De Plataan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders en school samenwerken aan de ontwikkeling van kinderen. Samenwerken met en betrokkenheid van ouders hebben een positieve invloed op de (leer-) prestaties van het kind en op ons schoolklimaat als geheel. Met elkaar bereiken we meer.

  Basisschool De Plataan is een veilige, plezierige en stimulerende omgeving voor zowel leerlingen, de ouders als het team. De school neemt een centrale plek in, in het ‘dorp’ Pernis. Iedereen is welkom.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  nieuwsbrief

  Parro

  website

  email

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  zie blz 30

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Basisschool De Plataan heeft een actieve ouderraad. De ouderraad is voor iedereen toegankelijk. De ouderraad vergadert een aantal keren per schooljaar. Alle schoolse zaken worden dan besproken en er worden plannen opgesteld over wat er allemaal georganiseerd gaat worden. Bovendien doen de leden zowel praktisch als theoretisch aan allerlei activiteiten mee. Eén maal per jaar wordt er een algemene jaarvergadering gehouden waarin de ouderraad verantwoording aflegt aan de ouders van deze school over de jaarlijkse ouderbijdrage.

  Samen met de ouders van de ouderraad en vele andere hulpouders organiseren wij onder andere vieringen, projecten, het schoolzwemmen, de creamiddagen en diverse buitenschoolse activiteiten zoals de sportdagen, het schoolreisje, de werkweek en diverse excursies. Zonder de hulp en inzet van ouders is het niet mogelijk deze activiteiten te organiseren.

  Medezeggenschapsraad

  De MR bestaat uit vertegenwoordiging van 2 ouders en 2 teamleden. De raad behartigt de belangen voor leerlingen, ouders en personeel. Daartoe voert de MR overleg met de directie en waar nodig het schoolbestuur. De MR heeft inspraak in allerlei zaken die de school aangaan: onderwijs, veiligheid, ouderbetrokkenheid, zorg, personeel en financiën. Bij belangrijke besluiten van de directie is het nodig dat de MR ermee instemt of vraagt de directie de MR om advies. De MR heeft ook initiatiefrecht. Op elk moment mag de MR zaken ter discussie stellen of ongevraagd advies uitbrengen aan de directie. Het uitgangspunt is altijd dat de directie en de MR zo goed mogelijk samenwerken in het belang van de school. De MR behandelt geen individuele zaken, maar alleen onderwerpen die de hele school aangaan. De MR komt minimaal zes keer per jaar bijeen. Ieder jaar verschijnt er een jaarverslag van het voorgaande schooljaar. De MR bestaat uit de volgende ouders: Mw. Amanda van der Veen en Mw Joanna Piejak. De MR bestaat uit de volgende leerkrachten: Mw. Christina Rotgans & Mw. Eline v Veen E-mailadres Medezeggenschapsraad: MR@plataan-pernis.nl

  Huishoudelijke mededelingen

  Gymkleding

  Voor de leerlingen in de groepen 1 en 2 is speciale gymkleding niet verplicht. Voor de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 is gymkleding wel verplicht. De gymkleding kan bestaan uit een T-shirt en een korte broek. Gymschoenen zijn toegestaan, maar de schoenen mogen niet buiten gebruikt worden. Het dragen van sieraden tijdens de gymles is niet toegestaan.

  Eten & drinken

  Als 'Lekker-Fit-school' besteden we tijdens de gymlessen en tijdens de reguliere lessen extra aandacht aan het drinken van water. Wij vinden het belangrijk dat uw kind gezond eet en drinkt. Geeft u daarom bij voorkeur een gezonde lunch mee en vermijd drankjes met veel suiker en koolzuur. Energy-drink is niet toegestaan.

  De schoolfotograaf

  Elk jaar komt de schoolfotograaf op De Plataan om groeps- en individuele foto's te maken. Voor eventuele vragen kunt u terecht bij de ouderraad.

  Speelgoed

  De school is niet aansprakelijk voor schade aan of kwijtraken van het speelgoed meegenomen door de kinderen zelf.

  Gevonden voorwerpen

  Regelmatig constateren wij dat de kinderen vergeten hun eigendommen mee naar huis te nemen. U kunt vergeten eigendommen afhalen bij Nel Baur. Elke laatste woensdag van de maand worden de spullen die niet zijn opgehaald weggebracht en krijgen ze een nieuwe bestemming.

