Openbare Basisschool De Schovenhorst

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en leerkrachten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderwijs en de opvoeding van de leerlingen. Het accent op school ligt op het onderwijs en thuis op de opvoeding. Een goede samenwerking tussen school en thuis is noodzakelijk. Wij vinden het belangrijk en wenselijk dat ouders zoveel mogelijk betrokken zijn bij het reilen en zeilen op school. Dit kan door met uw kind over schoolse gebeurtenissen te praten, maar ook door de school regelmatig bezoeken. Ter versterking van het eigenaarschap van het leren van het kind zijn wij in het schooljaar 2017-2018 gestart met kindgesprekken. In het schooljaar 2018-2019 zijn deze uitgebreid met kind-ouder-leerkracht gesprekken ter bevordering van het eigenaarschap van de kinderen van hun eigen leren en versterken van de driehoek. 
  

  De ouderbetrokkenheid komt tevens tot uiting in een bloeiende en meedenkende OR (Ouderraad) en MR (Medezeggenschapsraad).De OR richt zich voornamelijk op activiteiten zoals feesten, avondvierdaagse etc. De MR denkt en beslist mee over onderwijsgerelateerde zaken, zoals beleid, schoolgids, jaarplan etc. Zowel de OR als de MR betrekt zoveel mogelijk ook andere ouders bij hun activiteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.
  

  We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden. Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld de schoolgids en de nieuwsbrieven op de website van school of via de speciale ouderapp Parro.

  Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn; het gaat uiteindelijk om hun kind. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouders.

  We hebben verschillende manieren om met de ouders te communiceren.

  • De Nieuwsbrief wordt verzonden via Parro. Hierin leest u nieuws uit de groepen, over activiteiten en het wel en wee van de school. Ook worden belangrijke data hierin vermeld.
  • Onze website www.obsdeschovenhorst.nl wordt regelmatig vernieuwd en voorzien van actuele informatie. Hier vindt u alle schooldocumenten, informatie en onze schoolkalender.
  • Via Parro (een communicatie-app voor ouders) ontvangt u informatie over de groep(en) van uw kind(eren). Berichten en foto's worden alleen gedeeld met de ouders van de groep. Ouders kunnen op berichten reageren en met de leerkracht communiceren. Verder kunnen privacy voorkeuren worden doorgegeven aan de school in deze app, de app synchroniseert deze direct met ons administratieprogramma ParnasSys.
  • De gegevens van de kinderen en uzelf zijn in het ouderportaal inzichtelijk voor ouders.
  • De mail van ons administratieprogramma ParnasSys wordt gebruikt om informatie door te geven aan onze ouders.
  • Ook heeft elke klas eigen klassenouders. Zij kunnen benaderd worden voor praktische vragen. Elke groep heeft een eigen groepsapp (alleen voor ouders).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw kind zich prettig en veilig voelt in onze schoolomgeving. Toch kan het zijn dat u ontevreden bent of een klacht heeft. Onze school heeft een schoolcontactpersoon, dat is Mehdi van Helden. De schoolcontactpersoon is er voor iedereen met een klacht, die met de school te maken heeft. Dus leerlingen, ouders, leerkrachten, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, wanneer het nodig is, terecht bij de schoolcontactpersoon. Wanneer er een probleem is ontstaan, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Als dat te weinig oplevert kunt u terecht bij de schoolcontactpersoon of de externe vertrouwenspersoon. Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft een klachtenroute opgesteld om samen met ons tot een oplossing te komen. Op de website van Aurora basisonderwijs vindt u de routekaart en de uitgebreide klachtenregeling.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders spelen een belangrijke rol binnen ons schoolgebeuren. Naast het feit dat voor een kind goed contact tussen ouders en leerkrachten van belang is voor het leerproces, kunnen zij ook in praktische zin een belangrijke bijdrage leveren aan het onderwijs.  Bij diverse schoolse en buitenschoolse activiteiten maken we dankbaar gebruik van de hulp van ouders, bijvoorbeeld:
  

  • Ouders die ondersteunen tijdens feesten en bijzondere gebeurtenissen in de groep.
  • Ouders die de was voor ons doen.
  • Ouders die met kinderen in kleine groepjes lezen.
  • Ouders die kinderen vervoeren met buitenschoolse activiteiten.
  • Ouders die meewerken aan het schoonmaken van de school en lokalen, naast de activiteiten van het schoonmaakbedrijf.  

