Daltonschool De Leilinde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking tussen school en ouders bevordert het welzijn en de ontwikkeling van kinderen. Ouders met vragen of opmerkingen zijn daarom altijd welkom om bij ons op school. De leerkrachten nemen wanneer nodig contact op met ouders.

  Afgelopen schooljaar hebben we ouders meer de school ingehaald om gastlessen te geven. Dit was een succes, dus ook in schooljaar 2023-2024 gaan we hiermee door. Op deze manier willen we de ouderbetrokkenheid bevorderen. Ouders geven gastlessen over bijvoorbeeld een speciaal beroep of een bepaalde culturele achtergrond. Op deze manier geven we een extra invulling aan het vak burgerschap.

  Naast de gastlessen vragen we ouders om als vrijwilliger bij ons te helpen bij bijvoorbeeld leesondersteuning, de schooltuin en de TSO.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden bij ons op de hoogte gehouden door het ouderportaal van Basisonline. Wanneer er nieuws is, wordt dit via het ouderportaal met de ouders gedeeld. In het ouderportaal kunnen ouders contact opnemen met de leerkrachten. Ze kunnen hun kinderen absent aangeven of bijvoorbeeld een vraag aan de leerkracht stellen. In het ouderportaal worden de foto's van de verschillende activiteiten gedeeld. Wanneer we bij een beslissing de mening van ouders willen weten, kunnen we via het ouderportaal een enquête versturen.

  Bij sommige vragen of opmerkingen is het fijner om persoonlijk contact te hebben. Naast het ouderportaal vinden we het belangrijk dat ouders weten dat ze altijd 's middags even binnen mogen lopen of ons telefonisch kunnen bereiken. De leerkracht zal wanneer het nodig is ook persoonlijk contact opnemen met de ouder. 

  Twee maal per jaar hebben we oudergesprekken met ouders van alle leerlingen. Wij vinden het belangrijk om alle ouders tijdens deze gesprekken te spreken. Voor ouders die willen organiseren we tweemaal per jaar een week waarop ouders een extra gesprek kunnen aanvragen. Tussen de gesprekken door kan het natuurlijk voorkomen dat er vanuit de ouder of de leerkracht een extra moment noodzakelijk is. 

  De school heeft een Facebookpagina en Instagramaccount waarop de school informatie over de school geeft en leuke activiteiten benoemt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email mediation@onderwijsgeschillen.nl.

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Op onze school is een schoolcontactpersoon aangesteld. De contactpersoon informeert de klager over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Als de klagende persoon een klacht wil indienen, verwijst zij deze persoon naar de vertrouwenspersoon. De schoolcontactpersoon is: Gerie Blokland gerie.vanblokland@obsleilinde.nl

  Voor onze school is een externe vertrouwenspersoon aangesteld. Zij behandelt de klachten die via de schoolcontactpersonen binnenkomen. Haar naam is mevrouw drs. G. Ouwehand-van der Horst, telefoonnummer 078-6412312

  Klachten over de toelating tot de school van een kind met extra ondersteuningsbehoefte, het ontwikkelingsperspectief of verwijdering van een leerling, worden door de landelijke geschillen commissie Passend Onderwijs behandeld. Voor meer informatie zie www.onderwijsgeschillen.nl tabblad passend onderwijs.

  Daarnaast is er een regeling, de zogenaamde klokkenluidersregeling  voor het omgaan met het melden van een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. (Wet Huis voor klokkenluiders Art. 2 lid 1). Een klokkenluidersregeling beschrijft hoe werknemers en eventueel andere belanghebbenden een misstand met een maatschappelijk belang kunnen melden, welke rechtsbescherming zij krijgen, en hoe de organisatie met de melding moet omgaan. De onderhavige regeling is niet bedoeld voor persoonlijke klachten van betrokkenen en moet onderscheiden worden van de Klachtenregeling en regelingen ter voorkoming van seksuele intimidatie, agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie. Deze regeling is terug te vinden op de website opops.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. Deze raad bestaat uit ouders en personeel van de school. De leden van de raad worden gekozen door alle ouders en personeel van de school. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de medezeggenschapsraad een belangrijke manier om mee te praten over het beleid op school.

