SO Alphons Laudy

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Waar in dit hoofdstuk over ouders gesproken wordt, bedoelen we ook de verzorger(s).

  Goed onderwijs bieden kan niet zonder de betrokkenheid van ouders. Samen zijn we immers verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind en willen we de beste ondersteuning bieden om deze ontwikkeling zo goed mogelijk te laten verlopen. De SO Alphons Laudy is een open school met een lage drempel. We willen op een opbouwende manier met ouders praten over de mogelijkheden en de wensen van u en uw kind en uw verwachtingen van de school. Ons doel is om met u samen te werken op het gebied van onderwijs, opvoeding, ondersteuning en begeleiding. Regelmatig contact is daarin belangrijk. 

  ? De school organiseert regelmatig activiteiten waarbij wij het leuk vinden als ouders aanwezig zijn. Sommige thema’s worden afgesloten met een muzikaal optreden en aan het eind van het jaar is er de schoolmusical van de schoolverlaters. 
  

  ? De groepen nodigen ook regelmatig ouders uit om deel te nemen aan de broodmaaltijd, een koffie/thee middag of uitstapje. 

  ? Alle ouders ontvangen de schoolkalender. Op de schoolkalender staan de belangrijke data en activiteiten voor dat schooljaar beschreven. In deze kalender is ook een overzicht opgenomen met alle personeelsleden en hun taken binnen school. 
  

  ? Op de website is de schoolgids digitaal te downloaden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontacten Om goed onderwijs te kunnen bieden, is de betrokkenheid van ouders onmisbaar. Samen met de ouders werken we aan onderwijs, opvoeding, ondersteuning en begeleiding. Regelmatig contact tussen ouders en school is daarom belangrijk. Het is belangrijk dat school de juiste contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) van ouders heeft. Wij vragen u om wijzigingen in de contactgegevens aan school door te geven. Het contact geven we op verschillende manieren vorm: 

  ? Aan het begin van het schooljaar is er een openingsfeest. Afhankelijk van de Corona Maatregelen besluiten we of dit door kan gaan of niet. Ouders maken kennis met de groepsleerkracht en assistent(en). Zij krijgen informatie over het lesprogramma, de groep, de activiteiten enzovoort. Later in het jaar zijn er specifieke ouderavonden over belangrijke thema’s, zoals leerroutes en stages. 

  ? Drie keer per jaar is de bespreking van het Ontwikkelingsperspectief (OPP). Aan de hand van dit plan bespreekt de leerkracht met de ouders welke doelen de leerling heeft behaald en waar de school de komende periode met de leerling aan werkt. De ouders ondertekenen na de bespreking het OPP. Het ondertekenen van het OPP is een wettelijke verplichting. 

  ? Ouders krijgen tijdens de schoolcarrière van hun kind een aantal keer de leerkracht op bezoek. Het brengen van een huisbezoek aan ouder(s)/verzorger(s) moet een duidelijk doel hebben (kennismaken; 1e schooljaar bij plaatsing; regulier huisbezoek; n.a.v. overleg met de interne begeleiding; op verzoek van de commissie van begeleiding; op verzoek van de directie). Doorgaans zal er één keer per twee schooljaren een huisbezoek worden afgelegd. 

  ? Soms is het wenselijk dat de ouders uitgenodigd worden op school om te praten over de ontwikkeling van een leerling. De leerkracht neemt dan contact op met de ouders. Ouders kunnen ook zelf een gesprek met de leerkracht of de schoolleiding aanvragen. 

  ? Telefonisch overleg is altijd mogelijk. Bij voorkeur voor of na schooltijd. 

