Openbare Basisschool De Tuimelaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders kunnen samen met ons team een aanvullende en verrijkende rol spelen bij het organiseren van schoolactiviteiten voor de kinderen. Hulp is onmisbaar en betrokkenheid wordt ontzettend gewaardeerd.    

  Ook kunnen ouders participeren in de medezeggenschapsraad (MR) en/of de ouderraad (OR) van onze school:    

  Medezeggenschapsraad  

  De medezeggenschapsraad houdt zich bezig met de beleidsmatige aspecten van de school. Dit kunnen uiteenlopende zaken zijn zoals onderwijsontwikkeling, huisvesting, beleidsnotities en bovenschoolsmanagement. Bij een aantal zaken heeft de raad adviesrecht, bij een aantal zaken instemmingsrecht. Op deze wijze kunnen ouders wezenlijk invloed hebben op de ontwikkeling van De Tuimelaar. De data van de vergaderingen staan in de kalender op de website. De vergaderingen zijn openbaar.  

  De raad bestaat uit twee teamleden en twee ouderleden.  De leden worden voor drie jaar gekozen. Dan vinden er verkiezingen plaats. Elke ouder kan zich verkiesbaar stellen. De MR is namens het personeel en de ouders de gesprekspartner van het bevoegd gezag/ directeur van de school. Direct overleg met het bestuur vindt plaats via de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) waar alle scholen van SAAM* middels een contactpersoon in vertegenwoordigd zijn.    

  Ouderraad

  Naast de medezeggenschapsraad is er ook een ouderraad. De ouderraad organiseert activiteiten voor kinderen en heeft een belangrijk aandeel in de feesten en vieringen door het jaar heen. Activiteiten zijn o.a. Sinterklaas, eindejaarsmaaltijd, carnaval, sportdag/Koningsspelen, schoolreis, avondvierdaagse, versieren en aankleden van de school.    
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercommunicatie via Social Schools

  Social Schools is een veilig en besloten ouderportaal voor de online communicatie tussen school en ouders. Ook kunnen ouders zelf hierin hun adres- en telefoongegevens bijhouden. De belangrijkste voordelen zijn: overzichtelijke communicatie en een laagdrempelige bereikbaarheid voor alle gebruikers.

  Via deze applicatie kunnen zowel individuele berichten als groepsberichten verstuurd worden. Ook kan er door leraren een afgeschermde of openbare blog geplaatst worden. Wanneer er een openbare blog geplaatst wordt, staat deze informatie tevens op de website van De Tuimelaar. Afwezigheidsmeldingen doorgeven, toestemming geven voor gebruik beeldmateriaal, een enquête en/of poll houden of inschrijven als hulpouder bij excursies zijn onder andere ook mogelijk via Social Schools.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms ook dingen mis. SAAM* hecht waarde aan een zorgvuldige klachtenafhandeling. We vertrouwen erop dat we klachten in de meeste gevallen in onderling overleg binnen de school kunnen oplossen. Wij nodigen jullie dan ook uit om bij ontevredenheid met de direct betrokkene in gesprek te gaan. Meer over het indienen van klachten kan gelezen worden in onze klachtenprocedure.  

  Ongewenste omgangsvormen

  Als extra ondersteuning bij ongewenste omgangsvormen zijn binnen iedere school van SAAM* interne contactpersonen werkzaam. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen kinderen, ouders en medewerkers van de school een beroep doen op de ondersteuning van deze contactpersonen. Zij luisteren en geven advies en informatie over mogelijke vervolgstappen en kunnen helpen bij het maken van een stappenplan voor het stoppen van ongewenst gedrag.     

  Klacht indienen bij het bestuur  

  Als na het contact met de schoolleiding de klacht naar jullie mening onverhoopt niet naar tevredenheid is opgelost, dan kan het voorval voorgelegd worden aan de Collega van Bestuur van SAAM*. Dit kan door een e-mail te sturen aan algemeen@saamscholen.nl met het verzoek om in de onderwerpregel op te nemen dat het gaat om een klacht.    

