Openbare Basisschool De Stapsteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het schoolteam van De Stapsteen vindt de samenwerking met ouders belangrijk. Ieder kind heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Vereniging Openbaar Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Mondeling
  • Telefonisch
  • Per mail
  • Via Isy (ouderportal)
  • Via oudergesprekken
    
  • Via de website
  • Via de nieuwsbrief die eens per maand verschijnt

  Ouderportal

  Het ouderportaal Isy is een aanvulling op onze website en brengt school en thuis dichter bij elkaar. Ouders zijn met Isy altijd en volledig op de hoogte van wat er in de klas en in en rond de school gebeurt. Met Isy heeft u als ouder toegang tot alle nieuwsberichten, de complete schoolagenda, de overblijfmodule en kunnen wij de oudergesprekken met u plannen. Zodra er belangrijk nieuws is over uw kind(eren), krijgt u via Isy een e-mail van ons. Nieuwe ouders ontvangen een brief met registratiecode (deze kunt u ook opvragen bij de administratie) en moeten zich via Isy registreren.

  • Nieuws: Actuele informatie, korte berichten, de nieuwsbrief, oproepen en herinneringen.
  • Agenda: Activiteiten, huiswerk, oudergesprekken, vakanties en vrije dagen.
  • Betaalmodule: Betalen van de overblijfbijdrage en vrijwillige ouderbijdrage.
  • Leerlingprofiel: Actuele contactgegevens en extra informatie voor school en opvang.
  • Oudergesprekken: Planning oudergesprekken.
  • Fotoboek: Foto's vanuit de groepen.
  • Boekenplank: Centrale plek voor documenten.

  De nieuwsbrief
  Aan het einde van iedere maand verschijnt er een nieuwsbrief.  Middels deze nieuwsbrief houden we u op de hoogte van ontwikkeling op schoolniveau. In de nieuwsbrief vindt u bijdragen vanuit de directie, de medezeggenschapsraad, de ouderraad, de leerlingenraad en vanuit de groepen zelf. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • De TSO
  • Het activiteitenteam voor ouders
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school maakt gebruik van de klachtenregeling van Swalm & Roer. Deze is te vinden in hoofdstuk 8 van de centrale schoolgids van Swalm & Roer en op de website van school.

  De school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Belangentegenstellingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden meestal in onderling overleg bijgelegd.

  Soms is een onderwerp van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid bestaat. Voor de school is door stichting Swalm & Roer een klachtenprocedure vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op de website van stichting Swalm & Roer. www.swalmenroer.nl

  Een eventuele klacht wordt eerst kenbaar gemaakt bij de direct betrokkenen en zo nodig bij de directie. Mogelijk kan de klacht eenvoudig worden opgelost.

  Stichting Swalm & Roer heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld, één voor ouders/ verzorgers en één voor haar medewerkers. De taken van de vertrouwenspersoon zijn onder meer het bijstaan van de klager en advisering van het bevoegd gezag.

  Ouders/verzorgers

  De vertrouwenspersoon voor ouders of verzorgers is mevrouw Agnes Vluggen. Zij is bereikbaar via e-mail: agnesvluggen@planet.nl of telefonisch via 06-34953057 (u mag ook uw bericht inspreken op de voicemail, waarna u, indien mogelijk, dezelfde dag wordt teruggebeld voor het maken van een afspraak.

  Medewerkers

  De vertrouwenspersoon voor medewerkers is mevrouw Vera Kammers. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06 828 44881 of per e-mail: v.kammerer@humancapitalcare.nl

  De scholen van Swalm & Roer zijn voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Ook bij het LKC kan een klacht worden ingediend.

  De LKC onderzoekt de (schriftelijke) klacht en beoordeelt (na een hoorzitting en/of via ‘hoor en wederhoor’) of de klacht gegrond is. De LKC brengt daarna advies uit aan het bevoegd gezag en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen.

  Een klacht kan bij het bevoegd gezag (in deze schoolgids wordt hiermee bedoeld het college van bestuur van stichting Swalm & Roer) of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.