  ? We gebruiken de app ‘Parro” om met ouders te communiceren. U kunt uw kind ziek melden via de app, de leerkracht kan leuke activiteiten en foto’s delen via de app in een veilige (AVG proof) omgeving.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Gedragscode en klachtenregeling

  Zowel de school als het bestuur willen een veilig schoolklimaat voor alle leerlingen scheppen. Daar hebben de school en de ouders een gezamenlijke verantwoordelijkheid in. Goede afspraken en een duidelijke klachtenregeling zijn noodzakelijk om problemen te voorkomen. Het bestuur van de SO Alphons Laudy heeft een dergelijke regeling opgesteld. Deze regeling kunt u bij de directie inzien en is te vinden op de website van Kolom. 

  De school is een plaats waar kinderen, leerkrachten en ouder(s) / verzorger(s) elkaar ontmoeten. Waar meerdere mensen bij elkaar komen, zijn er regels die voor iedereen gelden en waar iedereen zich aan moet houden. Het is van belang dat de regels duidelijk en positief gesteld zijn. De schoolregels zijn zichtbaar door de hele school en worden regelmatig met de leerlingen en het team besproken. 

  Er bestaat een professionele relatie tussen leerkrachten en leerlingen. De leerkrachten gaan respectvol met de leerlingen om. Dit betekent dat ze rekening houden met de achtergronden en eigenheid van de kinderen. 

  Klachten

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over de wijze waarop uw kind wordt begeleid, de communicatie vanuit de school, de schoonmaakwerkzaamheden enzovoort. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid, allereerst de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op ondersteuning door de interne contactpersonen. De interne contactpersonen zijn er voor u. 

  Als u er met school niet uitkomt, of als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur. Desgewenst kunt u voor verdere ondersteuning ook terecht bij de externe vertrouwenspersoon. Wanneer dit vanwege de aard van de klacht niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, dan kan een beroep gedaan worden op de landelijke Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). 

  De interne contactpersoon op de SO Alphons Laudy is Mechelin Gorter. 

  De externe vertrouwenspersoon is mevr. Bernadette Hes, e-mailadres: bernadettehes@gmail.com, telefoonnummer: 06-25538458. 

  De Klachtenregeling Stichting Kolom is op te vragen bij de schoolleiding én is te vinden op www.stichtingkolom.nl 

  Klachten gericht aan het bestuur van Stichting Kolom kunnen worden ingediend via: bestuurssecretariaat@kolom.net

  en via het volgende postadres: 

  Stichting Kolom

  t.a.v. College van Bestuur

  Jan Tooropstraat 136

  1061 AD Amsterdam

  020- 5148 080 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR) / Gemeenschappelijke MR (GMR) Wanneer u echt mee wilt praten en mee wilt beslissen over het beleid van de school, dan kunt u het beste plaatsnemen in de medezeggenschapsraad (MR). De taken en bevoegdheden zijn omschreven in het reglement van de medezeggenschapsraad. Ouders en onderwijzend personeel vormen samen de MR. Beide afvaardigingen hebben een gelijk aantal zetels in de MR. De MR praat over verschillende zaken die met school te maken hebben, zoals de besteding van gelden en beleidszaken aangaande het onderwijs, waaronder het schoolplan en deze schoolgids. Belangrijke besluiten die het bestuur wil nemen, worden voorgelegd aan de MR. Op haar beurt kan de MR haar standpunten kenbaar maken aan het bestuur. De MR heeft hiervoor twee rechten, het instemmingsrecht en het adviesrecht. Eens per jaar brengt de MR schriftelijk verslag uit van alles wat er besproken is. Indien nodig informeert de MR de achterban tussentijds. Wanneer u interesse heeft in een functie binnen de MR, kunt u zich verkiesbaar stellen volgens de procedure, zoals vastgelegd in het reglement van de MR.

  Het bestuur van Stichting Kolom heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) ingesteld, voor beleidszaken die de stichting als geheel aangaan. Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de voorzitter van de MR. De contactgegevens zijn beschikbaar op school. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Feesten en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolverlaters kan een extra bedrag gevraagd worden voor het schoolkamp aan het einde van het schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders aan de school van hun kind. Deze wordt ingezet voor diverse activiteiten, zoals vieringen rond de belangrijke feestdagen, sportdagen, excursies, een lekkere maaltijd, een bezoek aan een museum of dierentuin of aanschaf van extra speelmaterialen. De ouderbijdrage is vrijwillig en een richtlijn. De hoogte van het bedrag wordt aan het begin van het schooljaar vastgesteld in overleg met de oudergeleding van de MR. Het niet betalen van de ouderbijdrage heeft in geen enkel geval gevolgen voor deelname aan activiteiten.

