Openbare Basisschool Het Palet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn ontzettend belangrijk bij het Palet. School en ouders zijn partners. Betrokkenheid van ouders verhoogt de motivatie en de prestaties van leerlingen. Elke periode, dus zes keer per schooljaar, is er contact tussen coach en ouders over voortgang en planning van de schoolactiviteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social schools

  Social schools is een digitaal communicatiemiddel tussen school en de ouders. Het is een snelle en makkelijke manier voor school om ouders in één keer te kunnen bereiken. Bijvoorbeeld in geval van calamiteiten, het versturen van nieuwsbrieven of informatie over activiteiten op school. De inloggegevens voor Social Schools ontvangt u via de administratie van Het Palet. Let wel op dat u, in geval van meerdere kinderen op school, ieder kind apart moet aanmelden in Social Schools. Het is ook mogelijk om als ouder contactgegevens in te vullen. Op deze manier kunt u in contact komen met andere ouders. Deze gegevens kunnen ieder moment weer verwijderd worden. De Social Schools app kunt u downloaden op uw telefoon.

  Iedere maand wordt de nieuwsbrief van Het Palet, de Paletpost, via Social Schools verstuurd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien er klachten zijn over het onderwijs aan uw kind of anderszins, dan kunt u het beste eerst contact opnemen met de coach van uw kind en/of de vertrouwenspersoon (Ingrid of Farah). Lukt het niet om samen tot een bevredigende oplossing te komen, dan kunt u een afspraak maken met de directie via directie@palet.asg.nl. Vindt u dat uw klacht niet serieus genomen wordt, dan kunt u terecht bij de klachtencommissie van de ASG.

  In elke organisatie komen verschillen van mening, klachten en conflicten voor. In de meeste gevallen wordt er snel een oplossing gevonden. Uitgangspunt is dan ook dat de klacht of een geschil zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school of afdeling wordt opgelost. U bespreekt de klacht eerst op school.  Wanneer de klacht niet naar tevredenheid door de school wordt afgehandeld, kunt u zich wenden tot de klachtencommissie.

  De (algemene) klachtencommissie

  Wanneer u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een persoon binnen de Almeerse Scholen Groep, of juist met het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen, dan kunt u een klacht indienen. Bij de Almeerse Scholen Groep is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling. De klachtenregeling is bedoeld voor ouders, personeelsleden, meerderjarige leerlingen, maar ook voor bijvoorbeeld derden die diensten voor de ASG verrichten. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. De commissie adviseert het College van Bestuur, het College van Bestuur beslist vervolgens over de klacht.

  Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Almeerse Scholen Groep, t.a.v. College van Bestuur, postbus 60276, 1320 AH Almere. U kunt ook mailen naar klachten@asg.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een officieel orgaan, bestaande uit twee ouders en twee teamleden. De MR denkt mee met schoolbeleid en heeft volgens wettelijke bepalingen inspraak op een aantal schoolbeleidszaken.

  De Ouderraad (OR) van Het Palet bestaat uit een enthousiaste groep ouders die het team van Het Palet ondersteunt bij de organisatie van activiteiten buiten het lesprogramma om, met als doel een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school en het openbare karakter ervan.
  

  De jaarlijks terugkerende activiteiten van de OR bestaan uit: het mede organiseren van het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, Schoolfotograaf, Avondvierdaagse, Sportdag, Koningsspelen etc.  

  Wie zitten er in de OR?

  Contactpersoon van school vanuit het team, is Farah, administratief medewerker en vertrouwenspersoon Het Palet.  

  Zelf OR-lid worden? Heb je interesse om zelf ook lid van de Ouderraad te worden? Dan ben je van harte welkom! Je kunt daarvoor contact opnemen met één van de OR-leden of een email sturen naar ouderraad@palet.asg.nl.

  Kennismaking met de overige leden vindt dan plaats tijdens de eerstvolgende OR-vergadering. Na afloop kun je vervolgens zelf aangeven of je lid wilt worden.   

  OR-vergaderingen en financiën

  De Ouderraad komt ongeveer tien keer per schooljaar bijeen en bespreekt dan de activiteiten die op de rol staan.   

  De activiteiten en financiële bijdragen vanuit de Ouderraad (OR) worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage, die door de penningmeester van de OR wordt beheerd. De OR zal verantwoording afleggen over de activiteiten die wij in het afgelopen schooljaar hebben georganiseerd en de besteding van het budget. Als het (financieel) jaarverslag klaar is, zal dit ter inzage worden gelegd voor alle ouders.  

      
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Feesten zoals Sinterklaas- en Kerstviering, Afscheid groep 8, sportdag, schoolvoetbal, Koningsspelen etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes en schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast het leren willen wij graag activiteiten blijven aanbieden waar een vrijwillige ouderbijdrage voor nodig is. Daarom vragen wij u elk jaar om een ouderbijdrage van € 25,00 per kind.  

