C.B.S. Het Startblok

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zien onze ouders als educatieve partner. De driehoek 'kind- ouder- leerkracht' is de basis voor ons toekomstgerichte onderwijs. We zien deze verbinding als een proces waarin we elkaar wederzijds ondersteunen en afstemmen met als doel het leren, de motivatie en de ontwikkeling van de kinderen te stimuleren. 

  De ouderbetrokkenheid komt tot uiting in de driehoeksgesprekken; het samen afstemmen van de onderwijsbehoefte van uw kind(eren); het ondersteunen van uw kind(eren) thuis en in verschillende vrijwillige ouderactiviteiten op school. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om goed onderwijs aan onze kinderen te kunnen geven, werken onderwijsprofessionals, kinderen en ouders samen. Dit geven we vorm door het voeren van driehoeksgesprekken.  Er is contact tussen leerkracht en ouder via Parro. Uiteraard staat de deur ook altijd open en kunnen ouders binnenlopen voor een vraag of opmerking.  De leerkracht deelt via de Parro wekelijks een bericht over hetgeen in de klas speelt.

  Ouders worden ook via de school nieuwsbrief geïnformeerd die één keer per twee weken verstuurd wordt via de Parro. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informele koffiemomenten met een thema
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenroute  

  Mocht u reden zien tot bespreken van ontevredenheid of een klacht hebben, dan staan wij altijd open voor een gesprek. Naarmate de klacht in ernst toeneemt, kunt u onderstaande klachtenroute volgen. We gaan ervan uit dat u de klacht eerst bespreekbaar maakt bij de direct betrokkene(n).  

  Is de klacht kind-, klas- of leerkrachtgericht, dan kunt u in eerste instantie terecht bij de leerkracht. In geval de klacht het niveau van de klas overstijgt en daarmee het handelen van ‘de school’ betreft, is de directie uw aanspreekpunt.  Wordt het allemaal ingewikkelder of ernstiger van aard of weet u niet zo goed waar u met uw klacht moet zijn, dan kunt u aankloppen bij de Interne Vertrouwenspersonen: Richard Tomassen en Gerlanda Fortuin.  (Richardtomassen@stichtingvco.nl/gerlandafortuin@stichtingvco.nl) Vraagt uw klacht om advies van een onafhankelijk deskundige van buiten te school, dan mag u contact opnemen met de Externe Vertrouwenspersoon, mevr. Nicole Wassink-Mijnders werkzaam bij onderwijsadviesbureau Centraal Nederland (tel. 0341-278484/ 06-1004584 email: n.wassink@centraalnederland.nl).  

  De Interne Contactpersoon en de Externe Vertrouwenspersoon zijn geen bemiddelaars, maar zij nemen de tijd om naar u te luisteren en om u te adviseren en te ondersteunen in de vervolgroute.  Het bevoegd gezag van Stichting VCO is de laatste schakel in deze klachtenroute. Indien nodig, bijvoorbeeld als uw klacht de schooldirecteur betreft, verwijst de Interne Contactpersoon of de Externe Vertrouwenspersoon u naar de voorzitter van het College van Bestuur, dhr. Freek ten Klooster. Vindt u daarna dat er niet adequaat op uw klacht wordt gereageerd, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Christelijk Primair Onderwijs. Deze maakt deel uit van de Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (www.gcbo.nl).  Telefonisch bereikbaar van 9.00 tot 16.30 uur via 070-3861697 of via emailadres info@gcbo.nl.    

  De officiële klachtenregeling van Stichting VCO kunt u ook vinden op www.stichtingvco.nl.    

  Inspectie van Onderwijs  

  De onderwijsinspectie maakt geen onderdeel uit van de klachtenroute, omdat zij geen specifieke taak heeft bij het behandelen van individuele en/of arbeidsrechtelijke klachten in en rondom de school. Toch is het goed om de onderwijsinspectie wel in dit kader te noemen. Het staat u namelijk vrij om uw klacht bij de inspectie te melden. Zij leest het, neemt het op in het dossier van de school en neemt het (eventueel) mee in het gesprek met het bestuur of bij een volgend onderzoek naar de school/instelling.   

