SALTO-basisschool 't Karregat

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Essentieel voor de ontwikkeling van een kind op school, is de betrokkenheid en het vertrouwen dat ouders hebben in en bij de school. Ook blijkt uit onderzoek dat ouderbetrokkenheid bij de school een positief effect heeft op de ontwikkeling van uw kind. Op ’t Karregat zien wij ouders/verzorgers als partner. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken als rapporten, nieuwsbrieven, verzoeken om toestemming gegevensuitwisseling en ouderavonden. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen in adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd.

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank waarin dit staat aangegeven. De school informeert gescheiden ouders zoveel mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip. Heeft u alleen het ouderlijk gezag dan informeren we alleen u. We verwachten dat de ouder met ouderlijk gezag de informatie (zoals rapporten en info over extra begeleiding) van de school doorgeeft aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast. In geval van voogdijschap vindt de informatieverstrekking aan de gezinsvoogd plaats op dezelfde manier als aan ouders met ouderlijk gezag. Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wil over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangegeven worden bij de directeur. Deze bepaalt welke informatie gegeven wordt. Het gaat dan om belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind treffen. Er zijn twee uitzonderingen hierop:

  • De informatie wordt niet verstrekt als de school niet op dezelfde manier de info aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken; 
  • De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet.

  Aan externe partijen geven we informatie door als u hiervoor toestemming geeft of als het in het noodzakelijk belang van uw kind is. Bij deze gesprekken vinden wij het fijn als u aansluit (indien mogelijk).  

  Meer informatie vindt u in het SALTO-protocol via deze link protocol_informatieverstrekking_gescheiden_ouders_1.pdf (salto-eindhoven.nl)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten op een school van SALTO. Wat kunt u doen?               

  U als ouder en wij als school willen samen het beste voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Daarover ontstaat soms een verschil van mening. Bij een meningsverschil gaan we altijd in gesprek.  

  Het gesprek aangaan

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Belangrijk is dat we respect hebben voor elkaar, naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn hiervoor meerdere gesprekken nodig. Ondanks deze inspanningen kan een meningsverschil soms uitgroeien tot grotere onvrede of een klacht. Dan zijn verdere stappen nodig. Verderop vindt u een stroomschema waarin de stappen uitgewerkt staan.  

  Ondersteuning op school

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de goede stappen te zetten als u ontevreden bent of zorgen hebt. Dit zijn:

  • De interne vertrouwenspersoon (een luisterend oor voor ouders en kinderen die mee kan denken en advies kan geven om het probleem op te lossen);
  • De externe vertrouwenspersoon (advies en bijstand voor ouders en personeelsleden bij (seksueel) grensoverschrijdend gedrag en wetsovertredingen);
  • De medezeggenschapsraad (als ouders en/of personeelsleden vragen of opmerkingen hebben over het schoolbeleid en de schoolorganisatie);
  • Een mediator (kan ingezet worden door de bestuurder als een conflict ervoor zorgt dat er samen niet meer op een gewone manier gecommuniceerd kan worden).   

  U komt er samen niet uit, wat nu?

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, nog niet uit? Vraag dan advies aan de interne of aan de externe vertrouwenspersoon. Als u een conflict heeft over machtsmisbruik, een misstand of grensoverschrijdend gedrag, dient u een klacht in bij het college van bestuur. U stuurt een mail of een brief naar SALTO. Uw mail of bericht wordt ontvangen door de voorzitter van het College van Bestuur. Aan de hand van uw bericht en de acties die al hebben plaatsgevonden, bepaalt de voorzitter College van Bestuur wie en op welke manier uw klacht in behandeling wordt genomen. Als het conflict nog blijft bestaan, na het voeren van verschillende gesprekken met de school of met het schoolbestuur, kan u een klacht indienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. Uiteraard hopen we erop dat we het samen nooit zover laten komen.  

  Bijlage a

  | Tips voor ouders en school

  1)      Voorkom dat het probleem erger wordt Een gesprek voeren over een probleem is niet altijd makkelijk. Toch is het belangrijk om snel het gesprek aan te gaan als u ergens tegen aan loopt of ergens mee zit. Laat ‘iets kleins’ niet groter worden.

  2)      Spreek de juiste persoon aan Bespreek een probleem het liefst meteen met de persoon waar de klacht over gaat of waar het probleem speelt. Ouders die een klacht hebben, kunnen daarvoor meestal het beste terecht bij de leerkracht van hun kind. Twijfelt u met wie of hoe u het gesprek moet voeren? Bespreek het dan met de interne vertrouwenspersoon.

  3)      Neem de tijd Bespreek een probleem niet ‘even tussendoor’. Maak een afspraak met de betreffende persoon en let erop dat er voldoende tijd is om standpunten toe te lichten.

  4)      Bereid het gesprek voor Bedenk, voordat het gesprek plaatsvindt, wat u wilt bespreken en welke oplossingsmogelijkheden u zelf ziet. Als het u helpt, kan u uw voorbereiding opschrijven en deze aantekeningen ter ondersteuning bij het gesprek meenemen. Op die manier kan u tijdens het gesprek terugkijken of u alles heeft besproken wat u wilde bespreken.