  De ouderbijdrage is vrijwillig, maar wel noodzakelijk om de diverse activiteiten, waarvoor de school geen vergoeding krijgt, te kunnen bekostigen.

  De ouderbijdrage wordt volledig besteed aan extra activiteiten voor de leerlingen, zoals bijvoorbeeld Sinterklaas- en kerstviering, sportdag, schoolvoetbal, Koningsspelen en afscheid groep 8 en de festiviteiten rondom de laatste schooldag van het schooljaar. Dit zijn allemaal activiteiten die niet uit het budget van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) kunnen worden betaald.  Aan het eind van het schooljaar zal de financiële verantwoording van de ouderbijdrage worden opgesteld en ter inzage worden gelegd voor alle ouders.

  Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of te laat komt melden ouders/verzorgers dit voor 08.30 uur.

  Het kan natuurlijk een keer gebeuren dat uw kind onverhoopt niet naar school kan, bijvoorbeeld in verband met een bezoek aan een specialist of tandarts. U kunt uw kind dan op verschillende manieren op school absent melden.  Dit kan via Social Schools of telefonisch (036-5353033) of via een e-mail aan de coach van de leerling. Het verzuim wordt met de reden van de afwezigheid geregistreerd in de Parnassys, ons leerlingvolgsysteem (dossier).  

  Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan wordt dit gemeld bij de onderwijsgevende en wordt een leerling als ongeoorloofd afwezig geregistreerd in het leerling dossier in Parnassys. 

  Van leerlingen die regelmatig te laat komen of afwezig zijn wordt een aantekening gemaakt. Dit wordt in het coachgesprek met de ouders/verzorgers besproken. Indien nodig wordt er een melding gedaan of advies ingewonnen bij de leerplichtambtenaar.  

  Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Mocht uw kind, zonder afmelding, niet op school aanwezig zijn dan bellen wij u op met het verzoek om een verklaring van afwezigheid. We doen dit uit oogpunt van veiligheid voor uw kind en om eventueel ongeoorloofd verzuim tegen te gaan.

  Wij vragen u bezoek van dokter, tandarts of ziekenhuis indien mogelijk buiten de schooltijden te plannen. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Om verlof buiten de schoolvakanties voor uw kind te krijgen, dient u een formulier ruim van te voren in te vullen (verkrijgbaar bij de administratie). Op de achterzijde van dit formulier staan de richtlijnen waaraan een verlofaanvraag dient te voldoen.

  Hieronder volgt een samenvatting van deze richtlijnen:

  o    Vakantieverlof mag slechts worden verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een werkgeversverklaring is hierbij verplicht. Dit vakantieverlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend, mag niet langer duren dan tien schooldagen en niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  o    Verlof kan worden verleend in geval van gewichtige omstandigheden. Voorbeelden hiervan zijn verhuizing, bijwonen huwelijk, ernstige ziekte of overlijden bloed- of aanverwanten, ambts- of huwelijksjubilea ouders of grootouders en religieuze verplichtingen.  

  Een verlofaanvraag in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 dagen moet, via de directie, bij de leerplichtambtenaar worden ingediend. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de school verplicht de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte te stellen. De leerplichtambtenaar kan de officier van justitie een boete laten opleggen aan ouders die hun kind buiten de leerplichtwet thuis houden. Sinds januari 2012 kunnen schoolbesturen een boete opgelegd krijgen indien ongeoorloofd verzuim niet door de school wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Wij vragen uw medewerking om alleen verlof aan te vragen indien de leerplichtwet, binnen de genoemde voorwaarden, hiertoe ruimte biedt. Er worden regelmatig verzoeken ingediend voor bijvoorbeeld een lang weekend weg of om eerder met vakantie te kunnen gaan in verband met vluchtschema’s of lagere prijzen. Wij mogen en willen hier volgens de wet geen toestemming voor geven.  

  Bij ongeoorloofd verzuim maken wij een melding bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Instroom:

  Onder instroom van leerlingen verstaan we:

  --leerlingen die op dit moment een andere (Almeerse) basisschool bezoeken en waarvan de ouders om diverse redenen een nieuwe basisschool willen voor hun kind,

  -- leerlingen die verhuisd zijn,

  -- leerlingen die elders om bepaalde redenen door een school geweigerd zijn,

  -- leerlingen die vanuit de voorschoolse voorziening doorstromen naar groep 1,

  -- leerlingen die op 4-jarige leeftijd hun onderwijsloopbaan op het Palet starten.

  Toelating:

  Bij de toelating van leerlingen wordt gehandeld conform de wettelijke voorschriften, zoals omschreven in de artikelen 39, 40 en 63 WPO ( Wet op primair onderwijs). Tevens gelden de volgende regels:

  -- ouders dienen de grondslag, uitgangspunten en doelstellingen van de school te respecteren,

  -- ouders dienen zich te conformeren aan de schoolregels.

