Educatief Centrum 't Sparrenbos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid op ons Kindcentrum betekent in essentie niets anders dan dat ouders meeleven met het wel en wee van hun kind. In het onderwijs wordt de term gebruikt om aan te geven dat ouders een onmisbare schakel zijn in de relatie tussen school en leerling. Ouders en school hebben elkaar gedurende de hele schoolcarrière - van voorschool tot en met voortgezet onderwijs - nodig: als partners in de opvoeding, als klankbord, in de medezeggenschap op school, als vrijwilliger of ‘gewoon’ als gesprekspartner. Ouders en school zijn educatieve partners in de opvoeding. Voor een optimaal verloop van de schoolcarrière van een leerling, is het belangrijk dat ze elkaar regelmatig van informatie voorzien over o.a. talentontwikkeling, leerresultaten, de sociaal-emotionele ontwikkeling,de thuissituatie, enz.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • In de 3e schoolweek is de ouder inloopmiddag(dinsdag 12 september 15.30-17 uur).
  • 3 Keer per jaar zijn de kind/oudergesprekken over de sociale en cognitieve ontwikkeling van de kinderen.
  • Daarnaast bestaat de mogelijkheid voor ouders om elke dag een kwartier direct na lestijd even binnen te lopen om de leerkracht te spreken.
  • Regelmatig info vanuit de directie over praktische en organisatorische zaken via Schoolapp social schools.
  • Leerkrachten informeren ouders via de social schools app/mail over de voortgang van de leerlingen. Daarnaast natuurlijk ook telefonisch en via andere contactmomenten.
  • Er is een schoolwebsite (www.ecsparrenbos.nl) waar ouders belangrijke documenten kunnen raadplegen.

  Op dinsdag 31 oktober vindt er een algemene infoavond plaats met als thema: Onderwijsontwikkeling op 't Sparrenbos.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • 3x kind/oudergesprekken en Inloopmiddag di 12/9
  • Kwartier na schooltijd inloop leerkracht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Klachten en problemen: de weg naar een oplossing

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Indien u klachten of problemen heeft met zaken die de school betreffen, vragen wij u vriendelijk om deze kenbaar te maken. We gaan ervan uit dat we de meeste zaken in onderling overleg kunnen oplossen. Blijf er niet mee rondlopen, maar geeft u ons de kans er iets aan te doen. In het klachtrecht binnen het onderwijs wordt onderscheid gemaakt tussen klachten en problemen op het gebied van ongewenste omgangsvormen en overige klachten en problemen. 

  1. Klachten en problemen op het gebied van ongewenste omgangsvormen.

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en medewerkers de directie van de school benaderen of een beroep doen op ondersteuning door de interne vertrouwenspersonen van de school. De vertrouwenspersonen zijn er voor u. Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en brengen u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere ondersteuning.·          

  Naam interne vertrouwenspersoon 1 Sonja Peperkamp           

  Naam interne vertrouwenspersoon 2 Julia Roozen

  Deze personen zijn te bereiken op school of via het telefoonnummer van de school 073 8511115.

  Het College van Bestuur van Signum, het bevoegd gezag van de school, kent voor ouders ook een bestuurs-vertrouwenspersoon en externe vertrouwenspersonen. U kunt hen zien als objectieve deskundigen van buiten de school. Zij begeleiden en adviseren u in de stappen naar de door u gekozen oplossing. ·        

  Bestuurs-vertrouwenspersoon:Mevrouw Mabel van der Laag, tel. 06-38162603 of mail naar vertrouwenspersoon.ouders@signumonderwijs.nl ·         

  Externe vertrouwenspersonen: Vertrouwenswerk.nl (www.vertrouwenswerk.nl) Mevrouw Annelies de Waal, tel. 06-33646887 of mail naar anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl

  Mevrouw Ilse Oerlemans, tel. 06-81575900 of mail naar ilseoerlemans@vertrouwenswerk.nl  

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij het geringste vermoeden van een zedenmisdrijf moeten personeelsleden, interne- en bestuurs- vertrouwenspersonen dit melden bij het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag is vervolgens verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteur beslist over het wel of niet aangifte doen bij de politie. De politie overlegt over de aangifte met de Officier van Justitie.   

