Freinetschool Delft

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden is onmogelijk wanneer de toegepaste opvoedingsmethoden opvoeders en kinderen tegen elkaar opzetten. De school moet zich op alle niveaus ontwikkelen tot een coöperatie van mensen. (Célestin Freinet, z.d.)

  Gelijkwaardigheid van ouders en school in opvoeding zien wij als pedagogisch partnerschap. Ouders en school moeten elkaar wederzijds  ondersteunen en waar nodig met elkaar afstemmen, met als doel het bevorderen van het leren, de motivatie en de ontwikkeling van leerlingen. In de driehoek ouder – kind – school heeft ieder weliswaar zijn eigen verantwoordelijkheid, maar is er een gemeenschappelijk doel: de optimale ontwikkeling van kinderen.
   

  Ouderparticipatie  
  In de schakel kind en school, gezien vanuit de visie van het Freinetonderwijs, nemen de ouders een belangrijke plaats in. De school probeert daarom ouders zeer nauw bij het schoolleven van hun kinderen te betrekken. Dat kan verder gaan dan alleen maar de ondersteuning van het eigen kind(eren). Er zijn vele mogelijkheden om als ouder actief deel te nemen. Van hand- en spandiensten in de groep of tijdens een feest, inhoudelijk meepraten over het onderwijs en de organisatie daarvan in de activiteitencommissie tot het meedenken bij beleidsmatige zaken in de medezeggenschapsraad.
  
  Communicatie met ouders
  Als school vinden we het belangrijk om goed te communiceren met ouders. In deze tijd zijn er legio mogelijkheden en het is dan ook goed om de meest geschikte weg hiervoor in te zetten. In ons communicatieplan heeft de school hier richtlijnen voor opgesteld voor ouders, leerkrachten en directie. Dit plan is te vinden op de website van onze school: Website Freinetschool Delft. Op deze manier hopen we dat alle partijen goed met elkaar, in goede verstandhouding, in gesprek blijven. Uiteindelijk willen we allemaal een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het kind dragen.
  
  Medezeggenschapsraad     
  Regelmatig overleg tussen ouders, team en directie over alle zaken in en rond de school is noodzakelijk, zodat ieder zich kan blijven herkennen in de identiteit van de school en in de wijze waarop wij hier vorm aan geven in de dagelijkse praktijk. 
  De medezeggenschapsraad (MR) is een onafhankelijk orgaan en geeft dit overleg een wettelijke basis, ook ten aanzien van het formeel overleg met het bestuur van Librijn. Voor een aantal in de wet beschreven onderwerpen heeft de MR instemmingsrecht, voor andere zaken heeft zij adviesrecht. De MR van de Freinetschool Delft bestaat uit vier personeelsleden en vier ouders. De schoolleiding van de school is bij een gedeelte van de MR vergadering  aanwezig.
  De MR vergadert ongeveer zes maal per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar, evenals de verslagen. Als ouders en personeelsleden hebben we een gezamenlijk doel: het bieden van goed onderwijs en een veilige leeromgeving voor de kinderen. Door middel van open communicatie en constructief overleg draagt de MR bij aan het realiseren van dit doel. Voor onderwerpen die verder reiken dan de individuele situatie van uw kind, kunt u contact opnemen met één van de leden van de MR. 
  
  De bezetting van de MR in schooljaar 2024-2025 wordt naar ouders van de school gecommuniceerd.
  De MR-leden zijn te bereiken via [email protected] 

  
  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  Het overleg met het bestuur over het algemene beleid van Librijn, wordt geregeld in de Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad (GMR). Deze komt ongeveer 7 maal per jaar bijeen. In de GMR hebben verschillende leerkrachten en ouders van verschillende Librijnscholen zitting.
   

  Stichting Freinet Ouders Delft 
  De stichting Freinet Ouders Delft (FOD) beheert de vrijwillige ouderbijdrage. De bestuursleden zijn ouders van kinderen die op de Freinetschool Delft zitten. Zij werken vrijwillig aan het nog leuker maken van het lesprogramma. Samen met de schoolleiding en leraren maakt het FOD ieder jaar een kostenberekening. Vervolgens ontvangt u als ouder in september een betaalverzoek voor de vrijwillige ouderbijdrage, dit betaalverzoek maakt het FOD.  De inkomsten en uitgaven worden beheerd door de penningmeester. Die houdt in de gaten of alle uitgaven volgens de regels verlopen. Ieder jaar vindt er een kascontrole plaats door een onafhankelijke vrijwilliger en wordt er een jaarverslag met verantwoording van de uitgaven gemaakt.

