Privacy en leerlinggegevens
De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van Morgenwijzer is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Het volledige reglement is te lezen op onze website www.morgenwijzer.nl
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten allergie en voedingsvoorschriften. In elke groep kunnen leerlingen aanwezig zijn die een allergie voor bepaalde voedingsmiddelen hebben of iets niet mogen eten. Wij vragen ouders van deze leerlingen een oplossing te bedenken. U kunt bijvoorbeeld een trommeltje met verantwoorde alternatieven aan de leerkracht geven. Zo hoeven wij geen kinderen teleur te stellen als er een verjaardags traktatie wordt uitgedeeld die niet geschikt is voor uw kind. Bij traktaties die van school uitgaan houden we rekening met allergie en voedingsvoorschriften.
Ondersteunend personeel kan bij de gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.
De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van Morgenwijzer die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.
Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het secretariaat.
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via de geijkte kanalen.
Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren. Meestal kunnen wij vragen binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt krijgt u hiervan binnen een maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kunt u dit doen door te mailen aan: fg@privacyopschool.nl.
Informatie aan (gescheiden) ouders
Iedere ouder of wettelijke verzorger heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter wel verschillen, die te maken hebben met de wettelijke status en het ouderlijke gezag. Hieronder lichten wij die verschillende situaties nader toe.
-Gehuwde/samenwonende ouders:
Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie eenduidig: zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.
-Gescheiden ouders die beiden het gezag hebben over hun kind.
Ouders die gescheiden zijn en niet meer bij elkaar wonen, maar die wel gezamenlijk het gezag over hun kind hebben, hebben allebei het recht om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun contactgegevens doorgeven aan de directeur. Aan beide ouders wordt dezelfde informatie gegeven. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden bespreken wij altijd met beide ouders. Als één van de ouders andere afspraken over de informatievoorziening wil maken, kan hij of zij contact opnemen met de directeur van de school.
Gescheiden ouder(s) die geen gezag meer hebben over hun kind
Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De betreffende ouder moet daar echter zelf om vragen. Als het gaat om de vader, moet hij bovendien het kind hebben erkend. Deze ouders worden niet over alles geïnformeerd, maar alleen over belangrijke zaken, zoals schoolvorderingen en eventuele sociaalpedagogische ontwikkelingen op school.
Indien het belang van het kind strijdig is met het recht op informatie van de ouders, dan vervalt dit recht. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog oordeelt dat informatieverstrekking aan een ouder schadelijk kan zijn voor het kind.
Sponsoring
Wij waarderen het zeer als ouders, betrokkenen of omwonenden onze school een warm hart toedragen middels sponsoring. Daaraan hebben wij wel enkele voorwaarden verbonden om belangenverstrengeling te voorkomen:
Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;
Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden (bijvoorbeeld via lesmaterialen of leermiddelen) of in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school daaraan stelt;
Sponsoring en/of reclame in schoolverband mag de leerlingen niet aanzetten tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten;
Sponsoring en/of reclame in schoolverband mag niet bedoeld zijn om ouders te stimuleren producten of diensten af te nemen van de sponsor;
De continuïteit van het onderwijs mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.
NB: Morgenwijzer heeft de ANBI status.
Schoolfotograaf
Jaarlijks komt er een schoolfotograaf bij ons op school. Wij informeren u hierover in de nieuwsbrief.
Huiswerk
In de groepen 3 en 4 kan het zijn dat uw kind leesbladen mee naar huis krijgt. Dit om extra te oefenen met lezen. U zult daar bericht over krijgen van de leerkracht.
In de groep 5 gaan ze halverwege het jaar vast oefenen met huiswerk.
In groep 6 beginnen de kinderen met het ‘leren leren’ proces. Zij krijgen dan één keer in de week, op een vaste dag, een huiswerkopdracht. Dit kan leerstof voor de zaakvakken zijn of een maakopdracht voor taal of rekenen. Huiswerk vraagt om een bepaalde houding en discipline, waarmee de leerlingen moeten leren omgaan voordat zij naar het voortgezet onderwijs overstappen.
In groep 7 en 8 voeren we de hoeveelheid huiswerk daarom langzaam op. De kinderen van groep 7 krijgen in principe twee keer per week huiswerk mee en in groep 8 minimaal drie keer per week. Agendagebruik wordt door de leerkrachten gestimuleerd en gecontroleerd. Het blijkt best lastig voor kinderen om hun tijd goed in te plannen.
Natuurlijk kunt u hen daarbij begeleiden, maar het is goed om kinderen ook de ruimte te geven om (inschattings-)fouten te maken en daarvan te leren.
Schade en verzekering
Voor schade die ontstaat door leerlingen zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Alle schade die door een leerling aan gebouwen (bijv. glasschade), meubilair, leermiddelen (bijv. devices, boeken) of andermans eigendom (bijv. bril, jas of fiets) wordt toegebracht, wordt op kosten van de ouders/verzorgers hersteld.
Indien een leerling voor schade aansprakelijk wordt gesteld, zal de groepsleerkracht dit aan de ouders/ verzorgers melden. De school aanvaardt géén aansprakelijkheid voor schade door leerlingen aan zichzelf, aan anderen of aan andermans eigendom toegebracht. Ze vergoedt dus géén materiële kosten.
Ouders/ verzorgers kunnen eventueel zelf een schadeverzekering afsluiten.