  2. Overige klachten en problemen

  Hebt u klachten of problemen over school-organisatorische zaken, beoordelingen, zaken die het schoolgebouw aangaan en dergelijke, dan kunt u zich richten tot de groepsleerkracht van uw kind of de schoolleiding. Wanneer het gesprek met de leerkracht en de schoolleiding niet tot de gewenste oplossing leidt, kunt u de klacht voorleggen aan de bestuurs-vertrouwenspersoon van Signum: ·  Mevrouw Mabel van der Laag, tel. 06-38162603 of mail naar vertrouwenspersoon.ouders@signumonderwijs.nl  of aan het College van Bestuur, telefoon 073 850 7 850         

  Onafhankelijke klachtencommissie

  Als de hierboven bij punt 1 en 2 genoemde personen uw klacht of probleem niet op een bevredigende manier kunnen oplossen, kunt u voor een objectief onderzoek terecht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met u als klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We hebben een goed functionerende ouderraad Deze coördineert samen met het team diverse activiteiten voor onze kinderen, zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, wandel driedaagse enz. De ouderraad bestaat uit 10 actieve ouders. De vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage van €20,- wordt geïnd door de penningmeester. Dit bedrag is exclusief de schoolreisbijdrage, die om de 2 jaar plaatsvindt.

  Contactpersoon is voorzitter Margot Heeneman.

  De MR (Medezeggenschapsraad) bestaat uit 3 ouders, 3 leerkrachten en de directeur als adviserend lid. Onderwerpen die op de agenda staan zijn o.a. het jaarplan, de jaarbegroting, taakbeleid, onderwijstijd, nieuwbouw en formatieplan. De MR vergadert zo'n 6x per schooljaar. Contactpersoon is voorzitter Thijs Frederiks. Andere MR ouderleden zijn Maartje van der Velden en Wilco Dona. Leden vanuit het team zijn Bianca Dappers, Heleen Kalis en Judy Boer. Heeft u vragen aan de MR, stel ze via mr.ecsparrenbos@gmail.com 

  Verder kunnen ouders vertegenwoordigd zijn in de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad vanuit het schoolbestuur). Vanuit het onderwijsteam is leerkracht Yvette Wijtman vertegenwoordigd in de GMR.

  Bericht vanuit het samenwerkingsverband:

  Oudersteunpunt

  Op de website van ouder- en jeugdsteunpunt de Meierij (www.ouderjeugdsteunpuntdemeierij.nl) vinden ouders en jeugdigen informatie over passend onderwijs die toegankelijk, leesbaar en begrijpelijk is. De informatie bestaat vooral uit veel gestelde vragen en antwoorden, voor zowel basisonderwijs als voortgezet onderwijs. Ook uitleg van begrippen en handige links kunt u op de website vinden. Het steunpunt is te bereiken bij vragen of voor advies, al neemt het geen taken over van de scholen of het samenwerkingsverband.De poster ‘basisondersteuning’ te vinden op de website van het verband: Meijerij-PO_A3-poster-ondersteuning_v3.pdf (demeierij-po.nl). Bij deze poster is een notitie geschreven die toelichting geeft op de poster en beschrijft hoe ondersteuning is geregeld binnen PO de Meierij: Notitie-ondersteuning-binnen-SWV-PO-de-Meierij.pdf (demeierij-po.nl).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Vieringen zoals Kerst, Sinterklaas, Carnaval ,Pasen en afsluiting schooljaar met kinderen en ouders.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Er wordt aan de ouders van groep 8 een aparte bijdrage gevraagd voor het schoolkamp.
  • De schoolfotograaf komt 1x per schooljaar.(Er wordt aan de ouders een bijdrage gevraagd alleen als ze de foto's bestellen).
  • Om de 2 jaar gaan we op schoolreis waarvoor ook een vrijwillige bijdrage wordt gevraagd.
  • Ook wordt er een kleine bijdrage gevraagd alleen als je deelneemt aan de Wandel3daagse vanuit SJV Rosmalen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Wel stuurt de ouderraad begin van het nieuwe schooljaar alle ouders een folder met meer info over de ouderraad. Hierin staat een link naar de mogelijkheid tot betaling van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via de ouderapp Social Schools

