Sint Annaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor ons staat het belang van het kind centraal door zowel leerkrachten als ouders. Wederzijdse betrokkenheid vinden wij erg belangrijk. U kent uw kind in de thuissituatie het beste, de leerkracht kent uw kind in de schoolse situatie. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uw kind. Daarom is een goede, open communicatie van wezenlijk belang. Informatie vanuit thuis kan vaak een grote rol spelen bij de ontwikkeling van het kind op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij maken gebruik van een communicatie omgeving: ‘Parro’. Deze is bereikbaar via een app op uw mobiele telefoon of website.
  

  Leerkrachten zijn op hun werkdagen bereikbaar van 8:00 tot 17:00. Buiten deze tijden zijn wij (mits het een noodgeval betreft) niet beschikbaar.
  

  Let op: Tijdens schooltijd zullen leerkrachten zelden op een Parrobericht reageren, de  aandacht is dan bij de leerlingen in de klas.

  
  Vrijwel alle communicatie van school verloopt via dit kanaal: De Parro-omgeving wordt gebruikt voor:

  • mededelingen aan de ouders van de school
  • mededelingen voor de groep
  • foto’s van schoolactiviteiten
  • individuele mededelingen van/voor de leerkracht
  • agenda met het jaarrooster (studiedagen/feesten etc.)
  • agenda voor activiteiten, waarbij aanwezigheid gepeild kan worden
  • het vragen van hulpouders of om het meebrengen van materialen 
  • het inplannen van ouder- kindgesprekken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • (Versiercommissie)
  • GMR
  • Ouderparticipatiegroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ondanks de positieve intenties van iedereen die betrokken is bij onze school, kunt u als ouder ontevreden zijn over bepaalde gang van zaken. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid, eerst de leerkracht aan te spreken. Als dit niet leidt tot een oplossing, dan kan de kwestie aan de manager onderwijs worden voorgelegd. Als u er ook met de leerkracht en de manager onderwijs niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, dan kunt u contact opnemen met de centrale directie. Mochten deze mogelijkheden geen oplossing bieden, dan kunt u zich wenden tot een van de interne contactpersonen (teamlid of ouder) op de eigen school. Deze begeleidt u verder in de klachtenprocedure SKOV. De school hanteert hiervoor de modelklachtenregeling van SKOV. Zie onze website voor deze regeling en de gegevens van de contactpersonen.

  De interne contactpersoon

  Op elke school binnen onze stichting zijn 2 contactpersonen aangesteld: een ouder en een leerkracht. Dit betekent niet dat u als ouder naar de oudercontactpersoon moet en de leerkracht naar de leerkrachtcontactpersoon. U bent vrij in uw keuze. De interne contactpersoon zal samen met u beoordelen om al dan niet de externe vertrouwenspersoon in te schakelen.

  Voor onze school zijn de volgende interne contactpersonen benoemd: Jacqueline Bakker-van Dijck (ouder) en Annemarie van Boekel (medewerker).

  De externe contactpersoon

  De externe vertrouwenspersoon gaat eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet wenselijk is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de landelijke klachtencommissie. Verder begeleidt de vertrouwenspersoon de klager desgewenst bij de verdere procedure. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding. De externe vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is te bereiken via:
  GGD Hart voor Brabant Team Preventie Macht Misbruik (PMM)
  Postbus 3024
  5003 DA Tilburg
  Telefoon: 073 640 40 90

  De klachtencommissie wordt gevormd door de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). Dit is een samenwerkingsverband van alle landelijke klachten-, beroeps-, bezwaren- en geschillencommissies, o.a. ingesteld door en voor het katholiek onderwijs.
  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Telefoon: 070 392 55 08

  Zie voor meer informatie de website: www.gcbo.nl.