  Vertrouwenspersoon   

  Indien nodig of gewenst kan men zich ook wenden tot de vertrouwenspersoon die werkzaam is voor SAAM*. De vertrouwenspersoon kan bemiddelen om tot een oplossing te komen of de klager begeleiden in de verdere klachtprocedure. De vertrouwenspersoon is te bereiken via GGD Hart voor Brabant, telefoon 088 – 3686759.    

  Klacht extern 

  Klachten die desondanks onvoldoende zijn opgelost, kunnen voor een objectief onderzoek voorgelegd worden aan de klachtencommissie. SAAM* is daarvoor aangesloten bij de landelijke klachtencommissie onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl, telefoon: 030-2809590, e-mail: info@onderwijsgeschillen.nl). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit over de gegrondheid ervan. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over te nemen maatregelen.    

   
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We zijn hartstikke blij met ouderhulp. Ouders worden ingezet om groepjes te begeleiden bij het lezen, om mee te gaan naar een schoolreisje / uitje van de groep, bijzondere dagen op school etc.

  MR
  Onze school heeft een medezeggenschapsraad (MR). In de MR zijn zowel de collega’s als ouders vertegenwoordigd. De MR vergadert een aantal keer per jaar met de schooldirectie; deze vergaderingen zijn openbaar. De MR heeft instemmingsrecht op onder meer de onderwijskundige doelstellingen, plannen voor fuseren met een andere school en bij het vaststellen of aanpassen van het schoolreglement. De MR heeft het recht te adviseren over onder meer de hoofdlijnen van de begroting en over de aanstelling of ontslag van de schoolleiding. Alle bevoegdheden van de MR en haar geledingen zijn vastgelegd in artikel 10 tot en met 16 van de Wet medezeggenschap op Scholen (WMS). In het medezeggenschapsreglement van een MR is vastgelegd hoe vaak de MR van samenstelling wisselt en hoe lang iemand zitting kan nemen in de MR. Verdere informatie is te vinden op de website van onze school.    

  GMR
  Met tien leden vertegenwoordigt de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) alle 25 medezeggenschapsraden van de SAAM* scholen. Vijf vertegenwoordigers vanuit de collega’s en vijf ouders, die zijn gekozen. Alle bovenschoolse aangelegenheden, vanuit de Wet Medezeggenschap op Scholen, worden door de GMR behandeld. Waar nodig wordt geadviseerd of instemming verleend. De GMR hecht veel waarde aan het optimaal faciliteren van het primaire proces, waarbij het kind en de professional centraal staan. Overleg met de achterban is essentieel: alle leden van de GMR zijn verbonden met de scholen. Vergaderingen zijn openbaar en de GMR is transparant naar alle belanghebbenden. Samen met de Collega van Bestuur en de Raad van Toezicht zet de GMR zich in voor een nog betere toekomst voor het onderwijs in Bernheze, Boekel, Landerd, Meierijstad, Oss en Maashorst. Verdere informatie is te vinden op de website van SAAM*.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor alle SAAM* scholen is de vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2020–2021 geschrapt. Dit betekent dat ouders bij de SAAM* scholen geen financiële bijdrage betalen. Wat voorheen de ouderbijdrage was, wordt nu door SAAM* ter beschikking gesteld waardoor de Ouderraad nog steeds naar eigen inzicht buitenschoolse activiteiten kan organiseren, bijvoorbeeld gericht op culturele en sportieve vorming van de kinderen, de bekostiging van vieringen en festiviteiten (Sinterklaas, Kerst, Carnaval, e.d.).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen via Social Schools of telefonisch doorgegeven worden aan de leerkracht.

  Wij willen graag voor aanvang schooltijd (8.30 uur) ervan op de hoogte zijn dat jullie kind ziek is. Wij voelen ons namelijk verantwoordelijk als jullie kind zonder afmelding afwezig is. Als een kind tijdens schooluren naar huis moet, bijvoorbeeld voor een bezoek aan de dokter of de tandarts, geef dit dan vooraf via Social Schools aan en kom in alle gevallen jullie kind ophalen.

