De Stapvoorde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor het team van De Stapvoorde is een goede relatie met de ouders en verzorgers een basisvoorwaarde, omdat:

  1. ouders hun kostbaarste "bezit" aan ons toevertrouwen. Zij stellen terecht hoge eisen aan onze leiding en begeleiding bij de ontwikkeling van hun kind. Dat wil niet zeggen dat wij tegemoet kunnen (en willen) komen aan alle wensen.
  2. de ontwikkeling en begeleiding van hun kind/onze leerling daarbij gebaat is. De ouders zijn namelijk de belangrijkste partner en de bron van belangrijke informatie over hun kind.
  3. de school zo veel mogelijk open staat voor een ieder die zich wil oriënteren of die een indruk van de school, het team en de groepen wil krijgen.
  4. alleen door de ondersteuning van ouders (medezeggenschap en/of ondersteuning bij onderwijsprocessen) de school kan bloeien. 
     

          Duurzame ouderparticipatie alleen op deze wijze succesvol kan zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

   

  Ouders worden op de volgende wijze geïnformeerd:

  1. Persoonlijke gesprekken:
     -betreft veelal de ontwikkelingsvoortgang van hun kind(-eren).
  2. Via de oudercommunicatie app \"Social Schools\".
     -betreft veelal de groepsontwikkeling.
     -onderwijskundige zaken (bijv. huiswerk, rapport)/praktische zaken (bijv. vakanties, vrije dagen, gymnastiekuren, Schooltheater etc.)
     -activiteiten, begeleiding van activiteiten (bijv. culturele uitjes, schoolvoetbal)
     -medische zaken die alle leerlingen betreft (bijv. ziektebeelden zoals krentenbaard).
     -Gemeentelijke activiteiten (bijv. Loes, Taalklassen, VVE, Sportbedrijf, Kunstkaliber)

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Viadere hecht veel belang aan het komen tot een oplossing in goede harmonie. Vaak is communicatie een eerste stap op de goede weg. Op alle Viadere scholen zijn daarom zgn. contactpersonen werkzaam. De contactpersoon is de persoon die in eerste instantie de ouder met een vraag of een klacht aanhoort en hem/haar eventueel doorstuurt naar de onafhankelijke externe vertrouwenspersoon, die hiervoor speciaal wordt ingeschakeld door Viadere. Op onze school zijn de contactpersonen: Agnes Braak en Susan Timmerman.
  
  Viadere werkt met een klachtenregeling. Aan de hand van een aantal te nemen stappen wordt geprobeerd de klacht in gezamenlijkheid zo goed mogelijk op te lossen. De volledige Klachtenregeling stichting Viadere is in te zien bij de directie en staat op de website www.viadere.nl
  De externe vertrouwenspersoon voor Viadere is Renée Klein Woolthuis, LVV-registervertrouwenspersoon. Zij is te bereiken via mail: [email protected] of tijdens kantooruren per telefoon: 06-22782139. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  OBS De Stapvoorde maakt op grote schaal gebruik van de diensten van ouders. Om dit in goede banen te leiden is de ouderparticipatie volgens een eigen model georganiseerd; de activiteiten waaraan ouders mee kunnen doen (dat zijn er ruim 20!) zijn verdeeld over vier “clusters”: lesondersteuning, excursies, evenementen en diversen.  

  Een groep van zeer betrokken ouders vormen samen de OR, de ouderraad. In de OR zitten ook vertegenwoordigers van het team. Samen bespreken zij de activiteiten. Naast de reguliere activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen en de activiteiten op de laatste schooldag, organiseert de OR ook een of meerdere andere activiteiten voor ouder en kind. Daarnaast kunnen ouders zich aanmelden als “helpend handje”. De helpende handjes bieden de helpende hand bij allerlei activiteiten, maar zijn niet betrokken bij de organisatie daarvan. 

  Er zijn jaarlijks vele ouders en senioren die de school ondersteunen. Hun onmisbare hulp zorgt ervoor dat alle leerlingen daar de vruchten van plukken. 

  Aan het begin van het schooljaar krijgen de ouders de gelegenheid zich op te geven voor allerlei activiteiten. 

  Opgemerkt moet worden dat ouders soms kosten maken bij het vervoer van leerlingen (excursies), bijvoorbeeld voor brandstof en parkeren. Ouders die dat willen kunnen altijd vergoeding van die kosten krijgen. Denk in dat geval wel aan een bewijs van betaling. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €46.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Deelname sporttoernooien
  • Paasfeest
  • Playbackshow

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De medezeggenschapsraad bepaalt jaarlijks de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Dat gaat in nauw overleg met de directie. Onze gemeenschappelijke inspanning is om zo veel als mogelijk voor zo weinig mogelijk te realiseren.

