Openbare Basisschool De Belhamel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zien wij als belangrijke partners in de school. Ouders worden betrokken bij het onderwijs aan hun kind. Er zijn kijkochtenden waarop u het onderwijs in de praktijk kan ervaren. Er zijn koffie-uurtjes waarin ouders elkaar ontmoeten en er een thema centraal staat om zo ouders te ondersteunen in de opvoeding. Ouders zijn actief in de ouderraad en organiseren samen met het team activiteiten. Ouders hebben zitting in de medezeggenschapsraad. 

  Ouders en leerkrachten gaan met elkaar in gesprek over de ontwikkeling van het kind. Ouders ontvangen twee maal per jaar een rapport waarin de ontwikkeling van het kind staat beschreven. Zo kunnen ouders de ontwikkeling volgen. In gesprekken horen we graag de bevindingen van ouders. We vinden het fijn als ouders hun vragen aan ons stellen. Daartoe kunnen ouders een afspraak maken met de leerkracht. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elkaar steeds goed informeren is erg belangrijk.  U moet weten, wat er op school gebeurt. Omgekeerd willen we van u graag die informatie krijgen, die voor ons van wezenlijk belang is.  

  Via Parro wordt u op de hoogte gehouden van wat er rond onze schoolgemeenschap gebeurt, zoals activiteiten, vergaderingen, projecten, oproepjes, terugblikken van activiteiten, en dergelijke. In Parro vindt u tevens een digitale jaarkalender, nieuws, fotoalbums, contactinformatie en nog veel meer.    

  Met Parro bent u in staat om zeer eenvoudig de info tot u te nemen, op een moment dat het u schikt.  De bedoeling is om u pushberichten te sturen.  Dit is een ideale manier om u snel te kunnen bereiken met een korte boodschap, bijvoorbeeld als de bus vertraging heeft na een schoolreisje of een herinnering voor een activiteit. Het communiceren via deze app is ook volledig AVG-Proof! De informatie van uw kind(eren) is goed beveiligd en foto’s zijn niet zichtbaar voor ouders die geen kind in dezelfde klas hebben zitten. Via de mail ontvangen ouders van de ICT-er een instructie nadat hun kind gestart is op school.

  Website 

  Op de website vindt u diverse informatie over de school en een overzicht van de medewerkers en mailadressen. ook bepaalde protocollen zijn hier te vinden.   

  Mail 

  Soms moet er vanuit de school direct iets worden meegedeeld, dat dus niet kan wachten. In dat geval zal u per mail worden geïnformeerd.

  Ouders kunnen de leerkracht mailen. De mailadressen staan op de website. We gebruiken uitsluitend formele communicatiemiddelen. Whats app is geen formeel middel!   

  Jaarverslag MR/OR 

  Elk jaar publiceert zowel de MR als de ouderraad haar jaarverslag, waarin verantwoording wordt afgelegd over hun activiteiten in het afgelopen schooljaar inclusief een financiële verantwoording. Een samenvatting wordt in De Kattebel gezet. 

  Schoolkalender 

  In het begin van het schooljaar staat de schoolkalender op de website. Hierin staan onder meer alle vakanties, studiedagen en activiteiten vermeld. Het is een handig hulpmiddel om schoolzaken bij te houden. Er wordt geen papieren exemplaar meer gemaakt.   

  Inloop  

  ‘s Morgens vanaf 8.20 uur mogen de kinderen en ouders binnenkomen. We stimuleren de kinderen zelfstandig binnen te komen. Er is dan meer rust voor de kinderen en ze leren zelfstandig te worden in het opbergen van hun spullen. Leerkrachten zijn 's ochtends hierdoor beschikbaar om de kinderen te ontvangen.   

  Uiteraard is er de mogelijkheid om als ouder even binnen te lopen, om uw kind even weg te brengen en even een korte mededeling te doen aan de leerkracht. Ook kan de leerkracht de ouder even aanspreken als dat nodig is. De ouders blijven buiten de klas. Zo bewaren we de rust voor de kinderen. We starten om 8.30 uur met de lessen. Wilt u ervoor zorgen dat u voor deze tijd afscheid heeft genomen van uw kind(eren)?  I.v.m. de drukte in de school zijn kinderwagens niet handig bij de klaslokalen; deze mag u in de Belhal plaatsen. Kinderen uit hogere groepen komen zoveel mogelijk alleen naar binnen, ook ter voorbereiding op een overgang naar het voortgezet onderwijs t.z.t.   