  Stadspas Regeling vrijwillige ouderbijdrage: Heeft uw kind een Stadspas? Dan kunt u daarmee uw vrijwillige ouderbijdrage voldoen door de Stadspas te laten scannen bij de administratie van de school. Twijfelt u of uw kind recht heeft op een Stadspas? Kijk dan op: www.amsterdam.nl/pakjekans of bel met de gemeente op telefoonnummer 14020.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via de app Parro of telefonisch

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en extra verlof De regels rondom verlof en verzuim moeten steeds strenger worden nageleefd. In principe moet een leerling elke dag naar school. Bij hoge uitzondering kunt u verlof krijgen, bijvoorbeeld bij verhuizing (1 dag) of bij een huwelijk van een familielid (1 dag). Hiervoor moet u, minimaal één maand van tevoren, een formulier invullen op school. U ontvangt daarna schriftelijk toestemming of een schriftelijke afwijzing. Er mag absoluut geen verlof verleend worden voor uitbreiding van vakanties voor of na schoolvakanties. De leerkracht houdt bij wanneer een leerling te laat is of ziek is. Deze gegevens worden door school doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. Bij ongeoorloofd verzuim is de school verplicht om hiervan melding te maken bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan besluiten om een proces-verbaal op te maken. Meer informatie over vakantie, verzuim- en verlofregelingen kunt u vinden op: www.amsterdam.nl/blp. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldingsprocedure Vanaf 4 jaar kunnen leerlingen op de SO Alphons Laudy terecht. Wanneer ouders/verzorgers overwegen hun kind op onze school te plaatsen, wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding op school. Tijdens dit gesprek krijgen ouders uitleg over de manier van werken, het team, de wijze van communiceren met ouders, enzovoort. We proberen een zo compleet mogelijk beeld te schetsen van de school, zodat ouders een goede schoolkeuze kunnen maken voor hun kind. Hierin denken we graag met ouders en andere scholen mee. 

  Wanneer u uw kind wilt plaatsen op de SO Alphons Laudy, vraagt de school eerst toestemming van ouders om gegevens op te vragen bij de huidige school of instelling van het kind. Met deze gegevens proberen wij een goed beeld van uw kind te krijgen en ook te bepalen in welke groep hij of zij het best tot zijn recht komt. Voor een goede inschatting van de onderwijsbehoeftes van uw kind kan het soms nodig zijn dat uw kind door ons geobserveerd wordt op de huidige school of instelling. Als we tenslotte voldoende informatie hebben verzameld, bespreken we de aanmelding in de Commissie van Begeleiding (CvB). De CvB besluit of de SO Alphons Laudy de beste plek is voor deze leerling. Bij een positief besluit plaatsen we de leerling op een leerroute en in een groep die het beste bij hem of haar aansluit. Voor plaatsing op onze school zijn de volgende aspecten van belang: 

  • De TLV (toelaatbaarheidsverklaring) van het Samenwerkingsverband is aanwezig; 

  • De Commissie van Begeleiding is van mening dat de SO Alphons Laudy de juiste plek is voor het kind; 

  • Er is plaats op de SO Alphons Laudy. Als alle aspecten in orde zijn kan het kind worden geplaatst. Het moment van plaatsing gebeurt in overleg met de ouders/verzorgers en de huidige school of instelling. 

