Klavertje vier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Klavertje vier hechten we aan een goede samenwerking met ouders bij de ondersteuning van leerlingen. Daarom vinden we het van belang dat u direct betrokken wordt bij gesprekken als uw kind individueel besproken wordt. In sommige situaties zijn er niet alleen zorgen op school, maar ook thuis. Om tot een goede ondersteuning te komen vinden we het belangrijk om met u daarover in alle openheid en vertrouwelijkheid te spreken. We beseffen hoe moeilijk dit soms kan zijn, maar in het belang van uw kind is dat wel nodig en wie kent een kind beter dan u als ouders? Een goede samenwerking tussen ouders en school is onmisbaar voor een fijne en leerzame schooltijd van kinderen. We zijn erg blij met de betrokkenheid van ouders bij hun kind en bij de school. Het is een stimulans voor de kinderen. De school wordt er een bruisende en veilige plek van.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie www.oudersenonderwijs.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  * Persoonlijk gesprek

  * Ouder/kind gesprekken

  * Ouderapp Parro

  * E-mail

  * Nieuwsbrief

  De leerkrachten maken voor de communicatie gebruik van de Parro app. Dit is een ouderapp waarmee ouders en leerkrachten met elkaar kunnen communiceren en waarmee we de ouders van informatie kunnen voorzien. Leerkrachten zijn bereikbaar van 07.45 tot 08.15 uur en van 14.00 tot 16.00 uur. Uiteraard kunt u ook altijd een mail sturen. De leerkrachten maken gebruik van het school e-mailadres.De schoolleiding is dagelijks bereikbaar via de mail of per telefoon van 08.00 tot 17.00 uur. Voor iedere vakantie ontvangt u een nieuwsbrief van de school.

  Aan het begin van het schooljaar hebben we een startgesprek. Bij dit gesprek is uw kind ook aanwezig. Daarnaast hebben we ook ouder-kindgesprekken n.a.v. het rapport. Deze gesprekken doen we altijd in het bijzijn van uw kind, want het gaat tenslotte om uw kind. In deze gesprekken betrekken we de kinderen bij het gesprek en spreken we over de ontwikkeling. Ze geven dan bijvoorbeeld aan wat ze al geleerd hebben en wat ze de komende periode willen leren.

  Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Ouders krijgen automatisch gezag wanneer ze kinderen krijgen of adopteren als ze getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.

  We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking.

  Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er een gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn; het gaat uiteindelijk om hun kind. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (e´e´n van de) ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen je daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Als je er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar jouw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als je niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kun je een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school.

  De vertrouwenspersoon luistert naar je, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt je eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.  

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de school www.klavertje-vier.nl.  

  Vertrouwenspersoon 

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon je begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost jouw klacht niet zelf op, maar zal je ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.  

  Contactgegevens vertrouwenspersoon 

  Intern:  Marjolein van der Geer

  Telefoonnummer: 0235619050

  E-mail: m.vandergeer@klavertje-vier.nl

  Extern:  Vivian Donker  

  Telefoonnummer: 0182556494

  E-mail:  v.donker@onderwijsadvies.nl

  Formele klacht  

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie.   

  Schoolbestuur: Stichting Meer Primair  

  Telefoonnummer: 023-5542351  

  E-mail: bestuursbureau@meerprimair.nl   of  

  Klachtencommissie:

  Telefoonnummer: 0703861697 

  E-mail:  info@klachtencommissie.org
  

  Vertrouwensinspecteur  

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kun je ook contact opnemen met de een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.    

  Meldplicht seksueel geweld  

  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden regelmatig betrokken bij de school, zowel bij het kijken in de school als bij het helpen van verschillende activiteiten. Tevens vragen we ouders om bijvoorbeeld te rijden bij uitjes of om mee te gaan met schoolreisjes.

  Elk schooljaar worden er per groep groepsouders gekozen. De leerkracht kijkt wie deze rol op zich wil nemen. Als er meer dan 2 aanmeldingen zijn wordt er geloot. De groepsouders ondersteunen de leerkracht bij praktische zaken zoals de organisatie van een excursie, Sinterklaas, de kerstviering, het schoolreisje etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele uitstapjes

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kampgeld groep 8

  Aanschaf materialen

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen aan ouders een bijdrage in de kosten vragen. Deze bijdrage wordt gebruikt voor activiteiten die niet kunnen worden uitgevoerd vanuit de geldmiddelen die de overheid voor de school beschikbaar stelt.

  De ouderbijdrage voor het schooljaar 2024-2025 is  €65,00 per kind. Dit bedrag is vastgesteld in overleg met het bestuur van de oudervereniging van de school, die ook zorgt voor de inning, het beheer, de besteding en de verantwoording naar u als ouders. 