  De contactgegevens van het LKC zijn:

  POSTADRES

  Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  Telefoon 030 280 95 90

  Internet www.onderwijsgeschillen.nl

  E-mail info@onderwijsgeschillen.nl     

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders als partners binnen de school
  
  Naast de inzet van het personeel is de inzet en betrokkenheid van ouders en verzorgers een onmisbare factor. In eerste instantie gaat dit natuurlijk over aangelegenheden betreffende het kind. Het is van cruciaal belang dat school en ouders het perspectief van de leer- en ontwikkelmogelijkheden van een kind gezamenlijk onderschrijven en ondersteunen.
  
  In het gedragsprotocol van Swalm en Roer staan de kaders beschreven van de samenwerking tussen ouders en medewerkers van De Stapsteen. Dit is te vinden op de website van Stichting Swalm en Roer. 
  
  De inzet van ouders
  De inzet van ouders is verder van groot belang bij het goed laten functioneren van de school. Er bestaat de mogelijkheid om, onder verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht, een gedeelte van de schooltijd van uw kind in school of tijdens excursies mee te maken en zelf actief mee te werken. In alle groepen wordt op meerdere gebieden ouderhulp gevraagd. Voldoende ouderhulp is essentieel voor bepaalde activiteiten. Naast ouders helpen ook opa’s, oma’s, tantes en omwonenden mee, als vrijwilliger in onze tussenschoolse opvang.
  
  De tussenschoolse opvang
  Ouders kunnen deelnemen aan de tussenschoolse opvang (TSO) als vrijwilliger. Tijdens de grote pauze tussen 11:30-12:30u lopen leerkrachten samen met vrijwilligers buiten en houden toezicht. We zijn altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers om de veiligheid tijdens het buitenspelen goed te kunnen waarborgen. De vrijwilligers worden betaald vanuit een vrijwilligersvergoeding. Lijkt dit je leuk om te doen, dan kun je je interesse kenbaar maken bij de administratie.
  
  Schoolactiviteiten
  Ouders worden actief betrokken bij het overblijven, de schoolbibliotheek, schoolactiviteiten, sport- en spellendagen, excursies/uitstapjes, schoolreisjes, vieringen en afsluitingen van projecten of thema's.
  

  Daarnaast hebben alle klassen een klassenouder (aanspreekpunt en vertegenwoordiger namens de ouders van de klas). 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Pasen / Lente activiteit

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het overblijven, het schoolreisje en het schoolkamp wordt een aparte bijdrage gevraagd.

  • Overblijven: 45,- per kind per jaar.
  • Schoolreisje en schoolkamp: De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de activiteiten die worden georganiseerd. Dit kan jaarlijks variëren, maar wordt voor aanvang van het schooljaar met ouders gecommuniceerd. 

  De medezeggenschapsraad van school heeft instemmingsrecht op het voorstel dat vanuit school wordt neergelegd. 

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt gevraagd per leerling voor dat schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Mochten ouders moeite hebben met het betalen van de ouderbijdragen, dan kunnen zij dit kenbaar maken bij de directie. Wij zullen dan kijken naar een passende oplossing. 

  Wij zullen er altijd voor zorgen dat de kinderen kunnen deelnemen aan de schoolactiviteiten. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage, zal nooit leiden tot het uitsluiten van deelname aan de school activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind(eren) ziek melden via de ouderportal Isy of telefonisch tussen 08:00-08:30 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kort verlof voor een bezoek aan de tandarts of huisarts kan via Isy worden aangevraagd. Dit betreft een stukje van de schooldag. 
  
  Verlof voor een dag of langer
  Ouders kunnen voor hun kind(eren) verlof vragen via het "verlof aanvraagformulier" dat verkrijgbaar is bij de leerkrachten en receptie van school.
  Hierop staan de wettelijke richtlijnen. Bij het aanvragen van verlof is het belangrijk dat er bewijslast wordt bijgevoegd volgens de geldende richtlijnen. Een aanvraag kan anders niet in behandeling worden genomen. Voor Eid al-Fitr mag één dag verlof aan worden gevraagd via het verlofformulier. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het aannamebeleid 
  Wettelijk kunnen leerlingen pas worden aangemeld als ze 3 jaar oud zijn. Voor die tijd oriënteren ouders zich op de schoolkeuze. Om kennis te maken met de school kunt u de schoolgids lezen die te vinden is op onze website en u kunt zich aanmelden voor een rondleiding op een van de genoemde data.   
  
