Basisschool Klimop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Initiatieven hierin komen zowel van ouders/verzorgers als leerkrachten. Een goed contact met de ouders/verzorgers vinden we een van de belangrijkste zaken. De school stelt het op prijs dat de ouders/verzorgers ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houden. Andersom mag verwacht worden dat school ouders/verzorgers op de hoogte houdt over de ontwikkelingen van het kind. School en ouders/verzorgers dragen samen verantwoordelijkheid voor de opvoeding van het kind. Om de actieve betrokkenheid van kinderen te vergroten, om te zorgen dat kinderen zich zo goed mogelijk kunnen ontwikkelen en te zorgen dat optimale resultaten behaald worden, is het van belang dat kind, ouders/verzorgers én school samenwerken. Allemaal zullen zij hun bijdrage moeten leveren om te komen tot het gezamenlijke doel dat we nastreven: het beste uit het kind halen, zodat het kind zo goed mogelijk voorbereid is op een plaats in de maatschappij. Het beleidsplan “educatief partnerschap” is in het schooljaar van 2020-2021 samen met ouders herschreven en terug te vinden op de website van Klimop.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Website, Parro en Facebook
  De school beschikt over een eigen website: www.klimoprijkevoort.nl. Daarop is allerlei informatie over de school te vinden. Daarnaast werken we met de Parro-app. Belangrijke informatie wordt middels deze beveiligde app gedeeld. Leerkrachten delen hier informatie over de groep en algemene informatie wordt gedeeld in deze app via oudste leerlingen. Klimop heeft een eigen Facebookpagina. Op deze pagina informeren wij u activiteiten die plaatsvinden op Klimop.

  MijnRapportfolio
  We gebruiken hiervoor het digitale rapport: MijnRapportfolio. Dit is een andere manier van rapportage waarbij kinderen actief betrokken worden hun leerproces zichtbaar te maken in een programma op de computer. Er zijn drie momenten in het schooljaar waarop hetgeen wat door leerkrachten en kinderen vanaf groep 5 is ingevuld, zichtbaar wordt voor ouders. Daarnaast vullen de kinderen 1x per jaar zelf een kindrapport in waarin zij onder andere aangeven wat hun kwaliteiten, ontwikkelpunten en leerdoelen zijn. De leerkrachten zijn graag bereid om buiten de geplande gesprekken met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kunt u altijd een afspraak maken.  

  Groeigesprek
  Drie keer per jaar organiseren wij gesprekken om de groei van uw kind te bespreken. Die momenten zijn na ongeveer drie maanden onderwijs, na ongeveer zeven maanden onderwijs en aan het einde van het schooljaar.  Vanaf groep 5 verwachten wij dat de leerling bij het gesprek aanwezig is. 
  
  Informatieavonden
  Twee keer per jaar vindt er een informatieavond plaats. Tijdens deze avond krijgt u informatie over de inhoud en vormgeving van ons onderwijs en uitleg over onderwerpen zoals o.a. leesonderwijs en overgang PO naar VO. In de bijlage vindt u de data voor deze kijkmomenten.   

  Kijkmoment
  Twee keer per schooljaar organiseren we gedurende enkele momenten van 14.00 tot 14.15 uur een kijkmoment in de klas. Hierbij zijn alle ouders/verzorgers uitgenodigd om, samen met het kind, naar het gemaakte werk te komen kijken. In de bijlage vindt u de data voor deze kijkmomenten.   
  
  Open dag
  Eenmaal per jaar organiseert onze school een open dag. Tijdens deze dag staan onze deuren open voor ouders/verzorgers en andere belangstellenden om eens te komen kijken naar onze ‘school in bedrijf’. Het is dan mogelijk een les bij te wonen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klankgroepmomenten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Algemeen
  Klachten kunnen worden gericht aan gericht worden aan het College van Bestuur van Optimus Primair Onderwijs die de klacht gaat onderzoeken. Mocht het voorgaande niet leiden tot een bevredigende oplossing dan is Optimus aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs (postbus 82324, 2508 EH Den Haag, 070-3861697, info@gcbo.nl).

