Basisschool De Luithorst

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van de Luithorst probeert u zoveel mogelijk te betrekken bij de gang van zaken op school.
  U kunt de leerkracht in de groep ondersteunen en helpen bij de organisatie en uitvoering van activiteiten. Wij waarderen uw hulp zeer.
  
  Helpt u mee? Dan zijn er de volgende afspraken:
  De school blijft altijd verantwoordelijk en aansprakelijk als u helpt bij onderwijsactiviteiten. De school zorgt voor voldoende uitleg, zodat u weet wat wij van u verwachten.
  De school verwacht dat u discreet omgaat met privacygevoelige zaken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontactmomenten
  Vanuit de gedachte ‘wij weten veel over onderwijs, u weet veel over uw kind’ onderschrijven we het belang van regelmatig contact en in gesprek gaan met ouders.
  Deze oudercontactmomenten plannen we gedurende het jaar op vaste momenten, maar we bieden ook de ruimte om op andere momenten met ouders in gesprek te gaan.
  
  In de vijfde week van het schooljaar vindt het zogenaamde Startgesprek plaats. Dit gesprek heeft als doel om elkaar beter te leren kennen, om inzicht te krijgen in de (leer)behoeftes van uw kind, om te bespreken hoe de eerste weken zijn verlopen en om af te stemmen hoe verder (nadruk ligt in deze gesprekken op de sociaal emotionele ontwikkeling en niet op de opbrengsten). Het gesprek vindt plaats met ouder, kind en leerkracht.
  
  De tweede reguliere gesprekken die ouder-kind-leerkracht in het schooljaar hebben zijn de eerste rapportgesprekken. De gesprekken zijn vanaf groep 3 met het kind erbij. Dit gesprek heeft als doel om de (onderwijs)behoeftes van uw zoon/dochter te bespreken. Daarnaast bespreken we hoe het eerste halfjaar is verlopen en is er ruimte om eventueel nieuwe (werk)afspraken te maken voor het tweede halfjaar.
  
  In juni volgt een derde gesprek waarbij het tweede rapport centraal staat.
  
  De kinderen van groep 7 krijgen bij het tweede rapport een voorlopige indicatie met betrekking tot het vervolgonderwijs, het zogenoemde pré-advies. In groep 8 krijgen de kinderen bij het gesprek in februari een definitief advies. De eindtoets, die afgenomen wordt in april/mei, bevestigt in veel gevallen dit advies.
  
  Als er ontwikkelingen op school zijn die daar aanleiding toe geven, nemen wij tussentijds contact met u op. Wanneer u dit wenst kunt u natuurlijk ook een gesprek aanvragen met ons.
  
  Loopt u gerust even binnen om een afspraak te maken. Bellen of mailen via Social Schools kan natuurlijk ook!
  
  Gescheiden ouders vragen we nadrukkelijk gezamenlijk naar de gesprekken te komen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure
  Het kan soms voorkomen dat ouders een klacht hebben over het gedrag of een beslissing, dan wel het nalaten van gedrag of het niet nemen van een beslissing door een leerkracht, de schoolleider, het bestuur of andere bij de school betrokken personen. Voor die gevallen heeft de school een klachtenregeling. Een belangrijke hulp isookdebrochure ‘Klachten op school’, hoe los je ze op?’ Deze brochure kunt u downloaden van www.klachtenopschool.kennisnet.nl.
  
  Het uitgangspunt bij een klacht is dat deze zal moeten worden opgelost binnen de school zelf. Als ouders een klacht hebben over het gedrag van een bepaald persoon binnen de school, dan kan die klacht het beste besproken worden met de persoon om wie het gaat. Als dat niet tot een oplossing leidt, kan de klacht worden voorgelegd aan de interne contactpersonen (vertrouwenspersonen) en/of directie.
  