  Medicijnverstrekking

  Indien de leerling onder schooltijd medicijnen en/of zelfzorgmiddelen moet gebruiken, moet de ouder per medicijn of zelfzorgmiddel een 'Verklaring Medicijnverstrekking' invullen en inleveren bij de leerkracht. Ieder schooljaar en bij verandering van medicijnen moet het invullen van de 'Verklaring Medicijnverstrekking' opnieuw gebeuren. Deze verklaring staat op de website en kan ook opgevraagd worden bij Dhr.Goedegebuur (directeur). Als medicijnen of zelfzorgmiddelen door uw kind moeten worden ingenomen vóór schooltijd, dan willen wij dat ook graag weten. Sommige medicijnen/zelfzorgmiddelen hebben invloed op het gedrag van het kind.Vernielingen en schade Wanneer een leerling opzettelijk vernielingen aanricht op school, worden de ouders aansprakelijk gesteld en zullen de kosten verhaald worden. De school en het bestuur zijn niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van kledingstukken, fietsen en andere eigendommen van leerlingen in het gebouw, op de speelplaats of in het gymnastieklokaal.

  Arbeidsomstandigheden en veiligheid op de werkplek (ARBO)

  Iedere organisatie moet zorgen voor optimale omstandigheden. De voorwaarden daarvan zijn vastgelegd in de Arbowet. In artikel 5 van die wet staat dat iedere werkgever verplicht is om een zogenaamde RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) uit te voeren. Dit is het fundament van het arbobeleid in iedere organisatie. Alle PO-scholen van Stichting BOOR hebben in 2015-2016 een volledige RI&E uitgevoerd en een plan van aanpak opgesteld en in uitvoering genomen. Het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het plan van aanpak is een belangrijke taak van de preventiemedewerker van de school. Hij/zij adviseert en ondersteunt de directie t.a.v. de RI&E en het arbobeleid. De voortgang van de plannen van aanpak wordt vanuit Stichting BOOR centraal gemonitord. Veiligheid op school is van groot belang, en aan het onderwerp wordt regelmatig aandacht besteed. De school voldoet aan de richtlijnen va o.a. de brandweer. Er is een ontruimingsplan, en regelmatig worden ontruimingsoefeningen gehouden. Alle teamleden zijn BHV-gecertificeerd. Ook heeft een aantal teamleden EHBO-diploma’s. Onze Preventie medewerker is Nel Baur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanuit de vrijwillige ouderbijdrage worden een aantal extra activiteiten voor de kinderen georganiseerd. Kinderen van ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen worden niet uitgesloten van deze extra activiteiten. 

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan. Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school EUR 45.

  Digitale facturatie via WIS Collect

  Verzekeringen

  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel & vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel & vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar is gebaseerd op een misverstand. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere verzekering afsluiten.

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  
  

  -Voor 8.30 uur telefonisch, mondeling, via de ParroApp of per e-mail  melden. tel:010-4161023

  -Dokter of tandarts? Liever na schooltijd, maar als het echt niet anders kan:

  -Melden bij de leerkracht mondeling, per briefje, via de ParroApp, telefonisch of per e-mail

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Schriftelijk aanvragen en formulier inleveren bij de directie. Het formulier is te verkrijgen bij de directie of te downloaden via de website of bijgevoegde link. Klik hier voor het verlofformulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe kinderen in de school

  Om de stap van het dagverblijf/peuterspeelzaal naar de basisschool kleiner te maken komen de peuters kennismaken met hun nieuwe groep en juf. Dit houdt in dat de leerkracht, na de inschrijving in overleg met de ouders en het kinderdagverblijf een overdracht heeft. Twee maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, mag het drie dagen komen “wennen” aan de kleutergroep.

  Leerlingen van een andere school

  Wanneer leerlingen van een andere school op De Plataan komen, krijgen ze de ruimte om aan de nieuwe situatie te wennen. Na bestudering van het onderwijskundig rapport van de vorige school, aangevuld met eigen toetsen bepalen we het niveau van het kind en zetten we, indien nodig, gerichte hulp in. Voordat we tot inschrijven over gaan nemen we altijd contact met de school van herkomst.

  Informatie voor de school

  Bij het zoeken naar een nieuwe/andere school is het belangrijk dat ouder(s)/verzorger(s) aan de school informatie geven over hun kind. Het bevoegd gezag van een school (het schoolbestuur) kan hier vanaf 1 augustus 2014 een formeel verzoek voor indienen bij ouder(s)/verzorger(s). Van hen wordt dan verwacht dat zij alle relevante informatie over hun kind aan de school overhandigen. Wil de school eventueel toch nader onderzoek laten doen door bijvoorbeeld een gedragswetenschapper, dan moeten de ouder(s)/verzorger(s) daar toestemming voor geven. Ook moeten ouder(s)/verzorger(s) aangeven op welke andere scholen zij hun kind eventueel hebben aangemeld. De school waar de leerling als eerste is aangemeld, is zorgplichtig. Het verzoek van het bevoegd gezag van een school aan ouder(s)/verzorger(s) om meer informatie te verstrekken, geldt voor ouder(s)/verzorger(s) met een kind dat extra ondersteuning nodig heeft. Zij kunnen dan samen met de school bepalen wat de extra onderwijsbehoeften van het kind zijn. Het is zeer belangrijk dat ouder(s)/verzorger(s) en school samen optrekken in het vinden van een passende school voor het kind. Zij kennen het kind beiden goed. Er is vaak veel informatie beschikbaar over een kind. Door in openheid informatie met elkaar te delen, is de kans het grootst dat een passende school voor het kind gevonden kan worden die aansluit bij de wensen van de ouder(s)/verzorger(s).

