Basisschool Garmerwolde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn erg betrokken bij de school. Wij werken samen met ouders en leerling. De driehoek leerling-leerkracht-ouder is de basis van waaruit wij werken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie vanuit school wordt met u gedeeld via het ouderportaal Social Schools.

  Aan het begin van het schooljaar vinden er startgesprekken plaats. In februari en juni/juli vinden er ouder-kind-gesprekken plaats. In de basis voeren we altijd ouder-kind-gesprekken. Indien nodig kunnen er ook gesprekken plaatsvinden tussen ouders en leerkracht zonder de leerling.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  1. Wanneer ouders of medewerkers klachten hebben over het onderwijs of over personen die op een school werken, is onze basisregel dat u zo snel mogelijk contact opneemt met degene waar de klacht over gaat. Als dat eerste contact niet tot tevredenheid leidt dan kunt u een afspraak maken met Titia Bult (directeur van de school)

  2. Als uw klacht niet op school kan worden afgedaan zijn er twee plaatsen waar u een officiële klacht kan indienen. De klager kan een klacht indienen bij de Klachtencommissie Onderwijs of bij het bevoegd gezag.

   

  De Stichting Ommeriek heeft voor afhandeling van de ingekomen klachten een klachtenfunctionaris benoemd. Dit is Dhr. Edward v.d. Beek. Te bereiken via [email protected]

  Daarnaast kan de klachtenfunctionaris of uzelf de klacht doorgeven aan de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC), Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T: 030 - 280 95 90 E: [email protected], W: www.onderwiisgeschillen.nl

   

  Onze klachtenprocedures staan beschreven in hoofdstuk 1.7 van het sociaal veiligheidsplan Ommeriek. De klachtenprocedure is vastgesteld in het voorjaar van 2024 en op school aanwezig.

  1. Meldingsprocedure:

  o Scholen moeten een duidelijke procedure hebben voor het melden van grensoverschrijdend gedrag. Dit omvat wie te informeren (bijvoorbeeld de vertrouwenspersoon, de directeur of een ander aangewezen persoon) en hoe de melding moet worden gedaan. Op onze school is de vertrouwenspersoon mevr. Rebecca Dam.

  2. Onderzoek en beoordeling:

  o Zodra een melding is ontvangen, wordt er een onderzoek gestart. Dit kan inhouden dat getuigen worden gehoord, bewijs wordt verzameld en de ernst van het gedrag wordt beoordeeld.

  3. Interventie en maatregelen:

  o Afhankelijk van de ernst van het gedrag kunnen verschillende interventies worden toegepast. Dit kan variëren van gesprekken met de betrokken partijen tot disciplinaire maatregelen.

  4. Ondersteuning en nazorg:

  o Slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag moeten worden ondersteund. Dit kan psychosociale hulp omvatten, evenals follow-up om ervoor te zorgen dat het gedrag stopt.

  5. Preventie en bewustwording:

  o Scholen moeten ook inzetten op preventie en bewustwording. Dit kan training voor personeel en leerlingen omvatten, evenals voorlichting over wat grensoverschrijdend gedrag inhoudt.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders in de ouderraad ondersteunen bij het voorbereiden van feestelijke activiteiten. 

  Ouders in de medezeggenschapsraad denken mee en hebben advies- en/of instemmingsrecht op het gebied van het beleid van de school.

  Daarnaast helpen ouders mee tijdens knutselmiddagen en geven ouders bijvoorbeeld workshops, zoals muzieklessen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • feesten en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Elke leerling neemt deel aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit als hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit is niet toegestaan en dat is ook niet onze wens.
  
  Het schoolkamp wordt deels gefinancierd met de vrijwillige bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden door naar school te bellen of een mail te sturen naar de leerkracht van uw kind. U kunt uw kind ook afmelden via Social Schools.

  We gunnen alle kinderen een rustige en fijne start en voldoende onderwijstijd om het beste uit zichzelf te halen. Echter merkten we dat er veel kinderen te gemakkelijk te laat op school kwamen of afgemeld werden. Daarom scherpten we de aanwezigheidsregel aan om te zorgen dat alle kinderen op tijd starten in de groep.