  Als ouders van mening zijn dat de klacht op de school niet naar behoren wordt opgelost, dan kunnen zij zich richten tot een van de interne contactpersonen. De interne contactpersonen kunnen ouders informatie geven over de klachtenregeling en kunnen de ouders doorsturen naar de externe contactpersonen. De interne contactpersonen hebben een ondersteunende rol bij het zoeken naar een oplossing van de klacht met een doorverwijzende functie. De interne contactpersonen zullen de klacht met de ouders bespreken en altijd eerst proberen alsnog intern tot een oplossing te komen. Daarbij kunnen de interne contactpersonen als bemiddelaar optreden. De interne contactpersonen kunnen ook een beroep doen op externe contactpersonen.
  
  Pas indien ook de bemiddelingspoging niet tot een oplossing leidt, kunnen ouders een klacht indienen bij de klachtencommissie waarbij de school is aangesloten: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De externe contactpersonen kunnen zo nodig de ouders ondersteunen bij het indienen van de klacht en het formuleren ervan.
  
  De externe vertrouwenspersonen zijn
  \Werk in Vertrouwen
  [email protected]
  Mevr. Thierry   Mevr. Van Oostveen
  06-36463811   06-46194624
  
  De klachtencommissie zal altijd in haar oordeel betrekken of voldoende ondernomen is om tot een oplossing van de klacht binnen de school te komen. De klachtencommissie zal uiteindelijk een uitspraak doen over de gegrondheid van de klacht en de school soms ook een advies geven over eventueel te nemen maatregelen. De klachtenregeling is te vinden op de website van Conexus

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging - OV
  Basisschool de Luithorst heeft een actieve Oudervereniging (OV). De OV organiseert samen met 25 leerkrachten activiteiten en feesten op school.
  Zodra uw kind naar de Luithorst gaat, wordt u als ouder/verzorger automatisch lid van de Oudervereniging.
  
  Klassenouders en werkgroepen
  Het OV-overleg bestaat grotendeels uit de klassenouders plus een paar ouders die met een andere rol actief zijn in dat overleg (bijv. penningmeester, voorzitter, secretaris). Elke groep heeft 1 of 2 klassenouders. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor de leerkracht als er ouderhulp nodig is. In het OV-overleg komen alle klassenouders samen. We komen 6 of 7x per jaar bij elkaar. Klassenouders en leerkrachten organiseren samen onder meer carnaval, de schoolreisjes en het bezoek van Sinterklaas op school. Daarvoor hebben we de OV-werkgroepen. De werkgroepen komen elk jaar in actie en hebben elk een draaiboek om mee aan de slag te gaan.
  
  Iedereen kan hulpouder zijn
  Naast klassenouders zijn ook alle ouders en verzorgers welkom om een steentje bij te dragen. Er worden regelmatig 'hulpouders' gevraagd voor activiteiten onder schooltijd. Bijvoorbeeld voor vervoer naar een excursie, helpen bij een themales, koken met een groepje kinderen, knutselen in de klas en nog veel meer. Ook de werkgroepen zullen regelmatig hulpouders nodig hebben, bijvoorbeeld om mee te helpen voor en tijdens de Sintviering, de school te helpen versieren met Kerst, carnaval etc. of om tijdens de avond4daagse een rustpost te bemannen. De communicatie verloopt vaak via Social Schools - en als die er is, de groepsapp van de klas van uw kind.
  Ideeën, vragen en opmerkingen zijn bij ons altijd welkom!
  Mail naar [email protected] of spreek de klassenouder aan.
  
  De Medezeggenschapsraad - MR
  Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) uit 1992 schrijft dit voor. De MR is een orgaan voor inspraak en soms instemming. De MR bestaat uit twee geledingen. De eerste geleding bestaat uit personeelsleden van de school en de tweede geleding uit ouders/verzorgers van de leerlingen van de school. De geledingen zitten voor een periode van vier jaar.
  De MR heeft twee soorten bevoegdheden: de instemmingbevoegdheid en de adviesbevoegdheid. In de WMO is precies vastgelegd over welke onderwerpen de MR adviesrecht of instemmingsrecht heeft. Bij een aantal onderwerpen heeft alleen de oudergeleding of juist alleen de personeelsgeleding instemmingsrecht.
  De instemmingbevoegdheid houdt in dat het bevoegd gezag (bestuur en/of directie) pas een besluit mag vaststellen, als de MR het met dit besluit eens is. Onderwerpen, waarop het instemmingsrecht van toepassing is, zijn het schoolplan, regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn, de schoolgids, sponsoring, formatieplan en schooltijden. De adviesbevoegdheid betekent dat de MR het recht heeft om (on)gevraagd advies uit te brengen. De MR doet jaarlijks verslag van zijn werkzaamheden.
  De vergaderingen van de MR zijn openbaar en vinden op school plaats. Voor vragen en/of opmerkingen bent u altijd van harte welkom bij een van de vergaderingen. De data en de notulen van de vergaderingen zijn op te vragen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp groep 8 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage
  
