulp/ondersteuning krijgt, al dan niet door henzelf betaald. Het uitgangspunt is dan ook nee, niet onder schooltijd, tenzij… Bij tenzij is er dan sprake van geoorloofd verzuim, dat goed moet worden vastgelegd, bijvoorbeeld in een individueel hulpplan of OPP indien aan de orde. Voorbeelden van geoorloofd verlof in dergelijke gevallen zijn: - Logopedie of speltherapie in verband met de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling. - Ondersteuning bij motorische ontwikkeling voor leerlingen die specifieke hulp nodig hebben, die alleen kan worden geboden door specialisten (bijvoorbeeld fysiotherapie of gespecialiseerde gymleraar).

  Sluiten