Karel Eykmanschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Communicatie tussen ouder-kind-leerkracht is belangrijk om de ontwikkeling van de kinderen zorgvuldig te begeleiden en te zorgen dat jouw kind goed tot leren komt op school.

  We maken een onderscheid tussen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. We gaan er vanuit dat alle ouders en verzorgers op hun manier betrokken zijn bij de ontwikkeling hun kind. Ouderparticipatie betekent dat ouders meehelpen in en om de school.

  Vaak vragen ouders hun kind na de schooldag: "Hoe het was op school?". Het antwoord blijft beperkt: "Leuk" of "Goed". Er gebeurt veel op een schooldag. Kinderen weten dan niet wat ze moeten vertellen over school. Het kan helpen als jij jouw kind een concrete vraag stelt. "Welk boek heeft de leerkracht voor gelezen?" of "Wat ging er goed bij de rekenles?". Op die manier merkt jouw kind dat jij betrokken bent bij het onderwijs.

  Om jou daarbij te helpen, stuurt de leerkracht regelmatig berichten via Social schools. In de berichten lees je aan welke doelen gewerkt wordt en wat het thema is, zo helpt de leerkracht om jouw mee te nemen in wat er op school gebeurt en jij kan daarover thuis met jouw kind praten.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en https://amstelronde.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om ouders te informeren van de zaken in de school gebruiken een ouderapp, Social schools.

  Middels deze app deelt de leerkracht wat er speelt in de klas en ontvang je foto's van de klassensituaties. Zo weet u aan welke doelen gewerkt wordt door de groep. Daarmee kan je thuis je kind ook helpen door erover te praten.

  Het schoolteam maakt naast Social schools gebruik van e-mail. Als je contact zoekt met de leerkracht kan je dat het beste per e-mail aangeven. De e-mails aan school en het schoolteam worden vlot beantwoord ook al werken veel collega's parttime.

  De directie stuurt via Social schools, om de week een korte nieuwsbrief.

  Wij informeren jou over de ontwikkeling van jouw kind in de oudergesprekken. Die zijn twee keer per jaar, op het moment dat we het schoolrapport schrijven voor uw kind. We streven er naar dat er op het rapport geen verrassingen staan. Een rapport is meer dan een lijst met cijfers. Het?laat zien wat het kind kan op een bepaald moment. We geven?een rapport om het kind?inzicht te geven in de eigen ontwikkeling en?om te belonen voor zijn of haar inspanning.?? We geven het rapport ook aan uw kind om hun ontwikkeling te delen met ouders en verzorgers. Wij zien een rapport als een traptrede om de volgende stap?in de ontwikkeling?te kunnen zetten.

  Soms bellen we je als we iets observeren of een vraag hebben. Het kan zijn dat we vaker in gesprek zijn als dat nodig is voor de ontwikkeling van jouw kind.? 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffieochtenden
  • Ronde tafelgesprek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij staan voor kwalitatief goed onderwijs. Goede feedback helpt ons om ons onderwijs verder te verbeteren. Wij nemen uw feedback dan ook serieus.

  Wij proberen altijd zo zorgvuldig mogelijk te werken. Echter waar mensen werken, gaan soms dingen mis. U bent altijd welkom om situaties met ons te bespreken. Bent u ontevreden over een aspect in de school? Wij vertrouwen erop dat u dit met de betrokkenen bespreekt. Dit zal veelal gaan om de leerkracht van uw kind.

  Wanneer u het daarna nog noodzakelijk vindt, kunt u een afspraak maken voor een gesprek met de directie. U mailt hiervoor naar: directie.kareleykman@ogamstelland.nl.

  Mocht het bovenstaande niet bevredigend/afdoende blijken te zijn, dan is de klachtenregeling van toepassing. U kunt met uw klacht terecht bij een van de contactpersonen ongewenst gedrag op school: Tineke Bergema (t.bergema@ogamstelland.nl), Anouk Gerritsen (a.gerritsen@ogamstelland.nl) of Mees Hageman (m.hageman@ogamstelland.nl)

  Ook kunt u ervoor kiezen contact op te nemen met de externe vertrouwenspersoon: mevrouw Pepita David tel: 06 34 34 82 88 of per mail (p.david@planet.nl). Mevr. David is door het bestuur van Onderwijsgroep Amstelland benoemd tot vertrouwenspersoon om de belangen van de klager te behartigen. Bij een melding spreken we van melder en veroorzaker. Bij een klacht over klager en aangeklaagde. 

