Openbare Basisschool Het Palet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn ontzettend belangrijk bij het Palet. School en ouders zijn partners. Betrokkenheid van ouders verhoogt de motivatie en de prestaties van leerlingen. Elke periode, dus zes keer per schooljaar, is er contact tussen coach en ouders over voortgang en planning van de schoolactiviteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social schools

  Social schools is een digitaal communicatiemiddel tussen school en de ouders. Het is een snelle en makkelijke manier voor school om ouders in één keer te kunnen bereiken. Bijvoorbeeld in geval van calamiteiten, het versturen van nieuwsbrieven of informatie over activiteiten op school. De inloggegevens voor Social Schools ontvangt u via de administratie van Het Palet. Let wel op dat u, in geval van meerdere kinderen op school, ieder kind apart moet aanmelden in Social Schools. Het is ook mogelijk om als ouder contactgegevens in te vullen. Op deze manier kunt u in contact komen met andere ouders. Deze gegevens kunnen ieder moment weer verwijderd worden. De Social Schools app kunt u downloaden op uw telefoon.

  Iedere maand wordt de nieuwsbrief van Het Palet, de Paletpost, via Social Schools verstuurd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenbehandeling op schoolniveau

  Heeft u een klacht over de manier waarop onderwijs wordt gegeven of bent u niet tevreden over andere zaken? Dat kan gebeuren. Heel vervelend, maar vaak biedt een één-op-één-gesprek met de coach van uw kind uitkomst. Als dit niet zo is, adviseren wij u om met de vertrouwenspersoon (Ingrid Brands of Farah el Affari) een afspraak te maken voor een gesprek, zij kunnen u ook doorverwijzen of een afspraak inplannen met de directie (Kim Bennewitz). Meestal wordt de betrokken medewerker gevraagd aan dit gesprek deel te nemen. Is het probleem niet verholpen na deze gesprekken? Dan kunt u een officiële klacht indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep.

  Klachtenregeling ASG

  Wanneer u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een persoon binnen de Almeerse Scholen Groep, of juist met het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen, dan kunt u een klacht indienen. Bij de Almeerse Scholen Groep is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling.

  De klachtenregeling is bedoeld voor ouders, personeelsleden, meerderjarige leerlingen, maar ook voor bijvoorbeeld derden die diensten voor de ASG verrichten. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. De commissie adviseert het College van Bestuur, het College van Bestuur beslist vervolgens over de klacht.

  Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Almeerse Scholen Groep, t.a.v. College van Bestuur, postbus 60276, 1320 AH Almere. U kunt ook mailen naar [email protected].

  ASG beschikt over een externe vertrouwenspersoon waar ouders, leerlingen en medewerkers direct melding kunnen maken van ongewenste intimiteiten. Melden kan ook bij de contactpersonen op de scholen, zij zullen vervolgens doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Uitgangspunt is dan ook dat de klacht of een geschil zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school of afdeling wordt opgelost.

  Vanuit ASG werken we samen met Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+). U kunt bij CVP+ terecht als u een klacht heeft over ongewenst gedrag. We hebben het over ongewenst gedrag als er sprake is van pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie of agressie. Onveiligheid door ongewenst gedrag kan voor veel stress zorgen. Ons advies is altijd: praat erover met degene die het ongewenst gedrag vertoont! 

  Voor meer informatie over de klachtenregeling kunt u terecht op de website van ASG.

  Klachtenbehandeling door de landelijke klachtencommissie

  Bent u het niet eens met het oordeel van het bevoegd gezag of met de manier waarop uw klacht is behandeld? U kunt zich dan wenden tot de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs (LKC)

  Postbus 162; 3440 AD Woerden Tel. 0348-405245 Fax: 0348-405244  

  Landelijke vertrouwensinspectie

  Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen kunnen een vertrouwensinspecteur raadplegen bij ernstige klachten op het gebied van:

  • Seksuele intimidatie en seksueel misbruik
  • Lichamelijk geweld.
  • Grove pesterijen.
  • Discriminatie en radicalisering.

