OBS De Oanset

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Mede door de extra hulp van ouders kunnen we meer en leuke activiteiten organiseren. Daarom doen we bij verschillende activiteiten een beroep op ouders. Bijvoorbeeld bij het organiseren van het creatieve activiteiten, begeleiding en vervoer bij activiteiten of de schoolreisjes of het ophalen van oud papier. Aan het begin van het schooljaar krijgen ouders een ouderhulpformulier en kunnen aangeven bij welke activiteiten wij ouders mogen benaderen. Voor sommige activiteiten is uw hulp onontbeerlijk.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd middels nieuwsbrieven, de schoolkalender (met informatie voor ouders), via de mail en via ons ouderportaal Social Schools. Daarnaast zijn er meerdere informatieavonden waarop ouders van harte welkom zijn. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Twee jaarlijks tevredenheidsonderzoek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ook op OBS De Oanset kan het voorkomen dat u het ergens niet mee eens bent. Een open gesprek is dan de eerste stap en geeft vaak al veel duidelijkheid. U kunt hiervoor terecht bij de leerkracht van uw kind(eren) en samen kan er gezocht worden naar een goede oplossing. U kunt uw vragen, problemen, klachten over onderwijs, de aanpak van uw kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Ook dan volgt er een open gesprek waarin u uw zorgen kunt delen en we samen op zoek gaan naar een goede oplossing.

  Als u niet tevreden bent over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de school of met een onafhankelijk vertrouwenspersoon. Ook als u behoefte heeft aan een gesprek met iemand die niet direct betrokken is met de school, kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon.

  Wanneer de vertrouwenspersoon tot de conclusie komt dat een onderlinge oplossing niet mogelijk is, helpt de vertrouwenspersoon bij het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of de Landelijke klachtencommissie.

  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen

  Mw. Jeltsje de Vries

  Mail: j.devries@cedin.nl

  Tel.nr.: 06-1253990

  Vertrouwenspersoon voor voor medewerkers Elan Onderwijsgroep

  Mevr. Anneke Westerhuis-Veenstra

  Telefoon: 06-10766798

  E-mail: a.veenstra@ggdfryslan.nl

  Telefoon: 06 – 31 64 92 79

  Leerplicht

  Leerplicht wordt uitgevoerd door de sector onderwijs van de gemeente Leeuwarden (tel. 14058).

  Indienen van klachten

  Het Bevoegd gezagElan Onderwijsgroep

  P. Jurjensstrjitte 89051BS Stiens

  Tel: 058-2539580

  E-mail: info@elanowg.nl

  Website: www.elanowg.nl

  Landelijke klachtencommissie

  Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191,3508 AD Utrecht

  Tel: 030-2809590

  Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden betrokken bij diverse activiteiten, waaronder vieringen, sport activiteiten, excursies, schoonmaken schoolreisjes en ondersteuning bij het onderwijsleerproces (moestuin creatieve activiteiten).

  Ouders geven zich op door het invullen van het ouderhulpformulier.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Diverse incidentele festiviteiten
  • Laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 1/2 zorgt de leerkracht voor het fruit. Alle kinderen kunnen gedurende het jaar verschillende soorten fruit proeven. De kosten hiervoor bedragen € 60,- per jaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er worden naast deze bijdragen van ouders inkomsten gegenereerd uit oud papier inkomsten. Hier worden culturele activiteiten, eenmalige bijdragen (diverse materialen t.b.v.  de leerlingen) en bijdragen aan het schoolreisje uit betaald.

  De vrijwillige bijdrage voor de ouderraad is vastgesteld op € 17,50 per jaar voor ieder kind. De ouderraad verstrekt hiervoor een nota. Hoewel het om een vrijwillige bijdrage gaat wordt elke betaling zeer op prijs gesteld. Het niet betalen van deze bijdrage heeft geen gevolgen voor het toelaten van de leerling tot de school. Evenmin worden leerlingen waarvan de ouder(s)/verzorger(s) deze bijdrage niet betalen uitgesloten van deelname aan activiteiten die van deze bijdrage worden bekostigd.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afwezig/ziek

  Wanneer uw kind om een of andere reden niet aanwezig kan zijn op school, dan dient u dit altijd door te geven, liefst telefonisch. Wilt u dit doen voor schooltijd.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders dienen een aanvraagformulier ‘vrij vragen van school’ te gebruiken voor de punten A, B, C en D van onderstaande regeling.

  A. Vakantieverlof. 

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13A van de Leerplichtwet kan gegeven worden, indien• Als ten minste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector of de horeca.• Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar met vakantie kan.• Als de extra vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt.

  B. Extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (10 schooldagen of minder) In de volgende situaties kan dit worden aangevraagd:

  • voor het voldoen van een wettelijke verplichting;

  • voor verhuizing ( ten hoogste één dag );

  • een huwelijk van bloed- of aanverwante t/m de derde graad ( één of twee dagen )

  • bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwante t/m de derde graad ( in overleg )

  • bij overlijden van bloed- of aanverwante t/m vierde graad ( in overleg )

  • bij 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum en 12½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders ( één dag );

  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen in het belang van het kind, maar géén vakantieverlof: - dringende familieomstandigheden

  • belangrijke verenigings-/sportactiviteiten van het kind• speciale feestelijkheden buiten familieverband

  • andere bijzondere omstandigheden

  C. Extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (meer dan 10 schooldagen) Dit verlof kan worden aangevraagd, indien

  • de ouders een verklaring van een arts of maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden.

