Openbare basisschool De Kikkenduut

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De hulp van ouders op de Kikkenduut is  belangrijk en waardevol voor de school en de kinderen. De ouders zijn de natuurlijke opvoeders van het kind en zijn dus de eerstverantwoordelijken. Wij hebben in de opvoeding een ondersteunende rol met daarin een eigen verantwoordelijkheid. We werken vanuit onze eigen specifieke taken en verantwoordelijkheden aan hetzelfde doel, de optimale ontwikkeling van onze kinderen. De expertise van de ouders zit in de opvoedings- en omgangssituatie met het kind. Onze expertise zit in de ondersteuning en educatie. We zijn elkaars bondgenoten en vullen elkaar aan.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en onderwijsgeschillencommissie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geinformeerd op de volgende manieren:

  • De nieuwsbrief

  Een keer per maand komt de nieuwsbrief uit. In deze nieuwsbrief worden algemene zaken Hier lees je  informatie die alle ouders aangaat. Over het onderwijs, activiteiten en soms ook informatie van onze partners zoals kinderopvang. In de schoolapp Parro wordt het meest actuele en specifieke nieuws over de groep geplaatst. Belangrijke berichten van school worden via de app aan ouders gestuurd. We verwachten van alle ouders dat ze de app installeren. Ouders worden minimaal twee keer per jaar verwacht op het oudergesprek om de vorderingen van hun kind te bespreken. 

  We organiseren aan het begin van het schooljaar een ouderavond; een informatieve avond over onze visie op onderwijs en het werken in de groepen. 

  •  Contact met de leerkracht

  Als je vragen hebt over je kind dan kun je altijd contact opnemen met de leerkracht. Vanaf 8.15 uur zijn we er voor de kinderen, informatie die op dat moment van belang is horen we graag. Voor andere zaken kun je altijd om 14.50 uur binnenlopen of via mail, telefonisch of persoonlijk een afspraak maken. E-mails worden regelmatig gelezen, echter niet onder schooltijd en meestal pas aan het einde van de dag op de dagen dat de leerkracht werkt. Ziekmeldingen worden via de Parro app doorgegeven. Elke groep heeft een klassenouder die de leerkracht ondersteunt. Deze klassenouder kan ook contact met u opnemen over klassenactiviteiten.

  • Facebook & Instagram

  De Kikkenduut heeft een Facebook- & Instagrampagina. Daarop verschijnen korte berichten over activiteiten op school. Op foto's met kinderen die daarbij geplaatst worden staan kinderen onherkenbaar afgebeeld.

  •  Scholen op de Kaart

  www.scholenopdekaart.nl is een site waarop u van alle basisscholen van Nederland informatie kunt vinden. Hoe is de school georganiseerd? Hoeveel kinderen zitten er in de groepen? Hoe wordt de school door de inspectie beoordeeld? Hoe zijn de opbrengsten? Wat vindt de school belangrijk? Allemaal vragen waar u antwoord op krijgt. U vindt er veel over onze school en andere scholen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Behoeftepeiling
  • Informatieavond
  • Tevredenheidspeiling
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving als ze naar school gaan. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze school actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders.

  Als er problemen zijn, ligt het voor de hand deze te bespreken met de groepsleerkracht van uw kind, de kwaliteitscoördinator (KC-er) of de directie. We willen graag klachten voorkomen of zo snel mogelijk oplossen. Daarom doen we een dringend beroep op u om contact op te nemen met de leerkracht als u van mening bent dat bepaalde zaken niet goed of afdoende geregeld zijn. U helpt ons daar erg mee. Soms lukt het niet om de problemen met de leerkrachten op te lossen. Er zijn dan andere mogelijkheden.

  1. U of uw kind kan contact opnemen met de interne vertrouwenspersonen van school. Dat is Veronique van Raaij. U kunt haar per mail bereiken via veronique.vanraaij@opmaatgroep.com  Zij zal u bij een klacht adviseren over te nemen stappen.
  2. U kunt contact opnemen met het bestuur van Stichting Opmaat groep. Hanneke Klerks (beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit) en Remko Meeuwsen (directeur bedrijfsvoering)vertegenwoordigen het bestuur en zijn telefonisch 013-2100 108 en per email info@opmaatgroep.com te bereiken. Zij zullen proberen samen met u en de school tot een oplossing te komen.
  3. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen van Opmaat groep: mevrouw Annelies de Waal (anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl) of Roy Ploegmakers (royploegmakers@vertrouwenswerk.nl).Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. Bij eventuele vervolgstappen kan de externe vertrouwenspersoon u desgewenst ondersteunen.
  4. Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de onderwijsgeschillencommissie waarbij Opmaat groep is aangesloten. Tel.: 030-280 95 90  email: info@onderwijsgeschillen.nl
  5. Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie e.d., dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/zij zal aandachtig naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren (ook in de schoolvakanties) bereikbaar op 0900 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij het bestuur of de externe vertrouwenspersoon (zie hierboven).