  Klachten op het gebied van machtsmisbruik
  Bij vragen of klachten ten aanzien van seksuele intimidatie en andere vormen van machtsmisbruik binnen de schoolse setting raden wij u aan om in eerste instantie contact op te nemen met de interne contactpersonen van school. Dit zijn Lieve Schoofs en Laura van Kempen. De interne contactpersoon is onder andere aangesteld voor klachten van kinderen en/of ouders/verzorgers met betrekking tot machtsmisbruik. Denk hierbij aan: ernstige vorm van pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, geweld, agressie. Het gaat dan om klachten van kinderen aan het adres van een volwassen medewerker (leerkracht, onderwijs ondersteunend personeel) of vrijwilliger van de school, of om klachten van een kind ten aanzien van een ander kind. De twee bovengenoemde interne contactpersonen gaan een keer per jaar de klassen in om de kinderen te informeren over de functie van een intern contactpersoon (IC’er). Bij andere klachten, zoals begeleiding van kinderen of toepassing van strafmaatregelen, gaan wij ervan uit dat de klager in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komen zij er samen niet uit, dan zoekt de klager contact met de interne contactpersoon. U hebt ook de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met de externe vertrouwenspersoon van de GGD Hart voor Brabant onder telefoonnummer: 073-6404090. Deze zijn buiten de schoolvakanties bereikbaar tijdens kantooruren (8.30-17.00 uur; vrijdag tot 16.00 uur). Ten tijde van schoolvakanties of buiten kantooruren kunt u een e-mail sturen naar: externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl. De externe vertrouwenspersoon zal zo snel mogelijk hierop reageren.

  Stappenplan klachtenregeling
  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen, zo ook op school. Degenen die zich het slachtoffer voelen, kunnen dat als een klacht beschouwen. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in onderling overleg kunnen worden afgehandeld. Bij de afhandeling van klachten dient opgemerkt te worden dat de inhoud van alle gevoerde gesprekken schriftelijk vastgelegd moet worden, door de desbetreffende leerkracht, directeur of het college van bestuur. Alle betrokkenen dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van dit verslag en dit te ondertekenen. Een kopie hiervan gaat naar de directeur. De klachten en de afhandeling daarvan zullen jaarlijks worden geëvalueerd. In de klachtenregeling wordt het volgende onderscheid gemaakt:
  - klachten met betrekking tot de schoolorganisatie; 
  - klachten met betrekking tot de directeur van de school;
  - klachten over machtsmisbruik.
  Ook van andere gesprekken wordt een verslag gemaakt. Op de website van Klimop is het actuele complete klachtenregelement terug te vinden.

  Klokkenluidersregeling
  Op stichtingsniveau is een beleidsnotitie met betrekking tot de 'klokkenluidersregeling' vastgesteld. Dit is een regeling waarbij medewerkers misstanden binnen het onderwijs kunnen melden. De regeling biedt de klokkenluider rechtspositionele bescherming en geeft een procedure voor het melden en onderzoeken van misstanden. Deze regeling is opgenomen op de website.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR)
  De medezeggenschapsraad bestaande uit leerkrachten en ouders/verzorgers wil mede vorm geven aan het beleid op Basisschool Klimop en het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door:
  - de (beleids-) voorstellen van het bestuur/directie te beoordelen en gebruik te maken van ons adviesrecht, instemmingsrecht en het nemen van initiatieven. De directie heeft informatieplicht aan de MR.
  - actief met onze achterbannen te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op Basisschool Klimop beïnvloeden.
  - een bijdrage te leveren op lokaal niveau en in de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van stichting Optimus).
  Email: mr.klimopr@optimusonderwijs.nl
  
  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Naast de MR is bovenschools op stichtingsniveau een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) actief. De GMR is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders/verzorgers en geëvalueerd. De GMR heeft met name de taak de ideeën van de organisatie op beleidsmatig gebied te controleren. Ze denkt gevraagd en ongevraagd mee bij het adviseren van het bestuur. De raad vindt het ook belangrijk reeds in een vroegtijdig stadium bij ontwikkelingen te worden betrokken rond het meerjaren strategisch beleid, de begroting en jaarrekening, een goed kwaliteitsbeleid, huisvestingsbeleid, een goed personeelsbeleid, goed beleid op veiligheid in en om de school, een open communicatiestructuur, et cetera Voor verdere informatie en de leden zie: https://www.optimusonderwijs.nl/gmr.

