Openbare Basisschool de Kubus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouder bent u onze partner in het onderwijs dat wij bieden aan uw kind.
  Ouderbetrokkenheid is belangrijk voor het goed functioneren van onze school.
  Verschillende activiteiten zouden niet door kunnen gaan als er geen hulp van ouders is. De ouderraad (OR) verdeelt de verschillende activiteiten over de ouders van de OR. Samen met school worden dan activiteiten vormgegeven.
  Naast de OR kunt u ook lid worden van de medezeggenschapsraad (MR) en zo meedenken over het onderwijs.
  Onderwijs maken wij samen!
  
  Visie op huiswerk en de rol van ouders:
  
  Leren doen kinderen overal en altijd en dat houdt dus niet op bij de schooldeur! Huiswerk is een onderdeel van het leerproces van kinderen op het gebied van eigenaarschap van de leerling en dus sluit het aan bij het leerproces op school.  
  Er is een verschil tussen huiswerk en extra oefenen: Huiswerk valt onder de afspraken en is verplicht. Daarbij wordt er feedback gegeven op het huiswerk. Extra oefenen is vrijblijvend en zonder controle. Extra oefenen heeft te maken met een individuele behoefte. Huiswerk heeft een doel passend bij de hele groep.  
  
  Het doel van huiswerk is 'leren leren'.
  - De taakaanpak. Hoe doe je de opdracht?
  - Problemen oplossen. Wat doe je als je iets niet begrijpt, mag je het overslaan? Hoe vraag je hulp?
  - Zelfstandig werken en concentratie. Hoe verdeel je de opdracht en hoeveel pauze neem je tussen de verdeling van de opdracht, zoek een rustige werkplek. Motivatie, geef jezelf een ‘beloning’ als je het af hebt.
  - Reflectie. Wanneer mag je tevreden zijn over het werk? Werkverzorging, opdrachten af, denk je dat je veel goed hebt?  
  - Afspraken. Weet je wanneer het weer terug mee naar school moet?
  
  Daarbij is het ook belangrijk:
  - Voor gewoontevorming in groep 7 en 8 als voorbereiding op het voortgezet onderwijs;
  - De betrokkenheid van ouders bij het leren van hun kind;
  - Leren plannen;
  - Oefenen en herhalen van wat op school is geleerd;
  - Voorbereiding op komende lessen.   
   
  Voor het volledige huiswerkbeleid zie de website.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Belangrijk is het directe contact tussen ouders en de school. Daarom verwachten wij u minstens vier keer per jaar op school om in gesprek te gaan over de ontwikkeling van uw kind(eren). De informatie over de lessen en gang van zaken worden aan het begin van elk schooljaar met u als ouder gedeeld via Social Schools. Ook hopen we dat u op de jaarlijkse ouderavond komt. Deze jaarlijkse ouderavond bestaat uit 2 delen: een algemeen schoolgedeelte met informatie uit de MR en de OR en een gedeelte over een specifiek onderwerp dat interessant is voor ouders. Er kan dan ook een spreker worden uitgenodigd.
  
  Om gemakkelijk te communiceren met ouders gebruiken wij het ouderportaal 'Social Schools'. Iedere ouder maakt een account aan. Met de code die u van school krijgt, kunt u uw kind koppelen aan dat account. Zo bent u altijd bereikbaar voor schoolmededelingen. Ook de uitnodigingen en het inschrijven voor de 10 minuten gesprekken komen via Social Schools.
  Verder hebben we elke maand een nieuwsbrief. Deze heet  'Het Bloknootje'. Er staan belangrijke en bijzondere zaken in, die de komende maand in de school gaan gebeuren. Het Bloknootje wordt ook gedeeld via Social Schools.
  
  Bij gescheiden ouders hanteren wij hiervoor de volgende regels: Op het moment dat er sprake is van een gezamenlijke voogdij, vinden wij het prettig om de gesprekken over de ontwikkeling van uw kind(eren) met beide ouders te voeren. Als de voogdij bij één van de ouders ligt, communiceren wij in principe met de ouder bij wie het kind woont. Wij gaan ervan uit dat deze ouder de informatie deelt met de andere ouder. Als ouders graag allebei geïnformeerd willen worden dan is dat mogelijk maar niet wenselijk. Het gaat namelijk om het belang van het kind en een rechtstreekse en duidelijke communicatie is daarbij van groot belang. Daarbij is het ook niet wenselijk als één van de ouders (bijna) nooit contact heeft met school. Voor het kind is het belangrijk dat beide ouders hun betrokkenheid tonen. Alleen na overleg met de directie worden hierover afwijkende afspraken gemaakt.