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Het werken met deze meldcode is een wettelijke verplichting voor iedereen die werkt met kinderen. De Meldcode is een stappenplan waarin staat hoe een professional moet omgaan met het signaleren en melden van huiselijk geweld en kindermishandeling. Als een leerkracht een ernstig vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld heeft, dan worden volgens de Meldcode de volgende stappen gezet:
  Stap 1: Het in kaart brengen van de verschillende signalen.
  Stap 2: Overleg met de manager onderwijs. Zo nodig raadplegen van het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling of het Steunpunt Huiselijk Geweld.
  Stap 3: Gesprek met de ouders.
  Stap 4: Wegen van het geweld of de kindermishandeling.
  Stap 5: De school neemt een besluit: hulp organiseren in overleg met de ouders of melden bij de geëigende instantie.

  Door te werken met een meldcode blijft de beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, berusten bij de professional. Het stappenplan van de meldcode biedt hem/haar bij die afweging houvast.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij als school hebben als uitgangspunt dat het leerprogramma niet ouderafhankelijk moet zijn. Dit betekent dat de leeractiviteiten doorgang moeten kunnen vinden zonder ondersteuning van ouders. Sommige activiteiten krijgen een meerwaarde als er meer handen in de klas zijn. Er zijn ook activiteiten die geen doorgang kunnen vinden als ouders geen ondersteuning kunnen geven. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld excursies, museumbezoek, de gyminstuif et cetera. 
  Tevens vragen wij met enige regelmaat ouderhulp voor hand- en spandiensten in en rondom de school. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld het in- en uitruimen van klaslokalen in de zomervakantie, het (opnieuw) verven van het verkeersplein op de speelplaats of het wegbrengen van ons oud papier.
  
  Daarom willen wij alle ouders vragen gedurende het schooljaar minimaal één keer te helpen bij een leeractiviteit of hand- en spandiensten zodat we niet telkens beroep hoeven te doen op dezelfde ouders, vele handen maken licht werk!

  De ouderraad (OR)
  De ouders van de ouderraad verzorgen voor onze school de praktische zaken rond het vieren van de verschillende feesten in de loop van het jaar. Te weten; Sint, kerst, carnaval, juffendag en laatste schooldag. De OR komt in de loop van het jaar 2x fysiek bij elkaar om te overleggen, dit is in oktober en januari.
  
  De versiercommissie
  Gedurende het jaar wordt de school door ouders versierd rondom de grotere feesten/thema's. In het halletje bij de ingang maar ook in de gangen of zelf op de ramen (raamschilderingen) zie je terug waar staan in het jaar (Herfst, Sint, kerst, carnaval, Lente etc.)De ouders in de versiercommissie overleggen onderling over wie welk thema opbouwt en/of afbreekt zodat onze school gedurende het jaar gezellig versierd is. Naast de kerngroep vinden de ouders van de versiercommissie het fijn wanneer ouders per thema aan haken wanneer ze willen helpen
  
  De medezeggenschapsraad (MR)
  Ouders praten en beslissen in de MR over het beleid van de school. Deze raad bestaat uit twee ouders en twee teamleden.

  De MR heeft twee soorten recht:

  • instemmingsrecht
  • adviesrecht

  Via de MR kunnen ouders hun stem laten horen en invloed uit oefenen op het te voeren beleid. De MR vergaderingen zijn openbaar en kunnen ouders terugvinden in de Parro agenda.

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  De GMR is een orgaan dat de medezeggenschap op stichtingsniveau uitoefent. Eén teamlid en één ouder vertegenwoordigen onze school in dit orgaan. Hierin zijn ook de scholen uit Vierlingsbeek, Overloon, Maashees en Holthees vertegenwoordigd (alle SKOV scholen)
  