  
  Oudervereniging (OV)
  De oudervereniging is een vereniging die zich ten doel heeft gesteld de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. Het is belangrijk dat de ouders zich bij de school betrokken voelen en dat de verantwoordelijkheid voor de opvoeding gezamenlijk gedragen wordt. Dit kan onder andere door het verrichten van hand- en spandiensten. Jaarlijks wordt er een algemene ledenvergadering gehouden. De notulen hiervan worden op Parro geplaatst. Daarnaast ondersteunt de oudervereniging de school bij activiteiten, dit ter bevordering van de sfeer en het welzijn van de leerlingen.

  
  Klassenouders
  Iedere groep heeft een of twee klassenouder(s). Alle ouders krijgen de kans om zich op te geven als klassenouder voor een periode van acht jaar.  Bij teveel aanmeldingen wordt er geloot. Na vier jaar krijgen ouders/verzorgers opnieuw de kans om zich op te geven. Ouders/verzorgers mogen zich ook voor twee periodes beschikbaar stellen. In de informatiegids vindt u de namen en de emailadressen van de klassenouders.
  
  Klankbordgroep
  Tijdens de klankbordbijeenkomst gaan ouders en school in gesprek om ontwikkelingen en verbeterpunten te bespreken. Samen kunnen we, vanuit de eigen verantwoordelijkheid, bijdragen aan een optimale ontwikkeling van de kinderen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school organiseert een aantal activiteiten die niet door de overheid worden betaald: het schoolreisje, de sportdag, Sinterklaas, Kerst en andere vieringen of activiteiten. Hiervoor vraagt de oudervereniging u een vrijwillige bijdrage. De vrijwillige ouderbijdrage is voor dit schooljaar vastgesteld op € 12,50 per kind. Hierin zitten alle kosten die de Oudervereniging in de loop van het schooljaar maakt voor uw kind, behalve het schoolverlaterskamp van groep 8. De vrijwillige ouderbijdrage kunt u overmaken op bankrekening: NL13RABO0145290786 t.n.v. oudervereniging RK BS Klimop Rijkevoort. Wij kunnen u niet verplichten deze bijdrage te betalen, maar om bovenstaande activiteiten te kunnen organiseren moeten we wel een ouderbijdrage vragen. Het budget dat de school van de overheid krijgt voorziet niet in dit soort activiteiten. Individuele leerlingen worden niet uitgesloten van activiteiten.
  

  Schoolverlaterskamp

  In groep 8 gaan de kinderen op schoolverlaterskamp naar Ameland. Het is inmiddels een zeer gewaardeerde traditie, waar onze leerlingen al jaren van tevoren naar uitkijken. Het eerste kamp op Ameland was in 1976. Veel ouders van de leerlingen van nu zijn er zelf ook geweest! Omdat de reis per bus gaat en de oversteek per boot, hangt er wel een prijskaartje aan. Om het kamp betaalbaar te houden hebben we de maximale bijdrage voor ouders vastgesteld op €100 (u ontvangt hiervoor gedurende het schooljaar een verzoek voor deze vrijwillige bijdrage. Dit bedrag is echter niet geheel toereikend. De oudervereniging draagt € 10 per leerling bij aan het kamp. We vinden het als school belangrijk, dat kinderen zelf ook hun steentje bijdragen. Kinderen van groep 7 en 8 mogen in de meivakantie vrijwillig deelnemen aan de activiteit ‘Heitje voor Karweitje’. Dit uiteraard met toestemming vanuit ouders. Kinderen van wie de ouders de bijdrage niet kunnen betalen, kunnen niet worden uitgesloten van deelname aan activiteiten (artikel 13, lid 1, Wet op Primair Onderwijs).  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind door ziekte of een doktersafspraak niet of later op school komt, meldt dit dan voor schooltijd met een digitale afmelding via Parro. Op Parro kunt u de reden voor absentie, datum, tijd en een eventuele toelichting aangeven. Voor andere zaken die met de leerkracht besproken dienen te worden, verzoeken wij u dit na schooltijd met de leerkracht te bespreken. Voor dringende zaken die niet kunnen wachten tot na die tijd vragen wij u tussen 8.00 en 8.15 uur te bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Regeling 4-jarigen
  De meeste kinderen gaan naar school als ze 4 jaar zijn. Leerlingen van 4 jaar vallen niet onder de leerplichtwet, ook al zijn de leerlingen ingeschreven op de basisschool. U bent niet strafbaar als u uw kind thuis houdt. Wel vinden we het erg prettig als u contact opneemt met de directeur van de school als u uw kind een dagje thuis wilt houden.   