  Tenslotte is er ongeveer twee wekelijks gelegenheid voor ouders om aan te sluiten bij koffieochtenden. Hier wordt aan de hand van verschillende (actuele) thema's ouders de gelegenheid geboden om met elkaar en school in gesprek te gaan.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht kan het beste (indien mogelijk) eerst worden besproken met de persoon tegen wie de klacht gericht is.
  Bij het behandelen van een klacht volgt stichting Viadere de regels ter bescherming van de privacy, conform de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl

  I. Wie kan een klacht indienen
  Alle personen die op één of andere wijze bij de school zijn betrokken hebben het recht om een klacht in te dienen.

  II. Aard van de klachten
  De klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Binnen Viadere wordt een gedragscode inclusief pestprotocol en incidentenregistratie gehanteerd. Deze code is van toepassing op leerlingen, ouders en personeel. Deze gedragscode is bij de directie in te zien en staat op de website www.viadere.nl.

  III. Oplossen van klachten
  Bij een klacht kunt u die het beste (indien mogelijk) eerst bespreken met degene tegen wie de klacht gericht is en als dat niet voldoet met de directie. Meestal worden klachten over de dagelijkse gang van zaken in goed overleg tussen de betrokken partijen opgelost. Vindt u toch dat de klacht niet goed genoeg is afgehandeld dan kunt u naar de schoolcontactpersonen gaan.
  Voor onze school zijn schoolcontactpersonen aangesteld: Gonnie Sanchez en Silke van Eijk. Zij zullen u goed doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door een gesprek kan worden opgelost of dat het belangrijk is de klacht in te dienen bij het bestuur Viadere/bij een klachtencommissie. Het indienen van een klacht hetzij bij het bevoegd gezag stichting Viadere hetzij bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon kan u helpen bij het indienen van uw klacht.

  IV. Vertrouwenspersoon/Klachtencommissie/Vertrouwensinspectie
  Het bevoegd gezag stichting Viadere heeft een onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld die nagaat of de klacht door goed overleg kan worden opgelost. Is dat niet het geval dan kan de klacht worden voorgelegd aan de landelijke klachtencommissie. Deze commissie handelt volledig onafhankelijk van de betrokken partijen. De directie, de contactpersoon en de vertrouwenspersoon beschikken over het juiste adres van de commissie. Meer informatie over de genoemde klachtencommissie, de regels en hoe alles dan gaat is te vinden op de website van de commissie (www.onderwijsgeschillen.nl). Bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie is het bestuur verplicht contact op te nemen met de Vertrouwensinspecteur. Deze heeft een adviserende en ondersteunende taak bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie en zal in overleg met de klager komen tot afspraken over de verdere afhandeling van de klacht en de stappen die worden genomen.

  V. Officiële afhandeling klacht.
  De klacht wordt door de klager ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Deze onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag hierover. Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie zal het bevoegd gezag het besluit hierop kenbaar maken aan: klager, aangeklaagde, klachtencommissie, schooldirecteur, MR van de school, schoolcontactpersoon en vertrouwenspersoon.

  Adressen: Vertrouwenspersoon Viadere:
  Mw. A. Overbeek Tel. 06-306 42 568 Meldpunt Vertrouwensinspecteurs: Tel. 0900 – 111 3 111 (Op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur) Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar onderwijs Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030-280 95 90 Fax: 030-280 95 91
  e-mail: [email protected] website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders denken mee en helpen bij de uitvoering van de aankleding van de school.
  Het vastgestelde luizenbeleid wordt uitgevoerd door een luizencommissie.
  Er zijn verschillende activiteiten waar ouders bij helpen, te denken valt aan organisatie van acties, de verschillende vieringen maar ook bijvoorbeeld het begeleiden en ondersteunen van de leerkracht bij de verschillende uitstapjes. Structureel wordt in groep 3 minimaal 1x in de week door ouders op school gelezen met hun eigen kind. 

  Het is mogelijk dat er op school iets gebeurt waar verzekering voor nodig is.