  Per jaar moet bekeken worden of de bijdrage kostendekkend is. Het hier bovenstaande bedrag moet dan ook als richtlijn gehanteerd worden. Vooral m.b.t. het schoolreisje en het schoolkamp.
  
  Er worden nooit kinderen uitgesloten van extra activiteiten op het moment dat ouders de vrijwillige
  bijdrage niet kunnen of willen betalen.
  
  Ouders van scholen in Almelo kunnen eventueel aanspraak doen op financiële ondersteuning via Jeugdfonds Almelo (http://jeugdfondsalmelo.nl/).
  Op de site https://deverbindingalmelo.nl/ is een totaaloverzicht te vinden van organisaties in Almelo die op verschillende (financiële) vraagstukken hulp kunnen bieden. Zover ons bekend zijn er geen vergelijkbare faciliteiten voor ouders van onze scholen in de gemeenten Wierden en Rijssen-Holten.  Deze gemeenten hebben wel regelingen om voor kinderen die opgroeien in gezinnen met weinig geld of geldzorgen het lesgeld of de contributie van sportverenigingen en/of culturele activiteiten te vergoeden. Voor het Jeugdsportfonds Wierden kan verwezen worden naar de site https://gvwierden.nl en voor het Jeugdsportfonds Rijssen https://www.vek-rijssen.nl.
  
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

   

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden tussen 7.30 en 8.00 uur via nummer 0546-456733. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kan op school een verlofformulier aangevraagd worden. Dit formulier dient ingevuld te worden door een ouder- en/of verzorger. De directeur maakt op het formulier kenbaar of het verlof al dan niet toegekend wordt.

  Verlof leerling /Verzuimregeling.

  Wat betreft het schoolverzuim hanteert de directie de richtlijnen van de overheid.

  Hieronder staat de letterlijke tekst van de leerplichtambtenaar:·     

  Algemeen uitgangspunt is: Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk tenzij er sprake is van artikel 13a van de leerplichtwet 1969, waarin staat aangegeven dat het alleen wegens de specifieke aard van het beroepvan één van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantiete gaan. Een verzoek hiervoor dient u minimaal 2 maanden van tevoren bij de directeur van de school schriftelijk aan te vragen. Tevens moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is. Het verlof kan slechts éénmaal per schooljaar worden verleend; mag niet langer duren dan 10 werkdagen; mag niet plaatsvinden in de eerste 2 weken van het schooljaar. Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar mogelijk op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.   

  Gewichtige omstandigheden: 10 schooldagen per schooljaar of minder.

  Dit kunnen plezierige, maar ook minder plezierigeomstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de leerplichtwet 1969, voor 10 schooldagen per schooljaar of minder, dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet te worden afgehandeld. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  -voor het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;

  -voor verhuizing voor ten hoogste 1dag;

  -voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of  aanverwanten tot en met de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;

  -bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad, duur inoverleg met de Leerplichtambtenaar van de woongemeente;

  -bij overlijden:
       -van bloed- of aanverwanten in de 1egraad voor ten hoogste 4 dagen;
       -van bloed- of aanverwanten in de 2egraad voor ten hoogste 2 dagen;
       -van bloed- of aanverwanten in de 3eof 4e graad voor ten hoogste 1 dag;

  -bij 25-, 40- en 50- jarig ambtsjubileum en het 12,5-,25-, 40-, 50- of 60-huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.·    

  Dit uitgangspunt houdt in dat een extra vakantie wegenswintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst etc. niet kunnen worden aangemerkt als bijzondere reden.  

  Indien er meer dan 10 schooldagen per schooljaar verlof wordt gevraagd wegens de onder B. vermelde omstandigheden dan dienen de meerdere dagen via de directeur van deschool bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd.
   

  Attentie: De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen de ouders die hun kind(eren)zonder toestemming van school houden zal procesverbaal worden opgemaakt door de officier van Justitie en leerplicht-ambtenaren, behorende tot het arrondissement Almelo. Het bovenstaande geldt niet voor 4-jarige kleuters. Toch zouden wij bij de ouders van deze kleuters er op willen aandringen om zoveel mogelijk de vakantie binnen de vastgestelde data te plannen. Voor 5-jarige kleuters geldt het volgende: op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin het kind 5 is geworden, is het kind leerplichtig. Mocht een schoolweek voor een 5-jarige nog wat te vermoeiend zijn, dan kan in overleg met de schoolleiding een speciale regeling getroffen worden. Deze regeling houdt danin dat een 5-jarige kleuter ten hoogste 5 uur per week thuis mag blijven, mits dit tijdig overlegd is met de schoolleiding. Op verzoek van de ouders kan de schoolleiding toestaan dat een 5-jarige zelfs 10 uur per week wordt thuisgehouden. Deze uren mogen niet worden gespaard. Zodra het kind 6 jaar is, houdt deze regeling op.