  Regeling 5-jarigen
  Als uw kind 5 jaar wordt moet het naar school. Soms is een volledige schoolweek nog te veel voor een kind. Uw kind mag dan 5 uur in de week thuisblijven. Dit mag tot uw kind 6 jaar is. Hiervoor heeft u geen toestemming nodig. U moet het wel melden bij de directeur. Heeft uw kind meer rust nodig? Dan kunt u nog 5 extra uren vrij aanvragen. Dit mag tot uw kind 6 jaar is. Vraag hiervoor toestemming aan de directeur van de school. In totaal mag het niet meer dan 10 uur per week zijn.
  
  Bijzondere gebeurtenis
  Is er een bijzondere gebeurtenis, zoals een huwelijk of begrafenis? U kunt verlof aanvragen bij de schoolleider van twee tot maximaal tien dagen. Dit geldt niet voor vakantie.
  
  Vakantie
  Kunt u niet op vakantie in de schoolvakanties door uw werk? U mag om toestemming vragen aan de schoolleider. Dit heet beroep op vrijstelling. Er gelden dan strikte regels. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het inschrijven van nieuwe leerlingen bij Klimop kan te allen tijde. We onderscheiden twee soorten inschrijvingen:

  1) De inschrijving van een nieuwe leerling voor groep 1 (4-jarigen).
  2) De inschrijving van een leerling van een andere basisschool, als er géén sprake is van extra ondersteuning (zij-instromer).
  
  Aanmeldprocedure:
  Op de website van Klimop kunnen ouders/verzorgers het aanmeldformulier downloaden. Deze leveren zij via de directiemail of brievenbus bij school in. De directie zorgt ervoor dat de intakecoördinatoren dit aanmeldformulier ontvangen. De vervolgstappen zijn als volgt:

  1.    Het aanmeldformulier wordt doorgestuurd of afgegeven aan de administratie. Zij zorgt voor de administratieve verwerking in Parnassys.
  2.    De intakecoördinator stuurt de ouders via de mail een bevestiging van de aanmelding met daarbij een begeleidende tekst.
  3.    Drie maanden voor de start van de leerling op school neemt een van de intakecoördinatoren contact met de ouders op voor het inplannen van een intakegesprek. Eventuele kinderopvanglocaties (zoals Kakelbont) worden op de hoogte gebracht van de intake en gevraagd overdrachtsformulieren i orde te maken. Deze nemen ouders mee naar de intake. Tijdens het intakegesprek wordt er (start)informatie over de school verstrekt, er wordt kennisgemaakt met de mentor en samen met de mentor worden twee wenochtenden afgesproken. Ook krijgen ouders een inschrijfpakketje mee.
  4.    Ouders nemen het inschrijfpakket mee naar een van de wenochtenden. De mentor zorgt dat deze formulieren bij de intakecoördinator terechtkomen.     

  Bij een zij-instroom zal er eerst een kennismakingsgesprek/oriëntatiegesprek plaatsvinden met de directie of intern begeleider. Wanneer er, na een goede overweging en herleiding naar het SOP, besloten zal worden dat er een leerling niet wordt aangenomen zal de intern begeleider de gegevens van deze leerling bewaren in de map; “niet aangenomen leerlingen”.

  Sluiten