  Een veelheid van activiteiten is vastgelegd in een hulpouderformulier, dat jaarlijks wordt verspreid en waar iedere ouder afhankelijk van de eigen mogelijkheden op kan intekenen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Schoolse en buitenschoolse activiteiten, zoals feesten, sporttoernooien, versnaperingen tijden de avondvierdaagse, eindfeest groep 8, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Dit zijn de kosten die gemaakt worden voor de deelname aan het kamp voor groep 8 en de schoolreis voor de groepen 1 t/m 7. 

  De hoogte van de kosten hebben met de locatie/bestemming te maken. Gemiddeld zijn de kosten jaarlijks 100 euro voor het kamp van groep 8 en ongeveer 30 euro voor het schoolreisje voor groep 3 t/m 7 (groep 1/2 dit schooljaar €20).

  De school is altijd in gesprek met de ouders en er kan een afspraak gemaakt over het in gedeelten betalen van de kosten. Wanneer de kosten niet worden/kunnen voldaan, zorgt de school zelf voor een oplossing.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het primair onderwijs in Nederland is voor iedere leerling zonder kosten te volgen. Dit is bij wet geregeld. Scholen worden bekostigd om onderwijs te realiseren voor iedere leerling. Daarnaast kent het primair onderwijs een vrijwillige ouderbijdrage. Scholen mogen aan ouders/verzorgers een bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten waarvoor de school geen bekostiging van de overheid ontvangt. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Het bestuur draagt zorg dat de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage naar redelijkheid en billijkheid wordt vastgesteld en dat iedere andere vorm van financiële bijdrage van ouders aan het onderwijs ook middels instemmingsrecht van de Medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. De huidige wetgeving is helder over het feit dat wanneer deze vrijwillige bijdrage niet wordt voldaan, dit geen consequenties mag hebben voor deelname aan het reguliere onderwijsprogramma.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op welke manier(en) kunnen ouders hun kind ziekmelden?

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. Ouders en verzorgers kunnen hun kind ziek melden bij de leerkracht via een Parro-bericht. U kunt natuurlijk ook bellen naar school op het nummer 0341 - 353036. Belt u indien mogelijk voor schooltijd. Zodra uw kind beter is, wordt bekeken welke leerstof zo nodig ingehaald moet worden. Bij langdurige ziekte kan, indien mogelijk, voor huiswerk worden gezorgd. Neem in dat geval contact op met de groepsleerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Elk kind valt, vanaf de dag dat het 5 jaar wordt, onder de Leerplichtwet. Dit betekent dat uw kind naar school moet en dat u uw kind niet zomaar thuis mag houden. Natuurlijk kan het voorkomen dat u, om een speciale reden, vrij wil vragen voor uw kind. Waar u verlof voor kunt aanvragen, kunt u vinden op de website leerlingzaken.regionoordveluwe.nl.

  Indien u verlof wilt aanvragen, dan kunt u dit kenbaar maken bij de directeur van de school. U ontvangt een formulier, wat u ingevuld weer inlevert op school. De directeur bekijkt of het verlof kan worden toegekend en informeert u over deze beslissing. Het formulier is ook te vinden op onze website www.obsdeschovenhorst.nl. De aanvraag voor verlof dient 6 weken van te voren ingeleverd te worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden / Inschrijven leerlingen

  Kennismaken

  Als nieuwe ouder wordt u van harte uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wij vinden het belangrijk dat u onze school tijdens schooluren leert kennen, sfeer en eerste indruk zijn immers heel belangrijk. Na deze eerste kennismaking kunt u uw kind bij ons aanmelden. Door uw kind bij ons op school aan te melden gaan wij een samenwerking aan voor meerdere jaren. Dit doen we graag in goed vertrouwen en een goede start vinden we daarom erg belangrijk.