  Kijkochtend/koffie-uurtjes 

  Een paar maal per jaar houden wij een kijkochtend. Ouders zijn dan welkom de start van de dag bij te wonen. Op deze manier kunnen ouders zien hoe het er in de klas aan toe gaat. Tot 9.00 uur kan men de klassen van de eigen kinderen bezoeken. Veelal is daarna een koffie-uurtje voor ouders gepland.   Ouders kunnen dan onder het genot van een kop koffie of thee met elkaar over uiteenlopende onderwerpen spreken. Er zijn een aantal onderwerpen geïnventariseerd die aan de orde zullen komen. Deze lopen uiteen van tanden poetsen, bedplassen tot omgaan met social media.  GGD en/of schoolmaatschappelijk werk leveren op verzoek een bijdrage aan deze koffie-uurtjes. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie waar het de kwaliteit van het onderwijs betreft. In de wet op het primair onderwijs (WPO) is het klachtrecht vastgelegd. Ook voor RBOB De Kempen houdt dit in dat ouders en leerlingen klachten kunnen indienen die betrekking hebben op gedragingen en beslissingen ‘of het nalaten daarvan’ door personen van het bestuur, de directie, het team van de school en overige personen die werkzaamheden verrichten onder directe, gemandateerde of gedelegeerde verantwoordelijkheid van het bestuur. Deze signalen kunnen een ondersteuning zijn om het onderwijs en de goede gang van zaken te verbeteren. Hebt u een klacht die betrekking heeft op de groep, dan bespreekt u deze in eerste instantie met de groepsleerkracht. Hij of zij zal dan trachten met u een oplossing te vinden voor het probleem en zal vervolgens de directie op de hoogte stellen van de klacht. Wanneer ouders en groepsleerkracht niet tot een oplossing van het probleem komen, dan legt u dit samen aan de directie voor. In dat gesprek hopen we dat u samen met de directie wel tot een oplossing komt.

  Indien de klachten niet opgelost kunnen worden binnen deze geldende afspraken, dan kunt u de klacht bij de contactpersoon van de school melden. Deze heeft vooral een luisterend oor en geeft de betrokkenen een advies over de manier waarop de klacht in behandeling kan worden genomen. Indien nodig zal de contactpersoon de klager verwijzen naar bijvoorbeeld de groepsdirecteur, het bestuur of de externe vertrouwenspersoon. RBOB heeft een samenwerking met Vertrouwenswerk.nl als partner omtrent externe vertrouwenspersonen. De aanspreekpunten van Vertrouwenswerk.nl voor RBOB zijn Annelies Spitz (06-33646887) en Roy Ploegmakers (06-48088774)

  Annelisspitz@ vertrouwenswerk.nl

  Iedereen die deel uitmaakt van de school (ouders, leerlingen, personeel en bestuur) en die meent geconfronteerd te zijn met ongewenste intimiteiten en/of machtsmisbruik kan terecht bij de vertrouwenspersoon. De landelijke klachtenregeling is te vinden op htps://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijkeklachtencommissie-onderwijs-lkc.

  De inspectie van het onderwijs heeft geen rol in het behandelen van klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders

  Ouderraad De ouderraad (OR) is een officiële vereniging, waarvan alle ouders automatisch lid zijn. De OR coördineert samen met de eventmanagers een aantal activiteiten op de school. Een aantal activiteiten die georganiseerd worden zijn o.a.: een schoolverlaterskamp, een schoolreis, een Belhameldag, het Sinterklaasfeest, de eindejaarsviering, Carnaval enz.

  Hiernaast zijn er een aantal werkgroepen/commissies: versieren van de school voor de diverse feesten, luizenpluizen, moestuinouders, schoolfotograaf.  Het mailadres van de OR: or@obsdebelhamel.nl. 

  De OR en het team zoeken ieder jaar ouders voor de diverse activiteiten, zowel op organisatorisch gebied als helpende handen voor tijdens de festiviteiten. 

