RK Basisschool St Martinus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De St. Martinusschool is een toegankelijke school waarin ouders zich gehoord en gewaardeerd weten; waarin er met respect voor elkaar en loyaliteit aan elkaar een gedeelde verantwoordelijkheid is voor de ontwikkeling van de leerling.
  

  Ouderbetrokkenheid is een samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school gezamenlijk werken en gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van de leerlingen. Ouders zijn hierbij niet alleen verantwoordelijk voor hun eigen kind, maar voor alle leerlingen.
  

  Als school richten wij ons op het verstrekken van de juiste informatie, bieden wij duidelijke structuren, werken wij aan een goede relatie met de ouders en investeren wij in optimale betrokkenheid van ouders (zie het communicatieplan van de school).

  Elke twee jaar wordt er een oudertevredenheidsonderzoek gehouden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders ontvangen voordat hun kind start op school een 'Welkomstmap' met informatie over de school.

  Tenminste 1 keer per maand worden alle ouders geïnformeerd over diverse onderwerpen via een digitale nieuwsbrief.

  Via de app "Ouderportaal" hebben de ouders rechtstreeks contact met de leraar. Via deze app worden ook klassennieuws, huiswerk en foto's gedeeld.  

  Op de website van de school kunnen ouders allerlei informatie vinden en formulieren downloaden.
  

  Er zijn informatieavonden mb.t. een thema.

  Een paar keer per jaar kunnen ouders intekenen voor een gesprek met de leerkracht van het kind om de voortgang/ ontwikkeling te bespreken.

  Naast deze geplande oudergesprekken kunnen ouders altijd een afspraak maken voor een tussentijds gesprek. Ook de leerkracht neemt indien nodig contact op om een extra gesprek in te plannen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • kwaliteitsforum
  • verkeerswerkgroep
  • werkgroep 'Iedereen'
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ouders nemen bij een klacht eerst contact op met de betreffende persoon, vaak de groepsleerkracht, om de klacht te bespreken. Wanneer een ouder zich niet of onvoldoende gehoord voelt, wordt er een afspraak gemaakt met de directie.

  VERTROUWENSPERSONEN

  De school heeft zowel interne als externe vertrouwenspersonen. Intern zijn juf Anke Wouters en Diana Jochems het aanspreekpunt. Bij deze vertrouwenspersoon kan je met vertrouwelijke zaken, persoonlijke problemen of schoolgerelateerde klachten terecht. Als vertrouwenspersoon garanderen we vertrouwelijkheid, maar hebben indien nodig ook de meldplicht.

  De externe vertrouwenspersonen zijn:
  Roy Ploegmakers  
  T 06-4808 8774
  E royploegmakers@vertrouwenswerk.nl 
  Annelies de Waal
  T 06 33646887
  E anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl 

  Zij zijn van het bedrijf  “Vertrouwenswerk” en zijn aanspreekpunt voor eenieder die met onze stichting te maken heeft.

  Het bestuur van de Borgesiusstichting heeft voor al haar scholen de ‘Modelklachtenregeling primair en voorgezet onderwijs’ overgenomen. 

  Wij zijn aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO):  Postbus 82324 - 2508 EH  Den Haag (tel. 070-3861697; e-mail: info@GCBO.nl).

  Voor klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek en psychisch geweld; alsmede voor signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme e.d. kunt u telefonisch contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs; meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 – 1113111.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Dit wisselt per schooljaar en is afhankelijk van welke activiteiten worden georganiseerd.

  Structureel hebben ouders zitting in de oudervereniging, de medezeggenschapsraad en het kwaliteitsforum.

  Daarnaast is er een groep ouders die samen met enkele leerkrachten een paar keer per jaar samen overleggen hoe we passend onderwijs kunnen bieden aan kinderen met speciale onderwijsbehoeften. Door het aanbrengen van structuur in tijd, plaats, activiteiten en leerkrachtgedrag o.l.v. de autismespecialist.

  In de verkeerswerkgroep zijn structureel ouders vertegenwoordigd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Er worden veel activiteiten georganiseerd, gedurende het schooljaar. De ouderbijdrage wordt o.a. gebruikt voor een kleine versnapering.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis en het schoolkamp wordt een aparte bijdrage gevraagd aan de ouders.

  De kosten van de schoolreis ligt rond de €25 en de kosten van het schoolkamp bedragen rond de  € 80,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Indien de bedragen voor schoolreis of schoolkamp niet betaald kunnen worden door de ouders, dan zoeken we samen naar een oplossing.
  De ouderbijdrage is vrijwillig. Als ouders niet kunnen of willen betalen, dan heeft dat geen vervelende gevolgen voor een kind.