  Als er sprake is van een vermoeden van een zedenmisdrijf door een volwassene op school jegens een minderjarige leerling is het personeel wettelijk verplicht dit te melden bij het schoolbestuur. Het bestuur moet dit melden bij de vertrouwensinspectie en wordt eventueel verplicht om aangifte te doen van een mogelijk zedenmisdrijf bij politie/justitie (Meld-, overleg-en aangifteplicht voor het onderwijs).

  Nadere informatie omtrent de klachtenregeling is op school aanwezig. Hierin staat aangegeven hoe u kunt handelen in het geval u een klacht wilt indienen. Informatie kunt u ontvangen via de interne vertrouwenscontactpersoon of de directie van de school.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)   

  De Kikkenduut heeft een actieve ouderraad, die veel voor onze kinderen organiseert. Deze groep ouders, organiseert in samenwerking met onze event-managers (Kim Kops en Brigitte Swanenberg) allerlei feesten en activiteiten.  De ouderraad int en beheert tevens met grote zorg de vrijwillige ouderbijdrage.  

  We stellen het erg op prijs wanneer ouders op school met activiteiten willen helpen. Om deze hulp in kaart te brengen, krijgen alle ouders aan het begin van het schooljaar een ouderenquête. De school geeft hierin aan welke hulp ze nodig heeft voor de activiteiten die het komende schooljaar worden ondernomen. De ouders kunnen zich inschrijven om te helpen bij deze activiteiten.

  Voorbeelden van activiteiten zijn: overblijfhulp in groep 1 en 2, helpen in de schooltuintjes, een groepje  kinderen begeleiden bij de herfst- of lentetocht, de duinendag, het eindejaarsfeest, de keuzecursus enzovoorts.   

  Medezeggenschapsraad (MR)   

  Onze MR denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. Ook bestuurlijke zaken worden aan de MR voorgelegd. Hiervoor heeft de MR voor een aantal onderwerpen een adviesfunctie aan de directie. Voor een aantal zaken heeft de directie instemming van De MR nodig. De MR bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en van het personeel. Onze MR bestaat uit 6 leden: 3 ouders en 3 leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • dieren op school
  • keuzecursus

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De duinendag. In de eerste weken van het nieuwe schooljaar gaan we met de hele school naar de Duinen. De oudste leerlingen gaan op de fiets en de jongere kinderen gaan met de bus, de Parelexpress  of het toeristentreintje. De kinderen kunnen heerlijk samen spelen en ontdekken in de duinen. We vragen aan de ouders hiervoor een vrijwiliige bijdrage van €6,00

  Voor de leerlingen van groep 8 vragen we een bijdrage voor het kamp. Ieder jaar gaan we met de kinderen drie dagen naar het Prehistorisch dorp in Eindhoven. Zelf je soep en eten maken op kampvuurtjes, slapen op strobalen etc. Een belevenis die de kinderen nooit meer zullen vergeten. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de doorgang van de activiteiten is het fijn als ouders betalen aan de schoolkosten. Soms komt het voor dat het voor ouders lastig is om te voldoen aan de vrijwillige bijdragen die school vraagt. Neem altijd contact op met de schoolleiding om te kijken hoe we dit op kunnen lossen. Stichting Leergeld, of een betalingsregeling behoren tot de mogelijkheden. Overigens is het betalen van de bijdragen vrijwillig. Je hoeft deze niet te voldoen. Alle kinderen mogen altijd aan alle activiteiten deel nemen. Dit is zo vastgelegd in de wet.

