Jenaplanschool met de Bijbel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouder bent u de eerste verantwoordelijke voor de opvoeding van uw kind. Vanaf de leeftijd van 4 jaar draagt u een deel van die verantwoordelijkheid over aan de school. Het is van groot belang dat ouders en school goed samenwerken en elkaars deskundigheid respecteren. De Jenaplanschool met de Bijbel is gewend om ouders nadrukkelijk te betrekken bij het schoolleven. Wij hebben ouders echt nodig om al die ambities waar te maken. Samen met de kinderen en de stamgroepsleiders moeten ouders werken aan een hechte leef- en werkgemeenschap. Ieder met zijn eigen rol en verantwoordelijkheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk dat U goed geïnformeerd bent over onze school. Dat doen we op verschillende manieren:

  • de digitale nieuwsbrief,
  • de Parro-app ( is een soort WhatsApp in een gesloten omgeving)
  • gesprekken, 
  • de schoolgids.
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Het kan zijn, dat er ondanks alle informatie en contacten toch nog vragen of onduidelijkheden zijn. Neemt u in elk geval contact op met de leerkracht of de directeur. Als gesprekken geen uitkomst bieden en vragen worden klachten, dan kan dat een bron van onvrede worden met alle gevolgen van dien. Zeer onwenselijk voor alle betrokkenen. Werken met een formele klachtenprocedure kan een oplossing zijn. De school heeft namelijk niet bij voorbaat het laatste woord. Een klachtenprocedure kan helderheid verschaffen en zaken afdoen. Voor beide partijen is de uitspraak bindend.  

  Met welke klachten kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon? Feitelijk met alles waarvan u vindt dat de school er niet correct mee is omgegaan of niet correct heeft gehandeld, of problemen waar u samen niet meer uitkomt. (zie ‘vragen/onduidelijkheden’) Contactpersonen kunnen u helpen bij het in gang zetten van de klachtenprocedure. Onze school heeft één contactpersoon namens de ouders (mevr. Schot) en één namens de leerkrachten(mevr. van den Berg). Bij één van hen kunt u aankloppen en vragen u verder te helpen met de verwijzing naar de vertrouwenspersoon. Ook kunt u de vertrouwenspersonen direct benaderen zonder tussenkomst van een contactpersoon. Dit kan om privacy redenen in eerste instantie alleen schriftelijk. Het adres staat op de laatste bladzijde van deze gids. De vertrouwenspersoon (door het schoolbestuur benoemd), gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Ook gaat de vertrouwenspersoon na of er voldoende grond is om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij begeleidt u desgewenst bij de verdere procedure. Vindt de vertrouwenspersoon voldoende aanleiding een klacht in te dienen dan zal deze worden ingediend bij de klachtencommissie van de Besturenraad Protestants-Christelijk Onderwijs die bestaat uit een voorzitter en tenminste twee leden. De klachtencommissie geeft vervolgens gevraagd en ongevraagd advies aan het schoolbestuur over:

  • (on) gegrondheid van de klacht;
  • het nemen van maatregelen;
  • overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten.

  U begrijpt dat alle personen de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij deze procedure. De volledige regeling ligt ter inzage op school.

  Uit onvrede vertrekken?

  Soms kan het raadzaam zijn van basisschool te veranderen. Maar in de meeste gevallen is het dat niet. Daarom hebben alle basisscholen van Tholen een protocol ondertekend waarin een gedragscode is opgenomen waaraan iedereen zich dient te houden wanneer ouders hun kinderen van school willen halen. Enkele belangrijke afspraken uit deze overeenkomst:

  • Kinderen met een beschikking voor het speciaal onderwijs worden niet op een andere basisschool toegelaten.
  • Er wordt na een eerste contact met de nieuwe school altijd eerst terugverwezen voor een gesprek en er wordt een ‘afkoelingsperiode’ van enkele dagen in acht genomen.
  • De scholen nemen te allen tijde contact met elkaar op om informatie uit te wisselen.
  • Bij een niet te vermijden wisseling worden duidelijke afspraken gemaakt over het overdragen van de nodige bescheiden zoals het onderwijskundig rapport, bewijs van inschrijving etc

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp en ouderraad (OR)

  Wat kunnen individuele ouders en een ouderraad doen op onze school? De taken en activiteiten zijn in grote lijnen als volgt in te delen:

