Utrechtse Schoolvereniging

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school wordt door de ouders vaak gezien als een buurtschool. Een belangrijk kenmerk van de ouders is dat zij de wijk en de omgang met elkaar als zeer prettig ervaren. Er is veel vertrouwen in elkaar. Omdat we een vereniging zijn, is er hoge betrokkenheid van ouders bij het onderwijs, de organisatie van de school en de waarde die gehecht wordt aan een goede communicatie tussen school en ouders.
  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven met betrekking tot cognitieve, creatieve, emotioneel-sociale- ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de teamleden zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.
  

  De belangrijkste kenmerken van onze school zijn:

  • Ouders worden snel betrokken bij (extra) zorg;
  • Teamleden stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders;
  • Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind;
  • Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken;
  • Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs;
  • Ouders worden betrokken bij schoolactiviteiten;
  • Ouders hebben zitting in het bestuur, commissie van toezicht en in de medezeggenschapsraad.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontacten
  De USV heeft het karakter van een buurtschool. De leerlingen, de ouders en de teamleden vormen samen een kleine gemeenschap en de USV betrekt de ouders zoveel mogelijk bij het onderwijs en bij de ontwikkeling van hun kind.  Aan het begin van elk schooljaar worden de ouders uitgenodigd voor een informatieavond in de groep van hun kind.  
  

  Voortgangsgesprekken 
  Drie keer per jaar zijn er oudergesprekken. Via Social Schools wordt u uitgenodigd om u in te schrijven voor deze gesprekken met de leerkracht. Het eerste gesprek is een afstemmingsgesprek, in dit gesprek maakt u met de leerkracht afspraken met betrekking tot het welbevinden en het leerproces van de leerling. De leerling is van harte welkom bij dit gesprek, vanaf groep vijf komen doorgaans alle leerlingen mee. Tevens wordt besproken wat er wederzijds van elkaar verwacht kan en mag worden. De andere twee gesprekken zijn rapportgesprekken. De leerlingen van groep 1 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport. De ouders worden direct betrokken wanneer blijkt dat de ontwikkeling van een leerling op bepaalde gebieden achterblijft, voorloopt of in disbalans is, zodat gezamenlijk kan worden gewerkt aan de goede en evenwichtige ontwikkeling van de leerling.

  Overig overleg
  Voor eventuele vragen, opmerkingen of klachten kan een ouder in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht. Als de groepsleerkracht op de hoogte is van de aandachtspunten, dan kan er snel worden bijgestuurd. Mocht dat onvoldoende zijn, dan kan de directeur (voor schoolzaken) en/of de intern begeleider (voor leerlingzorgvragen) een goede gesprekspartner zijn. Mocht er meer aan de hand zijn, dan kan de ouder zich wenden tot het bestuur. Voorts bestaat de mogelijkheid voor ouders om de medezeggenschapsraad (MR) of de vertrouwenspersoon te raadplegen.  Uiteraard spreken leerlingen, ouders en teamleden van de school elkaar ook regelmatig op het schoolplein, in de gang, telefonisch of per e-mail.  

  Social Schools 
  De USV informeert ouders onder meer via Social Schools. Dit is een internettoepassing die het mogelijk maakt om eenvoudig berichten te sturen naar groepen ouders. Zodra uw kind bij de USV naar school gaat, krijgt u van Social Schools een uitnodiging om u aan te melden. Ook  kunt u dan de app downloaden. Hierin kunt u tevens adreswijzigingen, afwezigheid, verlofaanvraag, toestemming foto’s, en andere wijzigingen doorgeven. Ouders ontvangen regelmatig nieuws van de school of van de groep via Social Schools. In de agenda van Social Schools staan ook de geplande activiteiten van de groep/school.

  Website Op www.usvschool.nl staat informatie over onze school, zoals contactgegevens en actualiteiten. Ook kunt u hier belangrijke documenten vinden. De website is openbaar. 

  Informatieboekje 
  Alle ouders en teamleden ontvangen aan het begin van een nieuw schooljaar het informatieboekje. Dit boekje wordt digitaal verstuurd. In dit boekje staan data die voor de ouders van belang zijn, de roosters, de emailadressen van de teamleden, de contactgegevens van het bestuur, de MR en enkele relevante instellingen. De namen, adressen en telefoonnummers van de leerlingen zijn hierin niet opgenomen. U kunt ze vinden in Social Schools. De ouders bepalen individueel voor wie deze informatie beschikbaar is: team, ouders van de groep of voor de hele school. Dit is een gevolg van de AVG-wetgeving. 

  ParnasSys In ParnasSys kunnen ouders het dossier van hun kind inzien. U ontvangt de inlog zodra u kind naar school gaat. De handleiding van ParnasSys staat bij de ‘Documenten’ op SchouderCom. Hierin kunt u adreswijzigingen, allergieën en andere wijzigingen doorgeven: https://inloggen.parnassys.net  

  ALV
  Alle leden van de USV (ouders van leerlingen van de USV) hebben toegang tot de ALV. Jaarlijks schrijft het bestuur in juni een ALV uit waarin in ieder geval het jaarverslag en de financiële verantwoording door het bestuur en het verslag van de Commissie van Toezicht aan de orde komen. Voorts is het gebruikelijk dat in januari een vergadering wordt uitgeschreven waarin de begroting aan de orde komt. Op deze Algemene Leden Vergadering zijn ook vaak teamleden aanwezig, zij hebben echter geen stemrecht. Zij zijn toehoorder.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • ALV
  • Bestuur/Commissie van Toezicht
  • Enquêtes
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ons uitgangspunt en onze inspanning zijn erop gericht om vragen over de dagelijkse gang van zaken in een zo vroeg mogelijk stadium te bespreken en af te handelen. De gebeurt in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding. Wij hopen hierdoor klachten te voorkomen, voor zover er klachten komen, is er een klachtenregeling.  

  Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bestuur, de directie en teamleden maar ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld de begeleiding of beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, geweld of pesten. U kunt uw klacht gerust bespreekbaar maken bij een teamlid, het bestuur of de directie.  

  Mocht het niet lukken om de klacht in onderling overleg naar tevredenheid af te handelen, dan kan er een officiële klacht worden ingediend. De school hanteert hierbij de klachtenregeling van de Vereniging voor Bijzondere Scholen (VBS), zie SchouderCom. De VBS houdt een Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs in stand. Deze onafhankelijke commissie geeft geen bindend oordeel, maar formuleert een advies aan het schoolbestuur. De klachtenregeling is bij de directie van de school verkrijgbaar en is bedoeld voor iedereen die met de schoolorganisatie verbonden is: ouders, leerlingen en personeel.  

  De Landelijke Klachtencommissie van de VBS: 
  070-33152 26 
  LKC@vbs.nl
  Postbus 95572
  2509 CN Den Haag   

  Het emailadres van de vertrouwenspersoon en anti-pestcoördinator op school is: querine@usvschool.nl
  Het emailadres van de externe vertrouwenspersoon van de USV is: info@werkinvertouwen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen op onze school deelnemen aan de volgende activiteiten:

  • Schooluitstapjes;
  • Schoolactiviteiten op school, zoals informatie geven over bepaalde beroepen;
  • Bibliotheekmedewerker, luizenouder, meeloopouder, klassenouder etc.;
  • Zitting nemen in één van de geledingen te weten: MR, bestuur, CvT;
  • Op uitnodiging helpen bij een eenmalige activiteit, zoals kerstviering.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €53,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Docent beeldende vorming
  • Docent drama
  • Docent muziek

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage op de USV bestaat uit twee bedragen:  
  Het eerste bedrag bestaat uit een gezinsbijdrage van 23,75 euro per maand.  
  Het tweede bedrag bestaat uit een bijdrage van 29,25 euro per maand per kind.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het is belangrijk dat u ons over de afwezigheid van uw kind informeert. De leerkrachten houden dagelijks een absentielijst bij. Als uw kind ziek is, dient u dit op de eerste ziektedag voor 8.15 uur te melden via 030-2511435 of via de app van Social Schools, dit laatste kan 24/7. Meldingen na 8.30 uur zorgen ervoor dat de lessen onnodig verstoord worden.  

  Mocht een kind zonder kennisgeving afwezig zijn, dan wordt met de ouders/verzorgers contact opgenomen. Bij ongeoorloofd verzuim wordt aangifte gedaan bij de leerplichtambtenaar.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen zich bijzondere omstandigheden voordoen waardoor u voor uw kind extra verlof buiten de schoolvakanties wilt aanvragen. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met het beroep van een van de ouders, met belangrijke gebeurtenissen zoals verhuizing, huwelijk, ziekte of overlijden of met wettelijke of religieuze verplichtingen. Ouders dienen extra verlof ten minste zes weken van te voren schriftelijk aan te vragen bij de directeur via Social Schools. De regels van de inspectie kunt u ook vinden op Social Schools. De directeur beoordeelt of er sprake is van gewichtige omstandigheden en laat de ouders via Social Schools weten of de aanvraag gehonoreerd kan worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool
  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aantal leerlingen op de Utrechtse Schoolvereniging ligt al vele jaren stabiel rond 220 leerlingen. Het aantal aanmeldingen voor de school is jaarlijks hoger dan het aantal beschikbare plaatsen. Aangezien de school gehuisvest is in een gemeentelijk monument en er geen uitbreidingsmogelijkheden zijn, zal het aantal leerlingen ook in de toekomst maximaal rond 220 leerlingen blijven.

  Om zoveel mogelijk kinderen toe te kunnen laten op de Utrechtse Schoolvereniging en daarbij een onderwijsaanbod mogelijk te maken met diverse vakleerkrachten (beeldende vorming, muziek, gymnastiek, drama, plusgroep en remedial teaching) streven wij naar een maximum van 30 kinderen per groep.

  Aanmelden

  Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt vanaf 1 oktober 2021 op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.

  Kennismaken
  Bent u geïnteresseerd in onze school, dan plannen we graag vrijblijvend met u een kennismakingsgesprek in en laten wij u onze school zien.

  Aanmelden
  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.

  Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school, dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website: www.naardebassischool.utrecht.nl.Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.

  Toelaten en inschrijven 
  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  Neemt u dan contact op met de school.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy toelichting 

  Hoe gaat het bestuur van USV om met persoonsgegevens. 

  Contactgegevens Functionaris voor Gegevensbescherming : Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies.

  USV verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens. USV vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. USV is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. In deze privacy toelichting leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.   

  Waarom verwerken wij gegevens van uw kind USV verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind in staat te stellen een diploma te halen. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.  Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).  

  Welke gegevens verwerken wij van uw kind Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om uw kind in te kunnen schrijven bij USV.  

  Welke persoonsgegevens wij van uw kind verwerken kunt u zien op SchouderCom bij 'Documenten' en op onze website. Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat uw kind epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties. USV zal u nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen.

  Hoe gaan wij om met de gegevens van uw kind. Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.   

  In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en accountant.  

  Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van USV. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.  Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van uw kind nooit verkopen of verhuren aan derde partijen.  De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard en alleen die medewerkers kunnen bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is.

  Welke rechten hebben een leerling en ouders van leerlingen jonger dan 16 jaar USV stelt u in staat om gebruik te maken van de wettelijke rechten vanuit de privacywetgeving.  

  Sluiten