Stichting Viadere verwijst hiervoor naar de diverse wet- en regelgeving t.a.v. de privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens.
Op de Bonkelaar wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling.
Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hierdoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen aanmelden in het programma. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.
De leerlinggegevens worden op school webbased opgeslagen in het digitale administratiesysteem ROVICT en leerlingvolgsysteem ESIS. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van stichting Viadere, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Op onze school is het privacyreglement Viadere van toepassing, dat te vinden is op de schoolwebsite www.bonkelaaropoa.nl en de website www.Viadere.nl. Hierin is beschreven hoe op de scholen van stichting Viadere wordt omgegaan met leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.
Privacy-rechten
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Deze en andere rechten staan opgenomen in het Privacyreglement van Viadere. Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact opgenomen worden met de leerkracht van de leerling of met de schoolleiding.
Gebruik van beeldmateriaal op school
Onze school vraagt bij de inschrijving van een nieuwe leerling om toestemming om beeldmateriaal of persoonlijke informatie van leerlingen voor een specifiek doel te gebruiken. Deze toestemming geldt voor de duur van de schoolloopbaan van de leerling. Via de schoolgids herinneren wij u jaarlijks aan de door u gegeven toestemming, de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik en het intrekken van de toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven of uw gegeven toestemming intrekken. Meer informatie hierover is te vinden in het Privacyreglement van Viadere.
Verstrekken gegevens aan derden
Als de wet dat verplicht kan de school/het bevoegd gezag de persoonsgegevens aan derden geven. Dit wordt wettelijke grondslag genoemd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de jaarlijkse gezondheidscheck van de Jeugd Gezondheidsdienst (JGZ/GGD). Voor meer informatie over deze wettelijke grondslag verwijzen wij u naar de website van de GGD: https://www.ggdtwente.nl/over-de-ggd/privacy.
Het geven van persoonsgegevens aan derden is ook mogelijk als de betrokkene hiervoor aan de school/het bevoegd gezag toestemming geeft. In alle andere gevallen gaat Viadere/gaan de Viadere-scholen terughoudend en op correcte wijze (volgens het Privacyreglement Viadere en de AVG privacywetgeving) met dergelijke verzoeken om.
Gescheiden ouders/ Ouderlijk gezag
In het Privacyreglement van Viadere staat beschreven hoe de Viadere-scholen omgaan met informatieverstrekking aan gescheiden ouders/ouders met ouderlijk gezag/ouders zonder ouderlijk gezag.
Op het inschrijfformulier wordt ouders gevraagd om de juridische status met betrekking tot gezag, omgang en informatievoorziening aan te geven alsmede de mogelijkheid geboden om namen en adressen van beide ouders te noteren.
Bij gescheiden ouders hanteren wij hiervoor het volgende scheidingsprotocol: Op het moment dat er sprake is van een gezamenlijke voogdij dan vinden wij het prettig om het rapportgesprek met beide ouders te voeren. Als de voogdij bij één van de ouders ligt, communiceren wij in principe met de ouder bij wie het kind woont. Wij gaan ervan uit dat deze ouder de informatie deelt met de andere ouder. Mochten beide ouders aangeven onafhankelijk van elkaar geïnformeerd te willen worden over hun kind, dan is dat mogelijk, maar niet wenselijk. Het gaat immers in en om het belang van het kind en een rechtstreekse en duidelijke communicatie is daarbij van groot belang. Daarbij is het ook niet wenselijk als één van de ouders (bijna) nooit contact heeft met school. Het is in het belang van het kind dat beide ouders hun betrokkenheid tonen. Alleen na overleg met de directie worden hieromtrent afspraken gemaakt.