  Obs De Stapvoorde kan vrijstelling geven van leerplicht indien een leerling deelneemt aan  sporttoernooien die officieel worden aangeduid als “Nederlandse kampioenschappen”. Voorwaarde is dat vanuit een officiële sportbond aan de leerling een officiële status is toegekend en dat de leerling op het hoogste niveau presteert. Trainingen ten behoeve hiervan of andere toernooien vallen niet onder deze vrijstelling.

  Voor verlofaanvragen betreffende bruiloften, ziekte- en sterfgevallen van familie in het buitenland moet de aanvraag aantoonbaar worden gemaakt. Een kopie van de uitnodiging van de bruiloft, een doktersverklaring bij ziekte en overlijdensbericht is voldoende.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders nog niet bekend zijn bij de school, wordt eerst een kennismaking met ouders en kind gepland. Tijdens deze kennismaking krijgen ouders informatie over de school en krijgt de school informatie over ouders en kind. Wanneer ouders ervoor kiezen hun kind aan te melden, zal de directeur een eerste inschatting maken van de ondersteuningsbehoefte van de toekomstige leerling. In het geval er geen zorg is, wordt het kind ingeschreven. Ouders ontvangen hiervan een bevestiging. In het geval van zorg, zal de intern begeleider, op basis van de aangeleverde informatie en eventuele op te vragen informatie, een inschatting maken van de mate van benodigde ondersteuning. Kan de school aan de ondersteuningsbehoefte voldoen, zal het kind ingeschreven worden en ontvangen ouders hiervan een bevestiging.

  Na inschrijving en ongeveer 2 maand voordat het kind de leeftijd van 4 jaar bereikt, neemt de groepsleerkracht contact op met ouders voor een intakegesprek. Tijdens dit intakegesprek wordt de ontwikkeling van het kind besproken en geeft de leerkracht informatie over het reilen en zeilen op de Stapvoorde. Definitieve inschrijving van een leerling vindt plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  1. het kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt;
  2. alle gegevens betreffende het kind en de ouders/ verzorgers op het inschrijfformulier zijn ingevuld;
  3. de benodigde documenten zijn ingeleverd;
  4. zowel de ouders / verzorgers als de directeur van de school het formulier hebben ondertekend.

   

  Instroommomenten

  Een instromende kleuter mag in principe 10 dagdelen wennen voordat hij/zij 4 jaar wordt. Let op! Omdat ze dan nog niet 4 jaar zijn, zijn ze tijdens deze dagdelen niet verzekerd. Op De Stapvoorde organiseren we dit als volgt:

  • Een instromende kleuter mag gedurende 5 dagen/10 dagdelen voor zijn/haar 4e verjaardag komen wennen. De wendagen worden door de groepsleerkracht in overleg met ouders/verzorgers bepaald.
  • In het geval een instromende kleuter in de laatste 6 weken voor de zomervakantie 4 jaar wordt, dan wordt de startdatum in overleg tussen school en ouders bepaald.
  • In het geval een instromende kleuter in de eerste 6 weken na de zomervakantie 4 jaar wordt, dan is de startdatum de eerste dag van het nieuwe schooljaar. De kleuter wordt dan uitgenodigd voor de wisselmiddag en krijgt geen wendagen. (Let op, deze kinderen kunnen vaak niet naar de BSO, omdat die pas op 4 jarige leeftijd ingaat)
  • In het geval een instromende kleuter in de decembermaand 4 jaar wordt, dan wordt de startdatum in overleg tussen school en ouders bepaald.

  Zindelijkheid

  Op het moment van toelating moeten leerlingen zindelijk zijn, anders worden ze niet toegelaten tot OBS de Stapvoorde. 

  Sluiten

• Diversen

  Diversen

  Privacy beleid
  Stichting Viadere verwerkt persoonsgegevens van leerlingen om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om een leerling in te schrijven op onze school en om de voortgang van de leerling bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verzamelen en door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht.
  
  Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen in de meeste gevallen omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn of omdat het nodig is om onze onderwijstaak uit te voeren. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met toestemming van de ouders verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven.
  
