Op tijd beginnen
Te laat komen wordt gezien als verzuim. Voor deze vorm van verzuim geldt de 3-6-9-12-regeling. Bij veelvuldig te laat komen zal volgens deze regel de leerplichtambtenaar op de hoogte worden gebracht. De precieze 3-6-9-12-regeling houdt in:
- 3: Bij drie keer te laat komen op school: De administratie stuurt de ouders (in cc. aan de leerkracht en de directie) een mail met de melding dat de leerling drie keer te laat is gekomen.
- 6: Bij zes keer te laat komen op school: De directie stuurt ouders (in cc. aan de leerkracht) een mail waarin wordt gewaarschuwd dat de leerling zes keer te laat is gekomen. In deze mail wordt aan ouders duidelijk gemaakt dat er bij 9x een melding bij de afdeling Leerplicht gedaan zal worden.
- 9: Bij negen keer te laat komen op school: School doet een melding bij de afdeling Leerplicht. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld over deze melding en het aantal keren verzuim. De leerplichtambtenaar stuurt de ouders een waarschuwingsbrief. Indien het gezin recentelijk bekend is met verzuim bij de afdeling leerplicht, worden de ouders door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek.
- 12: Leerling blijft te laat komen: De school doet nogmaals een melding bij de afdeling Leerplicht. De ouders die eerder een waarschuwingsbrief hebben gekregen, worden alsnog door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek.
Hoe omgaan met kinderen die weglopen?
Leerkrachten worden soms geconfronteerd met kinderen die weglopen. Kinderen moeten altijd weten waar ze terecht kunnen als ze zich onveilig voelen. Bij weglopen volgen we de regels uit het 'wegloopprotocol'.
Medicijnverstrekking en medisch handelen
Een kind komt ’s ochtend gezond op school en krijgt tijdens de schooluren last van hoofd-, buik- of oorpijn of wordt door bijvoorbeeld een insect gestoken. Uitgangspunt is dat een ziek kind naar huis moet. De leerkracht neemt contact op met de ouders en overlegt met hen wat er moet gebeuren. Ook al lijkt het kind met een eenvoudige handeling of medicijn te helpen, toch wordt van een leerkracht hierbij uiterste terughoudendheid verwacht. De leerkracht neemt contact op met de ouders en vraagt toestemming om een bepaald middel te verstrekken en vraagt deze toestemming van ouders schriftelijk te bevestigen.
Soms krijgen directeuren en leerkrachten het verzoek van ouders/verzorgers om hun kind– door een arts voorgeschreven – medicijnen toe te dienen. Hiervoor moet u een formulier invullen en ondertekenen.
Schoolfotograaf
Elk schooljaar wordt er een serie individuele foto’s van uw kind gemaakt en een foto van de groep. U wordt hiervan op de hoogte gebracht middels een brief en de nieuwsbrief.
Schoolreis
Jaarlijks gaan de leerlingen van groep 1 t/m 7 aan het eind van het schooljaar op schoolreis.
Verjaardagen en traktaties
De verjaardag is voor een kind vaak het hoogtepunt van het jaar. Zo’n dag laten we dan ook niet ongemerkt voorbij gaan. Het kind wordt in het zonnetje gezet en natuurlijk wordt er gezongen.
Uiteraard mag er ook getrakteerd worden. Wij willen hiervoor echter wel uw aandacht vragen. Als opvoeders hebben wij de taak de kinderen erop te wijzen wat gezonde voeding is en we leren ze goed om te gaan met hun lichaam. Wij willen u dan ook verzoeken kritisch te kijken naar de traktaties of tussendoortjes die u aan uw kind meegeeft. Het gaat tenslotte om de gezondheid van uw kind. Geeft u uw kind bij voorkeur een kleine, gezonde traktatie mee. Als u twijfelt of vragen heeft, kunt u zich altijd wenden tot de groepsleerkracht van uw kind. Ook als uw kind allergisch is, kunt u dit doorgeven.
Hoofdluiscontrole
Op onze school proberen we de aanwezigheid van de hoofdluis tot het minimum te beperken. Wij volgen hierbij het protocol hoofdluis van de GGD. Luizen behoren tot het onderwerp ”persoonlijke hygiëne” en vallen dus onder de zorg van de ouders. De ouders van onze leerlingen werken samen met het schoolteam aan de preventie van de vroegtijdige signalering van hoofdluizen. Voor een succesvolle beheersing van de hoofdluis is het noodzakelijk dat alle ouders solidair zijn en er een gewoonte van maken om:
- elke dag het haar van hun kinderen gewoon te kammen
- minstens elke week het haar te wassen
- elke week het haar te controleren of er neten in het haar zitten.
De groepsouder organiseert in de week na een vakantie (na de zomervakantie op dinsdag) een controle op aanwezigheid van hoofdluis of neten bij alle leerlingen. De ouders van de luizencontrole controleren dit. Wordt bij uw kind hoofdluis geconstateerd, dan wordt u persoonlijk op de hoogte gesteld en bent u verplicht uw kind direct te behandelen. De data van deze controles staan vermeld op de jaarkalender. We vragen u om op deze dag geen staartjes te maken of gel te gebruiken. En wilt u helpen? Graag!
Gevonden voorwerpen
De gevonden voorwerpen worden in de kast verzameld, die in de gang van het hoofdgebouw staat. De kinderen of de ouders kunnen kijken of hun verloren voorwerp daarin terecht is gekomen. Als overblijfspullen en gymkleding van een naam zijn voorzien, kunnen ze snel terugbezorgd worden. Voor iedere vakantie gaan de spullen die niet opgehaald zijn, naar de recycling.
AVG
Op Ackerweide wordt zorgvuldig omgegaan met de persoonsgegevens van en over onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing/kracht. Dat betekent dat er vanaf die datum nog maar één privacywet geldt in de hele Europese Unie.