  De school vraagt geen bijdrage voor leermiddelen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen vóór schooltijd telefonisch of via de app "Ouderportaal" de ziekmelding doorgeven.

  Als kinderen langdurig (vanaf 10 schooldagen) of heel regelmatig (vanaf 5 maal) ziek worden gemeld, bespreken wij dit met de GGD.
  Ouders kunnen door de jeugdarts of jeugdverpleegkundige worden opgroepen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De regeling voor schoolverlof buiten de schoolvakanties staat beschreven in de kalender/schoolgids.
  Via de app "Ouderportaal" kunnen ouders verlof aanvragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die belangstelling hebben voor onze  school, zijn altijd welkom voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Aansluitend kan een kind worden aangemeld. Hiervoor gebruiken we een aanmeldformulier.

  Als blijkt dat een kind extra ondersteuning nodig heeft, dan gaan school en ouders samen kijken of de school deze ondersteuning (al) kan bieden. 

  Na de aanmelding heeft de school 6 weken de tijd om te reageren. De school beslist of uw kind wordt toegelaten en laat u dat schriftelijk weten. In sommige situaties kan deze periode met 4 weken worden verlengd.
  Een school mag een leerling alleen onder bepaalde voorwaarden weigeren. Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, kan de school vragen om extra informatie. Scholen zijn namelijk verplicht om te onderzoeken of zij een leerling een plek kunnen geven vanwege hun zorgplicht. Pas als de leerling vier jaar is, maakt de school van de toelating een formele inschrijving.

  
  

  Sluiten

• Nieuwe ouders, nieuwe leerlingen

  Nieuwe ouders, nieuwe leerlingen

  Nieuwe ouders maken in eerste instantie een afspraak voor een kennismakingsgesprek.
  De nieuwe ouders en hun kind worden ontvangen door de directie en een leraar. Zij krijgen ook een rondleiding om een indruk van de school te krijgen. Vervolgens ontvangt u een informatiepakket. Daarin vindt u onder andere een aanmeldformulier. 
  
  Na het invullen van het aanmeldformulier volgt er een aanmeldgesprek met de bouwcoördinator. Hierin wordt verkend wat ouders en school van elkaar mogen verwachten en hebben we het vooral over uw kind.
  Tussen het moment van aanmelden en inschrijven heeft de school maximaal 10 weken de tijd om te bepalen of uw kind daadwerkelijk ingeschreven kan worden.
  Als onze school uw kind kan bieden wat het nodig heeft, ontvangt u van ons een bericht dat uw zoon of dochter wordt ingeschreven. In het kader van Passend Onderwijs moeten we beslissen of we uw kind passend onderwijs kunnen bieden.
  Kunnen wij dit als school niet, dan zoeken we samen met u naar een goede oplossing. 
  
  Enkele weken voordat uw kind vier jaar wordt, ontvangt u van ons een “welkomstpakket”.
  Hierin vindt u onder andere informatie over in welke groep uw kind is ingedeeld en informatie over het komen “oefenen” op school. Er zijn drie oefenmomenten. De kleuter start officieel op de eerste dag na de vierde verjaardag, mocht deze dag in het weekend of in de vakantie vallen dan is de eerstvolgende maandag de eerste schooldag.
  
  Wanneer de kleuter in juni of juli jarig is, wordt in overleg met de ouders een startdatum vastgesteld. Er wordt verwacht dat kleuters zindelijk zijn als zij starten op school.   

  Als uw kind eerder op een andere school heeft gezeten, zullen wij altijd contact opnemen met de school van herkomst.

  Van de andere school ontvangen wij na inschrijving het leerlingdossier.
  In het leerling dossier zijn onder andere opgenomen: 
  ·  het onderwijskundig rapport;  
  ·  de gegevens uit het leerlingvolgsysteem; 
  ·  een kopie van het schoolrapport; 
  ·  een bewijs van uitschrijving van de vorige school; 
  ·  een eventueel handelingsplan of groeidocument. 

  Met deze gegevens kunnen wij ervoor zorgen dat het onderwijs op onze school zo goed mogelijk aansluit bij de ontwikkeling van uw kind.  
  
  Bij de aanmelding gelden de regels van ons schoolbestuur: De plaatsing van de leerling in een groep gebeurt door de directie. Ouders mogen bij de inschrijving wel een voorkeur opgeven. Ook in de latere schoolloopbaan van het kind kan het voorkomen dat ouders specifieke wensen hebben over de groep waarin zij het kind graag geplaatst willen hebben. De directie zal bij de besluitvorming de wens van de ouders betrekken, maar is niet verplicht deze wens in te willigen. Er is vaak sprake van meerdere belangen dan alleen die van de individuele leerling. 

  Sluiten