  Aanmelden leerlingen die nog vier jaar moeten worden

  Kinderen kunnen aangemeld worden voor onze school door middel van een aanmeldformulier. De aanmelding wordt in behandeling genomen vanaf het moment dat het kind drie jaar oud is, daarvoor spreken we van een vooraanmelding. Aan de hand van de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Het is ook mogelijk dat ouders eerst een kennismakingsgesprek hebben op school en daarna over gaan tot aanmelden. Wanneer een aangemelde leerling 3 jaar en 9 maanden is, vullen ouders het intakeformulier en het inschrijfformulier in. Mogelijk vindt er een aanvullend gesprek plaats met de intern begeleider of de directeur. Na het inleveren van de formulieren en het eventuele gesprek heeft de school zes weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school de juiste begeleiding kan bieden. Indien nodig kan deze periode op basis van goede argumenten naar tien weken worden verlengd. Na deze procedure wordt besloten of de leerling kan worden ingeschreven. Wanneer een leerling vier jaar wordt, staat deze ingeschreven op onze school mits alle stappen uit de hierboven beschreven procedure zijn doorlopen en een positief besluit hebben opgeleverd. 

  Aanmelden leerlingen die al ingeschreven zijn op een andere school (zij-instromers) 

  Bij verhuizing uit andere plaatsen of bij leerlingen afkomstig van andere basisscholen wordt er na aanmelding eerst gekeken of de school de juiste ondersteuning kan bieden en/of er plaats is in de betreffende groep. Als dit het geval is, wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Plaatsing van kinderen afkomstig van een andere basisschool is pas mogelijk na het inwinnen van inlichtingen bij de huidige school, eventuele informatie van betrokken instanties en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Wij verwachten van ouders dat zij de schoolleiding van de huidige school zelf op de hoogte brengen voordat er informatie uitgewisseld wordt tussen beide scholen. In sommige gevallen is er sprake van maatwerk en wordt er gevraagd om een aanvullend onderzoek.

  Toelating, schorsing en verwijdering

  In de wet is vastgelegd dat openbaar onderwijs vrij toegankelijk is. Toch zijn er situaties mogelijk, waarbij openbare scholen kinderen mogen weigeren, schorsen of verwijderen. Hierbij valt te denken aan wachtlijsten, voorkomen segregatie, wangedrag door kinderen of ouders, het niet kunnen bieden van de benodigde zorg en ondersteuning e.d. Omdat ouders en kinderen recht hebben op een juiste en zorgvuldige behandeling is door het bestuur van onze school een procedure vastgesteld, waarin zaken als toelating, schorsing en verwijdering zijn geregeld. Een beschrijving van deze procedures is te vinden op de website van Aurora Basisonderwijs en onze scholen.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  School en Gegevensbescherming

  Onze school verzamelt in het kader van ons onderwijs gegevens van de bij ons ingeschreven kinderen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. De door ons verzamelde gegevens worden gebruikt voor onder andere het begeleiden van kinderen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op onze school is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. Het onderwijzend personeel van onze school heeft daarom toegang tot leerlinggegevens van alle groepen.
  Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft hiervoor documenten opgesteld. Deze documenten kunt u vinden op onze website en de website van Aurora basisonderwijs: https://auroraonderwijsgroep.nl/privacyverklaring/

  Meldcode

  De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Als er op school een vermoeden is dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling dan doorlopen wij de stappen van de meldcode en kunnen wij een melding doen. Het gaat hierbij niet alleen om vermoedens van fysiek geweld, maar ook om vermoedens van psychisch of seksueel geweld en/of vermoedens van verwaarlozing. Aan de hand van vijf stappen bepalen professionals zoals leerkrachten of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet.

  Verwijsindex als onderdeel van de meldcode
  Soms ondervindt een kind problemen tijdens het opgroeien en zijn er verschillende organisaties die zich bezighouden met een kind en/of een gezin. Het is belangrijk dat de hulpverleners daarvan weten; de hulp kan in samenwerking met elkaar veel beter verlopen. Met het Verino signaleringssysteem (verwijsindex Noord-Veluwe) wordt bijgehouden of meerdere instanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Als meerdere instanties in het systeem een melding doen over een kind vindt er een ‘match’ plaats. De instanties komen met elkaar in contact en de ouders worden hiervan per brief op de hoogte gesteld.

  Wettelijke aansprakelijkheid

  Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft als bestuur, waartoe onze school behoort, verschillende verzekeringen afgesloten rondom onder andere aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie over de wettelijke aansprakelijkheid van school en hoe wij daarvoor verzekerd zijn, vindt u op de website van Aurora basisonderwijs (Stichting Proo); https://auroraonderwijsgroep.nl/basisonderwijs/.
  U kunt voor uw vragen en opmerkingen ook terecht bij de directeur van school.

  Sluiten