  Bij 3 keer te laat of niet op school gekomen; Leerkracht neemt contact op met ouder(s) door te bellen en als dat niet lukt een mail te sturen

  Bij 6 keer te laat of niet op school gekomen; School nodigt ouder(s) uit voor een gesprek op school. Bij de bovenbouw is ook de leerling aanwezig.

  Bij 9 keer te laat of niet op school gekomen; De leerling wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Bij 12 keer te laat of niet op school gekomen; Ondanks voorgaande stappen. Er kan via de leerplichtambtenaar doorverwezen worden naar hulpverlening. In andere gevallen kan er proces-verbaal opgemaakt worden en kan er een sanctie volgen vanuit justitie.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door het invullen van een formulier. Dit formulier kunt u opvragen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsprocedure algemeen: 

  De ouders maken een afspraak met de directeur voor een gesprek en rondleiding door de school Bij inschrijving wordt het aanmeldformulier door de ouders ingevuld en ingeleverd en wordt afgesproken wanneer het kind verwacht wordt.  

  Toelatingsprocedure voor groep 1: 

  De school verwacht dat de leerling zindelijk is en zelfstandig naar het toilet kan gaan. De ouders maken een afspraak met de directeur voor een gesprek en rondleiding door de school. De ouders vullen het aanmeldformulier in en het Sidi-ontwikkelingsformulier. Door het Sidi-ontwikkelingsformulier samen in te vullen, krijgen we een helder beeld van talenten en persoonlijkheidskenmerken van leerlingen, op zowel cognitief als mentaal/emotioneel en sociaal vlak. In overleg met de leerkracht van groep 1 worden er kennismakingsdagen ingepland voor het kind. Vanaf de vierde verjaardag mag het kind alle dagen naar school. 

  Toelatingsprocedure voor een leerling in een hogere groep: 

  Ouders stellen de huidige school op de hoogte van hun wens om te veranderen van school. Er vindt een oriënterend gesprek plaats met ouders, directeur of IB. Indien er vermoedens zijn van een leerling met zorgbehoefte zal het gesprek door directeur en IB-er worden gevoerd. OBS Garmerwolde neemt contact op met de school van herkomst. Indien het om een zorgleerling gaat, wordt gekeken of de school over het juiste zorgaanbod beschikt. Het besluit over toelating kent de volgende opties: toelating, weigering of proefplaatsing. De reactie vanuit OBS Garmerwolde over plaatsingsmogelijkheden geschiedt binnen maximaal 4 weken na het oudergesprek. Proefplaatsing vindt plaats in overleg met de huidige school en de ouders. Er zal een document opgesteld worden. In het document worden de afspraken vermeld en ondertekend door de school, de school van herkomst en de ouders. Proefplaatsing vindt bij voorkeur plaats aan het begin van het schooljaar, dit i.v.m. de groepsdynamiek. De school van herkomst wordt op de hoogte gesteld van de proefplaatsing en de leerling blijft ook ingeschreven bij de school van herkomst. Bij inschrijving wordt het aanmeldformulier door de ouders ingevuld en ingeleverd en wordt afgesproken wanneer het kind verwacht wordt.  Hieronder worden criteria voor aanname en weigering beschreven. Er wordt vastgesteld wanneer een kind plaatsbaar is op onze school of beter op een andere (basis) school geplaatst kan worden.

  Wij beoordelen de aanmelding op basis van de volgende criteria: 

  De school kan het onderwijs bieden dat uw kind nodig heeft.

  Plaatsing leidt redelijkerwijs niet tot verstoring van orde, rust en veiligheid.

  Wij streven er naar de ondersteuning voor de leerlingen, waaronder mogelijk ook leerlingen met een gediagnosticeerde beperking, op een verantwoorde wijze gestalte te geven.

  Er kunnen zich echter situaties voordoen, waarin de grenzen aan de ondersteuning voor de kinderen worden bereikt. Ook bij aanmelding van nieuwe leerlingen kan het zo zijn, dat onze school de vereiste ondersteuning niet kan bieden.