  • Een bijdrage leveren aan ondersteunende activiteiten in het leerprogramma. De keuzecursus is hier een goed voorbeeld van.
  • Een bijdrage leveren in voorwaardenscheppende en ondersteunende activiteiten in en om de school. Hierbij denken we aan het helpen bij schoolreisjes, projecten, kamp, projecten, acties, schoonmaak, tuinonderhoud, materiaalonderhoud en overblijven

  medezeggenschapsraad (MR)

  De school heeft een MR waarin twee ouders en twee leerkrachten zitting hebben. Tijdens bijeenkomsten van de MR kunnen de ouders meepraten en meedenken met beleids- en bestuurzaken. De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar. 
  
  De namen van de contactpersonen van de MR en OR zijn op te vragen bij de stamgroepleiders van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • kleuterdag
  • muziekonderwijs

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage: Basisonderwijs is in principe gratis. Alle ouderbijdragen die gevraagd worden zijn om die reden vrijwillig. U bent niet tot betalen verplicht.  Toch is er geen enkele school die zonder ouderbijdrage kan. De bijdrage wordt besteed aan de extra’s zoals schoolreisjes, schoolkamp, de cadeautjes voor de Sinterklaasviering, gebruik en onderhoud van de muziekinstrumenten.  

  Mocht u onoverkomelijke problemen hebben met het betalen van bijdragen of u kunt de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen, dan zullen we samen zoeken naar een passende oplossing. Kinderen worden in ieder geval niet uitgesloten van de extra activiteiten die we als school aanbieden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, wordt u verzocht dit zo snel mogelijk via de Parro-app te melden. Het spreekt voor zich dat afspraken met artsen, tandartsen etc. zoveel mogelijk buiten de schooltijden om worden gemaakt.

  Als uw kind onverhoopt ziek wordt terwijl het op school is, wordt u gebeld met het verzoek uw kind op te komen halen. Het is daarom belangrijk dat de stamgroepleider over een (actueel) telefoonnummer beschikt waarop u in dergelijke gevallen te bereiken bent. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet 1969 staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Uw kind mag dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk.

  Op vakantie onder schooltijd

  Vakantie onder schooltijd is alleen mogelijk als uw kind(eren) door de specifieke aard van uw beroep niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kan gaan. In dat geval mag de directeur van de school één keer per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het moet dan wel gaan om de enige gezinsvakantie tijdens dat jaar. Bij uw aanvraag moet u een werkgeversverklaring overleggen, waaruit naast de specifieke aard van uw beroep ook de reden aangegeven moet zijn waarom u niet tijdens een schoolvakantie verlof op kunt nemen.

  Daarnaast moet u met de volgende voorwaarden rekening houden:

  • u kunt maar voor maximaal 10 schooldagen aaneengesloten verlof krijgen;
  • verlof tijdens de eerste 2 weken van het schooljaar is wettelijk niet toegestaan;
  • het verlof moet ten minste 8 weken van tevoren schriftelijk bij de directeur van de school worden aangevraagd  (dit i.v.m. een eventuele bezwaarprocedure). 

  Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden

  Hiermee worden situaties bedoeld die buiten de wil van u enof uw kind liggen. Voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan vrij worden gevraagd. U moet hierbij denken aan:

  • verhuizing van het gezin;
  • bijwonen van het huwelijk van een bloed- of aanverwant;
  • ernstige ziekte van een bloed- of aanverwant;
  • overlijden van een bloed- of aanverwant;
  • viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum of 12½-, 25-, 40-50-, of 60 jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten.

  Aanvragen van verlof

  U dient uw verzoek voor verlof altijd in te dienen bij de directeur van de school. Tot een periode van maximaal 10 schooldagen neemt de directeur zelf een beslissing op uw aanvraag. Alleen bij verlof voor “andere gewichtige omstandigheden” kan het voorkomen dat een verlofperiode noodzakelijk is, die langer dan 10 schooldagen duurt. In dat geval stuurt de directeur van de school uw aanvraag door aan de leerplichtambtenaar van de gemeente en neemt deze, na overleg met de directeur van de school, een beslissing op uw verzoek. Houdt er rekening mee dat u uw aanvraag 8 weken voor aanvang van het gewenste verlof bij de directeur van de school indient.
  

  Sluiten