De Ravense Poort

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en leerkrachten hebben veel invloed op de ontwikkeling van de kinderen. Om deze ontwikkeling zo optimaal mogelijk te laten verlopen is goed contact tussen thuis en school noodzakelijk. Belangstelling van de leerkrachten voor de dingen die de kinderen thuis meemaken geeft de mogelijkheid de kinderen beter te leren kennen en begrijpen. Belangstelling van ouders voor de activiteiten op school geeft meer inzicht in waar de kinderen op school mee bezig zijn. Onderzoek laat zien dat ouderbetrokkenheid een positief effect heeft op leerling prestaties. Op welke manier worden ouders geïnformeerd?   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Parro app
  

  De leerkrachten kunnen vragen en informatie, die van belang zijn voor (de groep van) uw kind, rechtstreeks aan ouders doorgeven via de Parro app. U wordt uitgenodigd om deel te nemen aan deze app. Via de app worden foto's gedeeld van bijzondere activiteiten in de klas, school of een uitstapje. Ouders geven bij inschrijving toestemming om de foto's via Parro te delen. Tussentijds kan deze toestemming wijzigen. Ouders kunnen dit aan het begin van het schooljaar doorgeven via Parro. 
  
  In Parro start de leerkracht ook een leerlinggesprek waarin ouders korte vragen/ mededelingen kwijt kunnen. Heeft u zorgen en/of wilt u uitgebreider met de leerkracht spreken, neem dan telefonisch contact op of maak een afspraak. Informatie over actuele ontwikkelingen die de gehele school betreffen, wordt tweewekelijks door de directie via Parro met ouders gedeeld. 

  Ouderportaal

  U kunt onze schoolkalender en de resultaten van uw kind(eren) inzien via het ouderportaal van Parnassys en Parro. Parnassys is te bereiken via onze website: www.ravensepoort.nl of rechtstreeks via https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/. Tijdens de geplande gesprekken gedurende het jaar worden de resultaten en vorderingen van uw kind besproken. U ontvangt bij inschrijving van uw kind op onze school een inlognaam en wachtwoord. Als u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u een berichtje sturen aan [email protected] 

  De schoolgids

  De schoolgids van onze school is voor iedereen digitaal te raadplegen op deze site en onze website. De schoolgids wordt elk jaar vastgesteld door de schoolleider en ter instemming voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad en toegestuurd aan de inspectie. 

  Internet

  De website geeft ouders actuele en structurele informatie over verschillende facetten van de school. Wij doen een dringend beroep op kinderen en ouders om geen informatie of meningen over de school, de kinderen, de leerkrachten of de ouders via internet te verspreiden. Het internet kan een gevaarlijk medium zijn, waarbij scholen en/of personen onnodig kunnen worden beschadigd.
  
  Privacy
  
  Als u uw kind aanmeldt, vragen wij u middels een formulier om uw privacy-voorkeuren. Dit wordt vastgelegd in ons administratiesysteem. Als u op een later moment uw privacy-voorkeur aan wilt passen, kunt u een mailtje sturen naar info.ravensepoort@edumarevpr zodat dit in de administratie kan worden verwerkt.   

  Groepsinformatie

  Aan het begin van het schooljaar kunnen ouders kennismaken met de leerkracht en krijgen zij een informatiebrief over het leerjaar waar hun zoon/ dochter in zit. 

  Leerlinggesprekken

  Aan het begin van het schooljaar worden leerling en ouders uitgenodigd voor een kennismakingsmiddag. In oktober/ november volgt een voortgangsgesprek waarvoor ouders en leerling worden uitgenodigd. In februari krijgen de leerlingen een rapport en volgt er een leerlinggesprek waarvoor ouders en leerling worden uitgenodigd. Indien noodzakelijk worden er tussentijds extra gesprekken gevoerd. Aan het einde van het schooljaar krijgen de leerlingen een tweede rapport en is er gelegenheid voor een gesprek indien dit gewenst is. 