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de ouderapp Social Schools

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldbeleid EC ’t Sparrenbos 

  Aanmelden voor de basisschool kan vanaf 1 jaar voordat het kind wettelijk toelaatbaar is. Dus vanaf de 3e verjaardag. In de leeftijdsperiode van 3 jaar en 10 maanden tot de vierde verjaardag (dus in de twee maanden voorafgaand aan de vierde verjaardag) mag uw kind komen wennen op onze basisschool. Het gaat bij deze bezoekregeling om kennismaking en de wet spreekt van mogen en niet van moeten.           

  Op onze school is de bezoekregeling 5 dagdelen. In overleg met de ouders spreken we enkele dagdelen af, waarop uw kind mag komen kijken. Het initiatief om tot afspraken te komen gaat van de leerkracht uit, maar niets let u om zelf contact op te nemen met school als de tijd nadert. Vanaf de vierde verjaardag mag uw kind naar school toe komen en wordt het ook echt ingeschreven. Kinderen die 4 jaar worden binnen 6 weken na de start van het schooljaar mogen dan na de zomervakantie elke ochtend komen. Mocht uw kind nog niet zindelijk zijn, neem dan contact op met de intern begeleider Heleen Kuiper.

  Wordt uw kind 4 jaar vanaf 27 mei 2024 (6 weken voor de start van de zomervakantie) dan start hij/zij bij aanvang van het volgende schooljaar. Wij vinden dit de beste optie voor de kinderen. De groepsgrootte is op het einde van het schooljaar namelijk aanzienlijk en sommige kinderen worden hierdoor overladen met prikkels. De leerkracht is daarbij onvoldoende in staat om de nieuwe leerling de persoonlijke aandacht te geven die het nodig heeft. Bovendien is de dagindeling tijdens de laatste schoolweken niet representatief. En de komst van nieuwe kinderen kan in deze laatste schoolweken voor onrust en onduidelijkheid zorgen in een toch al veranderende groepsdynamiek. Daarom hebben wij voor deze kinderen gekozen voor 2 momenten van kennismaking:

  1. Na schooltijd, alleen met de nieuwe leerkracht en nieuwe medeleerlingen op een vrijdagmiddag vlak voor de zomervakantie.Tijdens dit moment ontvangt u specifieke informatie over groep ½ en geeft de directie algemene informatie over de schoolontwikkelingen.

  2. Onder schooltijd met de leerkracht en alle klasgenootjes waarmee in het nieuwe schooljaar gestart gaat worden.

  Vanaf de vijfde verjaardag is uw kind leerplichtig en moet het wettelijk gezien naar school. Voor die kinderen, waarvoor dit allemaal nog te veel is, bestaat de mogelijkheid om gedurende 5 uren per week afwezig te zijn. Voor die kinderen, waarvoor ook dit nog niet toereikend is, bestaat dan nog eens de mogelijkheid om via een verzoek aan de directie nog eens 5 uren afwezigheid extra te krijgen.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Algemene verordening gegevensbescherming(AVG)

  Informatiebeveiliging en privacy hebben de volgende doelen:

  • Het waarborgen van de continuïteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering.
  • Het garanderen van de privacy van alle betrokkenen waarvan Stichting Signum persoonsgegevens verwerkt, waaronder leerlingen, hun ouders/verzorgers en medewerkers.
  • Beveiligings- en privacy-incidenten voorkomen en de eventuele gevolgen hiervan beperken. Het informatiebeveiligings- en privacy beleid (IBP-beleid) is erop gericht om de kwaliteit van de verwerking van informatie en de beveiliging van persoonsgegevens te optimaliseren waarbij er een juiste balans moet zijn tussen privacy, functionaliteit en veiligheid. Het uitgangspunt is dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene (o.a. medewerkers, leerlingen en hun ouders/verzorgers) wordt gerespecteerd en Stichting Signum voldoet aan relevante wet- en regelgeving.                                                                                                                                                                                                                          (Bron: Beleid informatiebeveiliging en Privacy).

  Sluiten