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Scholen zijn verplicht om dit te vermelden in de schoolgids en het schoolplan. Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten zoals excursies, kamp, kerstviering, huiswerkbegeleiding of langdurige muziek-of danslessen. Vraag je daar een extra bijdrage voor naast de ouderbijdrage dan moet je die kosten expliciet vermelden. Eerder mochten scholen de leerlingen van wie de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betaalden een kosteloos alternatief aanbieden voor de extra activiteiten buiten het verplichte schoolprogramma. Dit is vanaf 1 augustus 2021 niet langer toegestaan. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Daarnaast moeten scholen per 1 augustus 2021 expliciet in de schoolgids vermelden dat het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van een kind graag voor 8.30 uur melden op school. We zien het graag dat dat via Parro wordt gedaan, maar het kan ook mondeling en telefonisch: 013-5230270 (niet per mail). Als een kind zonder aankondiging niet aanwezig is, gaan we achterhalen waar het is, want we voelen ons medeverantwoordelijk. We nemen in dergelijke gevallen telefonisch contact met u op. Het is mede daarom belangrijk dat de school over de meest recente telefoonnummers beschikt. Geef een nummerwijziging altijd aan de administratie door aan basischool.kikkenduut@bijkinderstad.nl 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buiten de schoolvakanties kan het voorkomen dat ouders om allerlei redenen verlof(dagen) vragen. Er moet dan wel sprake zijn van “gewichtige omstandigheden”. Een dergelijke aanvraag moet altijd schriftelijk en tijdig worden gedaan. Uitsluitend de directie van de school is bevoegd tot het éénmalig geven van verlof per schooljaar voor ten hoogste 10 dagen. Indien de periode van 10 dagen verlof per jaar wordt overschreden, heeft de directie van de school voor het geven van verlof toestemming nodig van de leerplichtambtenaar.

  Het besluit op het verzoek wordt door de directie van de school schriftelijk aan de ouders medegedeeld. De directie van de school vermeldt daarbij de mogelijkheid om tegen het besluit bezwaar aan te tekenen of in beroep te gaan. Indien de directeur van de school het voornemen heeft een verzoek af te wijzen, neem deze contact op met de leerplichtambtenaar.

  Leerkrachten krijgen een afschrift van deze aanvraag. Via de leerkracht van het oudste kind ontvangt u een kopie van de aanvraag. Ongeoorloofd verzuim, dus verzuim waarvoor geen toestemming werd verleend of waarbij de school niet op de hoogte is van de reden van afwezigheid, wordt volgens wettelijke verplichting doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Zoveel mogelijk worden vrije dagen of uren, te geven door de school vanwege bijvoorbeeld excursies, congressen, studiedagen enz., van het team of enkele teamleden al aan het begin van het schooljaar gemeld. Uitzonderingen blijven wat dit betreft mogelijk.   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In het openbaar onderwijs zijn alle kinderen welkom. Natuurlijk moeten we samen met de ouders kijken of De Kikkenduut de best passende plek is voor je kind. Het kan zijn dat er bij een specifieke onderwijsbehoefte gekeken moet worden naar een andere vorm van onderwijs, op een andere plek. Geef daarom bij een aanmelding altijd bijzonderheden door. Dit helpt ons om meteen de juiste begeleiding te bieden aan je kind. 

  Vanzelfsprekend is het voor de organisatie en verdeling van de leerlingen en groepen raadzaam om uw kind tijdig aan te melden. Dit kan het hele jaar door. U kunt mailen naar ons info adres kikkenduut@opmaatgroep.com om een afspraak te maken voor een rondleiding door de school. Kleuters, die gedurende het schooljaar 4 jaar worden, worden uiterlijk 3 maanden van te voren aangemeld. Het aanmelden van nieuwe leerlingen gebeurt d.m.v. een aanmeldformulier dat je op onze website kunt vinden.

  Natuurlijk wil je van voor de aanmelding eerst van alles weten over de school. Als je een afspraak maakt krijg je een rondleiding van een van de teamleiders of directie. We vertellen je dan, bij een kop koffie of thee, over de visie van de school en hoe we deze er in de praktijk uitziet. Tijdens de rondleiding kun je in de klassen kijken en is er volop ruimte om je vragen te stellen. 

  Ongeveer 6 weken voor de eerste schooldag wordt met u contact opgenomen. Uw kind ontvangt dan een uitnodigingskaartje van school voor de ‘oefendagen’ en verdere afspraken. 

  Voor zij-instromers geldt dat we samen met de kwaliteitscoördinator kijken of De Kikkenduut aan de onderwijsbehoefte van de leerling kan tegemoet komen. Hierbij nemen we altijd contact op met de school van herkomst.

  Sluiten