  Verzuim
  De school houdt een verzuimregistratie bij. Wanneer een verzuim gemeld is en er is een geldige reden voor of als verlof is aangevraagd dat is goedgekeurd, dan is het verzuim geoorloofd. Wanneer er geen geldige reden is of er is geen toestemming verleend, dan wordt het verzuim als ongeoorloofd geregistreerd en is school verplicht het verzuim te melden bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Ook als een kind regelmatig niet naar school gaat of vaak te laat komt is school verplicht van dit relatieve verzuim melding te doen bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Het Regionaal Bureau Leerplicht zal dan contact opnemen met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij SAAM*, en dus ook op onze school, vinden we het erg belangrijk dagelijks in contact te zijn met kinderen en elkaar vooral ook te zien. Dat betekent dat we uw kind op school verwachten als er onderwijs wordt gegeven. Dit staat ook zo in de Leerplichtwet. Natuurlijk is in een aantal gevallen een uitzondering op deze regel mogelijk en kan er voor een kind verlof aangevraagd worden. Wij hanteren hierbij de verlofregeling zoals die is opgesteld door het Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost. Deze verlofregeling is vindbaar op de website van RBL BNO.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke school heeft ook een eigen verbinding met de wijk of het dorp. Elke school geeft een eigen invulling aan schoolconcept en profilering. We hechten aan keuzevrijheid van ouders. We helpen dus graag bij het maken van een weloverwogen keuze. De school staat daarom open voor een oriënterend gesprek en rondleiding tijdens schooltijd. Tijdens een rondleiding is de sfeer in de school het beste te ervaren. In het voorjaar zijn er ook twee open ochtenden, waarop geïnteresseerde ouders informatie krijgen over onze school en kunnen zien hoe wij onze uitgangspunten in praktijk brengen. Voor een openbare basisschool geldt dat iedereen welkom is, zonder onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging of wat voor ander kenmerk dan ook.
  
  We willen verandering van school zoveel mogelijk beperken. Voor kinderen betekent dat verlies van leer- en ontwikkeltijd, verlies van een vertrouwde schoolomgeving, verlies van vertrouwde volwassenen en van vriendjes en vriendinnetjes. Het van school wisselen kan betekenen dat een traject met een kind, dat eigenlijk extra hulp nodig heeft, steeds op een andere school opnieuw begint. Daardoor gaat kostbare tijd verloren.

  De fasen van aanmelding:

  • Aanmelding door de ouders bij de directie van de school door middel van het aanmeldingsformulier.
  • Verzamelen van informatie door de school bij instanties, zoals de vorige school, peuter/ kinderopvang en eventuele zorginstelling. Op basis van de gegevens kan besloten worden om het kind te observeren binnen de huidige opvang of school.
  • Inventariseren van de mogelijkheden tot plaatsing door directie en intern begeleider van de school. Onder andere op basis van schoolondersteuningsprofiel, ondersteuningsbehoefte van het kind, situatie van de groep en mogelijkheden van het gebouw.
  • Besluitvorming ten aanzien van plaatsing.
  • In een gesprek met ouders wordt het besluit van de school toegelicht. Bij plaatsing wordt (indien van toepassing) een plan van aanpak opgesteld. Bij afwijzing zorgen we voor inhoudelijke onderbouwing en wordt samen met ouders gezocht naar een passende plaats voor het kind.

  Afspraken voor het instromen van kleuters:
  