  Dit is ook besproken met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad van de school. Die heeft met dit bedrag ingestemd en ook met de manier waarop deze middelen besteed zullen worden.

  De ouderbijdrage is geen wettelijke verplichting, maar een vrijwillige bijdrage.  Leerlingen worden niet uitgesloten van activiteiten die vanuit de vrijwillige ouderbijdrage op school plaatsvinden.

  De school behoud zich wel het recht voor om activiteiten te annuleren als er niet voldoende financiële middelen zijn. Tevens kunnen activiteiten geannuleerd worden als er te weinig hulp is met bijvoorbeeld het vervoer.

  Aan het begin van het schooljaar vragen we aan alle ouders om een aantal zaken zelf mee te nemen van huis, zoals een koptelefoon, een etui, een rekenmachine en een agenda, afhankelijk van het leerjaar waarin ze dit nodig hebben.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind afmelden via de Parro app. Dit heeft de voorkeur. Het is de bedoeling dat u dit doet voor 8.15 uur. Daarna wordt Parro niet meer gelezen, omdat de leerkracht dan met de klas en de kinderen bezig is.
  

  Tot 08.30 uur kunt u uw kind ook telefonisch afmelden op telefoonnummer: 0235619050

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan voorkomen dat u om een gewichtige reden vrij wilt vragen voor uw kind. Hierbij onderscheidt de leerplichtwet twee soorten ‘extra verlof’:
  

  Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden:

  Hierbij kan gedacht worden aan omstandigheden die nauw samenhangen met de persoonlijke situatie van de leerling, zoals sterfgevallen in de naaste familie, ernstige ziekte van ouders, het huwelijk van een gezinslid. Ook verlof wegens godsdienstige overtuiging en/of godsdienstige feesten vallen onder deze regeling.

  Extra vakantieverlof:

  Er wordt in principe geen toestemming verleend voor extra vakantieverlof. Er zijn hiervoor alleen mogelijkheden wanneer alle vakanties van e´e´n van de ouders buiten de schoolvakantie vallen en hij/zij te maken heeft met seizoensgebonden werkzaamheden in de horeca, de recreatie of de agrarische sector. Er is dan wel een officie¨le verklaring van de werkgever noodzakelijk. Dit verlof verlenen wij niet voor de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar; het mag maar e´e´n keer per schooljaar aangevraagd worden en duurt maximaal 10 lesdagen. De school werkt nauw samen met de afdeling leerplicht van de gemeente Haarlemmermeer. De school is verplicht om daar al het ongeoorloofd verzuim te melden.

  Verlof dient altijd vooraf bij de directeur aangevraagd te worden. Een verlofaanvraag dient acht weken van tevoren te worden ingediend. Elke verlofaanvraag wordt individueel beoordeeld. De directeur neemt vervolgens een beslissing over de aanvraag. Bij twijfel wordt er altijd overleg gepleegd met de leerplichtambtenaar of er wordt gevraagd naar een document waaruit blijkt dat op verlofdag de activiteit ook daadwerkelijk plaatsvindt. Op onze website kunt u meer lezen over extra verlof en een verlofformulier downloaden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaken

  Als nieuwe ouder wordt u van harte uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding op Klavertje vier. Wij vinden het belangrijk dat u onze school tijdens schooluren leert kennen, sfeer en eerste indruk zijn immers heel belangrijk. Na deze eerste kennismaking kunt u uw kind bij ons aanmelden. Wij vinden het belangrijk dat u weloverwogen en bewust voor onze school kiest, we gaan namelijk een samenwerking aan voor meerdere jaren.

  Aanmelden leerlingen die nog vier jaar moeten worden

  Na een rondleiding ontvangt u een aanmeldformulier. De aanmelding wordt in behandeling genomen vanaf het moment dat uw kind drie jaar oud is, daarvoor spreken we van een vooraanmelding. Na het inleveren van de formulieren en het eventuele gesprek heeft de school zes weken de tijd om te onderzoeken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school de juiste begeleiding kan bieden. Indien nodig kan deze onderzoeksperiode op basis van goede argumenten verlengd worden naar tien weken. Na deze procedure wordt besloten of de leerling wel of niet ingeschreven kan worden. Pas daarna gaan we over tot een eventuele inschrijving. Wanneer een leerling vier jaar wordt, staat de leerling ingeschreven op onze school mits alle stappen uit de hierboven beschreven procedure zijn doorlopen.