  Ouderraad

  Gedurende het hele jaar organiseert de ouderraad van de Leilinde, in samenwerking met het team, allerlei activiteiten. Denk hierbij aan: Sinterklaas, kerstfeest, lenteontbijt, schoolreis en diverse excursies. Ook zorgt de ouderraad voor het versieren en gezellig maken van diverse ruimtes bij deze activiteiten.

  Inzet vrijwillige ouders

  Naast de ouderraad helpen ouders de school als vrijwilliger. u kunt hierbij denken aan:

  • Hulp bij activiteiten, zoals het zomerfeest, de Kinderboekenweek
  • Hulp bij bijvoorbeeld leesbegeleiding
  • Onderhouden van de moestuin
  • Het klaarmaken van het lekkers uit de moestuin
  • Bij verschillende klusjes, als iets repareren e.d.
  • Gastlessen in de klas

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • Koningsspelen
  • Zomerfeest groep 1-2

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Werkweek groep 8. Groep 8 gaat elk jaar op werkweek en hiervoor geldt een vrijwillige bijdrage van € 99,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school waarborgt de toegankelijkheid van het onderwijs voor iedere leerling en draagt daarmee zorg dat -hoewel vrijwillig- financiële ouderbijdragen niet leiden tot (impliciete) drempels voor de toegankelijkheid van het onderwijs, of onderwijs gericht op specifieke onderwijsbehoeften. De ouderbijdrage is te alle tijden vrijwillig. Leerlingen worden (omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage) nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs)activiteiten. De school draagt zorg dat de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage naar redelijkheid en billijkheid wordt vastgesteld, en dat iedere andere vorm van financiële bijdrage van ouders aan het onderwijs ook middels instemmingsrecht van de Medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een kind wegens klachten, een artsenbezoek o.i.d. niet naar school kan komen, kunnen ouders hem/haar absent melden in het Ouderportaal. We vragen hen om deze melding voor 08:15 uur te doen. De leerkracht van hun zoon/dochter krijgt namelijk een melding en kan deze dan tussen 08:15 uur en 08:30 uur bekijken en bevestigen. Mochten ouders hun kind na 08:30 uur afmelden dan vragen we hen dit zowel in het portaal als telefonisch (078-6154038) te doen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen mogen naar de basisschool vanaf de dag dat ze 4 jaar worden. Ze zijn leerplichtig vanaf 5 jaar. De ouders hebben de plicht ervoor te zorgen dat hun kinderen vanaf die leeftijd volledig naar school gaan. Als hun kind ziek is of onder schooltijd naar een arts gaat, dienen ouders dit door te geven aan de leerkracht van hun kind, voordat de school begint. Indien een kind zonder bericht afwezig is, zoekt de school telefonisch contact met de ouders om na te gaan wat de reden van afwezigheid is.

  Het hanteren van de regels rondom de leerplicht zijn de laatste jaren aangescherpt. Extra verlof kan slechts voor een beperkt aantal redenen gegeven worden:

  • Als de leerling vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan en het de enige gezinsvakantie van dat jaar betreft. (Dit mag niet in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar.)Wegens familieomstandigheden: bij huwelijk, overlijden of jubilea van familieleden.
  • Bij verhuizing.
  • Bij gezinsuitbreiding.
  • Wegens medische of sociale redenen.

  De procedure om vrij van school te krijgen is als volgt: 

  1. Ouders downloaden het formulier 'aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek' van de schoolsite of halen een exemplaar op school op. Zij leveren dit met een duidelijke toelichting in. 
  2. Een verzoek moet tijdig worden ingediend, tenminste twee weken van tevoren (dit in verband met een eventuele bezwaarprocedure). Bij het verzoek worden bewijsstukken, zoals een doktersverklaring, een verklaring van de werkgever, trouwkaarten, enzovoorts toegevoegd.
  3. De directeur toetst de aanvraag aan de leerplichtwet en zal de ouder(s) daarvan berichten.

  Indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim, is de directeur verplicht hiervan de leerplichtambtenaar (afdeling Leerplicht en voortijdig Schoolverlaten (LVS) van de Dienst Gezondheid & Jeugd) op de hoogte te stellen, die eventueel de officier van justitie kan inschakelen. Dit gebeurt middels een verzuimmelding binnen het administratiesysteem van Parnassys. Binnen De Leilinde wordt ook het te laat komen op dezelfde wijze geregistreerd, ook ongeoorloofd verzuim, en gemeld bij de leerplichtambtenaar, omdat we weten dat bij het vroegtijdig signaleren en stoppen van ongeoorloofd verzuim, de kans op ongeoorloofd verzuim in de verdere schoolloopbaan afneemt.

