Torenpleinschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij willen graag dat ouder(s)/verzorger(s) op de hoogte zijn van onze manier van werken, waar wij op school met de leerlingen mee bezig zijn en wat de ontwikkelingen op onze school zijn.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools: Wij werken met Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouder(s)/verzorger(s) die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouder(s)/verzorger(s) hebben alleen toegang tot de groepen van hun kind(eren). Het doel is om ouder(s)/verzorger(s) meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas/school, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. Ook staat in Social Schools de schoolagenda. Hierin staan alle geplande evenementen.  

  Groepsinformatie: Via de leerkracht ontvangen alle ouder(s)/verzorger(s) aan het begin van het school de groepsinformatie. Hierin staan alle belangrijke afspraken per leerjaar.

  Oudercontact: Aan het begin van het schooljaar organiseren we voor iedere leerling een startgesprek. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen dan kennismaken met de leerkracht(en) van hun kind en zij kunnen vertellen wat zij van belang vinden voor de leerkracht(en) om te weten over hun kind. Wij stellen het op prijs dat de leerling aanwezig is bij het startgesprek. Ouder(s)/verzorger(s) worden meerdere keren per jaar uitgenodigd om te praten over de vorderingen van hun kind. Twee maal per jaar krijgen de leerlingen een rapport mee.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken in de school tussen leerlingen, ouder(s)/verzorger(s), medewerkers, schoolleiding en alle overige bij de school betrokken personen in eerste instantie onderling op schoolniveau worden opgelost. Het meest voor de hand liggend is dat de klager zich rechtstreeks richt tot degene tegen wie zijn klacht is gericht, dan wel tot diens leidinggevende, dan wel rechtstreeks tot de directeur. Ook is het mogelijk om eerst de interne contactpersoon van de school te benaderen. Als deze mogelijkheden niet toereikend zijn, doordat afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden of door de aard van de klacht, dan kan men een beroep doen op de klachtenregeling. De regeling biedt mogelijkheden voor het indienen van een klacht bij de directeur, het bestuur of rechtstreeks bij de landelijke klachtencommissie. Bovendien kent de Stichting externe vertrouwenspersonen (hun contactgegevens zijn bekend bij de contactpersonen op schoolniveau).

  Als er na de bovenstaande stappen nog geen oplossing is gevonden, hebben wij een klachtenprocedure, net als andere PCOU scholen. De klachtenregeling vindt u op de website van Stichting PCOU. (klachtenprocedure)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij kunnen niet zonder de hulp van onze ouder(s)/verzorger(s). In de eerste plaats denken wij hierbij aan betrokkenheid bij het onderwijs aan de leerlingen. Het is goed voor de leerlingen als ouder(s)/verzorger(s) belangstelling voor de gebeurtenissen en het leren op school laten merken. Omdat ouder(s)/verzorger(s) de expert zijn met betrekking tot hun eigen kind is het belangrijk dat ouder(s)/verzorger(s) eventuele informatieavonden bijwonen en deelnemen aan de 10-minutengesprekken. Hierdoor kan afstemming plaatsvinden tussen de situatie op school en thuis.

  Verder kunnen wij ook niet zonder ouder(s)/verzorger(s) als meedenker en ondersteuner bij een heel aantal praktische zaken. Dit kan structureel als lid van de medezeggenschapsraad of ouderraad, maar ook incidenteel door te helpen bij de talentmiddagen, te helpen bij excursies of om mee te helpen met de organisatie van andere evenementen op school. Wij gaan ervoor om samen met ouder(s)/verzorger(s) te werken aan goed onderwijs voor alle leerlingen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Klassenactiviteiten
  • Leerlingenraad
  • Pasen, Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ook wordt er een vrijwillige bijdrage gevraagd voor schoolreis groep 1 t/m 7 en het kamp in groep 8. Ook hiervoor geldt dat het niet voldoen van deze bijdrage niet leidt  tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan deze activiteiten.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage gaat volledig naar de leerlingen. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, moet u uw kind ziek melden op school. Dit kan door een mail naar de leerkracht en administratie te sturen via SchouderCom. Geef duidelijk aan wie er ziek is en in welke klas uw kind zit. Als een leerling niet aanwezig is en we hebben geen ziekmelding ontvangen, dan nemen wij voor 9.00 uur telefonisch contact op met de ouder(s)/verzorger(s).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof mag alleen worden toegekend voor religieuze feestdagen, gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouder(s)/verzorger(s).

  1.    Religieuze feestdagen
  Ouder(s)/verzorger(s) kunnen een beroep doen op vrijstelling van onderwijs vanwege plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bijvoorbeeld religieuze feestdagen als Suikerfeest en Offerfeest. De ouder(s)/verzorger(s) stellen in zo’n geval de directeur uiterlijk twee dagen van te voren op de hoogte.

  2.    Gewichtige omstandigheden
  Er kunnen zich omstandigheden voordoen, zoals het bijwonen van een huwelijk, ziekte, een sterfgeval, waardoor een leerling de school niet kan bezoeken. Een verzoek tot verlof vanwege gewichtige omstandigheden dient, indien mogelijk vooraf, te worden ingediend bij de directeur. Verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan voor ten hoogste tien dagen per schooljaar worden toegekend. Een bewijs van de ‘gewichtige reden’ kan worden gevraagd, bijv. een trouwkaart.

  3.    Aard van het beroep van (één van) de ouder(s)/verzorger(s) 
  Indien ouder(s)/verzorger(s) vanwege de specifieke aard van hun beroep alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan, is verlof mogelijk voor maximaal tien dagen. Dit verlof is niet toegestaan tijdens de eerste twee weken van het schooljaar. Verlof buiten de schoolvakanties om wordt slechts bij hoge uitzondering verleend. Er zijn hier strenge wettelijke regels voor. De schoolorganisatie kan worden gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. Vanuit de regelgeving vanuit het Ministerie van het Onderwijs krijgen ouder(s)/verzorger(s) de gelegenheid in ieder geval 1x per jaar twee aaneengesloten weken op vakantie te kunnen laten gaan. Dat kan dit schooljaar in de kerstvakantie, meivakantie en de zomervakantie. Verder mogen wij de zomervakantie niet met een week verlengen.

  Verlof aanvragen kan via een document welke te vinden is in SchouderCom (bij documenten/verlof).

  Een verzoek om extra vakantieverlof dient tijdig te worden ingediend bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier.  Voor meer informatie kunt u terecht op: naardebasisschool.utrecht.nl

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.  

  Aanmelden

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. De Torenpleinschool kan per kwartaal 14 à 15 kinderen aannemen. Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school. Dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website naardebassischool.utrecht.nl.

  Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.  

  Toelaten en inschrijven

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.  

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?

  Mocht uw kind al op een andere school zitten en u maakt de keus om een overplaatsing te doen, dan kunt u telefonisch contact opnemen met de desbetreffende intern begeleider:

  Voor groep 1 t/m 2 is dit Heleen Overwater (aanwezig op woensdag en donderdag)

  Voor groep 3 t/m 8 is dit Thea van Noort (aanwezig op maandag, dinsdag en woensdag)  en Willeke Peters (aanwezig maandag, woensdag en  vrijdag).

  Wanneer er plaats is, zullen wij met u in gesprek gaan over de procedure van een eventuele plaatsing van uw kind. Wij vinden het als school belangrijk om aan de onderwijsbehoefte te voldoen van uw kind. Daarom nemen wij altijd contact op met de huidige school van uw kind. De directeur en intern begeleider zullen hierop een besluit nemen.   

  Sluiten