   (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad  
  

  Aan de school is een Medezeggenschapsraad (MR) verbonden. Dit is een door de wet ingesteld orgaan, dat zich bezighoudt met het beleid en de organisatie van de school. De taken, rechten en bevoegdheden van deze raad zijn vastgelegd in het reglement medezeggenschap.   

  De voornaamste taak van de MR is het bevorderen van de openheid, openbaarheid en onderling overleg in en om de school; op ouderniveau, op team- & directieniveau en op bestuursniveau. De MR behartigt de belangen van kinderen, ouders en personeel. De MR gebruikt hiervoor het reglement voor de medezeggenschapsraad, zoals dat ook door het bestuur is vastgesteld.  

  De MR heeft volgens dit reglement een aantal verplichtingen en bevoegdheden. De MR is bevoegd om alle onderwerpen die met de school te maken hebben te bespreken, aan het bestuur voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen door iedere ouder en ieder teamlid worden bezocht. Samenvattingen van verslagen worden in de nieuwsbrief geplaatst (De Kattebel).  De MR bestaat momenteel uit 6 personen: drie vertegenwoordigers van de ouders en drie vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel. De zittingsduur is drie jaar. Daarna zijn leden herkiesbaar. Het mailadres van de MR:  mr@obsdebelhamel.nl.  De voorzitter van de MR is telkens een ouder en de secretaris een teamlid. De groepsdirecteur en de schooldirecteur zijn overlegpartners en vertegenwoordigen ook het bestuur.

  Elke school is vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).De GMR overlegt met de algemeen directeur. Afhankelijk van het onderwerp hebben de MR en de GMR een advies- of een instemming-bevoegdheid. Bij adviesrecht moeten de MR of de GMR gehoord worden, maar kan de directie, het team of het bestuur een advies ter harte nemen of naast zich neer leggen. Bij instemmingsrecht hebben de directie, het team en het bestuur vooraf instemming van de MR of de GMR nodig om een besluit uit te kunnen voeren. Hiermee hangt samen, dat de directie, het team en het bestuur tijdig de MR of de GMR moet informeren omtrent haar plannen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdragen Als ouder betaalt u geen lesgeld of ouderbijdragen voor de basisschool van uw kind. U hoeft bij ons dus niet extra te betalen voor festiviteiten of schoolreisjes. Dit is beleid op alle scholen van Stichting RBOB De Kempen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte en verzuim 

  Als uw kind ziek is, dient u dat ‘s morgens (alleen op de eerste dag dat uw kind ziek is) telefonisch aan de school door te geven tussen 8.10 en 8.30 uur, liefst voor 8.20 uur. Wanneer uw kind om een andere reden dan ziekte moet verzuimen, dient u dat van tevoren aan te vragen bij de directeur van de school. Aanvraagformulieren zijn bij de leerkracht of schooldirecteur verkrijgbaar.   

  Leerplichtige kinderen kunnen onder schooltijd geen behandeling volgen bij logopedist, fysiotherapeut,  etcetera. Dit dient buiten schooltijd plaats te vinden, net als tandartsbezoek en dergelijke.  Wanneer het noodzakelijk is dit toch onder schooltijd plaats te laten vinden dient hier ruim voor aanvang van de therapie hiervoor een aanvraag bij de schooldirecteur te worden gedaan.

  Met behulp van absentielijsten, die dagelijks worden ingevuld, is het mogelijk de reden van het verzuim te controleren. Achteraf wordt bij onduidelijke reden van verzuim, contact opgenomen met de ouders.
  

  Ongeoorloofd schoolverzuim wordt bij de leerplichtambtenaar gemeld. Voor meer informatie over leerplicht, ziekte en verzuim, kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente waar u woont. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verzuim- en verlofbeleid 

  Leerplicht

  Vanaf het moment dat een kind 4 jaar wordt, mag het naar de basisschool. Vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden mag het kind tot het 4 jaar geworden is volgens de leerplichtwet in totaal 5 dagdelen naar school.  Het beleid dat wij hanteren m.b.t. het wennen van kinderen op school staat eerder beschreven in deze gids bij 4.1.