  De vertrouwenspersoon is onafhankelijk, om belangenconflicten te voorkomen en zal vertrouwelijk met alle gegeven informatie omgaan; er is een beroepsgeheim. De vertrouwenspersoon kan u begeleiden bij het indienen van uw klacht bij:

  Klachtencommissie Christelijk Onderwijs Postbus 823242508 EH Den Haag

  Telefoon: 070 386 16 97 E-mail: info@gcbo.nl  Website: www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders die willen en kunnen helpen vragen we via de klassenouders om hulp bij activiteiten zoals; sportdag, technieklessen, excursies en schooltuinen. Soms zijn er thema's waarbij ouders over hun hobby's of hun werk komen vertellen.

  Op school werken we met een schoolbibliotheek. Af en toe hebben we hulp nodig van ouders bij het invoeren van nieuwe boeken en het opruimen van de bibliotheek.

  Er is op de Karel Eykmanschool een actieve ouderraad (OR), zij organiseren de activiteiten die we bekostigen met het geld van de vrijwillige ouderbijdrage. De OR is altijd blij met extra hulp. Wilt u kennismaken of heeft u een andere vraag, mail dit naar or.kareleykman@ogamstelland.nl

  De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO 1992) regelt de medezeggenschap van personeelsleden en ouders. Op onze school is ook een Medezeggenschapsraad (MR). Deze raad bestaat uit een oudergeleding (OMR), de vertegenwoordigers van de ouders en een personeelsgeleding (PMR), de vertegenwoordigers van het schoolteam.  Deze vorm van gezamenlijke zeggenschap van werknemers en klanten van een instelling is uniek voor het onderwijs. In andere sectoren geldt de Wet op de Ondernemingsraad (WOR) met soms een aparte cliëntenraad.

  De MR overlegd ongeveer zes keer per jaar en de overleggen sluiten aan bij de planning en controle cyclus. Deze overleggen zijn openbaar. De data en de notulen worden gedeeld op de website en in Social schools.

  De directie hoort graag van u wat er goed gaat en wat er beter kan. Daarvoor worden twee keer per schooljaar 'ronde tafel gesprekken' georganiseerd. Bij deze gesprekken is er geen onderwerp, we bespreken alleen geen individuele casussen.

  Ook is er met regelmaat een koffieochtend, ouders kunnen elkaar en leden van het schoolteam ontmoeten, soms zijn er onderwerpen waarover wij graag de mening of ideeën van ouders horen.

  Data voor de ronde tafel gesprekken en koffieochtenden staan in de jaarkalender.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Feestelijke activiteiten zoals Koningsspelen
  • Sporttenues voor de schoolteams

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 gaan de kinderen op schoolkamp. Drie dagen hebben zij een vol programma en blijven zij overnachten op de kamp locatie.

  Het kamp is een mooie afsluiting van de basisschooltijd. Kinderen zetten weer een klein stapje richting zelfstandigheid. Voor dit kamp vragen we een bijdrage aan de ouders van groep 8. Mocht het lastig zijn voor u om deze bijdrage te geven, dan zoeken we samen naar een oplossing. Alle kinderen gaan mee op schoolkamp.

  Wij beschouwen schoolkamp als een verplichte schoolactiviteit. Het komt voor dat ouders het spannend vinden of om wille van culturele of religieuze overwegingen niet willen dat hun kind deelneemt aan het kamp. Wij kunnen in veel gevallen tegemoetkomen aan specifieke behoeftes. Bespreekt u dit met de leerkracht van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders om een vrijwillige ouderbijdrage vragen. Dankzij de vrijwillige ouderbijdrage hebben scholen net wat meer te besteden. Wij gebruiken de vrijwillige ouderbijdrage voor extra activiteiten buiten het reguliere lesprogramma. Bijvoorbeeld voor excursies, vieringen, klassenuitjes of sportdagen. Het betreft veelal extra’s die ouders vaak wel leuk of belangrijk vinden voor hun kind. Maar het kan ook gaan om sportkleding of extra materialen voor cultuur vakken.