  5)      Voorwaarden voor een goed gesprek

  • Neem de ander serieus en probeer u in de standpunten van de ander te verplaatsen.
  • Laat elkaar uitpraten en reageer niet meteen vanuit emotie.
  • Blijf eerlijk en duidelijk, zonder de ander aan te vallen of zelf in de verdediging te schieten.
  • Vraag eventueel iemand anders bij het gesprek. Iemand die iets verder van het probleem af staat.
  • Streef samen naar een oplossing waar alle betrokkenen achter staan.
  • Houd het belang van het kind in het oog.  

  6)      Welke afspraken zijn er gemaakt?

  Het is handig om na afloop het gesprek en de gemaakte afspraken in een verslag vast te leggen. Zo zorg je er samen voor dat er geen misverstanden ontstaan en kan je nog een keer nalezen wat er besproken is. Soms helpt het om de afspraken samen te ondertekenen.

  Bijlage b | Contactgegevens bij klachten

  Interne vertrouwenspersoon

  De interne vertrouwenspersonen op onze school zijn: Anouschka Vos en Christiaan Mersel. Per mail zijn de interne vertrouwenspersoon bereikbaar op het mailadres: [email protected] of [email protected]   

  De externe vertrouwenspersonen

  SALTO is aangesloten bij vertrouwenswerk.nl. Informatie vindt u op www.vertrouwenswerk.nl. De rechtstreekse contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn: ·    

  • Annelies de Waal (06-33646887, [email protected])
  • Roy Ploegmakers (06-48088774, [email protected])

  Het schoolbestuur

  SALTO

  t.a.v. de voorzitter College van Bestuur W. Klaassen

  Insulindelaan 115a

  5642 CV Eindhoven

  040 – 2606710

  [email protected]

  De landelijke klachtencommissie en de geschillencommissie passend onderwijs

  Stichting Onderwijsgeschillen

  Zwarte Woud 2

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  T: 030 2809590

  W: www.onderwijsgeschillen.nl  

  Rechtbank Oost-Brabant

  Postbus 70584

  5201CZ ’s-Hertogenbosch,

  W: www.rechtspraak.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij betrekken ouders bij vieringen/thema afsluitingen, feesten op school en excursies/uitjes.

  We nodigen ouders uit om hun kennis en vaardigheden aan de leerlingen over te brengen. Dit gebeurt vaak in de vorm van een workshop.

  We vragen ouders om mee te denken over de ontwikkelingen op onze school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 van wordt € 55,00 in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Bij ons op school nemen altijd alle leerlingen deel aan de activiteiten die met de ouderbijdrage worden betaald, ook als de ouders deze niet of een gedeelte hiervan hebben betaald. Als u op problemen stuit bij het voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage voor het kamp, dan kunt u contact opnemen met de directie om te kijken of er een andere mogelijkheid gevonden kan worden, bijvoorbeeld gespreid betalen. 

  Stichting Leergeld

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen aan activiteiten, sportclubs, muziekverenigingen en voldoende spullen hebben om goed mee te kunnen doen op school. Er zijn verschillende mogelijkheden om een steuntje in de rug aan te vragen, zodat ook uw kind mee kan doen. Informatie hierover vindt u op https://www.eindhoven.nl/inkomen-zorg-en-onderwijs/inkomen/inkomensondersteuning/regelingen-voor-kinderen,https://www.leergeld.nl/eindhoven/ en https://www.samenvoorallekinderen.nl/.Ook kunt u een vraag stellen aan de intern begeleider van de school of de contactpersoon van WIJeindhoven. Als u het fijn vindt, kunnen zij samen met u een aanvraag indienen bij bijvoorbeeld Stichting leergeld of het Jeugdfonds sport & cultuur.

  Sponsoring

  Als de school giften of extra geld buiten de vrijwillige ouderbijdrage ontvangt, wordt dit sponsoring genoemd. Voor de start van en sponsoractie wordt bekend gemaakt wat het doel is van de actie en waaraan het geld wordt besteed. Zo kunt u zelf bepalen of en met welk bedrag u bijdraagt aan de sponsoractie. Er zijn landelijke regels voor als u zelf of als uw bedrijf de school wil sponsoren. Bent u dit van plan, bespreek dit dan met de directeur.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek en dus niet in staat tot schoolbezoek, meldt u dit dan voor schooltijd telefonisch aan de school of via Parro aan de leerkracht van uw kind. Telefoonnummer school: 040-2810326.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de directeur van de school. Dit kan via het formulier op de website of u kunt een verlofformulier ophalen bij de directeur. U dient het verlof twee weken voordat het verlof ingaat aan te vragen. 

  Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kunt aanvragen:

  • Religieuze verplichtingen;
  • Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten;
  • Medische omstandigheden;
  • Toptalenten sport en cultuur;
  • Extra vakantieverlof

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoe lang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw aanvraag te onderbouwen, voegt u deze toe. De directeur van de school bepaalt of uw verlof wordt toegekend of geweigerd.