  De vertrouwensinspecteur geeft informatie en advies en kan u – indien nodig – begeleiden bij het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. De inspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van klachten. Zij heeft geen aangifteplicht en is gebonden aan geheimhouding.   Het team van vertrouwensinspecteurs is tijdens kantooruren bereikbaar op 0900 111 31 11 (lokaal tarief).  

  ASG heeft samen met een aantal partners een convenant opgesteld om een veilig en positief klimaat te realiseren voor haar leerlingen. Dit is te vinden op de website van ASG.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (mr)

  De medezeggenschapsraad van de school heeft het recht om, gevraagd of ongevraagd te adviseren over alle zaken die de school en het onderwijs betreffen. Tevens bespreekt de MR het door de school gevoerde of te voeren beleid.

  De medezeggenschapsraad bestaat uit vier leden, te weten Randolph Peternella en Shakiel Ahmadali (oudergeleding) en Ingrid Brands en Annette de Graven (personeelsgeleding). U kunt de medezeggenschapsraad mailen via [email protected] of u kunt één van de MR-leden aanspreken. 

  In de WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) staat beschreven over welke beleidsonderdelen de medezeggenschapsraad (of een deel ervan) instemming of advies geeft. Het noemt ook over welke onderwerpen de school de medezeggenschapsraad informeert. Hoe de medezeggenschap in detail is geregeld staat beschreven in de MR- statuten. Deze liggen voor eenieder ter inzage bij de schoolleiding of bij de Almeerse Scholen Groep.
  

  De Ouderraad (OR) van Het Palet bestaat uit een enthousiaste groep ouders die het team van Het Palet ondersteunt bij de organisatie van activiteiten buiten het lesprogramma om, met als doel een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school en het openbare karakter ervan.
  

  De terugkerende activiteiten van de OR bestaan uit het mede organiseren van het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, Schoolfotograaf, Avondvierdaagse, Sportdag, Koningsspelen etc.  

  Wie zitten er in de OR? De contactpersoon vanuit het team is Tera Kommer, intern begeleider en leerkracht.   

  Heb je interesse om zelf ook lid van de Ouderraad te worden of wil je de Ouderraad ondersteunen bij activiteiten? Dan ben je van harte welkom! Je kunt daarvoor contact opnemen met één van de OR-leden of een email sturen naar [email protected]. 

  OR-vergaderingen en financiën

  De Ouderraad komt ongeveer tien keer per schooljaar bijeen en bespreekt dan de activiteiten die op het programma staan.   

  De activiteiten en financiële bijdragen vanuit de Ouderraad (OR) worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage, die in overleg met de MR en OR door de administratie van de school wordt beheerd i.s.m. de Ouderraad. De OR zal verantwoording afleggen over de activiteiten die  in het afgelopen schooljaar zijn georganiseerd en de besteding van het budget. Als het (financieel) jaarverslag klaar is, zal dit ter inzage worden gelegd voor alle ouders. Dit is staat gepland voor september/oktober 2024.     

      
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Feesten zoals Sinterklaas- en Kerstviering, Afsche

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes en schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast het leren willen wij graag activiteiten  aanbieden waar een vrijwillige ouderbijdrage voor nodig is. Denkt u hierbij aan het organiseren van het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, Schoolfotograaf, Avondvierdaagse, Sportdag, Koningsspelen, laatste schooldag etc.   

  Deze activiteiten bieden we in aanvulling op het reguliere door de overheid bekostigde onderwijsprogramma. Voor deze extra activiteiten ontvangen wij geen vergoeding vanuit het ministerie of de gemeente. Daarom vragen wij hiervoor een vrijwillige ouderbijdrage. Toelating tot de school is uiteraard niet afhankelijk van het betalen van de ouderbijdrage. De directie stelt jaarlijks – na instemming van de medezeggenschapraad – de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage vast en legt hierover ook jaarlijks verantwoording aan de medezeggenschapsraad af. De vrijwillige ouderbijdrage voor schooljaar 2024 – 2025 is €25.  