  Activiteiten van de OV worden betaald van de ouderbijdrage. Dit is de contributie die u jaarlijks vrijwillig per kind betaalt. Zonder de ouderbijdrage kunnen de genoemde activiteiten niet worden georganiseerd. Wij streven ernaar om de bijdrage zo laag mogelijk te houden, zodat het voor alle ouders te dragen is. De hoogte van de ouderbijdrage wordt tijdens de algemene ledenvergadering vastgesteld. Voor schooljaar 2023-2024 is de ouderbijdrage vastgesteld op €42,50.
  
  Stichting Leergeld
  
  Mocht het voor u niet haalbaar zijn geld vrij te maken voor de bijdrage aan de oudervereniging dan kunt u contact opnemen met Stichting leergeld. Stichting leergeld zal samen met u kijken of er mogelijkheden zijn om voor een vergoeding in aanmerking te komen. De factuur van de oudervereniging kunt u dan indienen bij Stichting Leergeld. U kunt Stichting Leergeld bereiken op nummer: 024-3237644 op maandag, woensdag en vrijdag tussen 10.00 – 13.00 uur. Wanneer u voor 1 december uw verzoek hebt ingediend wordt het in behandeling genomen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van leerlingen
  Als uw kind ziek is (of een afspraak heeft bij bijvoorbeeld een arts) geeft u dit dan, bij voorkeur, via Social Schools door vóór 08.10 uur. Lukt dit niet? Dan kunt u ook bellen naar school 024-3734188. Mocht de telefoon niet opgenomen worden? Probeert u het dan nog een keer.
  Zijn kinderen zonder melding afwezig dan wordt door de school contact met u opgenomen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraag extra verlof en leerplicht
  
  Alle kinderen en jongeren in Nederland zijn verplicht om naar school te gaan, zo schrijft de leerplichtwet voor. Alle kinderen van 5 tot 18 jaar zijn leerplichtig. Soms is er een reden waarom ze (tijdelijk) niet naar school hoeven, bijvoorbeeld bij ziekte of verplichtingen die voortvloeien uit geloofsovertuiging of levensovertuiging. De leerplichtwet beschrijft de plichten die ouders en verzorgers hebben, maar vindt zijn basis in het recht van ieder kind op onderwijs. Dat recht vinden we op De Luithorst belangrijk. Vandaar ook onze voortdurende zorg en bescherming van dat recht op de volledige onderwijstijd die de overheid beschikbaar stelt.
  
  Verzuimprotocol
  In de gemeente Nijmegen is een verzuimprotocol opgesteld, waarin de gemeente met de schoolbesturen in het Primair Onderwijs afspraken heeft gemaakt over de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de uitvoering van de Leerplichtwet. Ook voor De Luithorst geldt dit verzuimprotocol.
  
  Verzuimregistratie
  De school moet van alle ingeschreven leerlingen de aan- en afwezigheid bijhouden. Als een leerling veelvuldig verzuimt, waarschuwt de school de leerplichtambtenaar. In het verzuimprotocol staat vermeld wanneer de school verplicht is om schoolverzuim te melden. Wanneer de leerplichtambtenaar een melding van de school ontvangt, zoekt hij vervolgens uit waarom een kind niet op school is verschenen of regelmatig afwezig is. Geoorloofd schoolverzuim Dit houdt verzuim met een geldige reden in. Een geldige reden kan zijn ziekte of vrijstelling van schoolbezoek. Vrijstelling kan worden verleend door de schoolleider (tot 10 schooldagen per schooljaar) of de leerplichtambtenaar (bij meer dan 10 schooldagen).
  