  Toptalenten sport en cultuur

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond, NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur. Bij meer dan 10 dagen dient u een aanvraag in bij de leerplichtambtenaar via [email protected] of telefonisch 14040. In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of de leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de gemiste lessen inhaalt. Het verleende verlof kan worden ingetrokken als de schoolprestaties achteruit gaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan.  

  Vakantieverlof

  Als u vanwege uw werk alleen buiten de schoolvakanties vakantie kunt opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Voor de eerste twee weken na de zomervakantie mag geen verlof worden verleend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elk kind verdient passend onderwijs. Liefst bij een school in de buurt, maar soms past een andere school beter. Basis voor het passend onderwijs is de samenwerking van alle SALTO-scholen met de adviseurs van het SALTO-bestuursbureau en de SALTO-expertisedienst. Onze orthopedagogen en ambulant begeleiders ondersteunen de scholen met onderzoek, advies en begeleiding van onze professionals.

  Alle speciale en reguliere basisscholen uit Eindhoven, Best en Son & Breugel horen bij het samenwerkingsverband Eindhoven e.o. U vindt meer informatie via deze link PO Eindhoven – Samen voor kinderen (po-eindhoven.nl) De gezamenlijke opdracht is om aan alle kinderen uit deze gebieden de voor hen meest passende plaats in het onderwijs te bieden. Het liefst zo thuisnabij mogelijk. De scholen in het samenwerkingsverband maken afspraken over de basisondersteuning op scholen, over de extra ondersteuning en de verwijzingen naar Speciaal (Basis) Onderwijs. Deze afspraken zijn vastgelegd in het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband.    

  Aanmelden nieuwe leerlingen

  Als u uw kind schriftelijk aanmeldt op de school, onderzoeken wij of onze school de meest passende onderwijsplek is voor uw kind. Dat doen wij door met u te praten over de kenmerken en de behoeften van uw kind. Ook vragen wij met toestemming van ouders informatie op bij de kinderopvang of bij de huidige school waar uw kind op zit. Daarna bepaalt het zorgteam of een leerling geplaatst kan worden binnen de bestaande zorgbreedte van de groep. Na plaatsing stuurt de vorige school een onderwijskundig rapport met alle relevante gegevens naar ‘t Karregat.   

  Procedure na toelating

  Leerlingen die in de zomervakantie 4 jaar worden, starten op de eerste schooldag. Zij worden voor de zomervakantie uitgenodigd om een ochtend in hun nieuwe klas mee te komen kijken tijdens de wisselochtend. Leerlingen die gedurende het schooljaar 4 jaar worden, mogen in overleg met ouders op hun verjaardag of 1 dag later starten. Dit wordt afgestemd met de leerkracht. Vier weken voor de 4e verjaardag neemt de leerkracht contact op over de drie wenmomenten. Dit geldt niet voor leerlingen die direct na de zomervakantie starten. 

  De leerlingen worden geplaatst in een van de kleutergroepen volgens de criteria die zijn vastgelegd in ons aannamebeleid, kort samengevat: 

  • Alle kleutergroepen zijn ongeveer even groot.
  • Een redelijke verdeling van jongens en meisjes.
  • Geen broertjes /zusjes in dezelfde kleutergroep. 

  Het aannamebeleid is eveneens gericht op het bieden van goed en juist onderwijs aan elk kind. Vandaar dat de school zes weken de tijd heeft om te onderzoeken of een kind de beste onderwijskansen heeft bij basisschool ’t Karregat. Eventueel kan het onderzoek tot maximaal 10 weken worden verlengd. 

  Wij verwachten van leerlingen die 4 jaar zijn, dat ze zindelijk zijn. Mocht dit een probleem zijn dan horen wij dat graag vooraf zodat we daar passende afspraken over kunnen maken. ‘t Karregat behoudt zich het recht voor om het startmoment van een leerling uit te stellen in verband met niet zindelijk zijn.   

  Bij zij-instromers, leerlingen die van een andere school naar ‘t Karregat komen, wordt in afstemming tussen ouders en directeur bepaald op welk moment de eerste schooldag zal zijn.  

  Aanmelden voor hoogbegaafdheidsonderwijs

  Binnen Omnio vinden we het belangrijk dat het onderwijs past bij de leerlingen en ook dat de leerlingen in de groep bij elkaar passen. Om deze reden is een aannamebeleid opgesteld, waarbij zowel eisen aan de intelligentie als aan de kindkenmerken worden gesteld. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de onderwijskundig coördinator van Omnio, Marieke Broenink  ([email protected]), voor een kennismakingsgesprek of raadpleeg het aannamebeleid op de website: https://www.bs-karregat.nl/nl/omnio.

  Er bestaat ook de mogelijkheid om één dag per week naar Omnio te komen. Dit is het Omniodayprogramma. Leerlingen die hiervoor in aanmerking komen krijgen één dag in de week les met peers/ ontwikkelingsgelijken. Hier krijgen ze extra ondersteuning en begeleiding zodat ze de resterende week op hun school van herkomst de lessen kunnen volgen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Marieke Broenink ([email protected]). Op de website vindt u informatie over het aannamebeleid.

  Sluiten