  De FOD leden van schooljaar 2024-2025 worden aan de ouders van de school bekendgemaakt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  Parro is de app waarmee we wederzijds veilig contact plaats kan vinden tussen de school en ouders, de groepsleerkrachten en de ouders of de school met de gehele oudergroep van de school. Via de app wordt u over diverse zaken geïnformeerd, waaronder hetgeen in de groep speelt qua thema's, uitjes, etc. Ouders krijgen toegang tot de app zodra hun kind definitief is ingeschreven. Bij vragen over de app kunnen ouders contact opnemen met de administratie. In het geval van gescheiden ouders worden beide ouders opgenomen in Parro, zodat beiden de informatie/communicatie vanuit de school ontvangen.
  
  De Freidag is het nieuwsbulletin voor ouders en wordt verstuurd op vrijdag via Parro. In de Freidag leest u de mededelingen van de schoolleiding en andere berichten vanuit de school.
  
  De Freispraak is onze schoolkrant en wordt driemaal per schooljaar verspreid. Dit is een papieren versie, waarin het deel Kinderspraak voor en door de leerlingen wordt geschreven en een deel Freispraak dat voor de ouders bestemd is.
  
  Oudergesprekken
  Bij de groepen 1-2 wordt een (ontwikkel-) gesprek enkel met de ouders gevoerd.
  Vanaf groep 3-4 bestaan de ambitie- en ontwikkelingsgesprekken veelal uit driehoeksgesprekken tussen ouders, de leerling en de leerkracht. Indien nodig zijn er ook altijd gesprekken mogelijk zonder het bijzijn van de leerling.
   

  Algemene informatie is te vinden op de website van de school: Website Freinetschool Delft

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderbijeenkomsten/informatieavonden
  • Peilingen
  • Wij staan open voor gesprekken.
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Volgens de wetgeving kunnen klachten ingediend worden over gedragingen en beslissingen en/of het nalaten daarvan, door alle bij de school betrokken personen. Het is echter niet zo dat iedere klacht volgens de klachtenregeling verloopt.

  Binnen Librijn wordt er naar gestreefd om klachten zoveel mogelijk op te lossen door in gesprek te gaan met elkaar. Heeft u een klacht met betrekking tot het onderwijs of uw kind, dan wendt u zich in eerste instantie tot de leerkracht. Samen met de leerkracht bespreekt u de situatie en komt u tot een oplossing. Mocht dit niet lukken, dan kunt u de integraal schoolleider of de adjunct-directeur van de school benaderen.
  Indien u een klacht heeft over de directie van de school dan kunt u een formele klacht richten aan het bestuur van Librijn t.n.v. de voorzitter van de interne klachtencommissie, Mw. E. Logtenberg, e-mail: [email protected]
  Zie ook de klachtenregeling en klokkenluidersregeling op de website https://librijn.nl/contact/vertrouwenspersoon-klachten 

  Klachten, waarvoor een andere regeling/procedure openstaat, kunnen niet in behandeling worden genomen volgens deze klachtenregeling. Voorbeelden hiervan zijn de bezwaarschriftprocedure van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) en de klachtenprocedure van het college van beroep voor de examens. 
   

  Landelijke klachten- en geschillencommissie
  Librijn is aangesloten bij de landelijke geschillencommissie voor het onderwijs. Indien u van mening bent dat Librijn onjuist heeft gehandeld in een zaak die u betreft of uw klacht niet juist heeft afgehandeld, dan kunt u contact opnemen met deze commissie. Zij kunnen u adviseren over de te nemen stappen.
  Landelijke klachtencommissie onderwijs
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Telefoon: (030) 2809590
  www.onderwijsgeschillen.nl
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  Stichting Freinet Ouders Delft (FOD)
  De stichting Freinet Ouders Delft (FOD) beheert de vrijwillige ouderbijdrage en zet deze in voor verschillende activiteiten. De bestuursleden zijn ouders van kinderen die op de Freinetschool Delft zitten. Voor meer informatie; zie 'Financiële ouderbijdrage'. 