  Thema-avonden

  Jaarlijks worden er één of twee thema-avonden gehouden voor ouders, waar actuele onderwerpen en/of evaluaties aan bod komen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Onderwijsgroep EduMare

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op de website van Onderwijsgroep EduMare waar onze school onderdeel van is. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen.   

  Bij een vermoeden van seksueel misbruik is het bevoegd gezag wettelijk verplicht tot overleg met de vertrouwensinspecteur en heeft een aangifteplicht in het geval genoemd overleg leidt tot een redelijk vermoeden van een strafbaar feit. De klachtenregeling is onderdeel van het veiligheidsplan van de scholen van Onderwijsgroep EduMare en is te vinden op de website van de stichting. 

  Interne vertrouwenspersoon
  De school heeft een contactpersoon die de klager kan verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Deze contactpersoon maakt deel uit van de schoolorganisatie en heeft naast de taak tot verwijzen ook hulpverlenende, preventieve en begeleidende taken. 

  Contactgegevens interne vertrouwenspersoon
  M. Ockhuijsen
  [email protected]
  0181-313985

  K. van der Linden
  [email protected]
  0181-313985

  Externe vertrouwenspersoon

  Het bevoegd gezag heeft de beschikking over een vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten. De interne contactpersoon en het bevoegd gezag kunnen verwijzen naar deze vertrouwenspersoon of u kunt zelf contact zoeken met de externe vertrouwenspersoon als u van mening bent dat uw klacht onvoldoende serieus genomen wordt. De taak van de externe vertrouwenspersoon is na te gaan of de klacht opgelost kan worden door bemiddeling of dat er aanleiding is tot het indienen van een klacht. Desgewenst begeleidt de externe vertrouwenspersoon u bij de verdere procedure. Bijvoorbeeld bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of door bijstand te verlenen bij het doen van aangifte bij politie of justitie. 

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon:

  Marjon ten Heggeler
  [email protected]
  010-4071599 

  Landelijke Klachtencommissie  
  
  De Stichting Onderwijsgeschillen beslaat het gehele onderwijsveld, ongeacht de signatuur of de sector waartoe de school behoort. Het werkterrein van de nieuwe organisatie strekt zich uit van het primair tot en met het wetenschappelijk onderwijs. Meer informatie staat op www.onderwijsgeschillen.nl. 

  Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs

  Alleen in geval van seksueel misbruik via:0900 –111 3111 

  Bevoegd gezag 

  Stichting Onderwijsgroep EduMare
  Gemeenlandsedijk Noord 26a 
  3216 AG Abbenbroek 0181 391044

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • begeleiding uitstapjes met de klas
  • begeleiden van een leerling gedurende 1 of meerdere ochtenden in de week van 8.30-9.00 uur (HDT)
  • luizencontrole na de schoolvakanties
  • uitlenen en innemen van boeken in de bibliotheek

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Afscheid groep 8
  • Kinderboekenweek, Pasen, Communie
  • Koningsspelen, Avondvierdaagse

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp en activiteiten voor het afscheid van groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt door de ouderraad vastgesteld. De ouderraad (OR) draagt zorg voor de begroting en het financiële jaarverslag. In het financiële jaarverslag van de OR wordt de besteding verantwoord. Dit verslag wordt aan de medezeggenschapsraad (MR) aangeboden. Ouders ontvangen jaarlijks van de penningmeester van de OR een brief met de vraag het schoolgeld binnen een bepaalde termijn te voldoen. Aan het einde van groep 7 wordt de bijdrage voor het schoolkamp aan ouders gevraagd.