  Voor meer informatie over hoe wij omgaan met de gegevens van leerlingen verwijzen wij naar ons Viadere privacy-beleid. Dit is te vinden op onze website (www.viadere.nl). Vragen kunnen ook gesteld worden via [email protected].
  
  Gescheiden ouders / Ouderlijk gezag
  In het Privacyreglement Viadere staat beschreven hoe de Viadere scholen omgaan met informatieverstrekking aan gescheiden ouders/ouders met ouderlijk gezag/ouders zonder ouderlijk gezag. Op het Viadere inschrijfformulier wordt ouders gevraagd om de juridische status met betrekking tot gezag, omgang en informatievoorziening aan te geven alsmede de mogelijkheid geboden om namen en adressen van beide ouders te noteren.
   

  Verlof personeel
  Om de vervangingen van leerkrachten op alle Viadere scholen goed te regelen is vervangingsbeleid opgesteld. Hierin staan de Viadere- uitgangspunten vermeld die worden aangehouden bij het maken van keuzes voor vervanging. 

  Bij afwezigheid van leerkrachten door ziekte, verlof of scholing wordt zoveel mogelijk gezorgd voor een vervangende leerkracht. Dit kan een collega leerkracht zijn of een invaller afkomstig van het Mobiliteitscentrum ObT. Indien er geen vervangende leerkracht gevonden kan worden, zal de school alle mogelijke inspanningen doen om de groep op te vangen. Alleen in het uiterste geval kan het voorkomen dat een klas naar huis wordt gestuurd. U ontvangt hierover tijdig bericht.
   

  Sponsoring
  In het convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring‘ 2020-2022 staan de, door diverse onderwijspartijen opgestelde, heldere regels en afspraken voor sponsoring. Deze spelregels zorgen ervoor dat er geen vormen van sponsoring ontstaan die een negatief effect hebben op de ontwikkeling van leerlingen. Het convenant is te vinden op: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 
  
  Stichting Viadere, het bevoegd gezag waar uw basisschool onder valt, heeft dit convenant vertaald in de beleidsnotitie Sponsoring. Hierin wordt aangegeven hoe wij op een zorgvuldige en voor alle betrokkenen transparante wijze met sponsoring omgaan. De volledige beleidsnotitie Sponsoring is te vinden op www.viadere.nl
  
  Hieronder hebben wij de spelregels van sponsoring in het kort weergegeven.  
  Wat is sponsoring? 
  Er is sprake van sponsoring wanneer de school in ruil voor een geldelijke of materiele bijdrage verplichtingen (= tegenprestatie) op zich neemt waar leerlingen mee te maken krijgen. 
  Welke vormen van sponsoring zijn er? 
  Dit kan bijvoorbeeld gaan om een geldbedrag, korting op lesmateriaal of andere producten. Maar ook om activiteiten die geheel of gedeeltelijk mogelijk worden gemaakt door de sponsor of het leveren van aanpassingen aan het schoolgebouw, schoolplein of de aanschaf van computers.  
  Welke vormen van tegenprestatie zijn er? 
  Bij de tegenprestatie kan het gaan om: 
  -Vermelding van een boodschap van de sponsor in de nieuwsbrief van de school; 
  -Om het school-breed gebruik maken van bepaald lesmateriaal; 
  -Het (verplicht) uitdragen van een boodschap namens de sponsor. 
   Welke vormen van sponsoring zijn in ieder geval niet toegestaan? 
  De sponsoring mag niet schadelijk zijn voor (de ontwikkeling en leefstijl van) het kind en er mogen geen namen of logo’s van de sponsor gebruikt worden in (digitaal of analoog) lesmateriaal. Ook moeten de privacyregels (volgens de Algemene verordening gegevensbescherming/AVG) goed in acht worden genomen voor wat betreft het mogelijk gebruik van data of gegevens van leerlingen door de sponsor.  
   Waar moet de school rekening mee houden als ze sponsoring overweegt? 
  - De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;  
  - De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed; 
  - Het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden; 
  - Alle betrokkenen bij de school moeten op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan; 
  - De wettelijke bepalingen rondom sponsoring moeten nageleefd worden. Deze zijn als volgt: 

  • De medezeggenschapsraad moet instemmen met de sponsorovereenkomst voordat er door de schoolleiding een besluit over wordt genomen en deze overeenkomst in kan gaan; 
  • Het sponsorbeleid moet in het schoolplan en in de schoolgids worden vermeld; 
  • De inspectie van het onderwijs ziet toe op de naleving van de wettelijke bepalingen.  

  Sluiten