Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Als uw zoon/dochter/pupil ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, verwachten wij dat dat u dit tijdig meldt via Social Schools.U kunt dit doen door in Social Schools het menu Administratie --> Absentie melden aan te klikken. Hier kunt u ook de reden aangeven van de absentie. De leerkracht en schooladministratie krijgen hier dan ook een melding van.
Mocht uw zoon/dochter/pupil gebruik maken van schoolvervoer, dient u het vervoersbedrijf waarmee uw kind gebracht wordt zelf hierover in te lichten.Als uw kind weer beter is neemt u zelf ook weer contact op met het vervoersbedrijf, zodat uw kind weer wordt opgehaald.Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplicht Ambtenaar.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
In welke gevallen kunt u extra verlof aanvragen?? De Leerplichtwet kent geen snipperdagen (bijvoorbeeld om een dag eerder met wintersport te gaan om de files voor te zijn), maar in bepaalde bijzondere omstandigheden kunt u wel extra verlof aanvragen.
Extra verlof is mogelijk als de volgende omstandigheden zich voordoen:?
• Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad van het kind: maximaal 2 dagen
• 12,5- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag
• 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: 1 dag
• Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
• Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4e graad van het kind: duur in overleg met de directeur
• Verhuizing van gezin: 1 dag
• Sommige religieuze feesten: in overleg met directeur
Extra verlof kunt u aanvragen bij de school of de leerplichtambtenaar. Om tijd te creëren voor overleg of een eventuele bezwaarprocedure, dient uw verlofaanvraag minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school binnen te zijn. Dit geldt niet in het geval er sprake is van bijzondere omstandigheden. Bij de leerkracht/administratie zijn eventueel standaardformulieren verlofaanvragen te verkrijgen. De schooldirecteur is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag voor maximaal tien dagen in een schooljaar (aaneensluitend of bij elkaar opgeteld). De leerplichtambtenaar is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag voor meer dan tien dagen. Hij doet dit altijd in overleg met de schooldirecteur.
Verlof kan worden aangevraagd via het formulier op de website: https://www.csn-so.nl/praktische-informatie/verlofaanvraag/. Na ontvangst van uw ingevulde formulier, ontvangt u het formulier retour, voorzien van de vermelding van de directeur: akkoord, dan wel niet akkoord. Indien nodig neemt de directeur telefonisch contact met u op. Een kopie van de verlofaanvraag bewaren we in het leerling-dossier. De leerkracht noteert het verleende verlof in de maandelijkse absentielijst. Als het vermoeden bestaat dat er misbruik gemaakt wordt van bijvoorbeeld ziekteverlof, dan zullen wij altijd melding doen bij de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd verzuim kan leiden tot een fikse boete.