  De directie mag besluiten een activiteit niet door te laten gaan als er onvoldoende financiering voor is vanwege te weinig ouderbijdrage. De directie draagt er zorg voor dat elke leerling uit de klas aan een activiteit kan deelnemen, ongeacht of de ouders van de leerling de vrijwillige ouderbijdrage hebben betaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of te laat komt melden ouders/verzorgers dit voor 08.30 uur.

  Het kan natuurlijk een keer gebeuren dat uw kind onverhoopt niet naar school kan, bijvoorbeeld in verband met een bezoek aan een specialist of tandarts. U kunt uw kind dan op verschillende manieren op school absent melden.  Dit kan via Social Schools of telefonisch (036-5353033) of via een e-mail aan de coach van de leerling. Het verzuim wordt met de reden van de afwezigheid geregistreerd in de Parnassys, ons leerlingvolgsysteem (dossier).  

  Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan wordt dit gemeld bij de onderwijsgevende en wordt een leerling als ongeoorloofd afwezig geregistreerd in het leerlingdossier in Parnassys. 

  Van leerlingen die regelmatig te laat komen of afwezig zijn wordt een aantekening gemaakt. Dit wordt in het coachgesprek met de ouders/verzorgers besproken. Indien nodig wordt er contact opgenomen met de leerplichtambtenaar.  

  Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Mocht uw kind, zonder afmelding, niet op school aanwezig zijn dan bellen wij u op met het verzoek om een verklaring van afwezigheid. We doen dit uit oogpunt van veiligheid voor uw kind en om eventueel ongeoorloofd verzuim tegen te gaan.

  Wij vragen u bezoek van dokter, tandarts of ziekenhuis indien mogelijk buiten de schooltijden te plannen. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Om verlof buiten de schoolvakanties voor uw kind te krijgen, dient u een formulier zes weken van te voren in te vullen (verkrijgbaar bij de administratie). Op de achterzijde van dit formulier staan de richtlijnen waaraan een verlofaanvraag dient te voldoen.

  Hieronder volgt een samenvatting van deze richtlijnen:

  o    Vakantieverlof mag slechts worden verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een werkgeversverklaring is hierbij verplicht. Dit vakantieverlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend, mag niet langer duren dan tien schooldagen en niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  o    Verlof kan worden verleend in geval van gewichtige omstandigheden. Voorbeelden hiervan zijn verhuizing, bijwonen huwelijk, ernstige ziekte of overlijden bloed- of aanverwanten, ambts- of huwelijksjubilea ouders of grootouders en religieuze verplichtingen.  

  Een verlofaanvraag in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 dagen moet, via de directie, bij de leerplichtambtenaar worden ingediend. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de school verplicht de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte te stellen. De leerplichtambtenaar kan de officier van justitie een boete laten opleggen aan ouders die hun kind buiten de leerplichtwet thuis houden. Sinds januari 2012 kunnen schoolbesturen een boete opgelegd krijgen indien ongeoorloofd verzuim niet door de school wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Wij vragen uw medewerking om alleen verlof aan te vragen indien de leerplichtwet, binnen de genoemde voorwaarden, hiertoe ruimte biedt. Er worden regelmatig verzoeken ingediend voor bijvoorbeeld een lang weekend weg of om eerder met vakantie te kunnen gaan in verband met vluchtschema’s of lagere prijzen. Wij mogen en willen hier volgens de wet geen toestemming voor geven.  

  Ongeoorloofd verzuim

  Ongeoorloofd verzuim is verzuim zonder geldige reden. Dit mag dus niet. Wij zijn als school wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Uiteraard informeren wij de ouders van de leerling over deze melding.   

  Als school werken wij nauw samen met de leerplichtambtenaar. In de volgende gevallen kan melding gedaan worden bij de leerplichtambtenaar:

  • regelmatig te laat komen;
  • zorgwekkend ziekteverzuim;
  • twijfel bij ziekmeldingen;
  • verzuim rondom schoolvakanties;
  • ongeoorloofd verzuim na afwijzing van een verlofaanvraag;
  • vertrek naar het buitenland.  