  Toelatingscriteria Vanaf augustus 2014 geven onderwijsadviseurs en maatschappelijk werkers van het Samenwerkingsverband een ‘deskundigenadvies’ aan de directeur van het Samenwerkingsverband. Dit advies heeft betrekking op de vraag of een leerling in aanmerking komt voor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor een vorm van speciaal (basis)onderwijs. Elke school moet in staat zijn om ook onderwijs te bieden aan leerlingen die extra zorg en aandacht nodig hebben. Voor een aantal leerlingen zal dat betekenen dat zij wellicht (langer) op het basisonderwijs blijven of naar het speciaal basisonderwijs (SBO) gaan in plaats van het speciaal onderwijs. Samen met ouders en de betreffende school wordt altijd gekeken welke vorm van onderwijs het beste aansluit bij de leerling. Daarbij is samenwerking tussen de verschillende scholen erg belangrijk. De SO Alphons Laudy heeft goed contact met scholen in de buurt. We werken veel samen om ervoor te zorgen dat alle leerlingen op de school terecht komen die het beste bij hem of haar past. 

  In de volgende gevallen wordt automatisch een toelaatbaarheidsverklaring door het SWV gegeven voor het cluster 3 onderwijs (bekostigingscategorie laag, midden of hoog) afgegeven voor de gehele basisschoolperiode: 

  ? indien uit de verklaring van een arts blijkt dat er bij de leerling sprake is van het syndroom van Down. 

  ? indien op basis van individueel afgenomen psychodiagnostisch onderzoek blijkt dat een leerling een intelligentiequotiënt heeft lager dan 50. 

  ? indien er bij een leerling sprake is van een ernstige meervoudige beperking hetgeen als volgt wordt gedefinieerd: A. een laag ontwikkelingsperspectief ten gevolge van een ernstige verstandelijke beperking (IQ < 35), vaak met moeilijk te ‘lezen’ gedrag en ernstige senso-motorische problematiek (zoals ontbreken van spraak, bijna niet kunnen zitten/staan), of B. een matig tot lichte verstandelijke beperking (IQ tussen 35 en 70) en een grote zorgvraag ten gevolge van ernstige en complexe lichamelijke beperkingen, of C. een matig tot lichte verstandelijke beperking (IQ tussen 35 en 70) in combinatie met moeilijk te reguleren gedragsproblematiek als gevolg van ernstige psychiatrische stoornissen.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy Vanaf 25 mei 2018 geldt in heel Europa een nieuwe privacywet: de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Naar aanleiding hiervan heeft Stichting Kolom, waaronder de school van uw kind valt, een informatiebeveiligings- en privacy beleid opgesteld (te vinden op de website van Kolom) en zijn er acties ingezet om volgens de wet zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens. 

  Op de SO Alphons Laudy wordt altijd zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van de leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs en de noodzakelijke begeleiding. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. 

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Jaarlijks wordt toestemming aan u gevraagd welke gegevens wij mogen delen.

  Van iedere leerling van de SO Alphons Laudy wordt een dossier bijgehouden. In dit dossier zit vaak ook vertrouwelijke informatie zoals psychologische rapporten. Deze dossiergegevens worden op de school bewaard in een hiervoor bestemde afsluitbare kast. Ouders en verzorgers hebben recht op inzage. Alleen directe medewerkers van de school of de begeleidingscommissie van uw kind hebben in beginsel toestemming om de dossiers in te zien.

  Bij aanmelding op onze school, vragen wij uw schriftelijke toestemming om gegevens op te vragen bij en te verstrekken aan derden, mits deze betrokken zijn bij het ontwikkelingsproces van uw kind. Hierbij kunt u denken aan externe hulpverleners, artsen of een vervolgopleiding. Na het verlaten van onze school, worden de dossiers voor een periode van 5 jaar bewaard. Na deze periode worden ze vernietigd. Bij inschrijving ontvangt u een toestemmingsverklaring waarmee u ons toestemming geeft om beeldmateriaal van uw kind te gebruiken voor communicatieve doeleinden zoals op de website, de schoolgids of voor observatie doeleinden voor intern gebruik.

  Sluiten