  Het kind moet naar school (en is dus leerplichtig) op de eerste dag van de maand nadat het 5 jaar geworden is. Voor kinderen die nog geen 6 jaar zijn, is ontheffing van de leerplicht mogelijk. Wanneer ouders dat nodig vinden, mogen zij voor hun kind gebruik maken van deze ontheffing, onder mededeling aan de schooldirecteur, voor ten hoogste 5 uur per week. Deze uren mogen niet worden opgespaard. Wanneer nog verdere ontheffing wenselijk is, moet overleg met de directeur en leerplichtambtenaar plaatsvinden. 

  Meer informatie over leerplicht vindt u tevens in de schoolgids, zie www.rbobdekempen.nl/schoolgids. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Instroom nieuwe leerlingen 

  Aanmeldingsprocedure 

  OBS De Belhamel hanteert een procedure voordat een leerling toegelaten wordt. Wanneer ouders interesse hebben in de school maken zij een afspraak voor een rondleiding. Dan kunnen ouders ervaren of de school bij hen past. Ouders maken kenbaar dat ze hun kind(eren) aan willen melden. Ouders dienen vóór aanmelding te melden welke onderwijsbehoeften hun kind heeft, zodat we samen met de ouders kunnen kijken of OBS De Belhamel kan bieden wat het kind nodig heeft. De school vraagt vóór een inschrijving, met toestemming van ouders, gegevens op bij het kinderdagverblijf of peuterspeelzaal. Een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf heeft vaak een overdrachtsdocument voor de school. Het is wenselijk dat u de peuterspeelzaal/kinderdagverblijf toestemming geeft om dit aan school over te dragen.  

  Als uw kind aangemeld is ontvangt u een aantal weken voordat een kind 4 jaar wordt, een uitnodiging van school om kennis te komen maken en minimaal twee dagdelen te komen “oefenen”.

  De eerste officiële schooldag is de eerstvolgende schooldag nadat het kind 4 jaar is geworden. Indien gewenst kan dit ook een dag later zijn, zodat het kind uitgerust kan beginnen. Als het kind vier jaar is, is het nog niet leerplichtig. Dus als het dagprogramma nog wat te zwaar is, kan in overleg met de leerkrachten worden besloten om bijvoorbeeld halve dagen naar school te komen. 
  

  Na een periode van ongeveer twee weken op school is er een gesprek tussen de groepsleerkracht en de ouders over de eerste ervaringen. Kinderen kunnen tot zes weken voor de zomervakantie instromen, in overleg met school. In de drukke decembermaand is het voor sommige kinderen te onrustig om te beginnen.   In overleg met ouders wordt dan een andere aanvangsdatum bepaald. Ouders kunnen dit ook zelf kenbaar maken.   

  Zindelijkheid 

  We gaan ervan uit dat kinderen die de basisschool bezoeken zindelijk zijn. Wanneer dit niet het geval is, is dit heel vervelend voor het kind en zijn/haar ouders, want het kind kan niet naar school. De leerkracht kan een kind niet verschonen, omdat er anders geen toezicht is op de overige kinderen. Mocht u zich zorgen maken of uw kind wel op tijd zindelijk is kunt u contact opnemen met het consultatiebureau. Zij kunnen u tips geven. Als het kind eenmaal 4 jaar is kunt u terecht bij de GGD. 

  Tussentijds instromen voor de overige groepen 

  OBS De Belhamel hanteert een procedure om te onderzoeken of de school het onderwijs kan bieden dat het kind nodig heeft. Bij deze tussentijdse instroom worden alle benodigde (toets)gegevens voor het bepalen van een goede beginsituatie opgevraagd bij de vorige school. Voor tussentijds instromen in de groepen 2 tot en met 8 kunnen kinderen na aanmelding en overleg, een dagdeel kennismaken met de nieuwe groep. Als een kind na de zomervakantie begint, neemt het deel aan het kennismakingsuurtje dat op de laatste donderdagochtend voor de zomervakantie plaatsvindt.   

  Doorschuifuurtje 

  In de laatste schoolweek van ieder schooljaar maken alle leerlingen kennis met de leerkracht(en) die ze volgend schooljaar krijgen en kinderen bij wie ze het volgend schooljaar in de klas zitten.  Voor dit ‘doorschuifuurtje’ worden ook de leerlingen uitgenodigd die op de eerste dag van het nieuwe schooljaar zullen starten.  