  Na ontvangst van de melding stelt de leerplichtambtenaar een onderzoek in. De inspecteur kan hiervoor bijvoorbeeld meer informatie ophalen bij de school en eventueel bij derden. Ook kan de inspecteur ouders oproepen voor een gesprek of een verhoor. De leerplichtambtenaar probeert altijd op basis van het onderzoek eerst afspraken te maken met de ouders om het verzuim te laten stoppen. Verbetert de situatie niet? Dan kan de leerplichtambtenaar een officiële waarschuwing geven of een proces-verbaal opmaken.  

  Kinderen jonger dan 6 jaar

  Uw kind is leerplichtig vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin hij of zij vijf jaar is geworden. Vanaf dat moment – tot uw kind zes jaar oud wordt – geldt het volgende:

  • U kunt voor uw kind vrijstelling van schoolbezoek vragen voor maximaal vijf uren per week;
  • Daarnaast kan de schooldirecteur, op verzoek van de ouders, nogmaals ten hoogste vijf uren per week vrijstelling van schoolbezoek verlenen.  

  Meer informatie hierover vindt u op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). 
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Komt uw kind van een andere basisschool, dan nemen wij met uw toestemming eerst contact op met de huidige school om navraag te doen over bijzonderheden. Wanneer er geen bezwaren zijn voor de overgang van school kan uw kind, mits er plek is, worden geplaatst. Dit is in principe aan het begin van een schooljaar.

  We zijn zeer terughoudend om een schoolwissel gedurende het schooljaar plaats te laten vinden. We doen dit in het belang van continuïteit voor het kind. Waar een kind helemaal vastloopt op een school, en het dus in zijn/haar belang is om snel van school te wisselen, werken scholen met elkaar en met ouders naar een goede oplossing. De school van herkomst neemt hierin het initiatief.

  In beginsel besluiten wij binnen 6 weken na aanmelding over de plaatsing van uw kind. Mocht er sprake zijn van een bijzondere ondersteuningsbehoefte en er is meer onderzoek nodig dan is het mogelijk dat wij de termijn van 6 weken eenmalig verlengen met 4 weken. In deze periode zal er een intake plaatsvinden met de leerkracht of intern begeleider. 

  Instroom:

  Onder instroom van leerlingen verstaan we:

  • leerlingen die op dit moment een andere (Almeerse) basisschool bezoeken en waarvan de ouders om diverse redenen een nieuwe basisschool willen voor hun kind,
  • leerlingen die verhuisd zijn,
  • leerlingen die elders om bepaalde redenen door een school geweigerd zijn,
  • leerlingen die vanuit de voorschoolse voorziening doorstromen naar groep 1,
  • leerlingen die op 4-jarige leeftijd hun onderwijsloopbaan op het Palet starten.

  Toelating:

  Bij de toelating van leerlingen wordt gehandeld conform de wettelijke voorschriften, zoals omschreven in de artikelen 39, 40 en 63 WPO ( Wet op primair onderwijs). Tevens gelden de volgende regels:

  • ouders dienen de grondslag, uitgangspunten en doelstellingen van de school te respecteren,
  • ouders dienen zich te conformeren aan de schoolregels.

  Uitgangspunt:

  Ouders hebben vrije schoolkeuze.

  Intake/inschrijving:

  Ouders melden hun kind aan middels een aanmeldformulier welke te vinden is op de website en verkrijgbaar is bij de administratie op school. Als er plek is in de groep van aanmelding wordt er bij leerlingen die van een andere school komen eerst contact opgenomen met de school van herkomst. Vervolgens wordt er een afspraak ingepland voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Op de website van het Palet staat bij aanmelding in welke groepen er nog plek is. 

  Het kennismakingsgesprek en de rondleiding verschaft algemene informatie over het Palet, o.a. over het concept, de identiteit en het profiel van de school.

  De Intern begeleider verzorgt de Intake gesprekken: in dit gesprek tussen de intern begeleider, de ouder(s)/verzorger(s) en het kind wordt specifiek informatie over het kind met elkaar gedeeld; tevens vraagt de intern begeleider altijd leerling-informatie op bij de school of KDV/PSZ van herkomst als dit van toepassing is.