  Rondleidingen 
  Er zullen rondleidingen worden gegeven op de volgende data tussen 9.00u en 10.00u: 
  
  Maandag 10 juni 2024
  Maandag 16 september 2024 
  Maandag 18 november 2024 
  Maandag 13 januari 2025 
  Maandag 24 maart 2025 
  Maandag 12 mei 2025
  Maandag 23 juni 2025
  
  Mocht u vragen hebben m.b.t. de rondleidingen kunt u mailen naar annehoppener@swalmenroer.nl.   
  
  Interesse kenbaar maken 
  Voordat uw kind 3 jaar is, kunt u uw interesse kenbaar maken voor onze school en kunt deelnemen aan een rondleiding om kennis te maken. Indien we weten dat er nog broertjes of zusjes komen, dan kunnen we hier rekening mee houden in de plaatsing. Indien dit niet bekend is, dan kan het voorkomen dat er geen plek meer is, omdat het totaal van 56 bereikt is. Eind maart in elk schooljaar bekijken we de aanmeldingen en bevestigen we op basis van de gegeven of uw kind geplaatst kan worden of niet. 
  
  Het interesseformulier kunt u e-mailen naar de administratie of op school afgeven.   
  
  De aanmelding 
  Op de 3e verjaardag van uw kind kunt u uw zoon of dochter aanmelden. Het aanmeldformulier kunt u vinden op de website en ze zijn verkrijgbaar bij de administratie. Op de website staat vermeld of er nog plek is of dat er sprake is van een wachtlijst. Zodra we het formulier ontvangen hebben, zal de school de aanmeldprocedure doorlopen die kan leiden tot een toelating.  De toelating De school zal ieder schooljaar eind maart bekend maken of de kinderen geplaatst kunnen worden op basis van onderstaande voorwaarden.   
  
  De aanname richtlijnen van leerlingen: 
  - Er geldt een maximum van 56 kinderen die per leerjaar kunnen worden geplaatst. Broertjes en/of zusjes van bestaande leerlingen krijgen voorrang. 
  - Er geldt een maximum van gemiddeld 28 kinderen per groep verdeeld over alle groepen van de school.  
  
  Bij een overschrijding van één of meerdere van de genoemde criteria ontstaat er een wachtlijst. Er is momenteel sprake van een wachtlijst voor groep 1 in 2022-2023 en voor groep 1 in 2023-2024.   Indien wij kinderen niet kunnen plaatsen worden deze – op volgorde van de aanmelddatum – geplaatst op een wachtlijst en zullen wij ouders doorverwijzen naar een andere (openbare) school in de buurt. Indien er een plek vrij komt zullen wij met de betreffende ouders contact opnemen.     
  

  Sluiten

• AVG beleid en sponsoring

  AVG beleid en sponsoring

  AVG Beleid
  Stichting Swalm en Roer heeft in een privacy verklaring beschreven hoe we omgaan met de AVG wetgeving en de informatie waarover de beschikken wat betreft de leerlingen. De privacy verklaring is op te vragen bij de stichting fo bij de school. 
  
  Sponsoring
  Op De Stapsteen
  De schoolbieb van De Stapsteen die door zeer gemotiveerde vrijwilligers wordt gerund wordt jaarlijks door enkele lokale bedrijven gesponsord ter uitbreiding van activiteiten ter promotie van het lezen en ter uitbreiding van het aanbod. Het abonnement van de Donald Duck wordt bijvoorbeeld hiervan betaald. Deze bedrijven worden op ons ouderportaal Isy vermeld en bedankt voor hun bijdrage.
  
  Stichting Swalm en Roer
  Elf organisaties, waarin ander andere de PO-raad en AVS zijn vertegenwoordigd, hebben een convenant ondertekend dat handelt over sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. Het CVB van Swalm en Roer onderschrijft dit convenant Convenant sponsoring. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring.
  
  De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:
  1. Sponsoring in het onderwijs moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke of lichamelijke gesteldheid en ontwikkeling van leerlingen. Dit houdt ook in dat scholen in de samenwerking met de sponsor een gezonde leefstijl bevorderen en dat de samenwerking bijdraagt aan de toekomst van de kinderen.
  2. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Zo mag sponsoring niet appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid of misleidend zijn. De sponsor mag geen voordeel trekken uit onwetendheid van leerlingen, ter bescherming van de belangen van leerlingen.
  
  

  Sluiten