  Tenslotte: Voor periodes langer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente. Als ouders zonder toestemming hun kind toch van school houden, is het wettelijk zo geregeld dat de directeur dit verzuim doorgeeft aan de leerplichtambtenaar, met als mogelijk gevolg een proces-verbaal. 

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij de aanmelding van een leerling wordt de volgende procedure gehanteerd:

  Ouders vragen een informatiegesprek en rondleiding aan bij de directeur van de school. Tijdens het gesprek en de rondleiding ontvangen ouders informatie over de school, waarna zij kunnen beslissen of zij hun kind aan willen melden. Indien dit het geval is, wordt het aanmeldformulier ingevuld en ingeleverd. Vanaf het moment van aanmelding heeft de school een onderzoeksplicht om na te gaan of de school aan de onderwijsbehoefte van de leerling kan voldoen. Indien dit het geval is, wordt de aanmelding omgezet in een inschrijving. 

  Kleuters mogen in de weken voor hun vierde verjaardag vijf keer een dagdeel komen wennen. Wordt een leerling in de zomervakantie 4 jaar dan wordt in overleg met ouders afgestemd wanneer de wenperiode is. Dit kan dan ook na de zomervakantie worden ingepland. Op de dag dat het kind 4 jaar is, kan hij/zij op school worden toegelaten. Vanaf 5 jaar is een kind leerplichtig. Als kinderen al ouder zijn als ze bij ons op school komen, kunnen zij in overleg ook een paar keer komen wennen.

  Bij de toelating van een leerling staat de schoolkeuze van de ouders voorop. Soms is het echter onmogelijk om deze keuze te honoreren. In dat geval is het bevoegd gezag verplicht te onderzoeken of het mogelijk is het kind op één van de andere openbare basisscholen van de stichting toe te laten.

  Kinderen die verhuizen kunnen, indien de ouders dit willen, geplaatst worden op een andere school. Wanneer ouders/verzorgers om andere redenen hun kind willen aanmelden op één van de scholen, vindt eerst een verkennend gesprek plaats. Voor overplaatsing van een leerling van of naar het speciaal (basis) onderwijs gelden aparte procedures. Uitgangspunt is altijd dat integratie van de leerlingen binnen de mogelijkheden van school moet liggen. Aan het toelaten van kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte zal, in het belang van ieder kind, wel een maximum per groep gesteld worden. De algemene toegankelijkheid van het openbaar basisonderwijs betekent niet dat een openbare school nooit een kind mag weigeren.

  Weigering kan om de volgende redenen:

  • De groep is volgens wettelijke regelingen in materiële en/of personele zin vol.
  • De school kan de nodige zorg niet bieden.
  • De openbare gedragsregels van de school worden door de ouders/het kind niet onderschreven/ gerespecteerd.
  • Een vierjarige leerling is nog niet zindelijk.
  • Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt.

  Verwijdering van een leerling is ook mogelijk, maar vindt alleen in het uiterste geval plaats. Er zijn twee gronden waarop tot verwijdering kan worden overgegaan:

  • De school kan niet aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling voldoen.
  • Ernstig wangedrag van de leerling of de ouders.

  Voordat het bevoegd gezag daadwerkelijk tot verwijdering overgaat, moet de school kunnen aantonen dat er geen andere mogelijkheden meer voorhanden zijn en moet het bevoegd gezag zorgdragen voor  een passende plek voor de leerling. Het volledige aanname-, schorsings- en verwijderingsbeleid van Stichting OPOPS kunt u opvragen bij de directeur van de school.
  

  Sluiten

• Sponsoringsgelden

  Sponsoringsgelden

  Vijftien organisaties, waarin de besturenorganisaties en VNG zijn vertegenwoordigd, hebben een convenant ondertekend dat handelt over sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. Onze school onderschrijft dit convenant. Dit ligt ter inzage op school. De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school;
  • Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen;
  • Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen;
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt;
  • Het primair onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.
  • De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring. Wij houden ons aan het opgestelde convenant.

  Sluiten