Hertogin Johanna V

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Hoge ouderbetrokkenheid levert het kind, de ouders en de school veel voordelen op. Allereerst worden de onderwijskansen van het kind er aanzienlijk door verbeterd. Ouders die de schoolsituatie kennen, die op de hoogte blijven van de voortgang van het kind, kunnen beter meedenken en meepraten over actuele schoolzaken.

  Wij willen de samenwerking tussen school en ouders zodanig vormgegeven dat school en ouders gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de schoolontwikkeling van het kind, en elkaars professionele en emotionele deskundigheid erkennen. We doen dit op onze school al op vele manieren maar willen er nog meer aandacht aan besteden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Naast de geplande oudergesprekken geven wij ouders uitgebreid de gelegenheid om met ons in gesprek te gaan. Wij stemmen met ouders af wat zij hierin prettig vinden. Het eerste gesprek dat wij voeren in september is een startgesprek. Hierin maken de leerkrachten, naast uitgebreid kennis met elkaar, ook afspraken over de manier van contact.

  Wij communiceren schriftelijk via de basisschoolapp van Social Schools en via de mail.

  Informatie aan gescheiden ouders

  • Ouderlijk gezag
    Als school gaan we er wel altijd vanuit dat beide ouders ouderlijk gezag hebben. Dit uitgangspunt wijzigt alleen als - door middel van een formeel document - wordt aangetoond dat dit anders is bepaald. De school verricht op dit punt zelf geen onderzoek. Met andere woorden: als er bijzonderheden zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag, dan is het aan de ouder om de school hiervan op de hoogte te stellen.
  • Welke recht heeft u als ouder?
    Als school gaan we er wel altijd vanuit dat beide ouders ouderlijk gezag hebben. Dit uitgangspunt wijzigt alleen als - door middel van een formeel document - wordt aangetoond dat dit anders is bepaald. De school verricht op dit punt zelf geen onderzoek. Met andere woorden: als er bijzonderheden zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag, dan is het aan de ouder om de school hiervan op de hoogte te stellen.
  • Welke ouder ontvangt informatie?
    Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak dat de ouder, bij wie het kind staat ingeschreven, wordt geïnformeerd. Deze ouder heeft de plicht om de andere ouder op de hoogte te brengen over de informatie die door de school gegeven is. Wanneer de ouder bij wie het kind staat ingeschreven dat nalaat, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten worden in eerste instantie besproken met de leerkracht en/of de directeur. Indien ouders en schoolleiding niet tot overeenstemming kunnen komen zal de klacht worden neergelegd bij het schoolbestuur.

  Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaan en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan een beroep worden gedaan op de ‘formele klachtenregeling’. Alle scholen binnen de Filios Scholengroep zijn aangesloten bij Stichting Onderwijsgeschillen te Utrecht: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht

  Externe vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen
  De ouders/verzorgers en de leerlingen kunnen voor meldingen/vragen betreffende preventie machtsmisbruik (PMM) casuïstiek terecht bij de dienstdoende externe vertrouwenspersoon bij de GGD Hart voor Brabant. De externe vertrouwenspersoon is bereikbaar via het meldpunt EVP tel: 088-3686759 (tijdens kantoortijden). Voor spoedeisende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende werkdag kunt u buiten kantoortijden contact opnemen via het telefoonnummer: 088-3686813.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Bij uitstapjes
  • Bij projecten, activiteiten en festiviteiten op school

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Jaarafsluiting
  • Projectmatig werk - keuzevakken, kinderboekenweek
  • Schoolkamp groep 8 (aparte bijdrage)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks organiseert de school in samenwerking met de ouderraad verschillende activiteiten, zoals het organiseren van een schoolreis, een sportdag/Koningsspelen, kerstdiner enz. Activiteiten waarvoor, vanuit de bekostiging van het Ministerie van OCW, geen middelen beschikbaar worden gesteld. Het organiseren van deze activiteiten wordt mogelijk gemaakt uit de vrijwillige bijdrage van de ouders/ verzorgers van onze leerlingen. Zonder deze bijdrage is het voor de school en de oudervereniging, niet mogelijk om deze activiteiten uit te kunnen voeren. Per 1 augustus 2021 is de wetgeving gewijzigd rondom de vrijwillige ouderbijdrage in relatie tot de deelname aan de deze activiteiten. De vrijwillige ouderbijdrage valt binnen de bekostiging van de school onder categorie 4. Dit betekent het volgende:

  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het gaat hierbij om extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, georganiseerd door het bevoegd gezag, waaronder: excursies, introductiekamp, kerstviering, bijles,huiswerkbegeleiding en examentraining, langdurige extra-curriculaire activiteiten zoals tweetaligonderwijs.