  • Kinderen die 4 jaar zijn stromen op of kort na de dag dat zij 4 jaar worden in.
  • Kinderen die in de zomervakantie 4 jaar worden, starten direct aan het begin van het schooljaar op de eerste schooldag. De ouders van deze kinderen worden voor de zomervakantie door de desbetreffende leraar gebeld voor een intakegesprek en deze kinderen worden uitgenodigd voor de kennismakingsmiddag. Het intakegesprek en de kennismakingsmiddag vinden beiden plaats voor de zomervakantie. Voor de kennismakingsmiddag ontvangen ouders per brief een uitnodiging. Voor deze kinderen zijn er geen extra oefenmomenten.
  • Kinderen die in de periode vanaf de start van het schooljaar tot aan de herfstvakantie 4 jaar worden, kunnen instromen vanaf hun vierde verjaardag. De ouders van deze kinderen worden voor de zomervakantie gebeld door de leraar voor een intakegesprek. Het intakegesprek vindt plaats voor de zomervakantie. Tijdens dit gesprek worden er afspraken gemaakt over wanneer het kind kan komen oefenen. De kinderen mogen zes weken lang voordat ze vier jaar worden één dagdeel per week of drie weken lang twee dagdelen per week komen oefenen (voor zover mogelijk in de periode vanaf de start van het schooljaar tot de vierde verjaardag).
  • Kinderen die in de periode vanaf de herfstvakantie tot einde schooljaar 4 jaar worden, kunnen in overleg met de leraar instromen vanaf hun vierde verjaardag. Hierbij wordt rekening gehouden met de duur van het schooljaar en de groepsgrootte. De ouders van deze kinderen worden acht weken voordat hun kind 4 jaar wordt door de groepsleerkracht gebeld voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek worden er afspraken gemaakt over wanneer het kind kan komen oefenen. Deze kinderen mogen zes weken lang voordat ze vier jaar worden één dagdeel per week of drie weken lang twee dagdelen per week komen oefenen.
  • Kinderen die 5 jaar zijn geworden zijn leerplichtig en worden de hele week op school verwacht.
  • Nadat het kind is aangemeld op OBS De Tuimelaar krijgen ouders schriftelijk bericht dat het kind wordt toegelaten.
  • Tijdens het intakegesprek met de leraar ontvangen ouders informatie over de dagelijkse gang van zaken in groep 1-2 en indien van toepassing over het verloop van de oefenmomenten. Mochten ouders zelf vragen hebben, dan worden deze ook besproken tijdens het intakegesprek. Ook ontvangen ouders een entreeformulier en een rode kaart. Deze formulieren graag thuis invullen en terugsturen of afgeven bij school.
  • Regel is dat kinderen die nog niet zindelijk zijn, nog niet worden geplaatst. Hiervoor wordt in overeenstemming met de ouders een oplossing gezocht.   

  Aanmelding en instroom van kinderen vanuit een andere school

  Verandering van school is niet altijd wenselijk. Soms is er geen keuze en is overplaatsing nodig, zoals bij:

  1. Verhuizing
  2. Onvrede over de school waarop het kind zit

  1. Verhuizing

  Wanneer er sprake is van een verhuizing en jullie kind kan geplaatst worden, wordt de volgende procedure gevolgd: een informatief gesprek over de school, een rondleiding door het gebouw en een kijkje in de groepen. De ouders wordt verzocht de directie te informeren over het contact met onze school. Wanneer dit is gebeurd nemen wij contact op met de school waarop het kind zit en spreken e.e.a. door. Als uit de informatie van de school en van de ouders blijkt dat wij het kind de vereiste ondersteuning kunnen bieden, wordt het kind ingeschreven na invulling van het aanmeldingsformulier. Bij de plaatsing wordt rekening gehouden met zowel de grootte als de samenstelling van de groep.  

  2. Onvrede over de school waarop het kind is ingeschreven

  In het gesprek met de ouders moet duidelijk worden waarop de onvrede gebaseerd is. Er wordt altijd gevraagd naar wat er besproken is met de huidige leraar van het kind als ook met de directie van de huidige school. De ouders worden verzocht de directie te informeren over de contacten met onze school. Wanneer dit is gebeurd neemt de directie contact op met de school waarop het kind zit en spreken e.e.a. door. Als uit de informatie van de school en van de ouders blijkt dat wij het kind de vereiste ondersteuning kunnen bieden, wordt het kind ingeschreven na invulling van het aanmeldingsformulier. Bij de plaatsing wordt rekening gehouden met zowel de grootte als de samenstelling van de groep.      

  Sluiten

• Bijzondere vrijdagen

  Bijzondere vrijdagen

  Tijdens het schooljaar wordt op een aantal vrijdagen een bijzonder programma aangeboden. Speciale workshops waarbij creativiteit en/of techniek uitgangspunt is, worden aangeboden of er worden extra activiteiten georganiseerd, zoals een theaterdag, tentoonstelling en presentaties aan ouders. Ouders, opa's en oma's ontvangen dan ook zeker een uitnodiging! 

  Sluiten