  Indien ouders de ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, kunnen zij dit kenbaar maken aan de directeur. Kinderen zullen nooit worden uitgesloten van deelname aan activiteiten of programma's als de vrijwillige ouderbijdrage niet is betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders mogen tot 8 uur op de ochtend dat hun kind ziek is, hun kind ziek melden via Parro. Na 8.00 uur alleen telefonisch op 0181-313985. Andere zaken zoals dokter- of tandartsbezoek graag een dag van te voren via de Parro doorgeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet biedt de mogelijkheid om extra verlofdagen aan te vragen. Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig, u mag ze derhalve niet zomaar thuis houden. Als uw kind nog geen 5 jaar is, willen wij het wel graag weten als uw kind er een dagje niet is. U kunt dit dan melden bij de leerkracht. In alle andere gevallen zult u bij de schoolleider verlof moeten aanvragen. Dit kan middels een verlofformulier. U vindt het formulier op de website: www.ravensepoort.nl

  Verlof voor bezoek aan bijvoorbeeld huisarts, ziekenhuis en tandarts hoeft u slechts mede te delen aan de leerkracht van uw kind. Wij vragen u wel om dit soort afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd te laten vallen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool 

  Om een goede keuze te kunnen maken voor de basisschool van uw kind, is het fijn om te weten waar de school voor staat. En natuurlijk wilt u de sfeer proeven in de school. U bent dan ook van harte welkom om, samen met uw kind, langs te komen voor een rondleiding en een gesprek. Na de rondleiding kunt u thuis alles nog eens rustig nalezen in de schoolgids. Als u uiteindelijk besluit uw kind bij de RKBS Ravense Poort aan te melden, kunt het inschrijfformulier invullen en inleveren bij de school. U ontvangt een bevestiging van de aanmelding via de mail. Twee maanden voor de vierde verjaardag van uw kind neemt de leerkracht contact met u op voor een intake-gesprek en om afspraken te maken over de wenperiode. 

  Nieuwe leerlingen in de groepen 2 t/m 8 

  In principe worden in de loop van het schooljaar geen leerlingen van andere scholen in Hellevoetsluis aangenomen, tenzij er sprake is van een verhuizing. Van dit principe kan worden afgeweken als er sprake is van een uitzonderlijke situatie.  Voordat een leerling geplaatst kan worden in de groepen 2 t/m 8 vindt er eerst een gesprek plaats met de ouders. Daarna nemen wij contact op met de vorige school om informatie in te winnen rond het functioneren van uw kind op sociaal-emotioneel en cognitief gebied om een zo breed mogelijk beeld te krijgen. Met deze informatie wordt een inschatting gemaakt of de leerling in de betreffende groep de juiste begeleiding kan krijgen en geplaatst kan worden. Is dit niet het geval, dan ondersteunen wij de ouders een meer passende school te vinden.  

  Sluiten

• Chromebook en andere materialen

  Chromebook en andere materialen

  Vanaf groep 4 krijgen kinderen via school een Chromebook in bruikleen. Het Chromebook wordt gebruikt voor in-oefening van leerstof op het gebied van rekenen, taal en spelling. Uw kind zal netjes en zorgvuldig met de Chromebook moeten leren omgaan. De leerkracht begeleidt het kind wanneer nodig bij dit proces. Wij vragen ouders om hun kind zelf een koptelefoon of oortjes mee te geven voor de momenten dat er iets beluisterd moet worden. Deze kan in de la bewaard worden. 

  Nu kan er altijd iets gebeuren waardoor de Chromebook beschadigd raakt. Wanneer dit het geval is en de schade niet gedekt wordt door de leverancier, zal de school de schade verhalen op de ouders/verzorgers. U wordt hiervan op de hoogte gebracht door de leerkracht. U kunt de schade met de verzekering afhandelen. Als de Chromebook zelf beschadigd raakt, is het schadebedrag €150,-. Ook kan er schade voorkomen aan het toetsenbord, hiervoor brengt de school €20,- in rekening. 

  Kinderen krijgen vanaf groep 3 een etui met de benodigde verbruiksmaterialen zoals een schrijfpotlood, kleurpotloden, schaar, gum, potlood, etc. Als iets op raakt, wordt dit gewoon vervangen. Als iets door onzorgvuldig handelen kapot gaat (een potlood breekt doormidden, een etui scheurt kapot) kan een leerling een nieuwe kopen op school. 

  Sluiten