  De ouderparticipatiegroep (OPG)
  De school heeft een participatiegroep ingericht. De OPG bestaat uit ouders vanuit de verschillende leerjaren, komt vier keer per jaar bijeen en bespreekt actuele ontwikkelingen binnen de school. Op deze wijze blijft de school op de hoogte van hetgeen er onder de ouders en het dorp leeft en omgekeerd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • carnaval
  • juffendag/bosdag
  • laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwijs in Nederland is in principe gratis voor alle kinderen. Toch zijn er een aantal activiteiten die door de school en de ouderraad worden georganiseerd voor de kinderen die niet onder deze regel vallen. Hiervoor vragen we een extra ouderbijdrage. Deze bijdrage is vrijwillig, maar het is prettig om te constateren dat doorgaans alle ouders meedoen. Verschillende (buitenschoolse) activiteiten worden betaald uit de ouderbijdragen, die aan het begin van ieder schooljaar aan de ouders wordt gevraagd. Het aankomende schooljaar is de ouderbijdrage vastgesteld op  € 40,00 per kind. Bij deze activiteiten moet vooral worden gedacht aan de Sinterklaas- en de kerstviering, carnaval, de juffendag en de laatste schooldag. Daarnaast wordt een extra bijdrage gevraagd voor het schoolkamp voor groep 8 (€50,-). Ook deze bijdrage valt onder de vrijwillige ouderbijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Indien een basisschool aan ouders een financiële bijdrage vraagt om bepaalde (minder schoolse) activiteiten te kunnen bekostigen, dan is de school verplicht hiervoor een overeenkomst met de ouders te sluiten. Deze overeenkomst, die de schoolbijdrage van de ouders formeel regelt, wordt door de ouders bij de inschrijving van hun kind, ondertekend. De ouders van de medezeggenschapsraad hebben instemmings-bevoegdheid bij de vaststelling of wijziging van de vrijwillige ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage is vrijwillig en een school mag een leerling niet weigeren als de ouders de ouderbijdrage niet willen betalen. De vastgestelde ouderbijdrage is exclusief het kamp voor groep 8.
  
  Wanneer een leerling gedurende het jaar instroomt dan kunnen de kosten verrekend worden afhankelijk van het moment van instroom. Neem hiervoor contact op met de penningmeester van de OR.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Mocht het financieel niet mogelijk zijn om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, dan kunt u altijd terecht bij stichting Leergeld (www.leergeld.nl)

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet naar school kan komen

  Wanneer uw kind ziek is of naar de huisarts moet, is het van belang dat u ons dat voor schooltijd laat weten. U kunt een absentie via Parro doorgeven. In verband met de veiligheid van uw kind nemen wij direct contact met u op als uw kind zonder kennisgeving afwezig is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof

  Het aanvragen van verlof valt onder de Leerplichtwet en kent een aantal 'spelregels'. Op deze pagina van de Rijksoverheid vindt u daar alle informatie over. Het verlof dient schriftelijk te worden aangevraagd. Het formulier kunt u downloaden van onze website. U kunt het formulier ingevuld inleveren bij de leerkracht. U krijgt het ondertekend terug en u hoort of het aangevraagde verlof geoorloofd is. Als de aanvraag niet toegekend is en u laat uw kind niet naar school gaan, zijn wij verplicht dit als 'ongeoorloofd verzuim' op te nemen in de schooladministratie. De leerplichtambtenaar kan u vervolgens sancties opleggen. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van de gemeente.

  Sluiten

• Inschrijven nieuwe leerlingen

  Inschrijven nieuwe leerlingen

  1. Ouders vullen het SKOV aanmeldformulier van de site in.
  2. Wij mailen/bellen ouders zodra we het formulier ontvangen hebben.
  3. Wanneer het bijna zover is dat het kind 4 jaar wordt worden ouders en kind op school uitgenodigd middels een mail, ook wordt het intake formulier in de mail bijgevoegd.
  4. Ouder(s) komen met hun kind op gesprek, ze worden ontvangen en krijgen een algemene rondleiding door de school en krijgen specifieke uitleg van de leerkracht van unit 1.
     Met de leerkracht van unit 1 maken ze een afspraak over de wendagen. (Over de wendagen is geen vaste afspraak, in overleg met ouders kijken we wat bij het kind past. Meestal is dit 2x voor de start op school een dagje laten wennen.)
     Tot 6 weken voor de grote vakantie kunnen kinderen die 4 worden starten in het schooljaar, daarna starten ze in het volgende schooljaar.  

  Wanneer het een kind ouder dan 4 betreft worden bovenstaande stappen ook doorlopen, aangepast op het kind en de specifieke situatie.

  Sluiten