  Aanmelden leerlingen die al ingeschreven zijn op een andere school (zij-instromers)

  Bij verhuizing uit andere plaatsen of bij leerlingen afkomstig van andere basisscholen wordt er na aanmelding eerst gekeken of er plaats is in de betreffende groep. Als dit het geval is, wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Plaatsing van kinderen afkomstig van een andere basisschool is pas mogelijk na het inwinnen van inlichtingen bij de huidige school, eventuele informatie van betrokken instanties en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Wij verwachten van ouders dat zij de schoolleiding van de huidige school zelf op de hoogte brengen voordat er informatie uitgewisseld wordt tussen beide scholen. In sommige gevallen is er sprake van maatwerk en wordt er gevraagd om een aanvullend onderzoek. Hierbij kan ook het Centraal Coördinatie Punt (CCP) van Passend Onderwijs worden ingeschakeld.

  Twee weken voor de zomervakantie nemen we geen nieuwe leerlingen meer aan. Deze aanmeldingen nemen we pas na de zomervakantie in behandeling.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  School en Gegevensbescherming

  Onze school verzamelt in het kader van ons onderwijs gegevens van de bij ons ingeschreven kinderen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. De door ons verzamelde gegevens worden gebruikt voor onder andere het begeleiden van kinderen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op onze school is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. Het onderwijzend personeel van onze school heeft daarom toegang tot leerlinggegevens van alle groepen.

  Hiervoor moeten ze overigens wel een extra handeling verrichten die tevens geregistreerd wordt.

  Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Stichting Meer primair heeft hiervoor documenten opgesteld. Deze documenten kunt u vinden op de website van Stichting Meer primair.

  Meldcode

  De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Als er op school een vermoeden is dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling dan doorlopen wij de stappen van de meldcode en kunnen wij een melding doen. Het gaat hierbij niet alleen om vermoedens van fysiek geweld, maar ook om vermoedens van psychisch of seksueel geweld en/of vermoedens van verwaarlozing. Aan de hand van vijf stappen bepalen professionals zoals leerkrachten of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet.

  Verwijsindex als onderdeel van de meldcode

  Soms ondervindt een kind problemen tijdens het opgroeien en zijn er verschillende organisaties die zich bezighouden met een kind en/of een gezin. Het is belangrijk dat de hulpverleners daarvan weten; de hulp kan in samenwerking met elkaar veel beter verlopen. Met het signaleringssysteem wordt bijgehouden of meerdere instanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Als meerdere instanties in het systeem een melding doen over een kind vindt er een ‘match’ plaats. De instanties komen met elkaar in contact en de ouders worden hiervan per brief op de hoogte gesteld.

  Wettelijke aansprakelijkheid

  Stichting Meer primair heeft als bestuur, waartoe onze school behoort, verschillende verzekeringen afgesloten rondom onder andere aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie over de wettelijke aansprakelijkheid van school en hoe wij daarvoor verzekerd zijn, vindt u op de website van Stichting Meer primair. U kunt voor uw vragen en opmerkingen ook terecht bij de directie van school.

  Beleid op smartwatches en mobiele telefoons

  Kinderen nemen steeds vaker een mobiele telefoon mee naar school en/of een smartwatch. We hebben gemerkt dat dit voor gedoe en afleiding zorgt onder schooltijd. Daarom hebben wij besloten dat kinderen op school de smartwatch en de telefoon uit moeten zetten voordat ze de school binnen komen en dat ze in de tas moeten. Na schooltijd mogen ze weer uit de tas en mogen ze buiten weer aan. Smartwatches mogen dus ook niet om de arm gedragen worden. Het op de vliegtuigstand zetten werkt niet, omdat ze de horloges vaak weer gewoon aanzetten. Het meenemen van telefoons en smartwatches is geheel op eigen risico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor schade of kwijtraken van telefoons of smartwatches.
  

  Het beleidsstuk op gebruik van telefoons en smartwatches ligt ter inzage bij de directie.

  Gezonde school en schoolfruit

  Klavertje vier is een 'Gezonde school' en daarom voeren wij een gezond schoolbeleid. Dat betekent dat kinderen alleen maar water of melk mee mogen nemen.

  Van maandag t/m donderdag nemen de kinderen fruit mee voor in de kleine pauze. Op vrijdag is er een keuze om bijvoorbeeld een koekje mee te geven. Snoep etc. is niet toegestaan. 

  Het schoolfruitbeleid is op te vragen bij de directie.

  Traktatiebeleid

  Als je jarig bent mag je natuurlijk trakteren. Vanuit ons gezonde schoolbeleid stimuleren wij gezonde traktaties. Dit mogen geen cadeautjes zijn.

  Het traktatiebeleid is op te vragen bij de directie.

  Sluiten