  Vertrouwensinspecteur 

  In geval van een vermoeden van een zedendelict, heeft ieder personeelslid binnen VCO directe meldingsplicht bij het stichtingsbestuur. De VCO-bestuurder neemt vervolgens onmiddellijk contact op met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van Onderwijs. Deze moet de redelijkheid van het vermoeden vaststellen, wat ertoe kan leiden dat er aangifte wordt gedaan bij de politie. Ook u kunt de vertrouwensinspecteur raadplegen wanneer zich in of rond de school, naar uw oordeel, (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: Seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven) Psychisch en fysiek geweld Discriminatie en radicalisering  De vertrouwensinspecteur zal registreren, luisteren, informeren en adviseren.                                              

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid speelt een belangrijke rol op onze school. 

  Naast deelname aan de Medezeggenschapsraad, kunnen ouders ook deelnemen aan de ouderraad en worden ouders regelmatig gevraagd om mee te helpen met verschillende activiteiten.

  Te denken valt aan meehelpen met klassenuitjes, sinterklaasvieringen, avondvierdaagse en schoonmaak. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Toetsen
  • Zwemles
  • alle buitenschoolse activiteiten (behalve Avondvierdaagse)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De volgende activiteiten vallen niet onder de vrijwillige ouderbijdrage. Deze zullen apart in rekening gebracht worden:

  - Schoolkamp, enkel groep 8 (indicatie €80,00 - €100,00)

  - Schoolreisje, groep 1 -7 (indicatie €30,00 - €40,00)
  

  - Tussen Schoolse Opvang, in verband met continuerooster. Vrijwillige, van harte aanbevolen, bijdrage van €90,00 per kind per schooljaar. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage en overblijf

  Zoals u weet is het onderwijs op onze school gratis. De overheid bekostigt de noodzakelijke uitgaven. De bekostiging is “sober maar doelmatig”. Veel ruimte voor extra’s als excursies, reisjes, traktaties, feesten en dergelijke is er niet. Toch vinden we dit soort extra’s een wezenlijk onderdeel van het schoolleven uitmaken. De meeste kinderen denken immers met plezier terug aan de afscheidsmusical, het bezoek aan een museum, de traktatie tijdens het schoolvoetbal of de avondvierdaagse. Daarom vragen we een vrijwillige bijdrage. Uitgaven worden gedaan op basis van een begroting. Daaronder valt vanaf 1 augustus 2021 ook de kosten van de overblijf door Brood&Spelen.  De ouderbijdrage (bijdrage ouders/verzorgers) is voor onze school in overleg met de MR vastgesteld op €22,50. Voor kinderen die vanaf januari van een lopend schooljaar op school komen, vragen we een bijdrage van € 15,-. Kinderen die na 1 mei op school komen betalen geen ouderbijdrage meer in dat schooljaar. De ouderbijdrage (bijdrage verzorgers) is vrijwillig.  
  
  Betaling 
  De ouderbijdrage wordt geïnd met behulp van een betaalverzoek via Parro/Schoolkassa. Mocht u deze bijdrage niet kunnen voldoen, neem dan contact op met de directeur van de school.  Wij sluiten geen enkel kind uit van schoolactiviteiten. Ook wanneer ouders niet in staat zijn om de vrijwillige bijdrage te betalen, mag hun kind meedoen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziekmelden via de ouderapp Parro. Ook kunt u in deze app aangeven als uw kind kortdurend van school is vanwege bijv. een bezoek aan een (huis)arts. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen middels een ingevuld formulier 'verlofaanvraag ouders'. Dit formulier kunt u aanvragen bij de directie Serena Hop en/of Marjolein Schuchard

  serenahop@stichtingvco.nl en/of marjoleinschuchard@stichtingvco.nl 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldingsprocedure? 

  binnen stichting VCO Harderwijk-Hierden hebben we een open-aanname beleid.

  Als ouders van een leerling met een specifieke ondersteuningsvraag hun?kind bij ons op school?schriftelijk?aanmelden, dan hanteren we het volgende stappenplan:? 

  Stap 0?

  Voordat ouders aanmelden mogen ze vrijblijvend om een informatie(gesprek) vragen.? 

  Stap 1?

