De Ark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Ark vinden wij de betrokkenheid van ouders heel belangrijk. Ouders en school zijn partners met een gezamenlijk doel, namelijk het realiseren van een optimale ontwikkeling van ieder kind. Hierbij is het van belang om de lijntjes tussen ouder en leerkracht kort te houden. U kunt dus altijd een afspraak maken met de leerkrachten als u over uw kind wilt praten, ook zullen de leerkrachten het initiatief nemen tot een afspraak als zij dat in het belang van het kind vinden. Heeft u vragen over het beleid van de school dan kunt u altijd een afspraak maken met de directie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Betrokkenheid begint bij goede informatie. hieronder zetten we onze informatiebronnen even op een rij:

  • De schoolgids: deze wordt ieder jaar gepubliceerd op de website
  • De informatieavond: aan het begin van het schooljaar is voor iedere groep een informatieavond.
  • De nieuwsberichten: via onze ouderapp Kwieb ontvangen de ouders belangrijke berichten vanuit de school en vanuit de groep van hun kind. Ouders kunnen leerkrachten en directie ook een persoonlijk bericht sturen via deze app en indien nodig hun kind ziekmelden.
  • Omgekeerde 10-minuten gesprekken: aan het begin van het schooljaar informeren de ouders de leerkrachten over hun kind
  • Ouder-Kindgesprekken: twee maal per jaar vinden deze gesprekken plaats, de leerkracht en de leerling bereiden samen het gesprek voor.
  • Adviesgesprekken: i.v.m. de overstap naar het VO voor groep 8.
  • Rapportfolio: tweemaal per jaar krijgen de leerlingen hun rapportfolio mee naar huis.
  • Website van de school: op de website vindt u het laatste nieuws, een activiteitenkalender en een eigen pagina van iedere groep.
  • Koffieochtenden: ongeveer 5 keer per jaar organiseert de school een koffieochtend over uiteenlopende onderwerpen. U ontvangt een uitnodiging via Kwieb om mee te praten als u dat leuk vindt. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • OWG (ouderwerkgroep)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over tal van onderwerpen die u op school tegenkomt. We gaan ervan uit dat de meeste klachten in goed overleg kunnen worden opgelost. Wanneer zich op school een probleem voordoet met uw kind bespreekt u dit in eerste instantie met de betrokken leerkracht. Leidt dit niet tot het gewenste resultaat dan kunt u een afspraak maken met de schoolleiding of de interne vertrouwenspersoon.  De interne vertrouwenspersoon bij ons op school is Yvon Molenaar (y.molenaar@kopwerk.nl).
  

  De vertrouwenspersoon fungeert als een soort tussenpersoon en onderzoekt of er door bemiddeling een oplossing kan worden gevonden. De interne vertrouwenspersoon kan doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan, als de situatie zich voordoet, de klager begeleiden bij de verdere procedure.

  De contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn:

  Ellen Labree en Inez Ursem, Postadres GGD Hollands Noorden, t.a.v. de externe vertrouwenspersoon, Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar, tel: 088-0100550

  Tenslotte kan het schoolbestuur benaderd worden. De contactgegevens van het schoolbestuur zijn: Schoolbestuur Stichting Kopwerk, Postbus 79, 1760 AB Anna Paulowna, tel. 0223-203000, Klachtencontact: via e-mail: secretariaatkopwerk@kopwerk.nl

  Wanneer ook het bestuur de klacht niet naar tevredenheid kan afhandelen kunnen ouders/verzorgers zich wenden tot de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De contactgegevens daarvan zijn:

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, tel. 030- 2809590

  De volledige klachtenregeling ligt ter inzage op school en is daarnaast te vinden op de website van Stichting Kopwerk (https://www.kopwerk.nl/informatie/klachtenregeling).

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Stichting Kopwerk maakt gebruik van de verbeterde meldcode voor Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Deze meldcode helpt onze school om te gaan met het vermoeden van geweld of mishandeling in de thuissituatie van een kind. De school doorloopt vijf stappen voordat zij een melding doen bij Veilig Thuis. Meer informatie over deze meldcode kunt u vinden via: https://www.kopwerk.nl/informatie/meldcode-huiselijk-geweld-en-kindermishandeling

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school is er een actieve ouderwerkgroep en medezeggenschapsraad. Daarnaast zouden veel activiteiten op school niet mogelijk zijn zonder ouderhulp. Wanneer er ouderhulp nodig is ( bijvoorbeeld bij excursies en hand- en spandiensten) dan doen we via onze ouderapp Kwieb een oproep en hopen op een positieve respons.

  De OWG (ouderwerkgroep) bestaat uit enthousiaste ouders die zich samen met het team en de MR inzetten voor een zo optimaal mogelijke leef- en werksfeer op school. De OWG denkt en helpt mee met het voorbereiden en uitwerken van allerlei activiteiten binnen de school zoals o.a.: de avondvierdaagse, Kerst, Sinterklaas, Pasen etc. Rieneke Visser is de voorzitter van de OWG en vanuit het team is Laura van der Ploeg de contactpersoon, zij is namens het team aanwezig bij de OWG-vergaderingen.

  De MR van de school wordt gevormd door drie ouders en drie leerkrachten, de directeur heeft een adviserende rol. De MR vergadert ongeveer 6 keer per jaar over het beleid van de school.

  Elk jaar treedt een gedeelte van de MR af volgens een rooster van aftreden. Middels een oproep via Kwieb wordt bekendgemaakt hoe nieuwe leden zich kunnen aanmelden. Indien nodig worden er verkiezingen uitgeschreven.