  D. Het aanvragen van vrij van school/van verlof

  1. Vrij vragen voor het bezoek aan een arts, de tandarts, de beugeltandarts, een specialist e.d. kan de dag ervoor telefonisch of mondeling gebeuren.2. Vakantieverlof (zie A.) dient minimaal

  2 maanden ervoor schriftelijk te gebeuren.

  3. Verlofaanvragen die vallen onder B. en C. schriftelijk indienen vooraf of binnen twee dagen erna (uitgezonderd bij overlijden en /of begrafenis).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Na ontvangst van het aanmeldingsformulier of het telefoontje neemt de directie contact met u op voor het maken van een afspraak voor een kennismakingsbezoek. Tijdens dit bezoek wordt u rondgeleid door de school en is er volop de gelegenheid tot het stellen van vragen. In een gesprek wordt bekeken of de school kan voorzien in de onderwijsbehoeften van het kind. Wanneer redelijkerwijs verwacht kan worden dat het aangemelde kind kan functioneren binnen het opvoedkundig klimaat van de school en dat hij of zij het onderwijs op leer- en op sociaal-emotioneel gebied kan volgen, wordt het kind ingeschreven.  Wanneer de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van het kind geldt de zorgplicht. De school moet dan binnen het eigen bestuur of binnen het samenwerkingsverband op zoek gaan naar een school waar de benodigde zorg wel geboden kan worden. Hiervoor heeft de school zes weken tijd (eenmalig te verlengen met vier weken). Ouder worden schriftelijk geïnformeerd over deze procedure en de besluitvorming.  

  Het aanmelden van nieuwe leerlingen kan gedurende het hele jaar. Kinderen die vier jaar worden komen bij ons op school de dag nadat zij vier jaar geworden zijn. Hieraan voorafgaand komen zij voor een aantal keren kennismakingsmomenten in de groep. De leerkracht van groep 1 maakt hierover afspraken met u.

  Sluiten

• Diversen

  Diversen

  Verzekering

  Kinderen zijn door het bestuur niet verzekerd tegen de gevolgen van ongelukjes, het veroorzaken van schade o.i.d. In vrijwel alle gevallen moet een beroep worden gedaan op de particuliere verantwoordelijkheid, vaak via de WA-verzekering. De school of individuele leerkrachten zijn niet voor schade aansprakelijk, tenzij het onmiskenbaar aan goed toezicht heeft ontbroken of dat er sprake is van onachtzaamheid. Op bestuursniveau is een W.A. verzekering afgesloten voor bestuur en personeel.   Het is niet ongewoon meer dat kinderen spullen bij zich dragen als mobiele telefoons, speelgoed, sportattributen e.d. De school aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als schade ontstaat of voorwerpen vermist worden. Mobiele telefoons zijn in school altijd uitgeschakeld en worden ’s ochtends bij de leerkracht ingeleverd.

  Sponsoring

  Scholen krijgen regelmatig te maken met sponsoring. Onder sponsoring wordt verstaan:“Een geldelijke en/of materiële bijdrage, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouder/leerling-bijdragen, niet zijnde subsidies van charitatieve instellingen of de overheid, indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd”. In gevallen waarin geen tegenprestatie geleverd wordt, is geen sprake van sponsoring, maar van een donatie.

  Doelstelling sponsorbeleid

  Onze scholen staan midden in de samenleving. Hierbij hoort ook dat de school verbinding maakt met de omgeving waarin de school staat. Sponsoring kan scholen kansen bieden om, binnen de gestelde kaders, dingen te realiseren. Belangrijk is dat de sponsoring ten goede komt aan de leerlingen van de school.

  Gedragsregels

  Wanneer sprake is van sponsoring, dan zijn de volgende gedragsregels van belang.

  ·         Sponsoring in het onderwijs moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en van het bestuur.

  ·         Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid en ontwikkeling van leerlingen.

  ·         Partijen zullen bevorderen dat scholen en bedrijven bij het afsluiten van sponsorovereenkomsten een gezonde leefstijl van kinderen mogelijk, gemakkelijk en aantrekkelijk maken. Het bevorderen van gezond gedrag is immers een van de kerndoelen van het onderwijs.

  ·         Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.

  ·         Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de door de school en het schoolbestuur aan het onderwijs gestelde kwalitatieve eisen.

  ·         De continuïteit van het onderwijs mag niet in gevaar komen doordat op enig moment sponsormiddelen wegvallen.

  ·         Sponsorgeld dat in het jaar van uitbetaling niet is aangewend, blijft als bestemmingssubsidie beschikbaar voor het doel c.q. de school waarvoor het is bestemd.

  Privacy-beleid:

  Binnen Elan onderwijsgroep gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons beleidstuk die u kan vinden op de website van Elan Onderwijsgroep.

  Tijdens de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Dit beeldmateriaal kan gebruik worden voor onze website, nieuwsbrief en/of schoolkrant. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Sluiten