  Ouders maken een keuze voor het Palet en schrijven hun kind in d.m.v. het inschrijfformulier zoals vastgesteld door het Bestuur.

  Ouders worden gewezen op alle digitaal beschikbare informatie en ontvangen daarnaast een pakket met daarin o.a. een infogids, aanmeldingsformulier, toestemmingsformulier gericht op privacy.

  Ouders kunnen het Veiligheidsplan van de school inzien.

  Als het kind (bijna) vier jaar is, ontvangen ouders van de leerkracht een uitnodiging om hun kind 1 of meerdere dagdelen te laten komen wennen in de groep, voordat hij/zij definitief begint op school.

  Wendagen groep 1:

  Ongeveer drie weken voor de vierde verjaardag van hun kind, worden de ouders gebeld, door de coach van school met een uitnodiging voor de wendagen. Een belangrijke eis voor definitieve plaatsing is, dat de kleuter overdag zindelijk is.

  Vanaf vier weken voor het einde van het schooljaar worden er geen nieuwe leerlingen meer geplaatst. 

  Leerlingen die in december 4 jaar worden, starten na de kerstvakantie. 

  Leerlingen die in juli 4 jaar worden starten na de zomervakantie. 

  Plaatsing in de groep:

  Bij plaatsing in een bepaalde groep wordt rekening gehouden met de groepsgrootte, jongens -meisjesverdeling en zorgzwaarte van de groep. De school bepaalt, indien van toepassing, in welke groep een leerling geplaatst wordt.

  Voor leerlingen die tussentijds op Het Palet instromen, wordt dezelfde aannameprocedure gevolgd als bij kleuters. Belangrijk is, dat de school voldoende informatie over de nieuwe leerling heeft (mondeling en schriftelijk) van de vertrekkende school, alvorens hij/zij op het Palet wordt aangenomen.

  Sluiten

• Goed omgaan met privacy

  Goed omgaan met privacy

  Op onze school hechten we grote waarde aan privacy en veiligheid. Daarom vinden wij het een verplichting om op een veilige en verantwoorde manier om te gaan met alle persoonsgegevens die we verwerken. Elke medewerker en leerling moet er van uit kunnen gaan dat dit zorgvuldig gebeurt.

  Veilig en zorgvuldig

  Om veilig en zorgvuldig te werken hebben wij maatregelen getroffen. De schooladministratie systemen zijn bijvoorbeeld zo ingericht dat de leerling-gegevens daar veilig in verwerkt kunnen worden. Hierover zijn afspraken gemaakt met de leveranciers. Dit geldt ook voor de educatieve software waarmee wordt gewerkt. Onze computersystemen zijn beveiligd met verschillende technische maatregelen. Daarnaast hebben we regels opgesteld voor het gebruik en aanschaf van ICT middelen en software.

  Gebruik beeldmateriaal

  Wij gebruiken beeldmateriaal  van leerlingen, maar alleen als ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Er wordt geen beeldmateriaal gebruikt waardoor leerlingen nadelige gevolgen kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Het geven van toestemming kunt u doen via ons toestemmingsformulier die u bij de inschrijving van uw kind invult. Deze toestemming kan altijd weer ingetrokken worden door een mailtje te sturen naar [email protected].  

  Voor het opleiden van leerkrachten of het begeleiden van leerlingen kan het zijn dat er opnames worden gemaakt tijdens de les. Dit gaat altijd in overleg met de betrokken leerkracht in opleiding of de betrokken ouders en hun kind. Voor deze opnames hoeven wij verder niet om toestemming te vragen omdat dit een gerechtvaardigd belang dient. Het beeldmateriaal van deze opnames is alleen beschikbaar voor intern gebruik binnen de school met de direct betrokkenen en wordt niet verder verspreid. Het beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel. Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.  

  Meer informatie over privacy kunt u vinden in de privacystatement van onze koepelstichting de Almeerse Scholen Groep. Heeft u nog vragen over de omgang met persoonsgegevens dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected]
  

  Sluiten