  Volgens het Nieuw Burgerlijk Wetboek is elke ouder aansprakelijk voor de ‘onrechtmatige daden’ van zijn kinderen (onder de 14 jaar).
  Voor vervelende gebeurtenissen op school kan een leerkracht alleen aansprakelijk worden gesteld als er sprake is van onrechtmatig handelen door deze leerkracht. In alle andere gevallen bent u als ouder dus zelf verantwoordelijk en aansprakelijk.
  Daarom is het zeer verstandig om als ouder een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren (WAP) af te sluiten.
  De school heeft een doorlopende bagage- en ongevallenverzekering die dekking geeft bij:
  - schoolactiviteiten tijdens schooltijden; 
  - bij extra schoolactiviteiten die door de school worden georganiseerd maar buiten schooltijden plaatsvinden (o.a. schoolreisje en schoolkamp).
  
  Om een ongevallenverzekering met 24-uursdekking af te sluiten, dient u zelf actie te ondernemen bij een verzekeraar.
  Voor ouders die helpen bij schoolactiviteiten is het goed om te weten dat elke ouder die op school helpt daarbij WA verzekerd is door het schoolbestuur.
  Deze verzekering is NIET van toepassing op motorvoertuigen. Als u dus voor school rijdt, gebeurt dat op uw eigen risico en gaan wij ervan uit dat u een inzittendenverzekering heeft. De inzittenden en de schade aan uw auto vallen onder verantwoordelijkheid van u als eigenaar van het motorvoertuig.    
  Activiteiten buiten schooltijd/buitenschoolse opvang:
   - Als de school een activiteit organiseert buiten schooltijden dan is de school aansprakelijk/dan geldt de verzekering van de school (bijvoorbeeld schoolreisje en schoolkamp); 
   - Als een andere organisatie dan de school een activiteit organiseert en deze activiteit vindt buiten schooltijden plaats, dan ligt de aansprakelijkheid bij deze organisatie.    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Allerlei activiteiten die door de ouderraad mede w
  • Wat lekkers bij buitenschoolse sportactiviteiten a

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het eerder genoemde bedrag is een gemiddelde.
  Voor de groepen 1 t/m 6 is de vrijwillige ouderbijdrage €40,-.
  Voor de groepen 7 en 8 is de vrijwillige ouderbijdrage €60,-.
  Dit verschil ontstaat door de bekostiging van het uitgebreide schoolreisje in groep 7 en het kamp in groep 8.
  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart. 

  Wilt u bij ziekte tussen 8.00 en 8.20 de school bellen? (0546-455040). Ziekmelden mag niet via Social Schools.
  Het is belangrijk dat we weten waar iedereen is! De absentie houden wij op school bij.
  Kinderen kunnen ook op school ziek worden, ondanks alle veiligheidsmaatregelen kunnen ze vallen of een ongeluk krijgen. Daarom is het belangrijk dat ouders altijd bereikbaar zijn. Het juiste telefoonnummer van u en een reservenummer moet op school bekend zijn.
  

  Indien een kind zonder melding afwezig is, bellen wij altijd naar uw huis of naar het reservenummer.
  We willen voorkomen dat kinderen, zonder dat u of wij dat weten, de school verzuimen. Wij zijn verplicht het verzuim van uw kinderen bij te houden in een registratiesysteem. Mocht uw kind vaak afwezig of vaak ziek zijn, dan zijn wij verplicht de leerplichtambtenaar / de jeugdarts in te lichten. Uiteraard worden ouders hiervan op de hoogte gesteld.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van bijzonder verlof kan een formulier worden opgevraagd bij directie. 
  

  Onderstaande regels worden daarbij gehanteerd:

  A. Uitgangspunt is dat alle leerlingen elke dag naar school gaan!
  Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk tenzij er sprake is van artikel 13a van de leerplichtwet 1969, waarin staat aangegeven dat het alleen wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek daarvoor moet u minimaal 2 maanden van tevoren bij de directeur van de school schriftelijk indienen. Tevens moet er een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat er geen verlof binnen de officiële vakanties mogelijk is. Dit verlof kan slechts 1 keer per jaar worden verleend, mag niet langer duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de 1e 2 weken van het schooljaar.
  Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar of beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.