  Ouders worden regelmatig gevraagd bij te dragen aan:

  • De activiteitencommissie
  • Sportdagen
  • Uitstapjes
  • Buurtwandelingen
  • Tussen Schoolse Opvang (TSO)
  • Schoolbibliotheek
  • Gastlessen
  • etc.

  Meer informatie kunt u verkrijgen bij de directie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €100.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Financiële ouderbijdrage
  Een openbare school kent geen verplichte schoolkosten voor ouders. Wij vragen u wel een vrijwillige bijdrage. Hoeveel u betaalt is aan u. Wel bepalen we jaarlijks een adviesbedrag. Dit bedrag is gebaseerd op de begroting.

  Voor het schooljaar 2024-2025 is het adviesbedrag van €100,00 vastgesteld. 

  Heeft u minder te besteden? Geen probleem. Betaal wat u kunt en wilt. Meer betalen mag natuurlijk ook. Hoe meer geld er binnenkomt, hoe meer leuke activiteiten we kunnen organiseren voor de kinderen. De activiteiten die betaald worden met de vrijwillige ouderbijdrage zijn beschikbaar voor alle kinderen op de Freinetschool Delft.
  
  Besteding ouderbijdrage
  Met de vrijwillige ouderbijdrage wordt het mogelijk om het lesprogramma aan te vullen met belevingen die de kinderen de rest van hun leven bij blijven. Deze belevingen vallen binnen de thema’s; natuur, sport, cultuur en techniek. Een aantal voorbeelden zijn;

  • Moestuintjes op het schoolplein (Natuur);
  • Dansles en de sportdag (Sport);
  • Schrijvers in de klas (Cultuur);
  • Uitstapjes naar de bioscoop, het theater of een museum (Cultuur);
  • Een ingericht atelier (cultuur);
  • De schoolreis en het zomerfeest;
  • Het groep 8 kamp.

  
  Ook reserveren we ieder jaar een budget voor de feestcommissie. Met dit budget organiseren zij de vieringen van nationale feestdagen als Pasen, Sinterklaas en Kerst.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte van uw kind(eren) dient u door te geven via Parro aan de betreffende groepsleerkracht.
  

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof dient 6 weken voor aanvang van het gewenste verlof aangevraagd te worden bij de directie.

  Op de website vindt u het aanvraagformulier: ouders/verlofaanvragen

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid
  De Freinetschool Delft is een openbare basisschool met een Freinet onderwijsconcept. Op onze school zijn alle kinderen welkom zonder onderscheid van godsdienst of levensbeschouwing. De komst van nieuwe leerlingen  op de Freinetschool verloopt volgens een aantal stappen die binnen het aannamebeleid omschreven staan. Het gehele beleid vindt u op onze website onder Aanmelden

  Hieronder in het kort de stappen: 
  
  Voorrangsregels
  Heeft u een kind dat al ingeschreven staat op de Freinetschool Delft, dan hebben de broertjes/zusjes van dat kind voorrang bij inschrijving. 
  
  De informatieochtend
  Ouders van kinderen die jonger zijn dan vier jaar en waarvan er nog geen broer (s) en/of zus (sen)op de Freinetschool Delft zitten, nodigen wij graag uit om een informatieochtend te komen bezoeken.
  
  De interesse fase
  Volgens de Wet Passend Onderwijs kan een kind officieel aangemeld worden op school wanneer het drie jaar is. U kunt uw interesse voor onze school vóór het derde levensjaar kenbaar maken door het invullen van een interesseformulier. Het interesseformulier kunt u na het bezoeken van een informatieochtend aanvragen via [email protected]. 
  Wanneer er reeds een kind uit uw gezin bij ons op school zit, hoeft u geen informatieochtend te bezoeken en kunt u het interesseformulier direct aanvragen.
  
  De aanmeldfase
  Ongeveer twee maanden voor de derde verjaardag van uw kind begint de aanmeldfase. U ontvangt van ons een aanmeldformulier met daarin de vraag of u nog steeds interesse heeft in een aanmelding op onze school. Wanneer dit zo is, vult u het aanmeldformulier en de bijbehorende vragenlijst in. Het aanmeldformulier wordt door de wettelijk vertegenwoordiger(s) ondertekend. De schoolleiding beslist na ontvangst van het aanmeldformulier binnen zes werkweken of uw kind in aanmerking komt voor plaatsing of dat uw kind op de wachtlijst wordt geplaatst. 
  