  Ouders/verzorgers melden hun kind?schriftelijk?aan?(formulier 1)?op onze school. De datum wordt genoteerd.?Voorafgaand aan stap 2 wordt?het intakeformulier (formulier deel 2) met?school gedeeld.? Stap 2? Gesprek met de ouders waarin gegevens worden uitgewisseld en wordt toegelicht hoe de school met het aanmeldingsverzoek om zal gaan. Ouders moeten schriftelijk toestemming geven voor het opvragen van gegevens over hun kind elders?(formulier 2).?Bij dit gesprek is vanuit school minimaal aanwezig: de IB-er en de directeur.? 

  Stap 3?

  Het MT/team wordt geïnformeerd over het verzoek.?? Er wordt informatie verzameld (door de intern begeleider) over de leerling, over zijn mogelijkheden en zijn beperkingen.?Er wordt een analyse gemaakt van de (on)mogelijkheden van onze school.? 

  Stap 4?

  Met het MT/team de verzamelde informatie bespreken.? 

  Stap 5?

  De directie, Ib-er en/of MT brengt advies uit:? -plaatsen?en inschrijven?(er zijn wellicht nog vragen, verder onderzoek is nodig,) of? -plaatsen?en inschrijven?met aanvullend onderzoek (leeftijd <4 jaar) i.v.m. aanmelding verlengde?onderinstroom.?? -tijdelijk?plaatsen met aanvullend onderzoek/observatie?(leeftijd < 4jaar).?Binnen?6 weken?wordt?een besluit genomen over plaatsing of een andere school gevonden.? -niet plaatsen omdat onze school geen adequaat onderwijsaanbod kan realiseren.? ? 

  Plaatsingsbeslissing? 

  Stap 6?

  De directie neemt een formeel besluit.?? 

  Stap 7

  Daarna worden de ouders door de directie geïnformeerd over het besluit.?  ? Een uitgebreide beschrijving hebben we opgenomen in het document?Aannamebeleid dat te vinden is op de website en/of opvraagbaar is bij de directie en intern begeleider van de school.?

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) 

  Alle scholen binnen de stichting van VCO vinden de privacy van leerlingen, ouders en medewerkers belangrijk. Daarom wordt al geruime tijd gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het opstellen van beleid betekent dit ook dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de VCO aan bewustwording bij de medewerkers.  

  Privacy beleid 

  Dagelijks wordt er gewerkt aan de uitvoering van het privacy beleid dat sinds 25 mei 2018 geldt voor ouders, medewerkers en leerlingen. Voor Stichting VCO zijn deze goedgekeurde reglementen terug te vinden op https://www.stichtingvco.nl/AVG.   

  Functionaris Gegevensbescherming 

  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor de Stichting VCO is dat de heer S. Sarneel. (fg@lumengroup.nl). (zie voor meer informatie de website van onze school)  Onze school gaat zorgvuldig om met de privacy van de leerlingen, ouders en medewerkers.  Onze school heeft leerlingengegevens nodig om alle leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de scholen. De meeste leerlingengegevens komen van ouder(s)/verzorger(s) (zoals bij de aanmelding op school), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en ontwikkelingen).

  Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD) geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling.  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren.  Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de scholen krijgen. Een leverancier mag de leerlingengegevens alleen gebruiken als onze school daarvoor toestemming geeft. Dit is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De leerlingengegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem (ParnasSys) en soms ook in het leerlingvolgsysteem (CITO). Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze scholen. Omdat alle scholen onderdeel uitmaken van Stichting VCO, worden ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie met medewerkers van het VCO-kantoor.  

  Ouder(s)/verzorger(s) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn voor het geven van kwalitatief goed onderwijs). Voor vragen over het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de schooldirecteur. In geval van uitwisseling van leerlingengegevens met andere organisaties, wordt daaraan vooraf toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s), tenzij de uitwisseling verplicht is op grond van de wet.    

   Voor gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de websites van de scholen wordt toestemming gevraagd. Ouder(s)/verzorger(s) mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven. Eerder gegeven toestemming kan altijd ingetrokken worden door dit aan onze school te melden. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling of bij de schooldirecteur. Wij zijn verplicht om elk jaar iedere ouder hiervoor toestemming te vragen. U krijgt een formulier/mail waarin uw toestemming wordt gevraagd.   

  De privacy van leerkrachten is net zo belangrijk als die van ouders en leerlingen. Het is dan ook belangrijk om te weten dat er zonder toestemming van de leerkracht/personeel van de school geen opnames in beeld of geluid gemaakt mogen worden door leerlingen en/of ouders. 

  Sluiten