  Om de extra activiteiten te kunnen blijven uitvoeren en te bekostigen, doen wij een beroep op ieders solidariteit om de vrijwillige ouderbijdrage te blijven betalen. Alleen op deze wijze zullen wij in de toekomst deze waardevolle activiteiten voor alle kinderen kunnen blijven uitvoeren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden via de communicatie-app 'Social Schools' of door naar onze school te bellen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door een verlofformulier te vragen aan de leerkracht/directie. Het formulier waarmee u extra verlof aan kunt vragen, vindt u ook op de website onder het kopje 'downloads'. De directie bekijkt uw aanvraag en gaat wel/niet akkoord.

  - Verlof kan enkel aangevraagd worden voor de volgende reden(en):
  - Verhuizing
  - Huwelijk van bloed of aanverwanten tot en met de derde graad
  - Huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 12,5 / 25 / 40 / 50 of 60 jaar
  - Ambtsjubileum van ouders of grootouders: 25, 40 of 50 jaar
  - Ernstige ziekte van bloed of aanverwanten t/m de 3e graad
  - Overlijden van bloed en aanverwanten t/m de 4e graad
  - Situaties waarin sprake is van medische of sociale indicatie (een verklaring van de arts, waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is dient afgegeven te worden op school)
  - Het vervullen van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging
  - Vakantieverlof wegens specifieke aard van het beroep van één van de ouders.
  
  Een verzoek om vakantieverlof kan door de directeur voor slechts éénmaal per schooljaar en voor maximaal tien schooldagen worden verleend (Leerplichtwet 1969: artikel 13a). Het verlof is alleen bedoeld voor de jaarlijkse gezinsvakantie en niet voor een volgende vakantie. Het verzoek dient minimaal 8 weken van tevoren – schriftelijk - bij de schooldirecteur te worden gedaan.
  Vakantieverlof wordt toegekend indien:
  - Wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het niet mogelijk is binnen de schoolvakanties van het betreffende schooljaar een gezinsvakantie te plannen;
  - U een verklaring overlegt waaruit blijkt dat verlof binnen de officiële schoolvakantie niet mogelijk is (verklaring werkgever,personeelszaken, accountant);
  - De vakantie niet langer duurt dan 10 schooldagen;
  - De vakantie niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar valt.

  Onder andere de volgende omstandigheden komen niet in aanmerking:

  - Familiebezoek in het buitenland;
  - Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding;
  - Vakantie in verband met een gewonnen prijs of als cadeau;
  - Vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
  - Uitnodiging van familie of vrienden om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan;
  - Eerder vertrekken of later terugkeren in verband met (verkeers)drukte;
  - Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn;
  - Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband. Uitzonderingen altijd in overleg met de leerplichtambtenaar;
  - Oriëntatie op (r)emigratie;
  - Sabbaticals;
  - Onderwijskundige en sociaal emotionele ondersteuning/training op initiatief van de ouders zonder toestemming van de school.
  - Bezoek aan een arts (bijvoorbeeld: tandarts, huisarts, specialist, orthodontist, logopedist) waarvan redelijkerwijs aangenomen kan worden dat dit buiten schooltijd kan plaatsvinden.

  De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar te melden. Ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, krijgen een boete opgelegd of worden strafrechtelijk vervolgd. Alles over de Leerplichtwet (inclusief bezwaarregeling) vindt u op de gemeentesite.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als toelatingsbeleid volgt de school het protocol van Filios scholengroep.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  AVG
  We vinden het belangrijk dat de privacy van u en uw kind(eren) wordt gewaarborgd. Vanuit dit vertrekpunt ontvangen ouders bij de start van uw kind op onze school een toestemmingsformulier. Op dit formulier geven zij aan of foto's, video's en gegevens van kinderen intern en/of extern mogen worden verspreid. De school houdt daarna rekening met uw voorkeuren bij het verspreiden van leerlinggegevens. Doordat de HJ-V werkt met een oudercommunicatie-app (Social Schools), zorgen we ervoor dat veel gegevens op een verantwoorde wijze worden gedeeld.

  Verkeersveiligheid
  Onze school staat in een dynamische omgeving. Er is veel verkeer rondom de school wat past bij het centrum van Oss. We vinden het daarom dan ook essentieel dat we kinderen leren wat verkeersveiligheid is en hoe zij zich moeten gedragen in deze dynamische omgeving. We werken daarbij samen met Veilig Verkeer Nederland. Ook zetten we in op het Brabants Verkeers Label (BVL). Hierbij voldoen we aan een aantal voorwaarden, waardoor we jaarlijks het label toegekend krijgen. Door middel van activiteiten, zoals het Dodehoek-project en het verkeersexamen, en door educatie, geven we kinderen kennis mee waardoor zij zich veilig door het verkeer kunnen bewegen.

  Rookvrij terrein
  Het schoolterrein is een rookvrij terrein. Dat wil zeggen dat er een rookverbod is op het schoolterrein. Wij verwachten van personeel, ouders en overige bezoekers zich aan deze afspraak te houden. 

  Sluiten