  Aanmelden van kinderen die naar omgeving Delft verhuizen
  Als u naar de omgeving Delft verhuist en interesse heeft voor de Freinetschool Delft, kunt u contact opnemen met school via [email protected] om de aanmeldprocedure te starten. School onderzoekt dan of er plaats is in het betreffende leerjaar. Wanneer dit het geval is, neemt school contact op met de huidige school van uw kind om in beeld te brengen welke ondersteuningsbehoeften uw kind heeft en of onze school de ondersteuning kan bieden.
  
  Aanmelden van kinderen bij gewenste overplaatsing
  Wanneer u een reden ziet om uw kind van de huidige school te laten overplaatsen naar de Freinetschool, kunt u een verkennend gesprek aanvragen via [email protected]. School onderzoekt of er plaats is in het betreffende leerjaar. Als dit het geval is, wordt u uitgenodigd voor een verkennend gesprek.
  
  Inschrijving en plaatsing 
  Na ontvangst van de aanmelddocumenten, volgt de beoordelingsprocedure. School brengt in beeld welke ondersteuningsbehoeften uw kind heeft en onderzoekt of er een passende plek geboden kan worden aan de hand van het schoolondersteuningsprofiel. Leerlingen die in juni of juli 4 jaar worden, starten na de zomervakantie in de groep.
  
  Plaatsing op de wachtlijst
  Kan de leerling niet geplaatst worden vanwege maxima, dan kan de ouder ervoor kiezen om de leerling op de wachtlijst te plaatsen. De volgorde van de wachtlijst per leerjaar per maand wordt als volgt bepaald:
  1. Kinderen vanuit een gezin waarvan al een leerling al op de Freinetschool zit, komen bovenaan de wachtlijst.
  2. Kinderen uit het postcodegebied van de school.
  3. Overige, wij trachten rekening te houden met de verschillende geboortemaanden, waardoor het \"wie het eerst komt\" principe zoveel mogelijk vermeden wordt.
   

  Intakegesprek na bevestiging inschrijving
  Ongeveer zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt en op school komt, ontvangt u een uitnodiging voor de eerste schooldag en hoort u in welke groep uw kind geplaatst is. Ongeveer een maand van tevoren neemt de leerkracht contact met u op voor het maken van een afspraak voor het intakegesprek. De ouders hebben hiervoor vragenlijsten ingevuld die al door de administratie in het leerlingvolgsysteem ParnasSys gezet zijn. Bij dit gesprek zijn zowel de ouders als het kind aanwezig. De bedoeling van dit gesprek is kennismaken, informatie geven over de school en de groep, vragen beantwoorden en een korte rondleiding geven. Er worden ook afspraken gemaakt over wanneer de leerling komt wennen.
  Daarbij komen kinderen die in december jarig zijn na de kerstvakantie en kinderen die in juli jarig zijn na de zomervakantie wennen. In dit gesprek kan ook de vraag aan de orde komen wat ouders van school verwachten en hoe zij zich eventueel voor school willen inzetten. Dit gesprek duurt meestal minimaal een half uur.

  Sluiten

• Praktische informatie over de school

  Praktische informatie over de school

  Aansprakelijkheid
  De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging en/of vermissing van eigendommen van kinderen of ouders. Het is aan te bevelen een W.A. - verzekering af te sluiten voor bijvoorbeeld het beschadigen van brillen, kledingstukken, fietsen, stepjes, etc. Het is verstandig om de kinderen geen waardevolle voorwerpen mee naar school te laten nemen.
   

  Adres, telefoonnummers en e-mailadres             
  In verband met de veiligheid van de kinderen is het van groot belang dat school de juiste gegevens van ouders heeft. We vragen u daarom met klem wijzigingen in uw adres, (mobiele) telefoonnummer en/of uw mailadres direct aan de administratie van de school door te geven: [email protected]
   

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)    
  Sinds 28 mei 2018 is, ook voor scholen, de AVG van kracht. Deze verordening beschrijft hoe de school om dient te gaan met persoonsgegevens.
  De school is verplicht bepaalde persoonsgegevens vast te leggen. Deze verplichting vloeit voort uit de wettelijke verplichting voor het geven van onderwijs en het begeleiden van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd en worden vastgelegd in de administratie van de school.
  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen en dus de persoonsgegevens die wij verwerken. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen. Ook de toegang tot die gegevens is beperkt, zo kunnen alleen die personeelsleden bij de gegevens die daartoe gemachtigd zijn. 