  Uitgangspunt:

  Ouders hebben vrije schoolkeuze.

  Intake/inschrijving:

  Ouders melden hun kind aan middels een aanmeldformulier welke te vinden is op de website en verkrijgbaar is bij de administratie op school. Er wordt een afspraak ingepland voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding.

  De rondleiding verschaft algemene informatie over het Palet, o.a. over het concept, de identiteit en het profiel van de school.

  Intern begeleider verzorgt de Intake gesprekken: hierbij wordt het format intake gebruikt; tevens vraagt de intern begeleider altijd leerling-informatie op bij de school of KDV/PSZ van herkomst als dit van toepassing is.

  Ouders maken een keuze voor het Palet en schrijven hun kind in d.m.v. het inschrijfformulier zoals vastgesteld door het Bestuur.

  Ouders worden gewezen op alle digitaal beschikbare informatie en ontvangen daarnaast een pakket met daarin o.a. een infogids, aanmeldingsformulier, toestemmingsformulier gericht op privacy.

  Ouders kunnen het Veiligheidsplan van de school inzien.

  Als het kind (bijna) vier jaar is, ontvangen ouders van de leerkracht een uitnodiging om hun kind 1 of meerdere dagdelen te laten komen wennen in de groep, voordat hij/zij definitief begint op school.

  Wendagen groep 1:

  Ongeveer 3 weken voor de vierde verjaardag van hun kind, worden de ouders gebeld, door de coach van school met een uitnodiging voor de wendagen.

  Vanaf vier weken voor het einde van het schooljaar worden er geen nieuwe leerlingen meer geplaatst. 

  Leerlingen die in december 4 jaar worden, starten na de kerstvakantie. 

  Leerlingen die in juli 4 jaar worden starten na de zomervakantie. 

  Plaatsing in de groep:

  Bij plaatsing in een bepaalde groep wordt rekening gehouden met de groepsgrootte, jongens -meisjesverdeling en zorgzwaarte van de groep. De school bepaalt, indien van toepassing, in welke groep de kleuter geplaatst wordt.

  Een belangrijke eis voor definitieve plaatsing is, dat de kleuter overdag zindelijk is.

  Voor leerlingen die tussentijds op Het Palet instromen, wordt dezelfde aannameprocedure gevolgd als bij kleuters. Belangrijk is, dat de school voldoende informatie over de nieuwe leerling heeft (mondeling en schriftelijk) van de vertrekkende school, alvorens hij/zij op het Palet wordt aangenomen.

  Sluiten

• Goed omgaan met privacy

  Goed omgaan met privacy

  Op onze school hechten we grote waarde aan privacy en veiligheid. Daarom vinden wij het een verplichting om op een veilige en verantwoorde manier om te gaan met alle persoonsgegevens die we verwerken. Elke medewerker en leerling moet er van uit kunnen gaan dat dit zorgvuldig gebeurt.

  Veilig en zorgvuldig

  Om veilig en zorgvuldig te werken hebben wij maatregelen getroffen. De schooladministratie systemen zijn bijvoorbeeld zo ingericht dat de leerling-gegevens daar veilig in verwerkt kunnen worden. Hierover zijn afspraken gemaakt met de leveranciers. Dit geldt ook voor de educatieve software waarmee wordt gewerkt. Onze computersystemen zijn beveiligd met verschillende technische maatregelen. Daarnaast hebben we regels opgesteld voor het gebruik en aanschaf van ICT middelen en software.

  Gebruik beeldmateriaal

  Wij gebruiken beeldmateriaal  van leerlingen, maar alleen als ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Er wordt geen beeldmateriaal gebruikt waardoor leerlingen nadelige gevolgen kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Het geven van toestemming kunt u doen via ons toestemmingsformulier die u bij de inschrijving van uw kind invult. Deze toestemming kan altijd weer ingetrokken worden door een mailtje te sturen naar administratie@palet.asg.nl.  

  Voor het opleiden van leerkrachten of het begeleiden van leerlingen kan het zijn dat er opnames worden gemaakt tijdens de les. Dit gaat altijd in overleg met de betrokken leerkracht in opleiding of de betrokken ouders en hun kind. Voor deze opnames hoeven wij verder niet om toestemming te vragen omdat dit een gerechtvaardigd belang dient. Het beeldmateriaal van deze opnames is alleen beschikbaar voor intern gebruik binnen de school met de direct betrokkenen en wordt niet verder verspreid. Het beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel. Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.  

  Meer informatie over privacy kunt u vinden in de privacystatement van onze koepelstichting de Almeerse Scholen Groep. Heeft u nog vragen over de omgang met persoonsgegevens dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@asg.nl
  

  Sluiten