KBS De Zeven Gaven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. Een deel van de opvoeding hebben ze overgedragen aan de school, maar de ouders blijven uiteindelijk de eindverantwoordelijkheid dragen. Daarom is het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de school en zich goed laten informeren. Wij verwachten van ouders:

  • Samen werken wat betreft het motiveren en ondersteunen van de kinderen bij het leren.
  • Het kind helpen bij het leren zelf problemen op te lossen.         
  • Ervoor zorgen dat het kind fit en op tijd op school komt.
  • Het bezoeken van rapport- , voortgang- en afstemmingsgesprekken en ouderavonden.
  • Zelf contact opnemen als ouders zorgen hebben over hun kind.
  • Meedenken bij de aanpak voor hun kind en het delen van de kennis met de leerkracht. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via de app Social Schools. Mededelingen, maar ook foto's worden in deze app gedeeld. Een enkele keer gaat er een brief mee naar huis. 

  Als er zaken zijn die besproken moeten worden over een leerling, neemt de leerkracht contact op met de ouders. 

  Aan het begin van het schooljaar vinden de kennismakingsgesprekken plaats. Daarnaast hebben we rapport- en voortgangsgesprekken

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De gehele klachtenregeling kunt u vinden in de schoolgids. Maar als u klachten heeft over een leerkracht of over de school dan is dit de beste volgorde om te handelen.

  • Maak uw klacht bekend . Als u een klacht heeft over de leerkracht, bespreek dan eerst de klacht met de leerkracht.
  • Mocht dit niet helpen, dan kunt u naar de directeur. Vaak volgt er dan een gesprek met ouders, leerkracht en directeur.
  • Mocht u nog niet tevreden zijn, of u heeft een klacht van vertrouwelijke aard, dan kunt u een afspraak maken met Nangila Brazil, onze vertrouwenspersoon. 
  • Als bovenstaande acties niet hebben geleid tot het oplossen van uw klacht, dan kunt u naar andere instanties. Hiervoor kunt u de schoolgids raadplegen, of op de KSU site kijken voor de klachtenprocedure

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (op afroep)

  Medezeggenschapsraad

  Koffieochtenden met thema

  Klassenouders

  Pleinwacht

  Begeleiden bij excursies, schoolreis etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Offerfeest, suikerfeest, paasfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan het begin van het schooljaar vragen wij u om een ouderbijdrage van 20 euro per kind. Van deze bijdrage bekostigen wij de extra activiteiten. Deze bijdrage is vrijwillig. U bent niet verplicht deze te betalen! Als u niet betaalt, heeft dat geen consequenties voor uw kind; alle kinderen mogen meedoen aan alle activiteiten. 

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, belt u vóór 8.30 naar school. Degene die de telefoon op neemt, geeft de ziekmelding door aan de leerkracht. De ziekmelding wordt daarna geregistreerd in ons systeem (Parnassys). Mocht een kind langer ziek zijn, dan belt de leerkracht om te vragen of het kind in staat is om werk thuis te doen. Dit om achterstanden te voorkomen. Mocht een kind opvallend vaak ziek zijn, vragen we u om ons op de hoogte te houden van de gezondheidstoestand van uw kind, en soms zullen we u uitnodigen voor een gesprek om over de gezondheidstoestand van uw kind te praten.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen bij de directeur. Er zijn maar een paar gronden waarop de directeur verlof mag geven, die worden individueel bekeken. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Sinds 1 oktober 2021 geldt er binnen de gemeente Utrecht een stedelijk aanmeldbeleid. Via een systeem kunt u uw kind zelf aanmelden op de school van uw keuze. Als u hulp nodig heeft, kunt u op school langskomen, dan vullen we het samen in. 

   Aanmelding

  Kinderen die voor het eerst naar school gaan

  • U kunt uw kind aanmelden bij school als het 3 jaar is. Eerst zet uw uw kind in het gemeentelijke aanmeldsysteem, daarna kunt telefonisch of via de mail een afspraak maken met de directeur voor informatie en een rondleiding door de school. Wij vinden het fijn als u uw kind meeneemt.
  • U vult een aanmeldingsformulier van de school in. 
  • Wij vragen altijd uw toestemming of we informatie over uw kind mogen opvragen bij bijvoorbeeld de voorschool of consultatiebureau. Als u zorgen heeft over uw kind, is het goed om die meteen te delen met school; op die manier kunnen we meteen passende hulp bieden.
  • Binnen zes weken krijgt u te horen of uw kind is aangenomen. Hiervan krijgt u schriftelijk bericht. Meestal gaat dat veel sneller dan zes weken.
  • Leerkracht stuurt een welkomstkaartje 4 weken voordat de leerling 4 jaar wordt.
  • U kunt een voorkeur opgeven voor een groep, of het kind daar ook geplaatst kan worden is niet zeker. De groepssamenstelling moet dat toelaten.

  Kinderen die van een andere school komen

  • U kunt telefonisch of via de mail een afspraak maken met de directeur voor informatie en een rondleiding door de school. Wij vinden het fijn als u uw kind meeneemt.
  • U vult een aanmeldingsformulier in als u kiest voor onze school.
  • U hoeft zich niet aan te melden via het stedelijke systeem.
  • Wij vragen u altijd toestemming om de gegevens op te vragen bij de school van herkomst. 
  • U krijgt snel van ons te horen of uw kind bij ons geplaatst kan worden. 

  Sluiten

• AVG en Sponsoring

  AVG en Sponsoring

  AVG
  Wij houden ons natuurlijk aan de wetgeving omtrent de privacy van kinderen en ouders.

  Gedurende het schooljaar kunnen er foto’s of video’s gemaakt worden. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt voor Social Schools, de schoolwebsite, de schoolkalender. Dit is met name tijdens school of klassenactiviteiten in en buiten de school. aan het begin van elk schooljaar kunt u aangeven in Social Schools waar u wel of geen toestemming voor geeft. Tussendoor kunt u uw keuze weer aanpassen als u dat wilt.

  Wij verwachten van u dat u geen foto’s van de website en Social Schools kopieert en deelt op bijv. social media. Deze zijn alleen voor privégebruik. Omtrent het maken van foto’s en filmopnames van kinderen houden wij ons aan de huidige wet- en regelgeving. Meer informatie hierover en hoe wij ons in algemene zin aan de wet- en regelgeving houden rondom het verwerken van persoonsgegevens is te vinden op www.ksu-utrecht.nl.

  Sponsoring
  Wij werken al een aantal jaren samen met het Jeugdeducatiefonds en de ABNAMRO-foundation. Zij stellen ons in staat om doelen binnen ons onderwijs te behalen. De Zeven Gaven vindt het bijvoorbeeld belangrijk dat leerlingen musea bezoeken of een keer naar een theater kunnen, of dat een individuele leerling gesteund wordt door bijvoorbeeld een laptop vergoed te krijgen. Zonder sponsoring zou dit niet mogelijk zijn. 

  Sluiten