  De school maakt ook gebruik van digitaal leer- en toetsmateriaal. De leveranciers van die leer- en toetsmaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Soms verwerkt de school ook andere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld een foto voor op de website of een video-opname van een les ten behoeve van de beoordeling van een docent. Voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt altijd toestemming van de ouders gevraagd.

  Als ouder heeft u ook rechten. Zo heeft u het recht om de persoonsgegevens van uw kind in te zien. Ook heeft u het recht om de opgeslagen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te laten verwijderen (bijvoorbeeld als wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming en u uw toestemming heeft ingetrokken). Ten slotte kunt u ook bezwaar maken tegen het verder verwerken van persoonsgegevens vanwege bijzondere omstandigheden.

  Uw verzoek tot inzage kunt u, liefst per E-mail, richten aan de directie van de school.

  De ouder heeft ook het recht om eerder een verleende toestemming, voor bv. het maken van foto’s, in te trekken. Dit verzoek kunt u per e-mail richten aan de directie van de school.

  Ten slotte verplicht de AVG dat het bestuur, waar de school onder valt (Librijn) een Functionaris Gegevensbescherming benoemt die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Indien zich een onregelmatigheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens voordoet, kunt u dat opnemen met de directie van de school. Ook kunnen ouders een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Librijn (te bereiken via [email protected]).

  Het volledige privacyreglement van Librijn  is te lezen op de website van Librijn  onder: 'Wij zijn Librijn’ – ‘ AVG’ . 
                          

  Arbowet    
  Met behulp van de arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) wordt de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de leerlingen en het personeel bewaakt en verbeterd.
  Deze wet heeft verschillende onderwerpen:
  Schoolverkenning (voldoen aan bouweisen, de sfeer op school en de veiligheid van de school)
  
  Arbodienst
  De school moet samenwerken met een erkende Arbodienst.
  
  Ziekteverzuim
  Zieke werknemers worden in samenwerking met de Arbodienst zo goed mogelijk begeleid naar volledig herstel. In de Wet Poortwachter staan de verantwoordelijkheden van de werkgever en de zieke medewerker vastgelegd.
  
  Handelen in noodsituaties
  Een aantal medewerkers van de school heeft het diploma bedrijfshulpverlening. In de school is een ontruimingsplan dat jaarlijks met de kinderen wordt geoefend.                                                                                            
  
  Communicatie
  De medewerkers van de Freinetschool Delft zijn per mail bereikbaar, echter via ons interne communicatiesysteem Parro neemt u het snelst contact op. 
  
  Corona (Covid 19)
  De Freinetschool Delft heeft een eigen Corona-protocol. Wij volgen daarbij de publicaties van de Rijksoverheid, de RIVM richtlijnen en de adviezen van de GGD. Dit kan betekenen dat er gedurende het schooljaar zaken kunnen wijzigen. 
  
  Dieren
  Op een school zijn altijd kinderen aanwezig die last hebben van een allergie of astma. Wij hanteren de regel dat er geen dieren in de school zijn, ook niet bij het brengen en ophalen van uw kind. In uitzonderlijke gevallen, zoals bijvoorbeeld dat uw kind een keer een spreekbeurt wil houden over een dier en het dier daarbij wil meenemen naar school, dient  dit in overleg met de leerkracht te gebeuren. De leerkracht kan dan onderzoeken of dit mogelijk is in de groep.
   

  Foto’s
  Wij maken geregeld foto’s van diverse schoolactiviteiten. Deze worden in de afgeschermde omgeving van Parro gedeeld met de ouders van de groep en soms met alle ouders van de school. Van u verwachten wij dat u foto’s die u via Parro krijgt, niet verder te delen met anderen, vanwege de wet op privacy. Soms zetten wij ook foto’s op onze website en in de schoolgids. Aan het begin van de schoolcarrière van uw kind wordt u toestemming gevraagd voor het plaatsen van foto’s van uw kind via deze kanalen. U kunt via Parro uw toestemming/bezwaar wijzigen.                                                                                                

  Sluiten