  De ouderbijdrage is altijd vrijwillig. Voor ouders is het vaak onduidelijk of de bijdrage echt vrijwillig is. Sommige ouders ervaren de bijdrage zelfs als een verplichting, omdat ze bang zijn dat hun kind wordt uitgesloten van activiteiten. Per 1 augustus 2021 is de wetgeving aangescherpt. De kern van de wetswijziging is dat alle leerlingen kunnen meedoen aan alle activiteiten die de school organiseert. Dat betekent dat kinderen van ouders die de ouderbijdrage niet betalen, niet mogen worden uitgesloten. Alle kinderen hebben zo gelijke kansen. Wij houden ons aan deze wet. Omdat te doen houden we nauwlettend de balans en de gewenste activiteiten goed in de gaten. We zorgen voor een zeer kleine reserve en voeren minder activiteiten uit als minder ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als jouw kind ziek is dan meld je dat via Social schools. De ziekmelding komt dan automatisch bij de leerkrachten (invallers) en administratie terecht.

  De leerlingenadministratie houd toezicht op het verzuim. Vanaf schooljaar 2024-2025 hebben we een verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator registreert de frequentie van verzuim en ook van het te laat komen op school. Verzuim is een grote voorspeller voor uitval later in de onderwijsloopbaan van een kind. Daarom zijn wij erg oplettend bij absenties.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via Social schools is het formulier 'vrijstelling geregeld schoolbezoek' te krijgen.

  Dit formulier kan minimaal acht weken voor het gewenste verlof en compleet ingevuld, inleveren bij de leeringadministratie. De directie van de school zal de aanvraag beoordelen en toe- of afwijzen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Sinds september 2023 is op alle 23 basisscholen van de alle schoolbesturen in Amstelveen en Ouderkerk de manier van aanmelden en toewijzen van de plaatsen aan toekomstige vierjarigen gelijk.

  Voor kinderen die vanaf 1 september 2020 geboren zijn en in het schooljaar 2024-2025 voor het eerst naar de basisschool gaan, is dit gezamenlijk toelatingsbeleid van toepassing. Bij deze nieuwe manier van aanmelden en plaatsen heeft elk kind onder gelijke omstandigheden een gelijke kans om een basisschool van voorkeur te krijgen.

  Om ervoor te zorgen dat kinderen zoveel mogelijk in hun buurt naar school kunnen, heeft elk kind voorrang op de vier - op loopafstand - dichtstbijzijnde scholen. Wanneer je op www.amstelveen.nl/basisonderwijs het woonadres van jouw kind invult, zie je of onze school voor jouw kind een voorrangsschool is. Je mag jouw kind op elke school in Amstelveen en Ouderkerk aanmelden.

  Op onze website staan de data waarop je kennis kan maken met de school en de directie. We ontvangen je en geven en je wordt rondgeleid door de school, er kunnen vragen gesteld worden en je proeft de sfeer van de school.

  Sluiten

• AVG en privacyregelement

  AVG en privacyregelement

  Op school gebruiken we gegevens van leerlingen. We noemen deze gegevens persoonsgegevens.

  In dit privacyreglement is beschreven voor welke doelen en hoe deze persoonsgegevens worden gebruikt. Het gaat hierbij niet alleen om gewone persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en overige contactgegevens, maar soms ook om bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gegevens over de gezondheid van leerlingen.

  Het bestuur van Onderwijsgroep Amstelland is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van leerlingen en stelt dan ook het privacyreglement vast. Het privacyreglement is daarmee van toepassing op alle scholen die onder Onderwijsgroep Amstelland vallen. Het privacyreglement is voorgelegd aan de oudergeleding van de GMR en heeft van deze geleding de instemming verkregen. Het bevoegd gezag heeft bepaalde taken aan de schooldirecteur gedelegeerd.

  Sluiten