  Aanmeldprocedure en criteria van Het Facet

  Is Het Facet een passende onderwijsplek voor mijn kind? 

  In samenspraak met de huidige school zullen we bekijken of het onderwijs- en begeleidingsaanbod binnen Het Facet, past bij uw kind. Het is belangrijk dat de huidige school achter de overstap staat aangezien zij doorgaans goed kunnen inschatten of Het Facet de best passende plek en zij doorgaans (kan verschillen per samenwerkingsverband) de plaats van het kind bekostigen.

  Per kind wordt separaat gekeken en beoordeeld of het kind geplaatst kan worden.  Zo kan er bijvoorbeeld bij een verhuizing een andere procedure gelden.   

  Om een gedegen afweging te maken, vinden wij het belangrijk dat er een psychodiagnostisch onderzoek heeft plaatsgevonden bij uw kind, waarin naast een weergave van het gemeten intelligentieniveau ook informatie wordt gegeven over de persoonskenmerken van uw kind. Wij kijken naar de ontwikkelbehoeften van uw kind en een daarbij passend onderwijsaanbod. Meer informatie over de criteria voor toelating vindt u op de website van Het Facet (www.het-facet.nl).

  Binnen ons onderwijs, zijn er veel mogelijkheden om uw kind passende begeleiding te bieden. In een aantal situaties zie je dat kinderen door een onderwijsaanbod dat qua niveau onvoldoende uitdagend is, internaliserende of externaliserende gedragsproblematiek laten zien. Met een passend onderwijsaanbod waarbij wordt ingespeeld op de begeleidings- en onderwijsbehoeften van het kind, verdwijnt of vermindert dit gedrag weer.  Het is eveneens mogelijk dat er naast de hoogbegaafdheid ook sprake is van een ‘op zichzelf staand’ gedragsprobleem bij uw kind. In samenspraak met u en de school waar uw kind momenteel onderwijs volgt, zullen we dan een inschatting maken van de aard en de ernst van het gedragsprobleem van uw kind en de mogelijkheden die er vanuit Het Facet zijn om uw kind in zijn/haar ontwikkeling te begeleiden. In deze gevallen zal er met de school van herkomst gekeken worden, welk arrangement past bij deze vorm van begeleiding aangezien zij de onderwijsplek op Het Facet bekostigen. 

  
  

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op onze school verzamelen en gebruiken wij (digitale) gegevens over u en uw kind(eren). Denk bijvoorbeeld aan adresgegevens, leerresultaten en beeldmateriaal. Om de privacy van uw kind  te beschermen, volgen wij de Europese regelgeving, die sinds 25 mei 2018 is vastgelegd in de Wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze wet beschermt de privacy door strenge regels te stellen m.b.t. de omgang van persoonsgegevens in Nederland. In het kader van deze wet hebben de schoolbesturen, de uitgevers, softwareleveranciers en distributeurs van (digitaal) leermateriaal in 2018 bindende afspraken gemaakt over het gebruiken van digitale gegevens. Dit om te voorkomen dat deze gegevens oneigenlijk (bijvoorbeeld voor commerciële doeleinden) worden gebruikt, zonder dat ouders hiervan op de hoogte zijn. Scholen hebben daardoor de regie over wat er gebeurt met deze gegevens. Het inbedden van bewustwording en veiligheid binnen het beleid van onze school heeft prioriteit. Leerkrachten zijn bewust hoe ze met privégegevens van leerlingen zorgvuldig om moeten gaan en RBOB De Kempen heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die daarop toeziet.   

  Onze leerlingen krijgen structureel les over hoe belangrijk en boeiend het internet en sociaal media kunnen zijn, maar worden tevens op de hoogte gebracht over de gevaren daarvan en hoe je je moet gedragen als je de moderne media gebruikt. We proberen ze dus mediawijs te maken. Privacy-denken is een onderdeel van de dagelijkse procesgang op onze school. U kunt als ouder door middel van het ondertekenen van diverse documenten (bijvoorbeeld het document "toestemming publicatie beeldmateriaal") aangeven.  

  Sluiten