Ongevallenverzekering
Ongevallenverzekering Morgenwijzer heeft de kinderen van de school collectief verzekerd tegen ongevallen tijdens schooluren en de aankomst/ het vertrek. Acht u dit onvoldoende, dan kunt u zelf aanvullend voor uw kind een zogenaamde 24uurs verzekering afsluiten.
Infectieziekte
Mocht uw kind een infectieziekte hebben, bv. mazelen, kan deze besmettelijk zijn voor andere kinderen. Het helpt als u de leerkracht van de infectieziekte op de hoogte brengt. Om te bepalen of kinderen al dan niet naar school mogen met een bepaalde ziekte, hanteren wij de richtlijn zoals deze is vastgesteld door de GGD.
Voor meer informatie kunt u de website van de GGD raadplegen:
www.ggdhm.nl
Hoofdluis
Niet echt een medisch, maar wel een hardnekkig probleem: hoofdluis. Om een grote uitbraak zo min mogelijk kans te geven, worden alle groepen na iedere vakantie door ‘luizenouders’ gecontroleerd op hoofdluis. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit schriftelijk aangeven bij de leerkracht. Als bij uw kind hoofdluis wordt geconstateerd, brengen wij u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte. Het is voor school geen reden om uw kind naar huis te sturen, en voor u geen reden om het thuis te houden. Wij verzoeken u de behandeling nog dezelfde dag te starten.
De ouders van de betreffende groep worden geïnformeerd met het verzoek om extra streng te controleren en te kammen, om op die manier het probleem zo snel mogelijk weer onder controle te krijgen. De ‘luizenouders’ komen na twee weken opnieuw controleren.
Tien uurtje
Wij vinden het belangrijk dat er gezond gegeten wordt. In de ochtendpauze is het tijd voor een ‘tien-uurtje’. Wij zien graag dat uw kind op alle schooldagen fruit of groente meekrijgt. Bij binnenkomst zetten de kinderen dit in de daarvoor bestemde bakken. We vragen u om overal duidelijk de naam van uw kind op te zetten. Fijn als het fruit zo meegeven wordt, dat de kinderen het zelfstandig kunnen eten. Ook voor het drinken willen wij u vragen om dit zo gezond mogelijk te doen, bij voorkeur water. In het kader van de duurzaamheid is ons doel het afval zoveel mogelijk te reduceren en zien we graag het drinken in bekers die open en dicht kunnen. Dus liever geen plastic pakjes met rietjes en dergelijke alstublieft.
Lunch
Kinderen die zoals bij ons een continurooster volgen en samen gezond eten zijn een voorbeeld voor elkaar. Denkt u hierbij aan boterhammen met gezond beleg o.i.d.. Daarbij hoort ook gezond drinken net als bij het “tien uurtje”. Ook bij de lunch, in het kader van de duurzaamheid, is ons doel het afval zoveel mogelijk te reduceren en verzoeken we u graag de boterhammen mee te geven in een herbruikbare/goed af te sluiten broodtrommel.
Traktaties
We vragen alle ouders om een verantwoorde verjaardags traktatie te bedenken. Denkt u hier ook aan de gezondheid en de duurzaamheid.
Allergie en voedingsvoorschriften
In elke groep kunnen leerlingen aanwezig zijn die een allergie voor bepaalde voedingsmiddelen hebben of iets niet mogen eten. Wij vragen ouders van deze leerlingen een oplossing te bedenken. U kunt bijvoorbeeld een trommeltje met verantwoorde alternatieven aan de leerkracht geven. Zo hoeven wij geen kinderen teleur te stellen als er een verjaardags traktatie wordt uitgedeeld die niet geschikt is voor uw kind. Bij traktaties die van school uitgaan houden we rekening met allergie en voedingsvoorschriften.
Excursies en buitenschoolse activiteiten
Op de Meridiaan gaan de leerlingen enkele malen per jaar naar activiteiten buiten de school. Een aantal activiteiten behoren inmiddels tot het vaste programma, maar er worden ook excursies of activiteiten georganiseerd die passen bij het lesaanbod op dat moment. Deze excursies en evenementen worden in onze kalender en nieuwsbrief vermeld of de leerkracht geeft via het ouderportaal aan wanneer er een uitje zal zijn.
Veilig vervoer
Excursies en uitstapjes zijn gezellige activiteiten. Om deze ook veilig te laten verlopen, hebben we enkele afspraken gemaakt:
-Als de kinderen met auto’s of bussen vervoerd worden, is een gordel voor iedere passagier en een inzittendenverzekering verplicht.
-Een enkele keer komt het voor dat de groep op de fiets of lopend naar de plaats van bestemming gaat. Wij zorgen dan voor voldoende begeleiding en voor opvallend gekleurde hesjes.
Schorsing en verwijdering
Informatie over schorsing en verwijdering vindt u op de website van ons bestuur: www.morgenwijzer.nl/Schorsing
Zindelijkheid
Een ongelukje zit in een klein broekje… Het kan de beste overkomen en we doen daar dus ook niet moeilijk over. Sterker nog: de school beschikt over reservekleding, die we in dat geval uw kind kunnen aantrekken. Wanneer er echter sprake is van een structureel probleem, liggen de zaken anders. Het is niet haalbaar voor de leerkracht om steeds uit de klas te zijn om een kind te verschonen. De veiligheid van de andere kinderen is dan in het geding.
Wanneer een kind nog niet zindelijk is, kan het nog niet starten op de basisschool. In overleg met de directie/IB kunnen we eventueel proberen een passende oplossing te vinden.