  Vrijstelling van schoolbezoek
  Voorbeelden van momenten waarop een leerling niet naar school hoeft, zijn:
  - een officiële religieuze feestdag
  - een huwelijk in eerste of tweede lijn
  - een begrafenis in eerste of tweede lijn
  Om hiervoor vrij te krijgen, moeten ouders een vrijstelling van schoolbezoek aanvragen bij de schoolleider. Hiervoor kunt u het verlofaanvraagformulier van de website downloaden en ingevuld, ondertekend en met de benodigde verklaringen inleveren bij de schoolleider. Deze formulieren zijn ook verkrijgbaar via onze conciërges en administratiemedewerker. Is de vrijstellingsaanvraag voor meer dan 10 dagen, dan dient u deze in te dienen bij de leerrechtambtenaar. Als een leerling verzuimt zonder dat hiervoor een geldige reden is, als dit niet met de school is overlegd, of als de directeur de aanvraag heeft afgewezen, zijn de ouders van de leerling strafbaar.
  
  Vakantieverlof
  In verband met de specifieke aard van het beroep van de ouders kan een verzoek om verlof buiten de reguliere schoolvakanties worden ingediend. Uit dit verzoek moet blijken dat in geen enkele reguliere schoolvakantie het gezin gezamenlijk 2 weken vakantie kan houden. Bij dit verzoek moet een werkgeversverklaring worden bijgevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt. Het betreft doorgaans beroepen in de toeristische industrie.
  
  Ongeoorloofd schoolverzuim
  Dit houdt verzuim in zonder geldige reden. Hiertoe wordt ook regelmatig te laat komen of regelmatig ziek zijn zonder reden gerekend. Een geldige reden is bijvoorbeeld overmacht, een gewichtige omstandigheid of ziekte. School moet ongeoorloofd verzuim melden vanaf 16 lesuren, dat komt overeen met 5 dagdelen, binnen 4 aaneengesloten weken. Luxeverzuim, de officiële benaming voor ongeoorloofd vakantieverlof, wordt ook altijd aan de leerrechtambtenaar gemeld. Het maakt daarbij niet uit of het om 1 uur of enkele dagen gaat.
  
  Verzuimoverzicht
  Als de school een verzuimmelding doet, moet zij ervoor zorgen dat de leerrechtambtenaar het verzuimoverzicht van de betreffende leerling ontvangt. In dit verzuimoverzicht is duidelijk aangegeven voor welk soort verzuim de melding gedaan wordt.
  
  Bereikbaarheid leerrechtambtenaar
  Bij de gemeente Nijmegen zijn meerdere leerrechtambtenaren werkzaam. Zij zijn bereikbaar via het telefoonnummer 14024 of per e-mail via [email protected].

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating leerlingen
  
  Welke stappen doorloopt u zodat uw kind straks terecht kan op de basisschool?
  Allereerst oriënteert u zich op de basisscholen. Heeft u minimaal drie scholen gekozen, dan meldt u uw kind aan bij Schoolwijzer Nijmegen. U kan uw kind bij Schoolwijzer aanmelden wanneer uw kind 2 jaar en 9 maanden is.
  Aanmelden bij Schoolwijzer Nijmegen doet u als volgt:
  1. Ga naar: https://www.schoolwijzernijmegen.nl/
  2. Klik op ‘aanmelden’.
  3. Vervolgens vult u de gegevens in die Schoolwijzer vraagt.
  Na een matchingsronde van Schoolwijzer Nijmegen ontvangt u een bericht van Schoolwijzer welke school aan uw kind is toegewezen. De school ontvangt ook via schoolwijzer een melding dat uw kind is toegewezen aan de school. Onze kwaliteitscoördinator groep 1-3 neemt dan contact met u op voor het inplannen van een kennismakingsbijeenkomst. Op de kennismakingsbijeenkomst krijgt u meer informatie over de school. Na de kennismakingsbijeenkomst krijgt u een aanmeldformulier mee naar huis die u weer ingevuld kunt inleveren bij de directie.
  Zes weken voordat uw zoon of dochter bij ons op school start neemt de leerkracht waarbij uw zoon/dochter in de klas komt contact met u op voor een kennismakingsgesprek.
  Er is dan ook de mogelijkheid om 5 dagdelen in te plannen waarbij uw zoon/dochter kennis maakt met zijn of haar klas en de leerkracht.
  Op de vierde verjaardag start uw zoon of dochter officieel op school. Kinderen, die in de éérste week na de zomervakantie vier jaar worden, kunnen direct op de eerste schooldag komen.
  