  Als u zaken bespreekbaar wilt maken kunt u de MR-leden persoonlijk aanspreken of mailen naar mr-ark@kopwerk.nl. Te allen tijde geldt dat u bij onvrede eerst met de leerkracht(en) en eventueel de directie in gesprek gaat. MR-vergaderingen zijn in principe openbaar. Mocht u aanwezig willen zijn bij een vergadering dan kunt u contact opnemen met de voorzitter.

  De samenstelling van de MR voor het aankomend schooljaar is als volgt:

  • Bart Doedens (voorzitter)
  • Els Blaauw
  • Lucinda Beemster
  • Helmuth de Wit (secretaris)
  • Marjolein Kok
  • Sigrid Schoen
  • Tjallina Liebregts (adviserend lid)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €41,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Andere festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage wordt aan de ouders van leerlingen in groep 6,7 en 8 een extra kampbijdrage gevraagd van veertig euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan het begin van het schooljaar wordt aan ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd. Deze wordt gebruikt voor het bekostigen van de schoolreisje, kampen, Sinterklaas, kerst en andere festiviteiten. Zonder deze bijdrage zouden we veel festiviteiten niet kunnen organiseren. De OWG zorgt voor het beheer en de uitgave van deze gelden. De hoogte van de bijdrage is door de Ouderwerkgroep, met toestemming van de oudergeleding van de MR, vastgesteld. Deze bijdrage is vastgesteld op 41 euro voor leerlingen die instromen tot en met 31 december. Stroomt een leerling in tussen 1 januari en 1 mei dan is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage 20 euro. 

  Ouders krijgen via de ouderapp Kwieb een bericht over het betalen van deze vrijwillige bijdrage.

  De bijdrage is vrijwillig en het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  De gemeente Schagen maakt het via de regeling Meedoen Schagen mogelijk voor kinderen uit gezinnen met lage inkomens om deel te nemen aan sport-, culturele- en onderwijsactiviteiten. Per jaar is er €350,- per kind beschikbaar. Voor meer informatie over deze regeling gaat u naar www. meedoenschagen.nl. In de webshop vindt u de diensten/artikelen van de Ark.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen een ziekmelding doorgeven door, het liefst tussen 8.00 uur en 8.30 uur, een absentiemelding te doen in onze oudercommunicatie app Kwieb.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen bij de directie een formulier vragen waarmee verlof kan worden aangevraagd. Op de website van de school kunnen ouders dit formulier en de regels rondom het aanvragen van verlof ook vinden.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Heeft u belangstelling voor onze school? Wij maken graag tijd voor u voor een rondleiding en persoonlijk gesprek. Tijdens dit gesprek lichten wij toe hoe wij ons onderwijs inrichten. Ook bekijken directie en intern begeleider of de school in staat is om datgene te bieden wat uw kind nodig heeft. Als u ervoor kiest om uw kind daadwerkelijk bij ons op school in te schrijven dient er een inschrijfformulier ingevuld en ondertekend te worden. Hiervoor dienen een aantal zakelijke gegevens te worden ingevuld.

  Daarnaast vragen we aan ouders om het doel en de grondslag van de school te respecteren en naar hun beste kunnen te zullen meewerken aan door de school gewenste onderzoeken en/of hulptrajecten. Kopwerkscholen hanteren geen wachtlijst, het is voor onze planning en organisatie echter wel prettig om uw kind bijtijds aan te melden. Kinderen mogen naar school vanaf de dag dat zij 4 jaar oud worden. Om alvast te wennen mag uw kind een aantal dagdelen (maximaal 5) komen meedraaien in de groep. Deze momenten stemt u samen met de groepsleerkracht af.

  De school heeft zorgplicht. Wilt u hierover meer informatie? Dit kunt u vinden http://www.kopwerk.nl onder informatie/zorgplicht.

  Sluiten

• Algemene Wet Gegevensbescherming (AVG)

  Algemene Wet Gegevensbescherming (AVG)

  Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacybeleid van de school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/voogd(en) (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  Digitaal administratiesysteem

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitaal administratiesysteem Parnassys. Ook de vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in dit systeem. Parnassys is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van stichting Kopwerk, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie. 

  Digitale leermiddelen

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

  Basispoort

  Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maken we gebruik van Basispoort. Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van bijvoorbeeld een online toets is alleen mogelijk als de leerkracht weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlinggegevens nodig. Er is met Basispoort een overeenkomst afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerlinggegevens. Via Basispoort worden er geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.

  Rechten van leerlingen en ouder(s)/voogd(en)

  Ouder(s)/voogd(en) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor onze school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of voor het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens en wat de rechten zijn van leerlingen en  ouder(s)/voogd(en). Deze privacyverklaring is met instemming van de Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad* vastgesteld.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouder(s) /voogd(en) mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Met vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de schooldirecteur.

  Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Binnen onze school wordt gewerkt met persoonsgegevens. In de privacyverklaring op de website staat hierover specifieke informatie (https://www.dearkschagen.nl/informatie/privacyreglement). Als school gaan we zorgvuldig om met privacygevoelige informatie over leerlingen. We verwachten dat ook van de ouder(s)/voogd(en) die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Kinderen krijgen les in bewustwording omtrent gegevensbescherming en privacy.  

  * De Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad (GMR) praat mee over onderwerpen die van belang zijn voor alle, of voor een meerderheid van de scholen van onze stichting. 

  Sluiten