  B. Gewichtige omstandigheden: hoogstens 10 schooldagen per jaar
  Dit kunnen plezierige maar ook minder plezierige omstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de leerplichtwet van 1969, voor 10 schooldagen per leerjaar of minder, dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet te worden afgehandeld.
  Hiervoor zijn de volgende voorwaarden:
   Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.
   Voor een verhuizing voor ten hoogste 1 dag
   Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van de belanghebbende
   Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- en aanverwanten tot en met de 3e graad, duur in overleg met de leerplichtambtenaar van de woongemeente
   Bij overlijden: van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag
   Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12 ½ -, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.

  Dit uitgangspunt houdt in dat een extra vakantie wegens, wintersport, een 2e vakantie, een extra lang weekend, deelname aan evenementen, een langdurig bezoek aan familie in het land van herkomst enz. niet kunnen worden aangemerkt als bijzondere reden.

  C. Indien er meer dan 10 schooldagen per schooljaar verlof wordt gevraagd wegens de onder B. gemelde omstandigheden dan dienen de meerdere dagen via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd.

  D. Als een leerling op landelijk niveau sport beoefend, kan voor het deelnemen aan wedstrijden verlof worden verleend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden/inschrijven leerling: Voor het aanmelden en inschrijven van nieuwe leerlingen hanteert stichting Viadere een inschrijfformulier, te verkrijgen bij de directie van de school. Daarna volgt er een kennismakingsgesprek en rondleiding door de school met de directie. De informatie op het inschrijfformulier en zoals gegeven tijdens het gesprek helpt om duidelijk te krijgen wat een kind nodig heeft. In het schoolondersteuningsprofiel staat precies beschreven welke ondersteuning de school kan bieden. Dit is vinden op de schoolwebsite.     

  Definitieve inschrijving van een leerling vindt plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  - het kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt;

  - alle gegevens betreffende het kind en de ouders/ verzorgers op het inschrijfformulier zijn ingevuld;

  - de benodigde documenten zijn ingeleverd (inschrijfformulier);

  - zowel de ouders / verzorgers als de directeur van de school het formulier hebben ondertekend; 

  De directie kan besluiten om niet over te gaan tot inschrijven, als a. aan voornoemde voorwaarden van definitieve inschrijving niet wordt voldaan; b. de ontwikkeling van het kind gerede twijfel oplevert om de basisschool naar behoren te doorlopen; c. in geval van een handicap van het kind de school niet adequaat is ingericht. 

  In het kader van de Wet passend onderwijs hebben scholen zorgplicht. Dit houdt in dat de school van aanmelding ervoor zorgt dat de leerling een passende onderwijsplek krijgt. Wanneer de school tot de conclusie komt dat zij zelf niet de benodigde ondersteuning kan bieden, gaat zij, in overleg met het bevoegd gezag, op zoek naar een andere school, die wel een passend onderwijs- en/of ondersteuningsaanbod voor de leerling heeft.  Mogelijkheden bezwaar te maken Viadere werkt met een klachtenregeling. De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl.   

  De (onafhankelijke) vertrouwenspersoon voor Viadere is mw. Anne Overbeek. Zij is te bereiken via mail: [email protected] of per telefoon: 06-30 64 25 68. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling tot een oplossing kan worden gebracht dan wel aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Stichting Viadere is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de 'Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Als de klacht niet binnen de school kan worden opgelost, dan kunt u als klager een officiële klacht indienen bij het bestuur of bij de LKC.   

  Als u als ouders het niet eens bent met de beslissing van het schoolbestuur om uw kind niet toe te laten, dan kunt u het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). Meer informatie over het indien van een klacht bij het LKC of het voorleggen van een geschil bij het GPO is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl  

  Sluiten

• Jeugdeducatiefonds

  Jeugdeducatiefonds

  Als school zijn wij ook aangesloten bij het Jeugdeducatiefonds. Ook zij zorgen ervoor dat kinderen gelijke kansen krijgen en dat school dat beetje extra kan geven wat nodig is en wat kinderen thuis soms minder meekrijgen. Zo heeft de school een heleboel mooie boeken mogen kopen. Kinderen die niet zelf naar de bibliotheek gaan kunnen toch de moderne boeken op school lezen. Een ander voorbeeld is de spellen die zijn gekocht om te spelen op school en die in de onderbouw worden uitgeleend. Kinderen kunnen thuis met hun ouders dan ook een spelletje spelen.
  

  Sluiten