  Hoe en wanneer je kind aanmelden op een school?

  Voor alle scholen gelden de volgende algemene regels:.

  • Aanmelden van kinderen kan pas vanaf 3 jaar en gebeurt schriftelijk.
  • Als de school een schriftelijke aanmelding ontvangt, stuurt zij een bevestiging van ontvangst naar de ouders. Toelating van het kind dient binnen 6 weken na aanmelding een feit te zijn. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot 10 weken. Bijvoorbeeld als de school nader onderzoek naar het kind wil doen dat langer duurt.
  • Wanneer na 10 weken nog geen beslissing is genomen over de juiste onderwijsplaats, is de school verplicht het kind een tijdelijke plaats aan te bieden.
  • Wanneer u uw kind op een school aanmeldt en duidelijk is dat hij/zij extra ondersteuning nodig heeft dan bent u als ouder(s)/verzorger(s) verplicht om dit bij de directie te melden. Dit heet informatieplicht. Heeft u uw kind op meerdere scholen aangemeld? Dan willen wij graag weten of wij uw school van eerste voorkeur zijn. De aanmelding kan pas in behandeling genomen worden als wij de school van eerste keuze zijn. Na aanmelding onderzoekt de school of ze in de onderwijsbehoeften van uw kind kan voorzien. De school heeft 6 weken om over de aanmelding een besluit te nemen en kan deze termijn met maximaal 4 weken verlengen. De conclusie kan zijn dat wij uw kind geen passend onderwijs kunnen bieden. In dat geval gaan we samen met u, de schoolcontactpersoon of ouderfunctionaris van het samenwerkingsverband op zoek naar een andere passende school in de omgeving. Op deze website staat een filmpje waarin dit heel duidelijk wordt uitgelegd: https://www.pporotterdam.nl/voor-ouders/werkwijze/zorgplicht/

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  2023-2024 Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

  Privacy

  Op De Plataan wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Ons schoolbestuur heeft met leveranciers van onze school strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op de verwerkingen van persoonsgegevens is de privacyverklaring van ons schoolbestuur, stichting BOOR (Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam) van toepassing. Deze is te raadplegen door de link aan te klikken of via de website: www.stichtingboor.nl en op de website van onze school. In de privacyverklaring ( zie bijlage) is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.Heeft u vragen over privacy op onze school? Stuur dan een e-mail aan privacy@stichtingboor.nl

  Wet Bescherming Persoonsgegevens

  Het signaleringssysteem SISA heeft een privacyreglement zoals door de Wet Bescherming Persoonsgegevens wordt voorgeschreven. In SISA staat geen inhoudelijke informatie over de leerling of zijn ouders/verzorgers. SISA is geen openbaar systeem en is alleen inzichtelijk voor de organisaties die aangesloten zijn op SISA én hun betrokkenheid op de leerling in SISA kenbaar hebben gemaakt. De gegevens die door de ouders (voogden) aan de school verstrekt worden en de resultaten van testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen en wel:

  1. School-administratieve redenen: de school is verplicht om een leerling administratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

  2. Leerlingbegeleiding: de door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De gegevens worden verzameld en verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijs beleid. Dit vindt plaats in de Onderwijsmonitor PO/VO gemeente Rotterdam.

  De onderwijsmonitor levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en de daaraan ten grondslag liggende gegevensverzameling is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

  De Plataan vraagt toestemming van ouders voor het publiceren van foto-, film- en geluisopnamen van leerlingen in school gerelateerde situaties op de website of sociale media.

  Klachtenregeling

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een neutrale persoon, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school. De contactpersoon is een eerste aanspreekpunt met verwijsfunctie naar één van de navolgende externe vertrouwenspersonen of de klachtenfunctionaris van stichting BOOR, afhankelijk van de soort klacht. Bij ons op school is de vertrouwenspersoon mw E v Veen. Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een neutrale persoon, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school. De contactpersoon is een eerste aanspreekpunt met verwijsfunctie naar één van de navolgende externe vertrouwenspersonen of de klachtenfunctionaris van stichting BOOR, afhankelijk van de soort klacht. Contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen:Mevrouw Seema Ouweneel telefoon: 06 - 46 13 61 50 e-mail: seenema@xs4all.nl, De heer Arnoud Kok telefoon: 06 - 14 39 90 25 e-mail: arnoud@purpl3.nlMevrouw Jakkie Ames telefoon: 06 - 13570625 e-mail: jakkie_ames@hotmail.com

  Sluiten