  Heeft u vragen over het aanmelden van uw zoon of dochter? Neemt u dan gerust even contact met ons op. 

  Sluiten

• Beeldmateriaal

  Beeldmateriaal

  Beeldmateriaal
  
  De Luithorst wil zich houden aan de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en heeft daarom het volgende beleid opgesteld voor het plaatsen van foto’s op website, digitale media en de nieuwsbrief.
  Specifiek: Ouders kunnen bij aanmelding van hun kind toestemming geven betreft plaatsing van foto’s van hun kind(eren). Wanneer ouders geen toestemming geven, zullen wij hun kind(eren) niet vastleggen op foto’s.
  Bij de start van elk schooljaar worden ouders erop geattendeerd dat ze de toestemming voor het plaatsing van foto’s van hun kind(eren) op Social schools kunnen terugdraaien. Het verzoek zal uiteraard worden gehonoreerd.
  Bij toestemming mogen ouders uitgaan van het volgende:
  o De school houdt rekening met de wijze waarop de kinderen zijn geportretteerd. Zoals: geen beelden die aanleiding zouden kunnen zijn te kunnen worden geïnterpreteerd als aanstootgevend (te veel blote huid, kinderen in een vervelende houding, verdrietige kinderen).
  o Portretten worden zoveel mogelijk vermeden.
  o De schoolcontext moet in het beeldmateriaal te zien zijn.
  o De foto’s worden geplaatst op Social schools (school of groep)
  o Voor het maken van videobeelden voor intern gebruik (bijvoorbeeld video-opname waarbij de leerkracht zijn/haar handelen kan terugzien) wordt niet expliciet toestemming gevraagd
  o Voor het plaatsen van videobeelden waarbij medewerkers aan het woord zijn (bijvoorbeeld door een interview) wordt expliciet toestemming gevraagd.
  o Het is voor ouders altijd mogelijk om te vragen om bepaalde foto’s te verwijderen van social media of de website. Dit verzoek zal zonder probleem en direct worden uitgevoerd. o Medewerkers plaatsen of delen geen foto’s op hun privé account.
  o Het is voor de leerlingen verboden om tijdens de les film- of foto-opnames te maken met bijvoorbeeld hun telefoon of een digitale camera.
  o Mocht je als ouder foto’s maken op school (bijvoorbeeld tijdens de verjaardag van uw kind), dan verzoeken wij je om deze foto’s alleen te gebruiken in huiselijke kring en ze niet openbaar te maken. Dit in verband met de privacy van kinderen.
  
  We leven in een maatschappij die gericht is en gebruik maakt van de digitalisering. Met betrekking tot het gebruik van foto- en beeldmateriaal zien we een maatschappij waarbij het volstrekt gebruikelijk is om deze beelden te maken en te delen met anderen. Individuen doen dit, maar ook clubs en verenigingen. Bij de deelname in de maatschappij zet je jezelf steeds vaker onbewust in de kijker van een van de vele camera’s om je heen, met het risico jezelf ergens online terug te vinden. Wij kunnen onszelf hier een mening over vormen, het zal de werkelijkheid niet doen veranderen. Als school is het niet te controleren wat er met de beelden gebeurt. Zoals dit ook het geval is voor bijvoorbeeld sportverenigingen. Dit is de maatschappij waarin wij leven. Voor ons is het gebruik maken van beelden een krachtig middel om onze ouders te informeren over de vele mooie dingen die in ons dagelijks praktijk voorkomen. Indirect profileren we ons hiermee naar buiten toe, naar onze ouders, maar ook breder. Door bewust gebruik te maken van foto’s kunnen we een voorbeeldfunctie zijn voor de wijze waarop je zorgvuldig met foto’s kan omgaan.

  Sluiten