OBS Twa Fjilden

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is van belang dat je als ouder betrokken bent bij het wel en wee van het kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school wanneer zijn ouders een goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks met de kinderen wordt gedaan en er thuis over praten en er rekening mee houden.

  Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. Wij vinden het dan ook heel prettig als zij ons op de hoogte stellen van zaken die belangrijk kunnen zijn voor ons. Ouders kunnen ons altijd aanspreken of bellen en mogen van ons verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders hebben een account voor het ouderportaal Parro. Daar worden nieuwsberichten en foto’s geplaatst. Er is een agendamodule opgenomen en het opgeven voor contact- en rapportavonden is mogelijk via het ouderportaal.
  
  Handelen van de school bij gescheiden ouders 
  

  Het protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.

  Informatie over de klachtenregeling van Ambion vindt u op https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken.

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij betrokken is. Lukt het niet er samen uit te komen, vraag dan de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, dan kunt u het schoolbestuur schriftelijk benaderen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV)

  De OV is voor school van wezenlijk belang, zij ondersteunen het team bij het organiseren van de verschillende activiteiten door het jaar heen. De OV-leden worden op de zakelijke ouderavond gekozen. De oudervereniging is een vereniging en staat ingeschreven bij de kamer van koophandel. De zittingstermijn is drie jaar. Via een roulatiesysteem treden ieder jaar twee OR-leden af. De OV vergadert zo’n zeven keer per jaar over de planning en uitvoering van allerlei activiteiten. Daarbij is ook een (wisselend) deel van het team aanwezig. De sfeer is informeel en open; er zijn geen informatiebarrières.
  

  Medezeggenschapsraad (MR/GMR)

  De MR bestaat uit zes leden, drie teamleden en drie gekozen ouders. De zittingstermijn is drie jaar. ieder jaar treedt er één ouder af en komt er een nieuwe ouder bij. Ook de teamgeleding rouleert. De MR is een wettelijk orgaan, dat zich uitsluitend bezighoudt met beleidszaken en het onderwijs van de school. In de wet is vastgesteld bij welke zaken de MR instemmingsrecht heeft (bindend) en wanneer er adviesrecht bestaat (niet bindend). In de praktijk wordt gesproken over alle organisatorische en onderwijskundige zaken, waarmee de school te maken krijgt en heeft. De MR moet onder andere instemmen met:

  • Het schoolplan
  • Financieel beleid en planning (lumpsum)
  • De schoolgids
  • Tevens is de MR betrokken bij sollicitaties
  • Het formatieplan
  • De MR heeft inspraak in schoolbeleid.

  In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraag (GMR) is onze school vertegenwoordigd. In de GMR komen zaken aan de orde die heel Ambion aangaan.

  Ouderhulp

  Naast het zitting nemen in de MR of OV kunnen ouders ook op school assisteren. In de sinterklaastijd zijn er vaak ouders die in deze drukke tijd bijspringen. Tijdens een feestelijke ouderavond, het schilderen van decors en bij sporttoernooien wordt ook vaak de hulp van ouders gevraagd. Wij hopen dat zo de verbondenheid met school wordt vergroot. Ouders die hulp aanbieden krijgen van te voren instructies. Verder hebben we per groep groepsouders, zij ondersteunen de leerkrachten bij allerlei organisatorische zaken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse schoolactiviteiten waaronder bedrijfsbezoe

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bijdrage schoolreisjes:

  • groep 1-2: €32,50
    
  • groep 3-7: €42,50
  • groep 8 (schoolkamp): €75,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is er om heel veel dingen voor kinderen en school mee te betalen. Aan het begin van ieder schooljaar vragen we daarom de ouders/verzorgers om weer een bijdrage te leveren aan dit activiteitenfonds. Uit het fonds worden zaken betaald als het sinterklaasfeest, het sinterklaassprookje, kerstfeest, schoolreisjes etc. Daarnaast vragen wij een bijdrage voor de schoolreisjes.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sponsoring

  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.

  Beleidsuitgangspunten:

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen;
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school;
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring.

  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht het voorkomen dat een leerling zich ziek voelt, maar wel op school aanwezig is dan wordt contact opgenomen met de ouder om te overleggen wat te doen. Een leerling mag alleen onder begeleiding van een volwassene naar huis onder schooltijd.

  Als een leerling niet naar school komt i.v.m. ziekte dan dient dit vóór 8.25 uur gemeld te worden op school. Dit kan telefonisch (0513-413632), via e-mail ([email protected]) of door middel van een briefje. Mocht een leerling afwezig zijn zonder opgaaf van reden, dan nemen wij contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan opgehaald worden in de directiekamer en staat online op www.twafjilden.nl. Hier kunt u ook het document 'Wanneer mag mijn kind vrij van school' vinden.
  
  Vrijstelling

  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs.
  
  Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding en in het activiteitenplan geplande evenementen.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding leerling

  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen.

  Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven.

  In overleg plannen we een aantal wenmomenten. Wanneer het kind vier jaar is mag het volledig naar school.

  Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html.

  Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, een passende onderwijsplek te bieden. Er zijn echter grenzen aan onze mogelijkheden. Deze grenzen worden bereikt als:

  • Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school;
  • Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden;
  • Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen.

  In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor speciaal (basis) onderwijs. 

  Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/41.html.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording.

  Het privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR. Het betreft hier de volgende documenten:

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen;
  • Privacyreglement voor leerlingen;
  • Social media-reglement voor leerlingen.

   Functionaris Gegevensbescherming

  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor onze holding is dit Ferenc Jacobs.

  Heeft u vragen over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar [email protected].

  Documenten over de privacy zijn te vinden via www.ambion.nl -> 'Actueel' -> 'Documenten' onder het kopje 'Privacy/AVG'.

  Sluiten