  Waar ligt voor OBS Garmerwolde deze grens?      

  1. Verstoring van rust en veiligheid: Indien een leerling ernstige gedragsproblemen met zich meebrengt, waardoor de rust en lichamelijke e/o geestelijke veiligheid voor de kinderen en/of leerkracht verstoord wordt. 

  2. Lichamelijke verzorging: Indien een leerling een handicap heeft die een zodanige verzorging nodig heeft, dat de leerkrachten daarbij met regelmaat uit hun groep moeten. 

  3. Verstoring van het leerproces voor de andere kinderen: Indien de leerling zoveel extra tijd en aandacht vraagt, zodat het ten koste gaat van andere leerlingen. 

  4. Gebrek aan opnamecapaciteit:  In het verlengde van de onder punt drie beschreven situatie is de school niet in staat een leerling met een beperking (lichamelijk e/o geestelijk) op te nemen, vanwege het aantal zorgleerlingen die al in een bepaalde groep voorkomen. Per aanmelding zal de afweging moeten plaatsvinden of er voldoende ondersteuningsruimte aanwezig is. 

  5. Organisatie: De opvang van verschillende ondersteuningsleerlingen met hun specifieke behoeften en aanpak moet organisatorisch vormgegeven kunnen worden door de individuele leerkracht en het team. Organisatorische aanpassingen voor het ene kind moeten niet de gevraagde organisatorische aanpassingen van een ander kind of groep kinderen in de weg staan. 

  6. Groepsgrootte en/of samenstelling van de groep: De groep kan qua aantal leerlingen dusdanig groot zijn, dat adequate begeleiding van een ondersteuningsbehoefte van een kind niet vormgegeven kan worden. De groepssamenstelling kan zo complex zijn, dat goede hulp en begeleiding voor een kind met een bepaalde ondersteuningsbehoefte niet geboden kan worden.   

  7. De capaciteiten van de desbetreffende leerkracht: De problematiek van een kind kan zo complex zijn, dat werken aan die problematiek voor een leerkracht niet te behappen is. De kennis en vaardigheden om dit kind les te geven is niet voldoende aanwezig.       

  Indien er ervaringen vanuit het verleden zijn met de ouders en/of kind(eren) zal dit worden besproken. Op OBS Garmerwolde is regelmatig overleg tussen leerkrachten, ouders en kinderen. Wanneer wij als school de benodigde ondersteuning voor een leerling niet kunnen bieden en/of faciliteren, dan gaan wij in gesprek om te komen tot een aanvaardbaar alternatief. Wanneer een kind bij ons op school niet de ondersteuning krijgt die hij/zij nodig heeft, dan zal de school zoeken naar een goed alternatief buiten de school. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Wij accepteren geen sponsorgelden waarvoor een tegenprestatie wordt verwacht. Binnen het basisonderwijs krijgen scholen steeds meer te maken met sponsoring. Hierbij kan gedacht worden aan gesponsorde lesmaterialen zoals boekjes, video's, folders, posters, advertenties (in een schoolkrant of op de website), het uitdelen van producten, het sponsoren van activiteiten of het sponsoren van een gebouw of de inrichting (computerapparatuur bijvoorbeeld). daarom heeft Ommeriek sponsorbeleid ontwikkeld. Daarin zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd:

  • in lesmaterialen mag geen reclame voorkomen
  • bij de aanschaf van computerapparatuur mag geen sprake zijn van verplichte afname van bv. software
  • reclame gericht op leerlingen mag niet stimuleren tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten
  • de sponsor mag zich niet bemoeien met de inhoud of organisatie van het onderwijs
  • de school mag niet in een afhankelijke positie van de sponsor komen
  • de sponsor mag geen voordeel trekken uit onkunde of goedgelovigheid van kinderen

  De medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het sponsorbeleid van Ommeriek. Wanneer ouders geconfronteerd worden met ongewenste reclame-uitingen, kunnen zij een klacht indienen bij de directie van de school.

  Deze klacht kan mondeling toegelicht worden bij het bestuur of de directie.

   

  Sluiten